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正文內(nèi)容

購物中心營運工作手冊(文件)

2025-08-05 15:16 上一頁面

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【正文】 營運部門項目巡場內(nèi)容巡場結(jié)果早中晚公共區(qū)域通道地面衛(wèi)生、垃圾桶是否清潔   通道燈光、燈具是否完好、包括外立面門楣燈帶   通道裝飾物、工藝花尊是否完好   客梯、貨梯清潔是否干凈\正常合理運行,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生   防火門、安全出口指示牌、應急燈、消火栓等消防設施是否完好   衛(wèi)生間設施設備是否清潔及完好   客服臺是否整潔、相關資料是否擺放到位   盾牌擺放、柱面廣告、欄桿廣告、航架、POP、戶外廣告安裝是否手續(xù)完善,有無促銷過期未收回的,是否影響賣場整體形象   有無未經(jīng)審批的推銷人員在商場推銷、發(fā)放任何宣傳資料,有無未經(jīng)審批人員在現(xiàn)場拍照   公共區(qū)域的范圍內(nèi)有無亂貼亂掛現(xiàn)象   員工通道上的公告欄是否完好、相關資料是否按時粘貼   花車擺放,保證金有無繳納,是否符合整體形象   廣播、音樂有無開啟、音量大小是否合適   建筑體無破損,無裂縫、無污跡、無垂釣線源、發(fā)現(xiàn)及時維修,時效不超過一個月   裝修是否占用公共區(qū)域施工,巡場及時發(fā)現(xiàn)安全隱患及時糾正與制止,裝修商鋪按裝修管理規(guī)范施工   空置商鋪是否進行封場,是否美觀\符合公司統(tǒng)一形象   商戶商戶上貨擺場是否規(guī)范、是否及時完成、場地是否做好清潔   商戶內(nèi)擺放的商品是否合理、現(xiàn)場清貨后有無及時補充   商戶出貨是否開具物品放行條、是否按指定通道   商戶有無超范圍經(jīng)營商品、場外交易、以次充好、抵毀同行等不正當競爭行為   物價簽有無手寫現(xiàn)象和污損、膠座是否完好、擺放是否整齊   商戶的商品、外立面玻璃、室內(nèi)裝修是否按時清潔、干凈   導購員儀容儀表是否規(guī)范、工牌是否佩戴、有無離崗、串崗、吃零食等違規(guī)行為   其它有無案例分享\好人好事\特別事件\突發(fā)事件 (二)客服服務儀表標準制度名稱營運部管理制度編號TYCYYB017執(zhí)行營運部門一、著裝、大方,顏色力求穩(wěn)重,不得有奇裝異服。女員工應著有袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙。男員工不宜化妝、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔,應注意檢查并及時整理個人儀表三、表情、言談,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象、同事交談時應全神貫注、用心傾聽,“請”字、“謝”字不離口,不講“服務禁語”。非工作需要不得在工作場所奔跑、亂丟雜物,不得當眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打柜臺、貨架、款式,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰、頭部或物品指客戶或為他人指示方向。肩膀上是否有頭皮屑,是否按照公司規(guī)定著裝,鞋子、襪子有無污損等問題。自己的工作、著裝相矛盾,而且也會令服務對象據(jù)此挑刺(三)客服服務用語標準制度名稱營運部管理制度編號TYCYYB018執(zhí)行營運部門一、基本用語“歡迎”、“歡迎您的光臨”、“您好”等“謝謝”、“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等“聽明白了”、“清楚了,請您放心”等“請您稍候”、“麻煩您等一下”、“我馬上就來”等“讓您久等了”、“對不起,讓你們等候多時了”等“對不起”、“實在對不起”、“打擾您了”、“給您添麻煩了”等“很抱歉”、“實在很抱歉”等“請別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您服務”、“這是我應該做的”等“沒有什么”、“沒關系”、“算不了什么”等“很對不起,我沒聽清,請重復一遍好嗎”等“再見,一路平安”、“再見,歡迎您下次再來”等“對不起,我可以占用一下您的時間嗎?”、“對不起,耽擱您的時間了”等二、禮貌服務用語的正確使用方法與客戶對話時,首先要面帶微笑地傾聽,通過關注的目光進行感情的交流,或通過點頭和簡短的提問、插話表示你對客戶談話的注意和興趣在表達同一種意思時,由于選擇詞語的不同有時會有幾種說法,客服員由于選擇詞語不同,往往會給客戶以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。精神奕奕,充滿活力,面容干凈,著裝整潔統(tǒng)一,工作牌佩戴端正(公司BI標準)。7正確填寫各項值班記錄8崗位無串崗、脫崗、睡崗現(xiàn)象9客戶服務 接待客戶投訴、求助,2分鐘之內(nèi)協(xié)調(diào)處理10對需要幫助的客戶要熱情接待,無因此引起客戶有效投訴11崗位值班員保持24小時在崗,每2小時巡邏簽到一次,記錄完善12處置突發(fā)事件必須在(接報后)3分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)發(fā)展,嚴格遵照突發(fā)事件處置程序處理。16消防安全巡邏對公共區(qū)域內(nèi)的消防設施設備每2小時巡邏簽到一次,記錄完善。21發(fā)現(xiàn)隱患及時上報協(xié)調(diào)處理,消防設施設備處于正常使用狀態(tài)。25中控室人員持證上崗。無論你取得何等程度的成功,必須記住,總還有有待改進的余地。否則,商戶將承擔因此所造成的一切責任,并賠償由此給公司造成的損失。在檢查中存在的問題,均由商戶承擔;由于商戶違法、違規(guī)經(jīng)營給本公司造成名譽及經(jīng)濟損失,商戶應對本公司進行賠償,并承擔違約金五萬元。若商戶與在租賃標的物內(nèi)購買商品或接受其服務的任何消費者發(fā)生糾紛,本公司管理人員有權進行調(diào)解和處理,商戶應當接受。1商戶未經(jīng)本公司同意,不得以任何目的、任何形式地使用本公司的名號、標志或商號的圖片、聲明或文字。1商戶派駐的人員如有違規(guī)行為,經(jīng)我司相關部門通知后,商戶有義務即刻撤換該人員;因商戶有關人員的行為影響我司信譽或損害我司合法權益時,商戶應負連帶責任。(3)員工須保護好自己的人身安全。(7)公司相關領導(消防安全領導小組成員)應立即在指定地點成立指揮中心。(2)各營運樓層管理人員,必須立即到所屬賣場采取有效措施維護公共秩序,協(xié)助疏導顧客,防止意外情況發(fā)生。突發(fā)臺風、洪水事件。(4)物業(yè)部應急分隊應立即到達現(xiàn)場,配合各樓層管理人員對各個進出口進行警戒,各樓層安全員守住各個通道并配合管理人員疏散商場內(nèi)的顧客。(9)工程部要保證消防設備及備用消防電器的正常工作,火災發(fā)生時,要切斷相關電源(設備)進行工程應急搶險;(10)當火勢失控蔓延時,速與119聯(lián)系,并實施公司火災應急全部措施。(5)把火警現(xiàn)場門窗及一切電源關閉。(二)營運部突發(fā)事件應急管理制度制度名稱營運部管理制度編號TYCYYB026執(zhí)行營運部門營運部突發(fā)事件應急管理制度火警(1)員工應熟記火警訊號,防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。1商戶所派服務人員的工資、獎金及勞保福利均由乙方自行承擔,乙方須按時支付員工的工資、獎金等。商戶于租賃場所展示自有商號、廣告或布告,應事先經(jīng)過公司營運部書面批復。本公司有權對商戶在租賃標的物銷售的商品的商標,質(zhì)量,價格,產(chǎn)地及經(jīng)營范圍,或提供的服務實施監(jiān)督和管理,如果發(fā)現(xiàn)商戶銷售的商品或提供的服務有產(chǎn)品質(zhì)量問題或違反任何法律規(guī)定,按照相關的規(guī)定對商戶進行處理,商戶必須服從該處理決定。商戶商品的存放、擺設須符合管理要求,不得在租賃標的物內(nèi)存放危險物品和有害物質(zhì),不得私自占用商場的公共區(qū)域、公共設施。32~63分:你沒有跟上改變的節(jié)奏,要尋找最新管理風格的方法64~95分:你有一定的領導能力,但仍應集中精力克服弱點96~128分:你的表現(xiàn)非常優(yōu)秀,千萬不可自滿而怠于更上一層樓 (二)營運部經(jīng)理/客服主管考核表制度名稱營運部管理制度編號TYCYYB023執(zhí)行營運部門營運部經(jīng)理/客服主管考核表姓名: 崗位名稱: 總得分: 項目及考核內(nèi)容配分自評審核領導能力15%善于領導部署提高工作效率,達成工作計劃和目標15靈活運用部署順利達成工作計劃和目標13~14尚能領導部署勉強達成工作計劃和目標11~12不得部署信賴,工作意愿低沉7~10領導方式不佳,常使下級不服或反抗7以下策劃能力15%策劃有系統(tǒng),能力求精進15尚有策劃能力,工作能力求改善13~14稱職,工作尚有表現(xiàn)11~12只能做交辦事項,不知策劃改進7~10缺乏策劃能力,須依賴他人7以下工作任務及效率15%出色完成工作任務,工作效率高,具有卓越創(chuàng)意15能勝任工作,效率較高13~14工作不誤期,表現(xiàn)符合標準11~12勉強勝任工作,無甚表現(xiàn)7~10工作效率低,時有差錯7以下責任感15%有積極責任心,能徹底達成任務,可放心交代工作15具有責任心,能達成任務,可交付工作13~14尚有責任心,能如期完成任務11~12責任心不強,即使有人督導,也不能如期完成任務7~10無責任心,時時需督導,也不能完成任務7以下溝通協(xié)調(diào)10%善于上下溝通平衡協(xié)調(diào),能自動自發(fā)與人合作10樂意與人溝通協(xié)調(diào),順利達成任務8~9尚能與人合作,達成工作要求7協(xié)調(diào)不善,致使工作較難開展5~6無法與人協(xié)調(diào),致使工作無法開展5以下考核人簽 名營運總監(jiān)確 認考核日期 項目及考核內(nèi)容配分自評審核授權指導10%善于分配權力,積極傳授工作知識,引導部署達成任務10靈活分配工作或權力,有效傳授工作知識達成任務8~9尚能順利分配工作與權力,指導部署完成任務7欠缺分配工作權力,指導部署方法,任務進行偶有困難5~6不善分配權力及指導部署的方法,內(nèi)部時有不服及怨言5以下工作態(tài)度10%品德廉潔,言行誠信,立場堅定,足為楷模10品行誠實,言行規(guī)矩,平易近人8~9言行尚屬正常,無越軌行為7固執(zhí)己見,不易與人相處5~6私務多,經(jīng)常利用上班時間處理私事,或擅離崗位5以下成本意識10%成本意識強烈,能積極節(jié)省,避免浪費10具備成本意識,并能節(jié)約8~9尚有成本意識,尚能節(jié)約7缺乏成本意識,稍有浪費5~6無成本意識,經(jīng)常浪費5以下備注:關于“工作任務”這個項目,必須另附上工作計劃及工作總結(jié)供參考和審核考核人簽名營運總監(jiān) 確 認考核日期 (三)營運部樓面管理員/客服專員考核表制度名稱營運部管理制度編號TYCYYB024執(zhí)行營運部門營運部樓面管理員/客服專員考核表崗位名稱: 姓名: 考核日期: 項目及考核內(nèi)容配分自評上級審核工作任務30%能保質(zhì)保量,提前完成任務30能保質(zhì)保量,按時完成任務25~29在監(jiān)督下能完成任務15~25在領導指導下,偶爾不能完成任務15以下工作能力20%處理能力10%理解力極強,對事判斷極正確,處事能力極強10理解力強,對事判斷正確,處事能力強8~9理解判斷力一般,處理事務不常有錯誤7理解較遲鈍,對復雜事務判斷力不夠5~6遲鈍、理解判斷力不良、經(jīng)常無法處理事務5以下工作技能10%經(jīng)常有創(chuàng)意性報告并采納10有時在作業(yè)方法上有改進8~9偶爾有改進建議,能完成任務5~7工作技能無改善,勉強能完成任務5以下工作協(xié)調(diào)15%與人協(xié)調(diào)無間,為工作順利完成盡最大努力15愛護團體,常協(xié)助別人13~14肯應他人要求幫助別人10~12僅在必要與人協(xié)調(diào)的工作上與人合作7~9精神散漫不肯與別人合作7以下考核人簽名總監(jiān)確認考核日期 七 營運部管理制度(一)商戶管理制度制度名稱營運部管理制度編號TYCYYB025執(zhí)行營運部門商戶管理制度商戶在租賃場所內(nèi)開展經(jīng)營業(yè)務前,應從政府有關部門取得所有必要的執(zhí)照、批文或許可證,在簽訂本合同時,根據(jù)公司要求,商戶須提供各項有效證件的復印件一份并加蓋公司紅章,供公司備案。但是需要批評時我也毫不遲疑,可向他們咨詢團隊的工作進程,并時常與他們進行溝通“大佬”保持聯(lián)系,維持內(nèi)部關系的順暢,我會讓團隊負全責,并總能提供行動議程(假如不涉及機密事件),全部向團隊成員公布“大佬”及其他地位高的人咨詢,以便團隊工
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