【正文】 定了基礎(chǔ)。在修訂該標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，修訂工作小組專(zhuān)門(mén)對(duì)許多國(guó)家和國(guó)際組織正式公文的公文用紙情況進(jìn)行了調(diào)查，在所收集到的公文范例中，無(wú)一不是采用 A4 型紙作為公文用紙。這種紙型由于充分考慮了人體工效的作用，即可容納較多的信息，又大小適中，讓使用者感覺(jué)比較舒適。lmm公文用紙訂口(左白邊)為：28mm177。這項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，存檔時(shí)間在 200 年以上的一般耐久紙，其用紙的 pH 值應(yīng)為 7．5—9．5。 不透明度≥85％是為了保證公文不使用透明度過(guò)高的紙張。 公文用紙紙張白度是根據(jù)與 A 等書(shū)寫(xiě)紙和膠版印刷紙相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于紙張白度的指標(biāo)，進(jìn)行分析總結(jié)得來(lái)的。 公文用紙的質(zhì)量為 60g／M2—80g／m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟(jì)性和美觀性。由這兩個(gè)定義可以把公文中橫縱坐準(zhǔn)確地將公文中的任何一個(gè)要素加以定位。為此，對(duì)于公文的橫向描述形式就是“字”，縱向描述就是“行”。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。在 A 系列紙型中，公文用紙的紙型為 A4 型，即幅面尺寸為 210mm297mm，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3mm。(3)特定范圍《辦法》規(guī)定，少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時(shí)使用少數(shù)民 族文字。(1)內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍只涵蓋國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公文”）格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其標(biāo)識(shí)位置同 ，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線(xiàn)均印紅色。4 / 120 10　公文中表格公文如需附表，對(duì)橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。　版記的位置版記應(yīng)置于公文最的一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號(hào)仿宋體字?！「阶⒐娜缬懈阶?，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò) 3mm。成文時(shí)間右空 4字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；3 / 120附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致?！」恼闹魉蜋C(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為 4mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕 ”括入；序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 001） ，不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)?！【o急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 行；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。裁切成品尺寸誤差177。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100%，紅色沒(méi)墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80％，M80 ％。1mm 　　版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼） 6　公文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。紙張白度為85％~90％，橫向耐折度≥15 次，不透明度≥85％，pH 值為 ~。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院辦公廳提出。國(guó)家行政機(jī)關(guān)各類(lèi)公文格式和寫(xiě)作范例1 / 120目　　錄國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 ....................................................................................................................1前　　 言 ........................................................................................................................................11　 范圍 ..........................................................................................................................................12　 引用標(biāo)準(zhǔn) ..................................................................................................................................13　 定義 ..........................................................................................................................................14　 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) ..........................................................................................................25　 公文用紙幅面及版面尺寸 ......................................................................................................26　 公文中圖文的顏色 ..................................................................................................................27　 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ......................................................................................................28　 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 ..........................................................................................................29　 頁(yè)碼 ..........................................................................................................................................410　 公文中表格 ............................................................................................................................411　 公文的特定格式 ....................................................................................................................4《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》條文釋義 ............................................................................................51 范圍 .........................................................................................................................................52 引用標(biāo)準(zhǔn) ..................................................................................................................................53 定義 ..........................................................................................................................................54 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) ..........................................................................................................65 公文用紙幅面及版面尺寸 ......................................................................................................66 公文中圖文的顏色 ..................................................................................................................77 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ......................................................................................................78 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 ..........................................................................................................89 頁(yè)碼 ........................................................................................................................................1310 公文中表格 ..........................................................................................................................14LL 公文的特定格式 ..................................................................................................................1412 式樣 ......................................................................................................................................15各類(lèi)公文格式和寫(xiě)作范例 ..............................................................................................................16令 ..................................................................................................................................................16（一）令的寫(xiě)作格式 ..............................................................................................................16（二）令的寫(xiě)作范例 ..............................................................................................................16指示 ..............................................................................................................................................17（一）指示的寫(xiě)