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正文內(nèi)容

企業(yè)文化建設(shè)教材(文件)

 

【正文】 ”的時(shí)候感覺(jué)非常不舒服。整個(gè)高登都學(xué)習(xí)他,以他為標(biāo)準(zhǔn),他成了整個(gè)公司的一個(gè)楷模和典范。如果把企業(yè)文化比作一個(gè)靶的話,它就可以分為四個(gè)層次,即表層文化、淺層文化、中層文化和核心層的文化。企業(yè)文化的第三個(gè)層次是中層的制度文化,它顯示了整個(gè)企業(yè)對(duì)文化的一種規(guī)范,它包括一些強(qiáng)制性的制度文化和紙文化。建立系統(tǒng)的管理制度中國(guó)企業(yè)改革開(kāi)放20多年,非常大的一個(gè)問(wèn)題,就是東一榔頭,西一棒槌,今天搞一個(gè)CI形象策劃,明天又買一個(gè)5S,后天再買一個(gè)ISO9000,結(jié)果拼湊在一起,什么都不是。企業(yè)的ERP系統(tǒng)建立很多企業(yè)在做整個(gè)ERP系統(tǒng)的建立。所以很多企業(yè)要想導(dǎo)入ERP,首先要建立和健全整個(gè)管理體系。這些書(shū)籍的熱銷說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題,中國(guó)的企業(yè)開(kāi)始對(duì)中層的管理制度有了很好的認(rèn)知。ISO9000本來(lái)是一個(gè)不錯(cuò)的管理體系,但很多企業(yè)導(dǎo)入時(shí)變成了一個(gè)形同虛設(shè)的東西,使得企業(yè)的制度文化背離了初衷,失去了文化的內(nèi)涵,變成了一些表象的東西?!景咐可厦嫣岬降膭濣S線的那家外資企業(yè)的廠容廠貌非常干凈,沒(méi)有人去破壞,在外資企業(yè)里面,員工走路都很規(guī)范,有花有草他們不會(huì)去踩踏,而我們國(guó)內(nèi)的企業(yè),經(jīng)??吹胶芏嗖莸厣嫌凶呓輳降哪_印,把草都踩死了,矮的欄桿有的也被踢掉了。如果大家亂走,就會(huì)堵在一起。所以離開(kāi)了文化的積淀,就會(huì)變成制度的管、卡、壓,而不是一種制度文化。按照中國(guó)人的禮儀,這多出來(lái)的7天要安排他們?nèi)ヂ糜?。我的這位朋友為這兩位德國(guó)工程師的做法感到不解。結(jié)果經(jīng)過(guò)調(diào)查,德國(guó)工程師的猜測(cè)是正確的。德國(guó)人的這種認(rèn)真態(tài)度,不是規(guī)章制度的文件里寫(xiě)下來(lái)的,但是他在遵守。中層的制度文化(下)需要注意的是,成功的企業(yè)都有成功的制度文化,但有良好制度文化的企業(yè)未必一定成功。為了防止大吃大喝,國(guó)務(wù)院下了一個(gè)紅頭文件,叫四菜一湯的標(biāo)準(zhǔn)。這就叫上有政策,下有對(duì)策。一個(gè)總經(jīng)理四份收入,即工資、獎(jiǎng)金、福利和職務(wù)津貼。但是必須完成公司交給的KPI指標(biāo),這是一個(gè)原則。因此,真正制約他們的不是制度,而是制度下面的文化。制度文化,我們講到了兩個(gè)層次:第一,要有一個(gè)規(guī)范化的管理體系,第二,我們要賦予這個(gè)管理體系一個(gè)文化的內(nèi)涵,是建筑在文化上的,而不是建筑在制度的管卡壓上或者建立在處罰上的。因?yàn)樗芡獠凯h(huán)境和內(nèi)在因素影響而構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)的內(nèi)核,文化的內(nèi)核也就是企業(yè)的精神文化。企業(yè)的道德;198。198。它能夠改變每一個(gè)人的價(jià)值觀和哲學(xué)思想。有客人往來(lái)的區(qū)域和樓層,所有廁所的裝修是三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。這家公司的性質(zhì)是碼頭貨運(yùn)公司。它的這種作用,已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在一個(gè)制度上了,而是體現(xiàn)在公司價(jià)值觀的取向上,一種精神層面上。所以深層次精神文化上的作用,是整個(gè)公司企業(yè)文化里面最重要、最核心的組成部分。物質(zhì)文化屬表層,最為具體實(shí)在,構(gòu)成企業(yè)文化的硬外殼。制度文化是觀念形態(tài)的轉(zhuǎn)化,成為企業(yè)文化硬、軟外殼的橋梁?!咀詸z】請(qǐng)您完成下列思考題:1.您的企業(yè)做過(guò)企業(yè)形象方面的規(guī)劃嗎?2.您公司的價(jià)值觀在哪里?什么樣的行為在公司里能夠獲得認(rèn)同,什么樣的行為在公司里不能獲得認(rèn)同?在您的企業(yè)中,您如何規(guī)范員工的行為?3.您公司的管理體系是否建立和健全?整個(gè)管理機(jī)制有沒(méi)有一個(gè)文化的積淀?4.在您的公司里面,企業(yè)的四個(gè)文化層次有沒(méi)有真正地構(gòu)建出來(lái)?有沒(méi)有真正涉及到深層次的地方?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________繼而介紹了企業(yè)的中層文化,即制度文化,指出制度文化的建立首先建立健全企業(yè)的管理體系,并且要賦予它文化的內(nèi)涵?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________一個(gè)企業(yè)如果真正能把表層、淺層、中層和深層文化建立和健全起來(lái),就可以具備以下五大功能:【案例】松下的七種精神日本松下之所以能夠成為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),多年屹立不倒,成為日本企業(yè)里面一個(gè)非常優(yōu)秀的公司,它有七種精神。于是在礦區(qū)里到處種草、種花、栽樹(shù),把整個(gè)公司都給綠化起來(lái),整個(gè)公司就像一座花園。結(jié)果員工群策群力,煤粉機(jī)器噴的全是黑的,工人就想了一些很簡(jiǎn)單、但是非常有效的辦法,使得煤粉不噴出來(lái),公司發(fā)現(xiàn)這樣的技改之后,馬上給予員工獎(jiǎng)勵(lì)。但慢慢地奇跡發(fā)生了。出口配額暢通無(wú)阻。約束功能首先,顧客是企業(yè)的增值伙伴,在服務(wù)的過(guò)程中員工要有一種心態(tài),就是在任何情況下,都不能跟顧客頂撞、爭(zhēng)辯,不能跟顧客有激烈的沖突,這是一種文化。參觀時(shí)發(fā)現(xiàn),那里的員工吃完飯以后,桌子上沒(méi)有一粒米,沒(méi)有一滴湯,公司的日方總裁,跟員工一樣排隊(duì)買飯,吃同樣的飯菜。參觀完之后,我跟那位管理人員講,今天看到吃飯的四千員工,其中有200多人是今天第一天上班的新員工,也是從農(nóng)村來(lái)的。飯吃過(guò)以后,杯子盤子全部歸位,桌子擦干凈,還要把凳子貼近桌子形成一條線。管理人員回答說(shuō)員工素質(zhì)太低,都是農(nóng)村的孩子,沒(méi)有文化。如果顧客打罵員工,那是顧客做錯(cuò)了,按照沃爾瑪精神“如有異議,請(qǐng)參照第一條”,也不能與顧客發(fā)生沖突。沃爾瑪?shù)奈幕锩嬗袃蓷l規(guī)定:第一,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;第二,如有異議,請(qǐng)參照第一條,那么顧客還是對(duì)的。這種約束,不是靠文字,不是靠管卡壓,不是靠處罰,優(yōu)秀管理文化的約束功能,是對(duì)每一個(gè)企業(yè)員工的思想、心理和行為具有約束和規(guī)范的作用。這家公司并不是特別大,它從過(guò)去生產(chǎn)幾萬(wàn)噸到現(xiàn)在的40萬(wàn)噸,下一步它可以發(fā)展到100萬(wàn)噸,將成為中國(guó)焦炭行業(yè)里面的一個(gè)標(biāo)桿。銀行貸款多了,政府支持多了。但是在這個(gè)過(guò)程中,阻力也比較大,有的人說(shuō)這是不務(wù)正業(yè),有的人說(shuō),我們不賣煤,反而讓我們?cè)詷?shù),讓我們種花,還讓我們把墻都漆白了。走到這家公司的廠門口,根本不可能看出這是一家煤炭公司,到處綠意盎然,非常干凈。因?yàn)槊旱V到處都是黑的,所以經(jīng)過(guò)大家協(xié)商以后,明確了整個(gè)公司的文化,即視黑色為這家公司的天敵。松下的這種精神,給每一個(gè)松下的成員起到了一個(gè)很好的導(dǎo)向作用。公司有了明確的企業(yè)文化,就能夠?qū)ζ髽I(yè)整體和每一個(gè)成員的價(jià)值取向,以及行為取向起引導(dǎo)作用,使得每一個(gè)企業(yè)成員的言行和思想都能夠符合公司所確定的標(biāo)準(zhǔn)?!颈局v重點(diǎn)】—導(dǎo)向功能—約束功能在明確這四層企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,又指出了四者的關(guān)系。首先,介紹企業(yè)的表層文化,即物質(zhì)文化,同時(shí)對(duì)物質(zhì)文化所包含的一些標(biāo)識(shí)或器物等內(nèi)容進(jìn)行了列舉,并明確了企業(yè)物質(zhì)文化所起到的作用,能夠給人留下良好的第一印象。精神文化則是觀念形態(tài)和文化心理,是企業(yè)文化的核心。行為文化是一種處在淺層的活動(dòng),構(gòu)成企業(yè)文化的軟外殼。企業(yè)文化四個(gè)層次的關(guān)系企業(yè)文化的四個(gè)層次并不是簡(jiǎn)單地分拆為表層、淺層、中層和深層四個(gè)部分,它們之間既有各自的特性,同時(shí)又有必然的關(guān)聯(lián)性。要體現(xiàn)工人的價(jià)值,不光給他們工資,還要給他們?nèi)烁竦淖鹬亍T谶@篇文章里我就講到一個(gè)對(duì)比,比如劉備和諸葛亮這兩個(gè)人物,劉備是皇帝,但是劉備三顧茅廬,讓諸葛亮當(dāng)了三回爺,功效大到諸葛亮一輩子管劉備叫主公,鞠躬盡瘁,死而后已。但是有一個(gè)地方,必須是五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),高級(jí)瓷磚,吊頂,天花板,高級(jí)的衛(wèi)浴設(shè)備,有浴液,熱風(fēng)機(jī),衛(wèi)生紙,廁所都是自動(dòng)沖,紅外線,等等,而且男女廁所都有專人負(fù)責(zé)看廁所并及時(shí)打理。按照我們一般的的理解,五星級(jí)的廁所老板用,三星級(jí)的廁所中層管理人員用,一星級(jí)的廁所員工用,蒼蠅滿天飛的的廁所工人用。成功的企業(yè)都有成功的深層文化,有良好深層文化的企業(yè)一定成功。比如猶太民族非常團(tuán)結(jié),有很強(qiáng)的凝聚力,其憂患意識(shí)極大地影響著每一位猶太人。企業(yè)的目標(biāo)和行為準(zhǔn)則等。一個(gè)企業(yè)的深層次精神文化的主要內(nèi)容包括:198。深層次的精神文化是企業(yè)文化的核心層,是企業(yè)的意識(shí)形態(tài)文化,它會(huì)受外部環(huán)境和內(nèi)在因素的影響。規(guī)范化的管理,整個(gè)中層制度文化,實(shí)際上就是公司非常重要的基礎(chǔ)建設(shè),沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ)建設(shè),房子蓋的越高,蓋的越快,倒得也就越快。如果員工請(qǐng)客戶吃飯,消費(fèi)了800元,他一般不會(huì)自己墊付超額的300元,而是鉆空子,開(kāi)兩張500元的發(fā)票,結(jié)果還賺200元。比如,我給杜邦公司講過(guò)多次課,他們接待我的人要請(qǐng)我吃飯。比如請(qǐng)客戶吃飯就可以利用職務(wù)津貼。優(yōu)秀的跨國(guó)公司,世界級(jí)的企業(yè),解決這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,就賦予了文化的內(nèi)涵,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的制度。這個(gè)制度雖然定了,但是沒(méi)有規(guī)定菜盤有多大。【案例】中國(guó)很多行政機(jī)構(gòu)和國(guó)有企業(yè)有大吃大喝的風(fēng)氣。企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)往往就是中層制度文化這一層次;198。第8講 企業(yè)文化(四)結(jié)果有人違反了操作規(guī)程,一個(gè)人上螺絲,另一個(gè)人在休息。中國(guó)工程師認(rèn)為這不是問(wèn)題,不可能把所有的六角螺絲緊固度都安裝得一模一樣。我的朋友說(shuō)明了原因,他們才同意,但是必須先驗(yàn)貨,之后給他們買飛機(jī)票,先回德國(guó)交接工作?!景咐课矣幸粋€(gè)朋友,他買了一套德國(guó)設(shè)備,來(lái)了兩個(gè)德國(guó)工程師來(lái)組裝這套設(shè)備。如果大家都遵守交通規(guī)則,中國(guó)道路的利用率會(huì)提高大約30%到50%。而這家外企在這方面的規(guī)定很少,而是賦予了文化的內(nèi)涵,使每一個(gè)人變成自覺(jué)的遵守,走路就養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣,靠右,不去踩那條黃線。每次運(yùn)動(dòng)過(guò)去,一切又恢復(fù)原樣,員工失去了動(dòng)力,文化的內(nèi)涵又沒(méi)有了?!景咐恐袑拥闹贫任幕龊昧?,比方說(shuō)我們現(xiàn)在有5S,6σ,ISO9000,這在很大程度上是為了規(guī)范整個(gè)公司的管理體系,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。這說(shuō)明中國(guó)企業(yè)對(duì)管理的重視。但是,數(shù)字化和信息化管理的前提是規(guī)范化。所謂的管理體系建立的五大系統(tǒng)是戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)范化關(guān)系、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理和資本運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)管理這五個(gè)系統(tǒng),先建立,后健全,缺一不可。所謂的中層文化,它所包含的具體內(nèi)容,指的是一個(gè)企業(yè)的最基本的一些制度、公司的所有權(quán)、對(duì)責(zé)任機(jī)制的界定、對(duì)分配機(jī)制的界定、對(duì)用人機(jī)制的界定、整個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu),以及企業(yè)整體的管理模式,這些構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)的中層文化。圖51 企業(yè)文化的四個(gè)層次【本講重點(diǎn)】—中層的制度文化(上)這位門童和前面提到的“歡迎光臨”形成了鮮明的對(duì)比。這位老大爺個(gè)子很矮,但是非常稱職、非常敬業(yè),他的眼神不卑不亢,既不低三下四,也不夸張。但是公司又需要這樣的淺層文化。嚇我們一跳。【案例】酒樓所有的工作人員見(jiàn)到客人以后,都有一個(gè)普遍的行為,就是和客人打招呼,“歡迎光臨”、“下午好”、“歡迎下次再來(lái)”等,這是一種淺層文化。是對(duì)于一個(gè)企業(yè)的精神、企業(yè)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)反映。它體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)員工的精神面貌。所以淺層的文化不要去小看它,它體現(xiàn)了整個(gè)公司的一種價(jià)值取向。我們企業(yè)的很多員工,“站如蝦,坐如餅,走路什么樣子都有,勾肩搭背搖搖擺擺”。如果有客人到公司,很少打招呼?!景咐侩娞莠F(xiàn)象乘電梯時(shí),你在電梯口就能夠看到這家企業(yè)的企業(yè)文化?!痹诙虐睿掳喙P尖必須沖下插到筆筒里;員工行走必須靠右;如果有扶手,一定要扶扶手;在車間里工作,不許跑動(dòng);晚上的飛機(jī)別搭乘,可住五星級(jí)酒店,明天再回來(lái)。每次到杜邦講課,一定有一個(gè)小伙子,先夾一個(gè)筆記本電腦,他不讓我先講,他把他的電腦一插,他就說(shuō):“同學(xué)們、周老師,這是你們這層樓的地圖,萬(wàn)一發(fā)生火警,你這樣這樣就能跑了?!蔽艺f(shuō):“你有這個(gè)本事?”他說(shuō):“你看,如果是美國(guó)通用的員工走出電梯,都是雄赳赳氣昂昂的;四平八穩(wěn)走出電梯的,那就是杜邦的員工。在這家公司,所有的上下級(jí)之間、員工與員工之間,在稱呼對(duì)方的時(shí)候,都要用昵稱,而不是稱呼張總、李經(jīng)理等職位。這家公司的人力資源部,在招聘新員工的時(shí)候,要求新員工填表格,其中有一欄是很多企業(yè)不會(huì)有的,叫昵稱。它主要表現(xiàn)在企業(yè)的活動(dòng)文化和禮儀文化上。當(dāng)年秦池有一句名言,“我們每天向中央電視臺(tái)開(kāi)進(jìn)一部桑塔納,就能夠開(kāi)出一部大奔馳。由于這家公司的表層物質(zhì)文化做得非常到位,留給我的第一印象非常好,所以我就很愿意跟他們公司交往。每天聽(tīng)課他們第一個(gè)到,西裝筆挺,還戴有公司的徽標(biāo),非常精神,非常整齊。198。我們經(jīng)常遇到的一個(gè)社會(huì)現(xiàn)象,就是無(wú)論男女,如果第一次去見(jiàn)未來(lái)的公公婆婆或岳父岳母的時(shí)候,他們都會(huì)把自己打扮一番,就是要給自己未來(lái)的公公婆婆或岳父岳母留下良好的第一印象。表層文化首先,從“企業(yè)文化不是什么”入手,引出企業(yè)文化的定義,即一個(gè)企業(yè)獨(dú)特的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、傳統(tǒng)、觀點(diǎn)、道德、規(guī)范,是企業(yè)里不成條文、但被員工普遍遵循的信念和習(xí)慣作風(fēng)。198。198。我們也可以從四個(gè)維度來(lái)考慮我們整個(gè)企業(yè)文化的構(gòu)成。所以每一個(gè)企業(yè)都有文化,吃喝嫖賭也是文化,坑蒙拐騙還是文化,只是這些文化積淀的厚重和清晰度不同而已。 【案例】中國(guó)很多企業(yè)的文化是“忙亂”的。198。每個(gè)企業(yè)都有文化,無(wú)論這些積淀厚重與否,清晰與否,其實(shí)都有文化。企業(yè)文化是新生或者毀滅的一種力量,它可以使企業(yè)重生,也可以使企業(yè)毀滅。而文化力就能有效地產(chǎn)生這種凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。國(guó)家的強(qiáng)大在于經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)的繁榮在于企業(yè),而企業(yè)的發(fā)展在于管理,管理的優(yōu)劣在于文化。198?!咀詸z】請(qǐng)您回答下面的問(wèn)題:1.您公司的企業(yè)文化是否穩(wěn)定?_______________________________________________________________________________________________________________________2.是否受到過(guò)社會(huì)的沖擊、商場(chǎng)變化的沖擊、海洋文化的沖擊?能否經(jīng)受住這些風(fēng)浪?_______________________________________________________________________________________________________________________這時(shí),它就要升華它的企業(yè)文化,這種升華最后要延伸到每一個(gè)員工
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