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醫(yī)療器械的質(zhì)量手冊2(文件)

2025-08-04 18:40 上一頁面

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【正文】 產(chǎn)批號有效期質(zhì)量狀況驗收人簽字 六、醫(yī)療器械陳列保管制度 目的:為保證在醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量,特制定本制度。四、醫(yī)療器械柜臺陳列應(yīng)按品種類別或特性分類整齊擺放,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清楚,計生用品專柜陳列。七、對不合格醫(yī)療器械慶集中存放在退貨產(chǎn)品專柜。十一、門店退貨醫(yī)療器械應(yīng)集中存放在退貨產(chǎn)品專柜。 養(yǎng)護(hù)員應(yīng)指導(dǎo)保管員對醫(yī)療器械按其溫濕度要求合理儲存。七、養(yǎng)護(hù)員要定期對架上醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量檢查,每月檢查一次,查效期、查醫(yī)療器械包裝是否有嚴(yán)重污染和踴損、查醫(yī)療器械外觀性狀等。九、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)及時做好養(yǎng)護(hù)記錄。營業(yè)場所醫(yī)療器械的擺放醫(yī)療器械的擺放是否符合規(guī)定,不合格品是否按規(guī)定存放,防止流失。 保管人員對有效期不足六個月的醫(yī)療器械,要逐月填寫“近效期產(chǎn)品催銷表”及時報告營運(yùn)部、質(zhì)量管理部門催銷處理。 不合格醫(yī)療器械包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀不合格及包裝不合格,如產(chǎn)生破損、污染、生銹、變質(zhì)、過期等現(xiàn)象。 不合格醫(yī)療器械報損:由保管員填寫“報損單”經(jīng)質(zhì)量管理部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報損。配送退回的醫(yī)療器械是指上級醫(yī)療器構(gòu)監(jiān)督管理部門、質(zhì)管部發(fā)文通知回收的醫(yī)療器械和門店要求退貨的醫(yī)療器械;購進(jìn)退出的醫(yī)療器械是指內(nèi)在非質(zhì)質(zhì)量原因的店內(nèi)醫(yī)療器械退貨和拒收醫(yī)療器械退貨。 購進(jìn)退出的管理(自行購貨)(1) 非內(nèi)在質(zhì)量問題的購進(jìn)拒收醫(yī)療器械,根據(jù)具體情況,由質(zhì)量管人員通知業(yè)務(wù)員按不同程序辦理退貨手續(xù)。 有關(guān)管理人員應(yīng)對銷退和進(jìn)退醫(yī)療器械的退貨原因匯總分析、找也原因、分清責(zé)任。 堅持“質(zhì)量第一、用記第一”的經(jīng)營思想,將售前售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。 對顧客來信、來電、來訪提出問題,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真做好接待處理工作,做至態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。 對顧客在商品質(zhì)量方面的么饋意見,應(yīng)及時分析研究處理,認(rèn)真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質(zhì)量管理部門。 職能部門:營運(yùn)部及質(zhì)量管理部為醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤的職能部門。 質(zhì)量管旦部接到質(zhì)量投訴后,應(yīng)及時處理,在10天內(nèi)解決,一個月內(nèi)結(jié)案。附:售后服務(wù)登記表 售后服務(wù)登記表 編號:銷售單位詳細(xì)地址電話聯(lián)系人產(chǎn)品名稱規(guī)格生產(chǎn)批號購貨日期票號供貨單位生產(chǎn)廠家產(chǎn)品注冊證號售后服務(wù)內(nèi)容服務(wù)人員服務(wù)反饋結(jié)果已解決 ( )未解決( )返廠解決( ) 十三、醫(yī)療器械不良事件報告制度及處理制度 目的:明確醫(yī)療器械不良事件報告制度,加強(qiáng)醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,提高醫(yī)療器械使用安全和服務(wù)質(zhì)量。 報告醫(yī)療器械不良事件應(yīng)當(dāng)遵循“可疑即報”的原則。2) 發(fā)現(xiàn)可疑的重大醫(yī)療器械不良反應(yīng)事幫應(yīng)立即報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),12小時內(nèi)填報《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》書面上報市食品藥品監(jiān)督管理局;并采取有效取有效控制措施,封存該批號或相鄰批號的醫(yī)療器械庫存,發(fā)文通知門店立即停止銷售,避免事故的再次發(fā)生;待事故處理完畢或找到事幫原因,再解除停售通知或其他相應(yīng)措施;相關(guān)材料建檔保存3) 發(fā)現(xiàn)可疑的一般醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件應(yīng)在48小時內(nèi)填巵《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》,并將此信息反饋給公相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。 163。 163。報告來源:163。專業(yè)人員 163。 已通知使用單位 163。 男 163。 其它(請注明):163。 可能導(dǎo)致機(jī)體功能機(jī)構(gòu)永久性損傷;163。 技師163。 辦公室為公司質(zhì)量教育、培誤碼及考核工作的職能部門。 對新參加工作和中途換崗的員工,必須進(jìn)行崗前有關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識的教育培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。 門店負(fù)責(zé)人對硬件場所衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,明確各崗位的衛(wèi)管理責(zé)任。 營業(yè)場所應(yīng)無積水,無煙頭,無垃圾,無痰跡。 嚴(yán)禁工作人員把生活用品和其他物品帶入營業(yè)場所,放入貨架,個人生用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在醫(yī)療器械貨架或柜臺中。從事醫(yī)療零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時取得健康證扣方能上崗工作。 嚴(yán)格執(zhí)行“誠信為本、質(zhì)量第一,顧客至上、服務(wù)第一”的企業(yè)方針,努力打造和維護(hù)品牌形象,構(gòu)建和諧社會,做到社會效益與經(jīng)濟(jì)效益同步增長。 愛護(hù)公司財產(chǎn)和醫(yī)療器械,維護(hù)公司商業(yè)信譽(yù)和消費(fèi)者利益,講究職業(yè)道德,該辦的事情立即辦,接受群眾的監(jiān)督與批評。 出售醫(yī)療器械時,注意觀察顧客神情,如有異議,應(yīng)詳細(xì)解答,以免發(fā)生誤會。 質(zhì)量記錄和憑證的填要求:填寫正確、完整,字跡清晰,不允許隨意涂改,筆誤應(yīng)在錯誤處劃一道橫線,并加蓋印章,保持記錄原樣,將正確文字、數(shù)據(jù)填寫在該項格框內(nèi)空白處,且不得缺頁空格。 質(zhì)量記錄和憑證的處理:保存期滿的質(zhì)量記錄和憑證,按照《質(zhì)量體系文件管理程序》處理。 請貨計劃報門店質(zhì)管員審核、門店經(jīng)理審批。 運(yùn)輸組按預(yù)定的配送時間,配送路線進(jìn)行送貨。 負(fù)責(zé)定期向總部上報可疑醫(yī)療器械不良事件報告; 以身做則,團(tuán)結(jié)員工,充分調(diào)動員工的積極性,尊重員工的創(chuàng)造性,增強(qiáng)凝聚力; 認(rèn)真抓好安全保衛(wèi)工作,協(xié)調(diào)外部公共關(guān)系列1 嚴(yán)格執(zhí)行由總部“統(tǒng)一采購”、統(tǒng)一配送”,不得自行從其他渠道采購醫(yī)療器械;1 做好門店經(jīng)營過程的各種原始記錄和統(tǒng)計工作,保證資料的真實(shí)、完整。 四、醫(yī)療器械質(zhì)量管理人員質(zhì)量責(zé)任 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,對門店質(zhì)量管工用及醫(yī)療器械質(zhì)量行使否決權(quán); 在門店負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督促、檢查質(zhì)量管理文件的執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)門店質(zhì)量管理工作檢查考核的具體實(shí)施,提出改進(jìn)措施及意見 把好醫(yī)療器械驗收關(guān),會同驗收人員檢查配送醫(yī)療器械的質(zhì)量狀況; 督促養(yǎng)護(hù)員做好陳列醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檢查工作,并做好相關(guān)的養(yǎng)護(hù)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量問題及時向門店負(fù)責(zé)人匯報,重大質(zhì)量問題上報總部質(zhì)量管人員; 做好近效期醫(yī)療器械的月報催銷工作,對滯銷醫(yī)療器械提出促銷建議,并于每月5日前向總部上報近效期醫(yī)療器械催銷月報表; 對不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理。 自覺學(xué)習(xí)醫(yī)療器械業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī),努力提高驗收工作技能。 注意檢查效期品種,過期醫(yī)療器械不得上柜銷售; 嚴(yán)禁銷售質(zhì)量不合格產(chǎn)品,不得在柜臺上代賣么人醫(yī)療器械; 做好相關(guān)記錄,字跡端正,準(zhǔn)確,記錄及時,做到帳款,帳物、帳貨相符; 因人為原因造成質(zhì)量事故、經(jīng)濟(jì)損失、按有關(guān)規(guī)定處理。 對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的醫(yī)療器械、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的相鄰批號醫(yī)療器械,應(yīng)及時向門店質(zhì)管員報告,發(fā)生重大質(zhì)量問題應(yīng)上報總部質(zhì)量管理人員處理; 每日上、下午定時對溫濕度進(jìn)行記錄,如有超標(biāo)應(yīng)采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施; 正確使用養(yǎng)護(hù)設(shè)備,對設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行記錄,并定期檢查保養(yǎng),確保正常運(yùn)行。 五、驗收員崗位質(zhì)量責(zé)任 連鎖門店應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量驗收人員,負(fù)責(zé)對總部配送醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收工作; 質(zhì)量驗收人員應(yīng)經(jīng)崗位訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位證書后方可持證上崗。 注意營業(yè)動態(tài),注意缺貨品種,及時登記顧客需求; 協(xié)助門店經(jīng)理做好員工培訓(xùn)工作,組織營業(yè)員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平; 隨時核對物價牌與實(shí)物一致性,及時做好調(diào)價工作,收集和傾聽顧客對物價的意見,不斷改進(jìn)工作 ; 零售中發(fā)生醫(yī)療器械質(zhì)量問題,及時報告門店醫(yī)療器械質(zhì)管員,由質(zhì)管員填寫質(zhì)量信息反饋單,并提出處理意見,做好協(xié)調(diào)工作; 協(xié)助門店經(jīng)理做好要貨計劃及每季度的盤點(diǎn)工作。附配送清單:門店名稱:第1頁共1頁配送單號:業(yè)務(wù)員: 開票員:999開單日期:20130628出廠編號商品 名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠商單位數(shù)量單價批號有效期注冊證號驗收結(jié)論有效期注冊證號驗收結(jié)論總計(大寫)零元整總計(小寫)¥出納員:裝箱員:提貨員:驗收員簽名:門店名稱:業(yè)務(wù)電話:藥品屬于特殊物品,非質(zhì)量問題不得退貨! 第二章 連鎖門店人員的質(zhì)量管理職責(zé) 經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé) 堅持“質(zhì)量第一”的觀念、端正經(jīng)營思想,遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),按批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營醫(yī)療器械; 組織貫徹總部的各項方針目標(biāo),對本門店的經(jīng)營管理和質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé); 積極實(shí)施并完成經(jīng)營質(zhì)量目標(biāo)及各項任務(wù),認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和規(guī)定; 負(fù)責(zé)門店進(jìn)貨計劃的報送,要貨計劃做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。
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