【正文】 公司總經理辦公會議關于生產經營定事項的推進情況；公司督查督辦工作的責任部門為企管部，企管部按照公司的要求扎實開展具體工作，及時跟進督查，及時反饋情況。 第五章其中重大和復雜事項，在提出初步擬辦意見時，應征求有關方面的意見。 立項：企管部在確定辦理意見后即可登記立項。企管部將對承辦單位的回復情況進行檢查，按照交辦時所提的要求，對不符合交辦要求的，要退回承辦單位補辦或重辦；對符合交辦要求的，呈報領導閱知。 反饋：督查督辦任務完成后，要按照事事有結果，件件有回音的原則，及時向批示領導報告結果，做到批必辦、辦必果、果必報。 歸檔：督查事項辦結后，企管部應將各種有關的文字材料，包括領導批示、辦結報告、檢查反饋等整理歸檔。 第六章第六條同時，嚴格執(zhí)行保密制度，做到不誤傳、不丟失、不泄密。 第七章第七條 對督查督辦事項的考核采取負項扣分的方式。 第八條 考核情況如下： 附則企管部在接到督查督辦任務后及時提出擬辦意見，包括承辦單位（牽頭單位、協辦單位）、承辦時限和工作要求等。應用文件：《督查督辦登記表》3交辦企管部各承辦部門企管部發(fā)出《督查督辦通知單》，把督查事項交與有關部門辦理，特殊情況采用口頭的形式交辦。 督辦任務完成后，企管部按照事事有結果，件件有回音的原則，及時向批示領導報告結果。為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。本制度適用天順供應鏈股份有限公司、子公司全體員工。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵?！　?三) 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、客戶的基本資料。　　(八) 其他經公司確定應保密的事項。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。　　(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極?！? 第三章 保密措施　　第十條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：　　(一)非經總經理或部門第一負責人批準，不得復制和摘抄。屬于公司秘密的招投標報價，由公司各部門第一負責人負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：　　(一)選擇具備保密條件的會議場所?！　〉谑鍡l　　四、責任處罰　　第十七條　　第十八條　 第四章 附則　　第十九條本制度解釋權歸企管部。第三條 本制度所包括的合同是指由《中華人民共和國合同法》調整的有名合同、無名合同及公司簽訂的其他民事合同，勞動合同除外。 第八條 合同對方當事人提供的資信證明應當加蓋其本單位印章（多份資信可一并加蓋騎縫章），資信的有效期應當與所簽訂合同的有效期一致，如遇年檢無法提供最新資信，合同承辦單位可允許其先使用未經年檢的資信簽訂合同，并要求其于當年7月1日前提交當年年檢合格的資信。第三章 合同談判第十一條 合同承辦部門初步確定合同對象后，應當在公司授權范圍內與對方進行合同談判。第十四條 對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同，應當組織公司法律、技術、財會、工程等專業(yè)人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作，并充分了解外部專家的專業(yè)資質、勝任能力和職業(yè)道德情況。不得隨意泄露合同談判的關鍵內容與信息，避免公司利益受損。第二十條 公司法務人員對合同稿提出意見的、則向經辦部門說明情況并退回。第二十三條 公司各部室及各分公司擬定合同必須遵守法律、法規(guī)。（二）公司董事會審議決定公司合同標的2500萬元、一年內購買、出售重大資產未超過公司最近一期經審計總資產30%的合同事項。 第二十六條 合同對方資信不明的，合同承辦單位應當要求合同對方提供有效擔保，并簽訂擔保合同，明確擔保責任方式。如需簽訂1年以上的，應當報送公司總經理審核批準。合同對方堅持使用其合同文本的，合同承辦單位應當對合同中的原則性條款進行審核，必要時可以補充協議的方式刪除不公平、不合理內容，明確合同雙方權利和義務及違約責任，維護公司權益。第三十三條 授權代理人未經公司法定代表人授權的，不得擅自轉委托他人訂立合同；授權代理人應當在授權范圍內簽訂合同，不得越權簽訂。 第三十五條 任何人不得將合同專用章、業(yè)務介紹信或空白合同書借給外單位使用。 第三十七條 合同簽訂后，不得因承辦人或法定代表人的變動而變更或解除。 第四十條 授權代理人簽訂合同的，授權人對代理人行使監(jiān)督職責，如發(fā)現代理人不稱職或者濫用代理權從事非法經營活動或者與第三人串通損害公司利益的，應當立即書面終止其代理資格并采取有效措施防止損失的擴大，切實維護公司利益。第四十二條 發(fā)現合同對方不履行或者不完全履行合同時，合同承辦單位應當催促對方繼續(xù)履行，并將對方不履行或不完全履行合同的情況上報公司主管領導與公司法務人員。但特殊情況經雙方一致同意的例外。第二節(jié) 合同的糾紛處理第四十九條 公司法務人員負責處理合同糾紛，采取協商、調解、仲裁、訴訟等方式處理所涉訴訟和非訴訟法律事務。第五十三條 公司法務人員會同相關部門研究仲裁或訴訟方案，填寫《案件審批表》并附相關證據材料層報至公司總經理審批。 第五十七條 財務部支付合同價款，應當嚴格按照合同約定方式與合同對方辦理結算手續(xù)。合同簽訂生效后應及時提交公司法務人員存檔。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、合同價款、對方單位、履行情況及備注等。借閱人用完后應按期歸還，不得轉借他人使用。　 第六十二條 查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。第六十六條 合同后評估主要包括以下內容：合同的簽訂是否符合程序；合同審核的意見是否得到合理采納，不采納的主要原因及其產生的后果；合同是否全面履行，重大合同未履行的主要原因分析和教訓總結；合同履行中是否存在不足，應當采取何種改進措施；合同糾紛是否得到妥善處理；合同是否適當歸檔；合同管理工作中是否存在違法、違規(guī)行為；合同管理內部控制的設計和執(zhí)行是否有效；是否存在提高合同管理效率和效果的建議。第六十八條 本制度與國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司章程規(guī)定不一致的，以有關國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司章程規(guī)定為準。 第六十四條 公司法務人員根據對合同及印鑒使用、登記情況、抽查結果擬寫《合同檢查通報》，報公司總經理審批通過后，進行通報。如需復制，要經公司法務人員同意，企管部部長審批，重要內容須經公司總經理批準。第五節(jié) 合同的借閱　 第六十條 如因工作需要借閱合同時，要辦理借閱手續(xù)，需填寫《合同借閱單》，經本部門負責人簽字后，方可查閱。各單位、部室應根據合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。每一份合同包括合同正本、副本（有副本的）及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。合同承辦單位與變更后的新主體簽訂合同后，公司財務部依據新合同辦理結算手續(xù)，否則一律不予結算。第三節(jié) 合同的結算第五十五條 合同結算相關手續(xù)由合同承辦單位按照公司財務結算流程進行辦理。第五十一條 公司法務人員處理合同糾紛時，合同承辦部門應當提供合法有效的書面證據材料，并協助公司法務人員辦理合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。第四十七條 以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現，從嚴懲處。第四十四條 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。如果合同不能履行，應當采取補救措施，減少損失或者避免損失的擴大。第三十八條 合同履行期間，依法需要變更或解除合同的，應當以書面形式通知合同對方，說明需要變更或者解除合同的理由與要求回復的期限，經合同雙方協商后可達成合同變更或者解除協議。第三十五條 公司企管部負責管理本單位合同專用章，建立《合同專用章使用登記本》，對合同專用章的使用情況進行登記備案。禁止加蓋行政公章、財務專用章和其他可對外產生法律效力的印章。第三十二條 公司各部門及各分公司簽訂合同應當由法定代表人（或負責人）或其授權代理人進行。第二十九條 公司各部門及各分公司所簽合同，涉及商品采購及付款內容的，審批權限依據財務部規(guī)定的相關流程規(guī)范執(zhí)行。被保證的當事人不履行合同的，合同承辦單位應當按照擔保合同約定履行權利，確保合同利益不受損失。（四） 公司總經理審批決定公司合同標的未超過500萬元的合同事項。第二章 合同審批第二十四條 公司各部室及各分公司審批簽訂合同實行會審、會簽制度。第二十一條 公司法務人員的法律顧問室審核合同，應當對合同內容合法性進行審查，及時提出法律修改意見或建議。第十八條 公司法務人員協助各部門及分公司辦理法定代表人授權委托辦理的有關合同事宜（亦可由公司企管理部出具統一的公司授權委托書文本）。談判人員應當對談判過程中的重要事項和談判雙方的主要意見進行詳細記錄并妥善保存，作為避免合同舞弊的重要手段和責任追究的依據。第十二條 合同部門單位在談判前應當收集談判對手資料，充分熟悉談判對手情況，做到知己知彼；研究國家相關法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產業(yè)政策、同類產品或服務價格等與談判內容相關的信息，正確制定談判策略。合同承辦單位應當審查對方經辦人員所出具的法定代表人（或負責人）身份證明書、授權委托書、代理人身份證明及單據等材料的真實性與合法性。第二章 合同前期調查第五條 在簽訂合同之前合同承辦單位應當盡可能對交易對方的以下情況進行了解：（一）要求對方提供具有主體資格方面的法律條