總經(jīng)理辦公室崗位說(shuō)明書-文庫(kù)吧
2025-07-17 19:16 本頁(yè)面
【正文】 關(guān)系職責(zé)六職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)對(duì)公司各種合同提供法律方面的支持組織普法工作，提供必要的法律咨詢職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的編制和修訂工作負(fù)責(zé)組織公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的日常工作負(fù)責(zé)檢查和考核標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況職責(zé)八職責(zé)表述：其他日常工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門、內(nèi)部單位、地方政府部門的工作關(guān)系各類報(bào)告請(qǐng)示的審核處理 調(diào)配所轄車輛經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，代表公司領(lǐng)導(dǎo)處理授權(quán)公務(wù)組織辦公用品的采購(gòu)、管理與分發(fā)發(fā)放紀(jì)錄部門留存職責(zé)九職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)力： 權(quán)限一：為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議權(quán)限二：對(duì)布置的工作有監(jiān)督檢查權(quán)及命令整改權(quán)權(quán)限三：對(duì)本公司各類文件、制度、政策、管理的建議權(quán)權(quán)限四：根據(jù)法規(guī)和公司內(nèi)制度對(duì)有關(guān)事項(xiàng)是否合法或合理的審定權(quán)權(quán)限五：對(duì)全公司行政管理工作的督辦權(quán)權(quán)限六：對(duì)下屬員工開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)權(quán)限七：對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、項(xiàng)目部、專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系主管部門、兄弟單位、相關(guān)業(yè)務(wù)單位公司需記錄文文件：匯報(bào)文件或報(bào)告、公司文件 、工作總結(jié) 、通知、信函任職資格：教育水平大學(xué)或具有中級(jí)以上職稱專業(yè)行政管理、中文、企業(yè)管理等經(jīng)驗(yàn)23年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉企業(yè)管理、行政管理、保密、國(guó)家有關(guān)的政策法規(guī)等有關(guān)知識(shí)了解法律，人力資源管理、公共關(guān)系管理等有關(guān)知識(shí)具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、較高的公文寫作水平技能技巧 管理技能、辦公軟件、人際交往與協(xié)調(diào)、表達(dá)能力 培訓(xùn)經(jīng)歷 人際關(guān)系培訓(xùn) 公文寫作 有關(guān)法律（保密法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、刑法）工作條件及其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、檔案柜工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間不固定，經(jīng)常加班備注： 行政秘書職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)公司在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職： 協(xié)助辦公室主任處理公司的行政事務(wù)，對(duì)公司重大決策以及合同合法性進(jìn)行審核，處理公司法律事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一職責(zé)表述：文字工作具體內(nèi)容 1． 完成公司總部重要文件、材料的起草、審核 2． 負(fù)責(zé)做好公司重要文件的接收、印制、傳閱、發(fā)放、回收、存檔3． 完成公司總部行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺(tái)， 4． 建立公司總部《管理制度匯編》 負(fù)責(zé)公司總部日常性文件、材料的起草、審核工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完成公司交辦的文件、材料的起草、審核報(bào)告、材料辦公室主任 完成公司總部行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺(tái)行政管理制度辦公室主任負(fù)責(zé)公司日常性文件、材料的起草并交主任審核職責(zé)二職責(zé)表述：參與會(huì)議的組織與管理，負(fù)責(zé)對(duì)所參加會(huì)議進(jìn)行記錄工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)參與會(huì)議的組織與管理參加公司一般行政及辦公例會(huì)，并及時(shí)整理會(huì)議記錄，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)會(huì)議記錄會(huì)議記錄相關(guān)人員公司會(huì)議組織籌備，參與綜合、協(xié)調(diào)、督辦事項(xiàng)職責(zé)三職責(zé)表述：合同合法性審核工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)參與合同（非勞動(dòng)合同）審核參與勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系管理參與政府等部門具體行
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