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正文內(nèi)容

5s理論培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)課件(文件)

 

【正文】 15問(wèn):5S活動(dòng)能否覆蓋企業(yè)所有的管理?答:全員都要參加5S活動(dòng),人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來(lái)講,5S活動(dòng)覆蓋了企業(yè)所有的管理。17問(wèn):請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過(guò)推行5S活動(dòng)而其死回生的?答:5S活動(dòng)會(huì)帶來(lái)巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時(shí)才想起要推行5S活動(dòng),恐怕已為時(shí)過(guò)晚。19問(wèn):5S活動(dòng)包括五個(gè)方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對(duì)于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎?答:5S活動(dòng)是改變現(xiàn)場(chǎng)、提升人的品質(zhì)的一項(xiàng)活動(dòng),良好的素養(yǎng)就是通過(guò)5S活動(dòng)而建立起來(lái)。21問(wèn):5S活動(dòng)的開(kāi)展是否是建立企業(yè)文化的一部分?答:是。不過(guò),將拜訪客戶、促銷等外出時(shí)必備的物品作成 外出必備物品查核表,外出前逐項(xiàng)檢查,保證你不會(huì)對(duì)客戶說(shuō):對(duì)不起,某某東西忘帶了。25問(wèn):為避免5S活動(dòng)流于形式,應(yīng)注意哪些方面的內(nèi)容?答:5S活動(dòng)一時(shí)做好容易,長(zhǎng)期做好不容易。26問(wèn):5S活動(dòng)不應(yīng)該流于形式,當(dāng)5S活動(dòng)開(kāi)展有一定基礎(chǔ)后,如何讓工人保持遵守規(guī)則的習(xí)慣?如何對(duì)工人進(jìn)行習(xí)慣性的培養(yǎng)呢?答:一時(shí)的做好并不困難,而長(zhǎng)期的堅(jiān)持靠的是全體員工的素養(yǎng)的提高?!? 推行方法不當(dāng)或主要推行人員經(jīng)驗(yàn)不足,不能及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)致大家產(chǎn)生 不了共鳴,最后以簡(jiǎn)單的大掃除來(lái)完成5S活動(dòng)。28問(wèn):請(qǐng)問(wèn)5S是否有重復(fù)之感?所謂的清掃、清潔 完全可以包含在整理、整頓中,如此便可簡(jiǎn)化為3S了?答:清掃的內(nèi)容并不包含在整理、整頓中(請(qǐng)仔細(xì)閱讀本書),清潔指的是靠標(biāo)準(zhǔn)化、制度化來(lái)維持以上3S的成果。有些企業(yè)在5S的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn),將安全(SAFETY)單獨(dú)提出,成為6S。5S活動(dòng)是解決前者的良藥。31問(wèn):5S活動(dòng)與資源配置有何關(guān)系:  ① 科研、訓(xùn)練費(fèi)用等等逐漸在企業(yè)的預(yù)算方案中占到一定的比例,5S活動(dòng)長(zhǎng)期開(kāi)展下去,是否也應(yīng)納入預(yù)算范圍?  ② 5S活動(dòng)往往不能直接創(chuàng)造效益,如何更好地處理5S活動(dòng)與短期利益、長(zhǎng)期利益的關(guān)系?答:①在管理較好的企業(yè)里,往往非常重視對(duì)費(fèi)用預(yù)算的管理,5S活動(dòng)中,視企業(yè)具體情況 有時(shí)可能需要一些投入,納入預(yù)算范圍較好。34問(wèn):管理技術(shù)(編著:廈門福友企管林榮瑞)123頁(yè)最后一句:5S活動(dòng)就是要除去馬虎,品質(zhì)就會(huì)有保障,工作馬虎可以引起品質(zhì)問(wèn)題,但影響品質(zhì)除工作馬虎外,還可能有很多因素,如何理解保障兩字? 答:影響品質(zhì)的因素確實(shí)很多,5S活動(dòng)雖然能除去馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,但工作光有認(rèn)真是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,工作方法也非常重要,因此,從絕對(duì)的意義上來(lái)說(shuō),我不贊同5S活動(dòng)就是要除去馬虎,品質(zhì)就會(huì)有保障這句話。36問(wèn):家族、親裙關(guān)系多,觀念又較落后,對(duì)推行5S會(huì)有影響嗎?怎么辦好呢?答:有影響是肯定的,可以選擇某個(gè)部門(此部門負(fù)責(zé)人有較好的觀念,了解5S活動(dòng)的好處)或某區(qū)域做為突破口,將實(shí)實(shí)在在的好處展現(xiàn)的公司領(lǐng)導(dǎo)面前,促使其下定決心,親自都督,堅(jiān)決推行5S活動(dòng)。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢,當(dāng)筆者去時(shí)在機(jī)器上摸不到一點(diǎn)灰塵。在信息社會(huì)里,電腦中的文件、網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、整頓,不要的加以消除,要的加以備份。44問(wèn):如何有效地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行教育?答:使用本書進(jìn)行教育,或采用定點(diǎn)攝影的方法使其產(chǎn)生一種成就感,或集中力量做好一個(gè)樣板區(qū)域,讓員工們親身體會(huì)到5S活動(dòng)的好處。但他們似乎忘了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)靠的是高品質(zhì)、低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但是,5S活動(dòng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)是一項(xiàng)非常好的活動(dòng),能扎扎實(shí)實(shí)地提高企業(yè)管理水平,提升人的品質(zhì)。49問(wèn):TPM更好,為何不直接做TPM,省去做5S呢?答:TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)管理全方面的改善活動(dòng),是建立在5S活動(dòng)基礎(chǔ)上的,5S活動(dòng)的基本意識(shí)都不具有的話,是無(wú)法推行TPM的。52 / 52。ISO9000系列認(rèn)證重點(diǎn)在于企業(yè)各部門品質(zhì)保證體系的建立,而TM活動(dòng)的認(rèn)證重點(diǎn)在于各部門改善的實(shí)績(jī)、不斷改善體系的建立及要求創(chuàng)建一個(gè)充滿活力的工作環(huán)境。5S活動(dòng)對(duì)ISO9000制定的各類標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書沒(méi)有任何不良的影響,反過(guò)來(lái),通過(guò)5S活動(dòng),工作會(huì)變的更加順暢。筆者入廠講課、輔導(dǎo)時(shí),發(fā)現(xiàn)不少所謂通過(guò)了ISO9000認(rèn)證的企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)管理水平很低,不合理、浪費(fèi)、臟亂等不良現(xiàn)象到處可見(jiàn)。而5S活動(dòng)通過(guò)后,國(guó)際上對(duì)企業(yè)認(rèn)可嗎?答:通過(guò)ISO9000后可以得到有關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,大部分是國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)作出的認(rèn)證,國(guó)際上也認(rèn)可。43問(wèn):是否對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工一定要看得很緊?答:否。不過(guò),通常說(shuō)來(lái),目視管理都會(huì)帶來(lái)良好的效果,建議大量使用。38問(wèn):5S的成敗在于人的意識(shí),如何去指導(dǎo)人的意識(shí)轉(zhuǎn)變?答:此話不完全正確。因此應(yīng)該說(shuō)5S活動(dòng)通過(guò)對(duì) 生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場(chǎng)管理的有形管理的意識(shí)的改變,更好地推動(dòng)了公司的無(wú)形管理。 32問(wèn):公共范圍是統(tǒng)一管理好,還是分開(kāi)管理好? 答:洗手間、飯?zhí)?、樓梯的公用區(qū)域建議統(tǒng)一管理。此外,除了5S 活動(dòng)外,筆者尚未發(fā)現(xiàn)其他更好的方法。不過(guò),基礎(chǔ)的東西仍然是5S。5S活動(dòng)也正是按此想法來(lái)進(jìn)行的?!? 領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視,需要他拍板的事情遲遲沒(méi)有決定,導(dǎo)致大家無(wú)法 推行下去,最終以最輕松的大掃除來(lái)應(yīng)付。27問(wèn):5S活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,許多企業(yè)往往難以善始善終,很容易流于簡(jiǎn)單的衛(wèi)生大掃除,應(yīng)如何才能保證其順利發(fā)展?答:流于簡(jiǎn)單的衛(wèi)生大掃除的原因通常有3種:  未真正了解5S活動(dòng)的內(nèi)容,將5S活動(dòng)理解為大掃除。因此, 5S活動(dòng)需要不斷地創(chuàng)新、強(qiáng)化,如導(dǎo)入目視管理強(qiáng)化月等等。還是建議根據(jù)組織機(jī)構(gòu)中崗位說(shuō)明書的要求進(jìn)行招聘。從身邊的事做起,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,這樣的團(tuán)隊(duì)無(wú)疑將成為一個(gè)魔鬼軍團(tuán)22問(wèn):5S活動(dòng)能否使我公司產(chǎn)品擴(kuò)大銷路?答:品質(zhì)提高、成本降低,服務(wù)變好,產(chǎn)品的銷路擴(kuò)大是可以期待的事情。20問(wèn):5S活動(dòng)開(kāi)展的同時(shí),再配合些什么活動(dòng)會(huì)更好些? 答:5S活動(dòng)本身是一項(xiàng)艱苦的工作,應(yīng)該投入較多的精力。18問(wèn):要與不要的基準(zhǔn)可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強(qiáng)的基準(zhǔn)。此外,應(yīng)該注意的一點(diǎn)是:考核是多層次的,要結(jié)合車間、工廠的考核來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、制程管理、生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度控制等子系統(tǒng),而5S活動(dòng)是一項(xiàng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專門去改變這些子系統(tǒng)。至于是否限制個(gè)人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的自由將會(huì)受到限制。13問(wèn):任何事物既有共性、又有個(gè)性。當(dāng)然,能否取得好成績(jī)是有許多因素的。8問(wèn):推行5S活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)? 答:如果將問(wèn)題改為有效地推進(jìn)5S活動(dòng)會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)?的話,回答是毫無(wú)疑問(wèn)。6問(wèn):有何快捷、行之有效的方法推行5S活動(dòng)?答:請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)師進(jìn)行輔導(dǎo)是最為快捷的方法,至于行之有效之說(shuō),要據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。出于資金方面的考慮,請(qǐng)顧問(wèn)師入廠講課,自己推行,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)顧問(wèn)師入廠指導(dǎo)幾天,不失為一種可取的選擇。反之,很可能因推行不當(dāng),造成許多阻力,事倍功半,甚至中途而廢。筆者輔導(dǎo)的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_(tái)環(huán)境開(kāi)始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與5S活動(dòng)的距離。 [我們公司做什么事都是半途而廢] [反正不會(huì)成功]、[應(yīng)付應(yīng)付算了]●要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)改正。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。程序穩(wěn)定,帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定
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