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《志信貿(mào)易公司員工日常行為規(guī)范、管理制度匯編》(文件)

2025-06-29 15:57 上一頁面

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【正文】 案。 有下列情形之一者,予以罰款或批評: ( 1)、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。 ( 4)、妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。 ( 8)、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。 ( 12)、公司明文規(guī)定其它應處罰款或批評的行為。 ( 4)、一個月內(nèi)受到批評超過三次者。 有下列情形之一者,予以降級: ( 1)、未經(jīng) 許可,兼營與本同類業(yè)務或在其它兼職者,或在外兼營事務,影響本 公司公務者。 ( 2)、毆打同仁,或相互斗毆者。 ( 6)、在公司服務期間,受刑事處分者。 ( 10)、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。 ( 14)、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。 第十二章 辭 職 辭職申請 人應在其預定時間離職 。 辭職申請人到行政部辦理離職手續(xù),由行政部主管注明考勤、獎懲、就餐等 情況,轉報財務部,申請人每月 25 號到財務結算工資。 第十三章 附 則 本制度解釋權、修改權歸公司總經(jīng)理辦公室。 四、培訓的組織 員工培訓工作在公司統(tǒng)一布署下由綜合辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,各部門主管積極組 織,員工個人主動配合。 培訓授課要落實到人,需外請專家、教授的報公司批準。各部門主管可以向 綜合辦公室提出培訓要求和建議。 實際操作訓 練學習時間 2 天,主要由優(yōu)秀老員工按照公司員工“傳、幫、帶”責任制度,由各部門安排專人負責定向操作訓練,通過運用和實踐,鞏固提高專業(yè)技能。采用部門內(nèi)訓與綜合辦公室組織集中培訓相 結合的形 式,讓員工了解每個崗位必須掌握的新理論、新知識、新技能等。 待崗培訓、下崗培訓:對考核不合格人員,或不勝任本職工作人員,或經(jīng)常 違規(guī)違紀屢教不改人員的培訓,以期達到勝任本職工作為目的,時間 7 天。培訓形式以參加外部培訓為主。 各部門的專項培訓由各部門自行組織,以內(nèi)訓的形式進行。 實習時要尊重老員工,嚴格按規(guī)程操作。 八、其他 本制度自 20xx 年十月一日開始實施,本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公室。 1. 4 對產(chǎn)品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部分工具、量具 實行分區(qū)擺放管理,確保庫容庫貌。 2. 3 對抽檢不合格而可“回用”或“挑選使用”的產(chǎn)品必須經(jīng)技術部、質檢部 相關流程和審批手續(xù),而且倉管員必須標明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。 3. 1. 1 成品出庫憑《銷售訂單》和有關部門下達的《出貨通知單》辦理。 4. 2 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫,對應進庫的易燃易爆物,應放 置于符合 安全管理要求的區(qū)域。 5. 2 盤點后及時將實物數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)核對,如有差異應查證原因并及時跟進 處理,如屬供應商原因造成的應在第一時間反饋給采購部、財務部等相關 部門處理;如屬盤盈或盤虧情形時,應呈報財務部核準,并報總經(jīng)理。 6. 溝通協(xié)調(diào)及服務 6. 1 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先, 生產(chǎn)為重,當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時, 應不卑不亢,以理 義烏志信貿(mào)易公司 第 40 頁,共 54 頁 服務。 6. 3. 3 倉管人員要有高度的工作責任心,做到日清日畢。 1. 3 更換設備、工夾量具時加工的首件零件,也要執(zhí)行三檢,并做以標識,否則將參照 1. 1執(zhí)行罰款。 2. 4 對生產(chǎn)過程中的關鍵件,關鍵尺寸出現(xiàn)超差、回用的,可依據(jù)技術部、質檢部的處理意見酌情處理;一般零件均采取量化考核。 當月產(chǎn)品返修、回用超過 10%,關鍵部位超差嚴重者,扣除 15%獎金。 文件主題:生產(chǎn)部管理制度 文件主題:采購部管理制度 采購管理制度 (試行草案) 第一條 總則 為加強企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購到高品質低成本的產(chǎn)品,從而達到降低成本之目的,特制定本制度。 ( 2) 技術部負責提供產(chǎn)品相關技術要求、質量保證條件等。 ( 。 第四條 采購計劃的制定 ( 1)采購部根據(jù)公司的《月生產(chǎn)計劃》及庫存情況編制《月采購計劃》,經(jīng)總經(jīng) 理批準后實施采購。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司各項產(chǎn)品采購時,價格之審核、下單、訂購、驗收等,除另有規(guī)定外,必須依本制度處理。 以上返修回用工件均不計算工時,產(chǎn)生廢品的處以 3 倍工時的處罰。 當月產(chǎn)品合格率在 95%以下, 90%以上, 回用率超 5%,沒有廢品的情況下,扣除 5%獎金。 2. 2 對生產(chǎn)一線員工部分工種和加工工序實行質量指標考核,即:廢品率,車 工精車 %,粗車無,銑工、鉗工 1%,磨工、數(shù)控車工、加工中心、推鏜 %, 打深孔 2%, 超出部分按《質量問題的責任界定、處理、損失賠償辦法》執(zhí)行,未超出部分工時不計。 1.三檢制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 41 頁,共 54 頁 1. 1 嚴格執(zhí)行三檢制度(首檢、巡檢、完工檢),實行首件三檢,凡在生產(chǎn)加工中不執(zhí)行三檢者,發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元,質檢員在執(zhí)行首件三檢后,要分別做以標識,并對存在 的問題給予指導,首件三檢合格后方可批量加工。 6. 3 人員變動及移交 6. 3. 1 倉管人員變動,必須辦理移交手續(xù),移交事項及有關憑證清單,寫明情 況,雙方簽字。 5. 4 發(fā)現(xiàn)對賬差異,應及時查證原因并予以更正,如有損失或其他異常情況(如 非正常超定額領料),應及時報告財務部及相關部門。 4. 4 做好材料、量具、工具等物品價格保護工作,禁止私自將公司的材料底價 和供應商的信息告知競爭對手或公司無關人員。 3. 1. 4 對外送貨發(fā)出,必須第一時間內(nèi)取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽 字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。 2. 5 對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的貨物,車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng) 質檢確認外協(xié)廠家責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨 / 補貨事宜。 2. 收貨驗收 2. 1 產(chǎn)品進庫時,采購員提供購貨清單,倉庫通知檢驗進行查驗,合格后核對 訂單物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合后方可辦理入庫手續(xù)。 1. 2 做到倉庫產(chǎn)品的收、發(fā)、存管理,嚴格按照流程要求收發(fā)產(chǎn)品,并及時跟 蹤作業(yè)產(chǎn)品的發(fā)送,協(xié)助財務成本核算對 產(chǎn)品采購與車間生產(chǎn)成本的控制 與監(jiān)督。參加培訓的員工未經(jīng)批準無故不參加考試者,視為自動放棄 考試,扣除培訓期間的工資、獎金和補助,并作降級、降薪或辭退處理。 授課方法要理論聯(lián)系實際,通俗易懂,深入淺出。 六、培訓方法 義烏志信貿(mào)易公司 第 37 頁,共 54 頁 以自辦為主,外請為輔,采取辦公室統(tǒng)一組織,各部門的專項培訓相結合的 辦法進行。 升職培訓:員工職務晉升后的培訓,針對新崗位的要求補充必要的理論、知 識、技能,以盡快勝任新工作,時間 3 天。對各部門主管、員工進行內(nèi)部調(diào)動時進行的培訓,為其適應新崗 位的要求補充必要的理論、知識、技能。考核合格者方可上崗,對于補考不合格者,公司不 予以錄用。 基礎理論知識學習時間 1 天,內(nèi)容如下: 義烏志信貿(mào)易公司 第 36 頁,共 54 頁 ( 1)企業(yè)文化和制度培訓,目的是使員工了解企業(yè)發(fā)展史,熟知企業(yè)宗旨、企 業(yè)理念、企業(yè)精神和經(jīng)營范圍;學習和掌握企業(yè)行政管理制度、業(yè)務工作 制度和道德行為規(guī)范。除了積極參加 公司和各部門組織的各項培訓外,公司提倡和鼓勵員工在提高專業(yè)知識、工 作技能和綜合素質方面進行自主學習。 綜合辦公室每年年底根據(jù)公司下一年度發(fā)展計劃、業(yè)務目標、考核指標,擬 訂公司年度 培訓計劃上報公司批準執(zhí)行。 二、培訓目的 樹立良好的企業(yè)形象,提高員工整體素質,為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。 辭職的手續(xù)和費用結算,按公司文件和有關規(guī)定辦理離職手續(xù),如果未按公 司離職相關規(guī)定或未按規(guī)定時間提前申請離職,公司不予結算工資。 辭職申請人應填具 辭職申請表 經(jīng)主管報公司批準后,在規(guī)定時間內(nèi)移交 工作,交清所領工作用品,申請人到倉庫由倉庫主管簽署意見“注明物品已 還清”。 義烏志信貿(mào)易公司 第 34 頁,共 54 頁 ( 16)、有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴重不良影 響者。 ( 12)、故意泄露公司營業(yè)上的機密,致使公司蒙受重大損失者。 ( 8)、無故曠職 三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。 ( 4)、偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者。 ( 3)、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影響較輕者。 ( 6)、道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽者。 ( 2)、損毀公司財物,造成較大損失者。 ( 10)、對同 事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。 ( 6)、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。 ( 2)、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。 ( 4)、降級:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理審核批準后報人事部執(zhí)行。 ( 4)、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。 ( 6)、有其它重大功績者。 ( 2)、遇有災難,勇于負責,處理得當者。 ( 6)、良好的團隊合作意識,在工作中提高凝聚力者。 ( 2)、培訓考核,成績優(yōu)秀者。 第十一章 獎 懲 員工的獎勵分為以下三種: (1)、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理批準,獎項不超過二百元的 現(xiàn)金或紀念品。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排, 義烏志信貿(mào)易公司 第 31 頁,共 54 頁 在新員工進入公司的前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。并給予一定的生活補貼, 具體標準按照公司 出差管理制度 執(zhí)行。 如在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠工 論處。 第五章 福 利 義烏志信貿(mào)易公司 第 30 頁,共 54 頁 公司每年中秋節(jié)、春節(jié)公司統(tǒng)一安排發(fā)放福利; 工作期滿一年以上的 員工享受公司每年免費組織旅游 1 次以及公司提供的學習培 訓機會 1 次; 工作期滿一年以上工齡工資增加 10%元,以此累積。 員工的工資待遇分為績效考核工資和計件工資兩種形式; ( 1)績效考核薪資結構為:基本工資 +績效獎金 +全勤獎 ( 2)計件工資薪資結構為:工時點值 +點值完成獎金 +全勤獎 實行計件的員工入職前三天為試工期,試工期第一天正式開始計件。值班人員需按值班要求完成值班任務。 ( 5)員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。 員工應遵守下列事項: ( 1)忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。 試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。 ( 4)其它必要的資料。 原則上新員工試用期一至三個月,期滿合格后,方得正式錄用。 第二章 聘 用 公司各部門各崗位如因工作需要必須增加人員時,經(jīng)總經(jīng)理批準后同行政人 事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘甄選事宜。 文件主題:人事管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 28 頁,共 54 頁 人事部管理制度 第一章 總 則 為使公司人事工作規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使員工的管理有章可循,提高 工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。 各級員工的個人績效考核結果是公司了解并判斷員工的培訓需求和培訓效果的評估依據(jù)。 4. 行政部員工考核由主管負責考核,月度考核依據(jù)為:個人月度計劃完成情況,年 度考核為月度考核結果的平均值,基準分為 100 分。 分值和標準詳見附件《碩力機械電子有限公司績效考核表》。 a. 月度崗位績效評分≤ 65 分的,扣除月度績效工資。 四、考核體制 考核實行主管評估部署員工,人力資源部對員工考核,有政策制度咨詢,執(zhí)行監(jiān)督,申訴調(diào)查等職能,考核評審團(由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主管、人力資源部經(jīng)理組成)是公司員工考核政策的最終仲裁機構。 3. 從全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。 2. 及時、公開、公正的對每一位員工每月的工作進行績效評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作的績效改進做好準備。 (二)、五年保管 宣傳方面的文件; 市場調(diào)查的匯報總結; 人事方面的一般性文件; 主要交易憑證; (三)、三年保管 管理人員、公司職員在外部社團擔任職務的任免文件; 政府機關的一般認可、申請文件; 公司職員調(diào)動、工資、補助、勞動標準、保健、衛(wèi)生方面的臨時性權利、義務類文件; 技術磋商會議記錄; 有關規(guī)定; 業(yè)務日志; 市場調(diào)查、宣傳等企業(yè)的一般性文件; 義烏志信貿(mào)易公司 第 25 頁,共 54 頁 對日后有參考價值的往來文書。 不準在私人交往中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 七、處罰措施: 未按此規(guī)定保管、使用、刻制 印章者對責任人處罰 50— 200 元。 辦公用
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