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正文內(nèi)容

某行政中心大樓物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)(文件)

 

【正文】 維修完畢,客戶在派工單上簽字維修人員上交維修單技術(shù)保障部將所有派上單輸入電腦,管理處組織維修回訪技術(shù)保障部每星期將維修電腦總單程報(bào)管理處對(duì)不合格維修項(xiàng)目一般維修重大維修 七、秀山縣行政中心大樓裝修審批十三、公共設(shè)施日常維護(hù)養(yǎng)護(hù)執(zhí)行質(zhì)量計(jì)劃表如下:序號(hào)維修范圍日常保養(yǎng)維修計(jì)劃作業(yè)規(guī)范及措施效果1區(qū)內(nèi)道路養(yǎng)護(hù)1次/月,即壞即修參見(jiàn):ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP05《公共區(qū)域設(shè)施和衛(wèi)生管理》ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP09《停車場(chǎng)管理》;ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP06《物業(yè)綠化管理》ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP10《設(shè)管理》道路完好率99%,;路燈完好率98%,一池二井完好率98%,文化娛樂(lè)場(chǎng)所設(shè)施完好率98%,停車場(chǎng)、單車棚完好率98%。(三)、職責(zé) 管理處具體負(fù)責(zé)對(duì)用戶的回訪工作。 回訪工作可采取與用戶交談,現(xiàn)場(chǎng)查看、檢查等方式綜合進(jìn)行。二. 負(fù)責(zé)大樓綠化工作的安排,做好每日檢查工作紀(jì)錄并向管理處經(jīng)理匯報(bào)。五. 經(jīng)常巡視區(qū)域,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)綠化工作。九. 嚴(yán)格本部門(mén)考勤制度,及工作檢查制度,確保保潔工作有條不紊。十三. 每日詳細(xì)巡查綠化區(qū)域,認(rèn)真觀察植物生長(zhǎng)狀況及觀測(cè)物候變化,做好檢查記錄,并根據(jù)情況的變化及時(shí)作出調(diào)整。綠化工職責(zé)一. 負(fù)責(zé)所管理轄住宅內(nèi)的綠化管理工作,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作。五. 勸阻、糾正一切破壞綠化行為。九. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作【綠化指標(biāo)】l 綠地更新及時(shí)率98%;l 綠化存活率達(dá)到98%以上;l 殘枝斷葉控制率98%;l 有專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理;l 及時(shí)修剪和補(bǔ)栽補(bǔ)種,無(wú)雜草、雜物;l 花卉、綠籬、樹(shù)木根據(jù)品種和生長(zhǎng)情況,及時(shí)修剪整形,保持觀賞效果;l 定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍工作?!就寥谰G化性狀要求】l 保持綠地土壤疏松、無(wú)積水,合理、有效施肥,增強(qiáng)土壤肥力,改善土壤理化性狀。c. 花卉布置:花卉健壯,始花期方可種植,株行距適宜,花期整齊,圖案美觀,按時(shí)開(kāi)花。g. 環(huán)境衛(wèi)生:綠地整潔,無(wú)垃圾。c. 刺吸性害蟲(chóng)為害率:<10%。l 每月3次保潔l 照明外殼無(wú)積灰、污跡l 每天1次保潔l 金屬件干凈、光亮無(wú)污跡,不變色。 每天1次保潔l 轎廂內(nèi)壁、門(mén)槽、頂部無(wú)積灰。 每天1次保潔l 目視燈具、燈管無(wú)灰塵,燈具內(nèi)無(wú)蚊蟲(chóng),燈罩、燈蓋無(wú)積灰。 每周1次保潔【停車場(chǎng)】l 目視標(biāo)識(shí)、指示牌無(wú)灰塵。 l 每天巡回保潔l 人行路面無(wú)雜物、煙蒂、垃圾和痰跡。 l 每天2次保潔l 垃圾桶表面無(wú)積灰、污跡,沖洗空桶內(nèi)壁無(wú)異味。 l 換水時(shí)保潔l 池邊地面無(wú)垃圾、雜物、積水。 l 每周1次保潔l 燈桿無(wú)臟污、粘附物,燈罩無(wú)積灰。 l 每周1次保潔【宣傳欄、閱報(bào)欄、布告欄】l 玻璃干凈無(wú)灰塵,框架干凈無(wú)污跡。 l 每天1次保潔l 空氣清新無(wú)異味。 l 每天1次保潔l 墻面、隔屏無(wú)污漬,天頂無(wú)蜘蛛網(wǎng)。 l 每天1次保潔l 墻面四周無(wú)污跡,頂部無(wú)蜘蛛網(wǎng)。每周1次保潔【天臺(tái)、平臺(tái)】l 無(wú)垃圾雜物,排水口暢通。 每天巡回保潔l 池底、邊壁無(wú)銹斑、污跡、青苔。 l 每天巡回保潔【垃圾桶、垃圾房】l 地面干凈、干燥無(wú)異味。 每月2次保潔l 下水道暢通無(wú)堵塞。 每周1次保潔l 牛奶箱表面無(wú)積灰。 每天3次保潔l 墻面干凈無(wú)臟污,天頂無(wú)積灰、蜘蛛網(wǎng)。l 每天巡回保潔【客梯】l 轎廂干凈無(wú)垃圾雜物,鏡面(不銹鋼面)無(wú)手印跡,門(mén)表面光亮。保潔管理方案[服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)]l 清潔管理無(wú)盲點(diǎn);l 管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;l 合理調(diào)整果殼箱或者垃圾桶,每日清運(yùn)2次;l 保潔人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊;l 為業(yè)戶、訪客提供一個(gè)清潔、舒適的生活和工作環(huán)境;l 操作規(guī)范化、管理科學(xué)化;l 適時(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行保潔服務(wù),包括蟲(chóng)害滅殺;l 愛(ài)護(hù)物業(yè)各項(xiàng)設(shè)施及財(cái)物;l 及時(shí)處理垃圾、廢棄物分類按指定地點(diǎn)安放;l 節(jié)約用電、用水;[服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)]【電梯廳】l 地面干凈無(wú)污漬、灰塵、痰跡。l 《綠地等級(jí)病蟲(chóng)害控制指標(biāo)》:a. 病害危害程度:基本無(wú)危害跡象。e. 雜草控制:無(wú)大型野草、無(wú)纏繞性、攀援性雜草,基本無(wú)雜草。l 《綠地等級(jí)景觀要求》:一級(jí)綠地a.群落結(jié)構(gòu):群落合理完整,層次豐富黃土不裸露,樹(shù)木種間、株間生長(zhǎng)空間與層次處理得當(dāng),整體觀賞效果好。l 無(wú)明顯病蟲(chóng)危害,無(wú)藥害。七. 服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互相幫助。三. 定期對(duì)花草樹(shù)木施肥、澆水、防治病蟲(chóng)、除草,并及時(shí)修枝、整形、補(bǔ)栽補(bǔ)種,保證綠化率。十五. 督促綠化工作的合理安排及全面開(kāi)展。十一. 全面指導(dǎo)、監(jiān)督小區(qū)綠化工作。七. 負(fù)責(zé)填寫(xiě)季度月度綠化工作表,報(bào)管理處經(jīng)理。以身作則,帶頭工作。回訪的記錄由物業(yè)管理處文件由管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,并報(bào)綜合辦公室存檔。(四)、工作程序 管理處按照《用戶投訴記錄》,對(duì)投訴100%進(jìn)行回訪,回訪時(shí)間按投訴內(nèi)容具體確定。除雜草1次/月,施肥、補(bǔ)苗2次/年4溝、渠、池、井清理二井1次/季,清理一池/半年5文化、娛樂(lè)場(chǎng)所檢查1次/月6停車場(chǎng)、車棚、走廊每天檢查,即壞即修7公共機(jī)電設(shè)施每天檢查,即壞即修8其他備注屬于日常維護(hù)保養(yǎng),從管理費(fèi)中公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)列支十四、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,住戶報(bào)修、維修回訪制度等(一)、目的 確保對(duì)用戶投訴的處理和維修服務(wù)的高水準(zhǔn)及時(shí)對(duì)服務(wù)效果的及時(shí)反饋。監(jiān)管流程客戶提供裝修圖紙、房屋或展位租賃合同到管理處領(lǐng)取裝修申報(bào)表并填報(bào)、提供施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及施工人員身份證復(fù)印件、相片商業(yè)用途超過(guò)50㎡管理處審批報(bào)消防部門(mén)審批報(bào)批資料存檔登記到計(jì)劃財(cái)務(wù)部交納裝修押金管理處辦理裝修開(kāi)工手續(xù)裝修工程竣工管理處驗(yàn)收裝修工程現(xiàn)場(chǎng)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管;綜合事務(wù)、工程、保潔、安全護(hù)衛(wèi)等各部門(mén)執(zhí)行違章處理退押金管理處信息收集、處理九、維修養(yǎng)護(hù)工程物料控制流程材料來(lái)源控制;建立合格供應(yīng)商檔案(供應(yīng)商專業(yè)資質(zhì)證明,供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄、供貨記錄)物料申請(qǐng),填申請(qǐng)單相關(guān)責(zé)任部門(mén)審批采購(gòu)員按要求采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收、檢查,登記入庫(kù)存物料申請(qǐng)人填寫(xiě)領(lǐng)料單,材料出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員做好領(lǐng)料登記物料消耗單(每月一次統(tǒng)計(jì))歸檔管理十、各項(xiàng)指標(biāo)的承諾及完成承諾指標(biāo)達(dá)標(biāo)率指標(biāo)名稱國(guó)家評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)管理指標(biāo)管理目標(biāo)實(shí)施措施房屋及配套設(shè)施完好率98%98%實(shí)行巡視制度,確保房屋完好,無(wú)新違章搭建及損壞公共設(shè)施房屋零修、急修及時(shí)率98%99%按規(guī)定的維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),合理安排維修人員,確保維修工程人員及時(shí)維修維修工程質(zhì)量合格率100%100%分項(xiàng)檢查,一步到位,并進(jìn)行回訪制度,以確保維修工程合格,滿足客戶需求十一、房屋主體維修養(yǎng)護(hù)執(zhí)行質(zhì)量計(jì)劃表如下:項(xiàng)目維修范圍需維修項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)定期維修計(jì)劃日常保養(yǎng)計(jì)劃房屋完好率99%,大中修質(zhì)量合格率99%,房屋零修、急修及時(shí)率99%;設(shè)備完好率99%房屋主體主體結(jié)構(gòu)裂縫或嚴(yán)重破壞按需要、不定期參見(jiàn):ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP13《建筑物本體維護(hù)》;ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP14《住戶服務(wù)》;ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP05《公共區(qū)域設(shè)施和衛(wèi)生管理》;樓地面工程平整、起砂、開(kāi)裂小修/年、中修/4年、大修/8年屋面工程滲漏、排水堵塞小修/年、中修/4年、大修/8年粉飾工程開(kāi)裂、剝落、色不勻小修/年、中修/3年煙道不通暢小修/年房屋主體設(shè)備給排水系統(tǒng)不通暢檢修1次/年詳見(jiàn):《工程、設(shè)備管理工作手冊(cè)》變配電系統(tǒng)空調(diào)系統(tǒng)水系統(tǒng)消防系統(tǒng)電梯系統(tǒng)公用天線、背景音響系統(tǒng)設(shè)備管理、大修改造供電設(shè)備有故障、無(wú)法供電檢修1次/年弱電設(shè)備有故障、無(wú)法使用檢修1次/年消防設(shè)備滴、漏、缺附件檢修1次/年電梯設(shè)備電梯、無(wú)法使用中修1次/年,大修1次/6年避雷設(shè)備腐蝕、損壞檢測(cè)1次/3年注房屋本體使用年限按50年,機(jī)電設(shè)備分別按產(chǎn)品壽命確定更新、改造周期十二、公共設(shè)施重大項(xiàng)目維修執(zhí)行質(zhì)量計(jì)劃表如下:序號(hào)維修范圍需維修項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)定期維修計(jì)劃作業(yè)規(guī)范及措施效果1區(qū)內(nèi)道路路面、路基嚴(yán)重?fù)p壞修繕1次/年參見(jiàn):ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP05《公共區(qū)域設(shè)施和衛(wèi)生管理》 參見(jiàn):ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP05《公共區(qū)域設(shè)施和衛(wèi)生管理》ISO9002運(yùn)作程序文件NPMOP09《停車場(chǎng)管理》ISO9002運(yùn)作2路燈線路需改造的重新敷設(shè)按需要不定期3綠化場(chǎng)地重新造植的改造改造綠化/2年4溝、渠、池、井嚴(yán)重?cái)嗔鸦蚱茡p檢修1次/年5文化、娛樂(lè)場(chǎng)所改造、改建按需要、不定期6停車場(chǎng)、車棚、走廊更新、改造、改建檢修1次/2年7公共機(jī)電設(shè)施更新、改造按需要,不定期8其他由市住宅部門(mén)確定按需要、不定期備注道路的使用年限按20年計(jì),房屋主體按50年計(jì)。2)電氣設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程。1)綠草叢伍,樹(shù)木青青、剪切整齊;2)雕塑、小品完整清潔,流水清清。由設(shè)備部按作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修。公用照明庭院燈、樓道燈、其他照明燈1)每月清潔燈具一次;2)每季檢修線路一次,應(yīng)控制在1%每年內(nèi),其它控制在5%每年內(nèi)。區(qū)內(nèi)道路路面人行道的道牙每年對(duì)局部損壞嚴(yán)重的路面、道牙、人行道板應(yīng)控制在1%每年內(nèi),其它控制在50%每年內(nèi)。1)每半年對(duì)公共地面進(jìn)行維護(hù)一次,補(bǔ)換損壞或空鼓地磚;1)由設(shè)備部按相關(guān)技術(shù)規(guī)程實(shí)施;2)每三年鏟除抹灰翻新一次。1)每半年疏通一次屋面雨水口;2)每年對(duì)屋面防水層檢修一次;5)由設(shè)備部負(fù)責(zé)實(shí)施。外墻面1)外墻面起鼓膠落的修補(bǔ);2)外墻面局部滲漏;1)每2年對(duì)于較大面積滲漏外墻久修無(wú)效,應(yīng)局部翻新防止面積續(xù)擴(kuò)大及污染墻面,并清洗一次,2)每年雨季前對(duì)住戶外窗臺(tái)進(jìn)行一次密封維護(hù)檢查,杜絕雨水侵入;3)外墻面大面積滲漏;4)外墻面的翻新;由設(shè)備部負(fù)責(zé)實(shí)施。1)每年對(duì)房屋基礎(chǔ)進(jìn)行一次檢查;2)及時(shí)了解住戶家庭的結(jié)構(gòu)性能,做到早發(fā)現(xiàn),早處理。管理用房管理用房每周檢查一次,由設(shè)備部按相關(guān)性維修保養(yǎng)規(guī)程實(shí)施。其他設(shè)施圍樓每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修。公用標(biāo)志標(biāo)識(shí)牌警示牌每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修。停車場(chǎng)室內(nèi)停車場(chǎng)每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修。1)綠化管理設(shè)施、設(shè)備齊全完好;2)雕塑水品等財(cái)貿(mào)藝完好率在99%以上;3)綠化及時(shí)補(bǔ)各率達(dá)99%以上;4)循環(huán)水系統(tǒng)暢順。1)進(jìn)蓋完好率達(dá)100%,有效發(fā)揮功用,無(wú)參;2)無(wú)缺損,少污積;3)無(wú)堵。由設(shè)備部維修工按專業(yè)操作規(guī)程實(shí)施1)電氣作業(yè)安全操作規(guī)程;2)燈具施工標(biāo)準(zhǔn)。1)整潔、無(wú)缺損、無(wú)霉跡;2)扶手完好、無(wú)張貼痕跡。公用通道門(mén)廳、1)公用地面的維修改造;2)公共通道、門(mén)廳的墻、天棚維護(hù);3)樓間墻面、扶手、踏步的維護(hù)。(售房合同明確屋面屬頂層業(yè)主獨(dú)立使用的屋面除外)每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修。由設(shè)備部按有關(guān)修繕規(guī)程實(shí)施。1)由于使用不當(dāng)造成結(jié)構(gòu)局部受損較輕由設(shè)備部門(mén)按房屋修繕規(guī)定實(shí)施維修;如局部受損較重,應(yīng)請(qǐng)專家“會(huì)診”,提出方案,受托專業(yè)公司實(shí)施;2)如因施工質(zhì)量原因或保修期造成結(jié)構(gòu)問(wèn)題,應(yīng)報(bào)請(qǐng)開(kāi)發(fā)單們處理。確保供電設(shè)施安全正常運(yùn)行。供配電配電房1)每季進(jìn)行一次專業(yè)維保。1)每年刷一次管道油漆;2)每年維修一次,并堅(jiān)固管道固定碼;3)每年雨季檢查一次雨水口,更換不合格部分。設(shè)施完好率100%消防設(shè)施管網(wǎng)室外消防栓水泵結(jié)合器1)消防栓及水泵接全器每半年油漆一次;2)消防栓每半年排一次水,檢修一次。消防設(shè)備1)疏散標(biāo)志的維修及維護(hù);2)室內(nèi)消火栓箱的維護(hù)及檢修;3)其它消防設(shè)備。公用照明1)路的檢修維護(hù);2
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