通達oa系統(tǒng)基礎模塊培訓文檔(文件)
【正文】 知查看頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進行查詢，或直接點擊轉到別的頁碼。公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進行查詢，方便用戶對自己的公告進行管理。選擇列表方式雙擊空白處新建日程選擇特定日程安排點擊“新建事務”，進入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個人事務，如圖：如果選擇個人事務，則該事務在員工日程安排查詢中就查詢不到。在我的任務里，可建立個人工作任務，并以不同顏色標識其重要性。六、通訊?。▊€人與公共）、文件柜（個人和公共）“通訊簿”位于“個人事務”下，如下圖：“通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能?！皞€人文件柜” 位于“個人事務”下，用于存放自己的文件。設置共享文件夾的方法是，選定一個文件夾，點擊右下角的“共享此文件夾”選項，如下圖示：在共享范圍中，點擊添加按鈕就可以添加可以共享的人員名單。開放范圍可以設為對某部門或指定人員開放，也可以設置為對全體開放。在這里名稱可以更改，可以取名一個主題比較明確的名字，建好名稱以后新建并辦理就可以了。流程轉交時，如果同時轉交給多個步驟并行，則需要分別給所選擇步驟設置經(jīng)辦人員和主辦人員。新建工作流后，將出現(xiàn)以下界面，顯示為流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)。在桌面上的“待辦事宜”也會出現(xiàn)工作流流轉到當前人員的提示，用一封未打開的信封來標示還未辦理并且還沒有打開。在“工作流”下的工作委托可以處理以下情況：在工作中，經(jīng)常會遇到某個用戶不在崗位上，但是有工作急需此人辦理的情況，這個時候，可以使用工作委托的功能。當整個工作結束時候，有時就需要將處理了的工作存儲起來，以便以后查詢和調(diào)用，當流程到本人手中的時候，點擊轉交下一步了以后，如圖：“查看相關圖表”進入了以后可以選擇存的內(nèi)容：選擇“轉存”，進入如下界面，點擊公共文件柜。下面以在工作流中出現(xiàn)的文檔，進行在線編輯，說明其功能的使用方法：在工作流中，當前辦理人有文檔編輯權限時候，當鼠標指向文檔時，會出現(xiàn)以下選項：點擊編輯時，就能直接進入在線文檔編輯功能。當然，如果不希望痕跡保留，可以點擊不留痕跡，如此則不保留任何修改痕跡。點擊“驗證簽名及印章”，選擇所看到的印章的名稱，則可以看到焦點聚集在正確的印章上，同時在驗證框中顯示該章的用戶、時間。（關于DOT格式的文件制作方法是WORD文檔格式的文件另存為DOT格式就可以）選擇需要插入的文件和格式：插入以后，文件頭就套入文檔了。“文件編輯”包括“保留痕跡”、“不留痕跡”、“顯示痕跡”、“隱藏痕跡等功能”文件的編輯涉及到修改文件的痕跡保留問題。八、OFFICE文檔的在線編輯以及電子印章（工作流中的簽章和文檔里面的簽章）的使用1文檔在線編輯和文檔簽章能有效提高涉密文檔安全性。在辦理委托時，選擇一個需要委托的流程，或者選擇全部流程，選擇被委托的人，并選擇該委托的有效期限，然后點擊添加即可生效。如果有人選擇關注該流程，在進入流程辦理時，會提醒“此工作已被下列人員關注”的標示。待辦工作中區(qū)分羅列“未接收”、“辦理中”和“已辦結”三種，如果流程設計時對某個步驟有時限的限制，則在超出時限后會出現(xiàn)紅色警示。如果流程在設置時，該步驟曾經(jīng)設置了轉交時郵件自動通知，則被設置為接收通知郵件的人員，可以在內(nèi)部郵箱中收到來自流程該步驟主辦人發(fā)送的標題為 “xxx 流程”的內(nèi)部郵件，郵件中包含表單和當前的流程圖等信息。在會簽意見區(qū)可以保存自己的簽辦意見，不論經(jīng)辦人或者主辦人都可以在此簽辦并且保存。七、如何實現(xiàn)公文處理（工作流的使用：新建工作、待辦工作、工作委托、最后將文件轉存到文件柜）在導航菜單工作流下的新建工作，就可以實現(xiàn)公文的處理或者點擊
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