總經(jīng)理辦公室崗位說明書(文件)
【正文】 掌握企業(yè)管理、行政管理、保密、國家有關(guān)的政策法規(guī)等有關(guān)知識具備計算機(jī)應(yīng)用知識、較高的公文寫作水平通曉法律技能技巧 管理技能、人際交往與協(xié)調(diào)、表達(dá)能力、寫作能力培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作、法律培訓(xùn)工作條件及其他使用工具設(shè)備計算機(jī)、打印機(jī)、電話、檔案柜工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，有時要加班備注： 行政文員職務(wù)說明書崗位名稱行政文員崗位編號公司在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職： 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：文書工作具體內(nèi)容 5． 完成公司總部重要文件、材料的起草、審核 6． 負(fù)責(zé)做好公司重要文件的接收、印制、傳閱、發(fā)放、回收、存檔7． 完成公司總部行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺， 8． 建立公司總部《管理制度匯編》 負(fù)責(zé)公司總部日常性文件、材料的起草、審核工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)做好公司重要文件的接收、印制、傳閱、發(fā)放、回收、存檔文件發(fā)放紀(jì)錄部門留存負(fù)責(zé)行政文件的收集、保管、借閱及文件的定期歸檔立卷工作建立公司總部《管理制度匯編》 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞、催辦，與上級主管部門及其他下屬單位的文件交換，辦理來、發(fā)文登記職責(zé)二職責(zé)表：日常工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)參與會議的組織與管理，做好會議的籌備工作。、合同合法性審核，處理公司法律事務(wù)。，并抓好督促落實。常務(wù)管理。、領(lǐng)導(dǎo)批示和授意的實施。，統(tǒng)籌公司內(nèi)各個渠道的各種關(guān)系資源的有效利用和共享。綜合協(xié)調(diào)、項目部、各專業(yè)公司之間的關(guān)系，促進(jìn)合作與交流。、審核。、項目部、專業(yè)公司對集團(tuán)公文、會議決定事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況，跟蹤調(diào)研并及時向公司報告。、安排和管理。檔案管理（人事檔案除外）的整理、立卷、歸檔、鑒定銷毀、統(tǒng)計等工作。、介紹信的使用保管、函電收發(fā)工作。服務(wù)保障。標(biāo)準(zhǔn)化管理 負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的編制和修訂工作。公司印鑒、介紹信的使用和保管職責(zé)三職責(zé)表述： 辦公用品的采購與管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司總部辦公用品的采購負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與管理發(fā)放紀(jì)錄部門留存職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項權(quán)力： 權(quán)限一：為部門領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議權(quán)限二：對所布置工作的監(jiān)督檢查權(quán)及命令整改權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、項目部、專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司需記錄文件：匯報文件或報告、公司文件 、工作總結(jié) 、通知、信函任職資格：教育水平高中專業(yè)無經(jīng)驗12年相關(guān)工作經(jīng)驗知識了解企業(yè)管理、行政管理、保密、國家有關(guān)的政策法規(guī)等有關(guān)知識具備計算機(jī)應(yīng)用知識、一定的公文寫作水平技能技巧 管理技能、辦公軟件、人際交往與協(xié)調(diào)、表達(dá)能力 培訓(xùn)經(jīng)歷 公文國標(biāo)及處理方法 有關(guān)法律（保密法、知識產(chǎn)權(quán)法、刑法）工作條件及其他使用工具設(shè)備計算機(jī)、檔案柜工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間備注： 檔案管理員職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理員崗位編號公司在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員2直接上級辦公室主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：制定檔案管理制度、監(jiān)督檔
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