關(guān)于借款和報(bào)銷(xiāo)的具體規(guī)定(文件)
【正文】 門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字，橫向課題經(jīng)院地合作處或工程中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方可報(bào)銷(xiāo)（從嚴(yán)控制支出） 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的具體規(guī)定－普通單各類(lèi)注意事項(xiàng) 普通報(bào)銷(xiāo)單之三 (5)維修費(fèi)：實(shí)驗(yàn)室的維修改造、大型的儀器修繕應(yīng)附上合同協(xié)議，詳細(xì)按照基建、資產(chǎn)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行；除所公務(wù)車(chē)以外的汽車(chē)維修費(fèi)不可報(bào)銷(xiāo) (6)市內(nèi)交通費(fèi)：發(fā)票應(yīng)按時(shí)間先后順序貼單，同車(chē)牌連號(hào)發(fā)票不可報(bào)銷(xiāo)；發(fā)票背面未經(jīng)課題負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽字可以另附 《 市內(nèi)出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 》 匯總填報(bào)簽批 (7)燃油費(fèi)：發(fā)票背面需注明公務(wù)用途，且付款單位寫(xiě)“個(gè)人”、 “ 自用”、車(chē)牌號(hào)均不可報(bào)銷(xiāo)，內(nèi)容寫(xiě)“ IC預(yù)付款”不可報(bào)銷(xiāo) (8)出國(guó)費(fèi) /外事招待費(fèi)：到科研計(jì)劃處外事組審批 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的具體規(guī)定－普通單各類(lèi)注意事項(xiàng) 普通報(bào)銷(xiāo)單之四 (9)會(huì)議費(fèi)：主辦和協(xié)辦會(huì)議需嚴(yán)格按照 《 中國(guó)科學(xué)院南海海洋研究所會(huì)議費(fèi)管理辦法 》 南海研字 [2022]130號(hào)文件執(zhí)行，辦會(huì)地點(diǎn)應(yīng)選擇國(guó)家規(guī)定的定點(diǎn)飯店，可登陸 “ 黨政機(jī)關(guān)出差會(huì)議定點(diǎn)飯店查詢網(wǎng) ” ()查詢，會(huì)期一般不超過(guò) 2天，費(fèi)用的定額標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每天 400元，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附上 《 會(huì)議審批表 》 (到所辦公室備案 )、 《 會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表 》 、會(huì)議通知和人員簽到表，舉辦會(huì)議的款項(xiàng)需以轉(zhuǎn)賬方式付給承辦單位（從嚴(yán)控制） (10)住宿費(fèi)：應(yīng)在發(fā)票背面注明來(lái)訪專(zhuān)家的名字、單位、起止時(shí)間 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的具體規(guī)定－普通單各類(lèi)注意事項(xiàng) 普通報(bào)銷(xiāo)單之五 (11)勞務(wù)費(fèi)：已自行開(kāi)具稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票的勞務(wù)費(fèi)可列入普通報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)，按稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票的相關(guān)規(guī)定附資料 (12)租船費(fèi)：除稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票的相關(guān)規(guī)定外，另須填 《 租船 (出海 )、租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核表 》 并附上船舶行駛許可證復(fù)印件 (13)租車(chē)費(fèi)：除稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票的相關(guān)規(guī)定外，另須填 《 租船 (出海 )、租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核表 》 并附上車(chē)輛行駛證復(fù)印件 (14)出海補(bǔ)貼：附相關(guān)出海證明材料，并填寫(xiě) 《 出海人員補(bǔ)貼明細(xì)表 》 ，簽名審批完整后復(fù)印一份交財(cái)務(wù)存檔 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的具體規(guī)定－普通單各類(lèi)注意事項(xiàng) 普通報(bào)銷(xiāo)單之六 (15)分撥款：附合同協(xié)議或任務(wù)書(shū)（內(nèi)容要包括：封面、金額、參與單位蓋章頁(yè)），如為縱向課題，則須附收款單位已收到款項(xiàng)的銀行單據(jù)復(fù)印件（加蓋財(cái)務(wù)章） (16)國(guó)外匯款：辦理國(guó)外版面費(fèi)等涉及外幣匯款的業(yè)務(wù)，需先向出納人員領(lǐng)取申請(qǐng)表格并作登記，后自行到中國(guó)銀行對(duì)公業(yè)務(wù)處辦理匯款手續(xù)，待款項(xiàng)匯出轉(zhuǎn)換為人民幣金額后，憑 報(bào)銷(xiāo)單、外幣發(fā)票和經(jīng)科研處審批的外幣匯款說(shuō)明 辦理報(bào)賬手續(xù)；如情況緊急，先行以個(gè)人賬戶刷卡、轉(zhuǎn)賬的，另須附個(gè)人刷卡的流水帳或銀行單據(jù)以證明費(fèi)用的支出（這種非正常方式財(cái)務(wù)不推薦） 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的具體規(guī)定－固定資產(chǎn)單注意事項(xiàng) 固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單之一 ? 符合 《 中國(guó)科學(xué)院南海海洋研究所資產(chǎn)管理暫行辦法 》南海研字 [2022]66號(hào)文件的相關(guān)規(guī)定的 1000元以上家具、設(shè)備（其中專(zhuān)用設(shè)備在 1500元以上）均應(yīng)填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單 ? 需帶簽批完整的固定資產(chǎn)報(bào)
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