【正文】 餐飲部 （酒店名稱） （地址）團(tuán)體： 聯(lián)系人： 地址： ______ 公司電話： 家庭電話： 城市 州/省 郵編 特別付帳指引 餐飲服務(wù)房間 時(shí)間 原訂數(shù)量 保證數(shù)量 菜單價(jià)格 （以上價(jià)格不包含 %的稅金和 %的服務(wù)小費(fèi)） 酒水房間 時(shí)間 按人數(shù)計(jì) 設(shè)服務(wù)員 不設(shè)服務(wù)員_________價(jià)格： 不設(shè)酒吧： 酒吧保證：___________________________酒吧位置： 調(diào)酒服務(wù)：___________________________ 會(huì)議方案日期： 星期： 時(shí)間： 房間： 具體安排： 布草： 放大裝置： 旗： 保安： 音樂(lè)： 影視設(shè)備： 會(huì)場(chǎng)工作人員 與會(huì)人數(shù) 入場(chǎng)券票 訂金 保證：請(qǐng)于活動(dòng)舉行前2天通知酒店宴會(huì)部確切與會(huì)人數(shù)，保證資料的準(zhǔn)確性， 我們將準(zhǔn)備多于預(yù)訂數(shù)量5%的食物。我已閱讀并同意合同所述的條款。b． 用鉛筆記錄暫時(shí)的預(yù)訂資料（注明可能入住的時(shí)間）。3． 慶典舉行的星期（周一~周日）。2． 慶典名稱、類(lèi)型。6． 銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人的姓名。如需要更多的信息，請(qǐng)致電 ，聯(lián)系 。************************************************************************銷(xiāo)售慶典記錄表 早餐/早會(huì) 午餐/午餐會(huì)晚宴/慶典會(huì)議廳姓名 地址 組織： 電話： 慶典名稱： 與會(huì)人數(shù)： 開(kāi)始時(shí)間： 結(jié)束時(shí)間： 租用廳房： 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員： 姓名 地址 組織： 電話： 慶典名稱： 與會(huì)人數(shù)： 開(kāi)始時(shí)間： 結(jié)束時(shí)間： 租用廳房： 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員： 姓名 地址 組織： 電話： 慶典名稱： 與會(huì)人數(shù)： 開(kāi)始時(shí)間： 結(jié)束時(shí)間： 租用廳房： 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員： 注：慶典地和日程安排是按客戶的具體要求設(shè)定的，注明會(huì)議名稱、團(tuán)體名稱、餐飲設(shè)施、客戶要求、慶典舉行地和時(shí)間安排。4． 與會(huì)人數(shù)。5． 選擇的會(huì)場(chǎng)名稱。2． 慶典舉行日期。然而，只需要一個(gè)專人記錄宴會(huì)資料，這樣可避免信息錯(cuò)誤和不必要的麻煩。） 口個(gè)人/直接 口訂房名單 口住房局 付帳指引個(gè)人結(jié)帳 總帳結(jié)算 付款方式口房間/稅收 口房間/稅收 口現(xiàn)金 口直接帳戶口餐廳 口餐廳 口預(yù)付 口公司支票口其它 口其它 口信用卡類(lèi)型：______有效期：________________ 持卡人姓名：________________________________ ___________ 信用卡號(hào)：________________________訂金說(shuō)明：_________________ * 如非現(xiàn)金支付，請(qǐng)?zhí)钔滓陨闲庞每ū砀窈贤瑮l款：為保證公開(kāi)房?jī)r(jià)、住宿要求和合同有關(guān)條款的準(zhǔn)確性，必須簽署合同，并由 寄回酒店，否則不保留預(yù)訂。我們同意于活動(dòng)舉行前72小時(shí)確認(rèn)參與人數(shù)。F. 收到已簽署的原始協(xié)議復(fù)印件后，應(yīng)在活動(dòng)記錄本上將“暫時(shí)”改為“確定”。在寄出協(xié)議書(shū)710天后應(yīng)跟進(jìn)合同的簽訂。D. 將一份復(fù)印件歸存于銷(xiāo)售活動(dòng)文檔。宴會(huì)慶典協(xié)議適用于所有宴會(huì)活動(dòng)，分為如下四個(gè)部分：A. 會(huì)議室/宴會(huì)廳的分配情況，并注明“臨時(shí)”字樣。如有任何修改或取消預(yù)訂，應(yīng)另行作書(shū)面通知。協(xié)議應(yīng)由客戶簽署，并按協(xié)議首頁(yè)標(biāo)示的日期寄送酒店銷(xiāo)售部。取消預(yù)訂1． 如團(tuán)體客戶取消預(yù)訂，為賠償酒店損失，客人應(yīng)付一定比例的金額。如客戶于到達(dá)前三天內(nèi)才取消預(yù)訂，酒店將不退回訂金。************************************************************************銷(xiāo)售訂金1． 團(tuán)體訂金應(yīng)于客戶簽署合同后，跟合同一起寄回酒店，銷(xiāo)售部會(huì)于信用卡上劃帳。但會(huì)建議閣下在展覽期內(nèi)雇保安，同時(shí)酒店亦樂(lè)意為閣下安排。如超過(guò)此時(shí)間，酒店只接受人數(shù)的增加。2． 當(dāng)客人需要使用酒店的視聽(tīng)器材，要馬上報(bào)價(jià)。酒店須在客人入住前準(zhǔn)備好房間?？头慷燃偬追?總統(tǒng)套房（一間睡房） 總統(tǒng)套房（兩間睡房）主人套房（1間睡房）客人套房其它單人房 180310535795 1235雙人房 180310535795 1235三人房 N/AN/AN/AN/A N/AN/AN/A四人房 N/AN/AN/AN/A N/AN/AN/A預(yù)訂程序：─────────────（如訂房名單）付款指引：──────────（總帳結(jié)算/個(gè)人結(jié)算）預(yù)留期限：──────────（客人必須于期限內(nèi)到達(dá)）合同時(shí)規(guī)定的押金金額：￥──── 支付押金日期：──────────────（酒店及部門(mén)名稱）同意預(yù)留以下活動(dòng)場(chǎng)所：預(yù)訂日期起始日期結(jié)束日期活動(dòng)名稱場(chǎng)地設(shè)施場(chǎng)租雜項(xiàng)費(fèi)用租場(chǎng)費(fèi)用和雜項(xiàng)費(fèi)用并不含稅金和服務(wù)費(fèi)。一收到款項(xiàng)，就應(yīng)銷(xiāo)毀所有預(yù)訂合同復(fù)印件，而只保存已注明所有批注和附加信息的合同原件。追蹤卡也可用于跟進(jìn)客房名單、押金、菜單、保證金、預(yù)留期限、帳單等。C． 一份歸入準(zhǔn)銷(xiāo)售活動(dòng)文檔。因此，寄送協(xié)議書(shū)時(shí)應(yīng)附上郵票和已寫(xiě)上回郵地址的信封。文檔更新報(bào)告樣表組織機(jī)構(gòu)：聯(lián)系人姓名： 日期負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員意見(jiàn)/行動(dòng)/跟進(jìn)措施************************************************************************銷(xiāo)售預(yù)訂合同設(shè)立預(yù)訂合同的目的在于：1． 在客戶心目中建立專業(yè)銷(xiāo)售形象2． 加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通3． 使書(shū)面工作條理化4． 口頭協(xié)議的證實(shí)和書(shū)面化5． 加強(qiáng)客戶服務(wù)6． 節(jié)省時(shí)間和花費(fèi)7． 預(yù)訂程序的標(biāo)準(zhǔn)化8． 給客戶提供更快捷的確認(rèn)服務(wù) 因此，正確地填寫(xiě)和使用合同極為重要的。更改信息這一程序須由銷(xiāo)售總監(jiān)或總經(jīng)理進(jìn)行，是為了節(jié)省時(shí)間和簡(jiǎn)化書(shū)面工作。************************************************************************銷(xiāo)售業(yè)務(wù)潛力翻新表 聯(lián)系日期： 電 話： 組織： 分公司/部門(mén)： 聯(lián)系人： 職務(wù)： 地址： 城市/國(guó)家： 接待員/秘書(shū)：