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正文內(nèi)容

北京某廣告公司業(yè)務(wù)發(fā)展構(gòu)想與操作實務(wù)(文件)

2025-07-17 10:47 上一頁面

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【正文】 、聽課。大概在 3 月 6 日以后,該招聘的人員已到崗,則要對手上的客戶進行深挖,看看合作的項目還有哪些可以再擴大。所以在這個時候,我們會主動出擊,除了將現(xiàn)有的目標(biāo)客戶蒸熟外,大致再逮2—3個幾百萬左右的客戶,直到簽署全案代理合同為止。 確立崗位職責(zé)和工作流程,作業(yè)逐漸系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。已有的客戶不掉鏈子,盯上的客戶不出軌道。適當(dāng)?shù)臅r候,可以通過分配一些股權(quán)的方式來讓這些部門經(jīng)理達成歸屬感,真正全身心為公司工作起來。應(yīng)該至少配一個做媒介研究的,為公司提供專門的可行性研究和分析,不錯過新生的新優(yōu)質(zhì)欄目,必要時與之合作;再配備一個專做媒介策略與排期的,以支持我們的全案客戶和新目標(biāo)客戶。相信上半年打牢了基礎(chǔ),練強了團隊,來到10月份以后,進入廣告旺季,應(yīng)該是開花結(jié)果的時候。重要的是,及時的溝通與補位,充足的信任與耐性,將是我們帶領(lǐng)整個團隊進步的基礎(chǔ)。我相信,中租會成為員工心目中最開心的公司,會讓客戶豎大拇指的。2.面試過程(絕大部分憑感覺,但仍有幾個條條框框)★ 事前準(zhǔn)備面試時間、場地、留出機動時間,由專人負責(zé)幾個方向上的人主談。2.實事求是的講公司歷史、發(fā)展?fàn)顩r,未來目標(biāo)及定位,成功業(yè)績和優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo),對員工的希望要求和待遇。說實話,要讓以后日子好過,那么我們現(xiàn)階段工作的重點和成效當(dāng)屬二件事:(1)招到好人;慧眼識才,人格魅力加畫大餅的功夫,招到外面最有潛力的廣告人。在門口每天放一盤橙子待客,讓客戶一來就能感覺到中租特有的企業(yè)文化——“真誠”,這是二個細節(jié),但正要把這些細節(jié)處理好,在行為和標(biāo)準(zhǔn)上向4A環(huán)境看齊,才會給人才和客戶的感覺不一樣。3.準(zhǔn)備好有總經(jīng)理簽名的歡迎信函及公司游戲規(guī)則(注意事項)。讓人發(fā)揮作用,發(fā)自內(nèi)心地創(chuàng)造和付出,起作用的不是靠薪水,而是靠“重視”和對人細致入微的關(guān)懷,讓新員工倍感快樂“這人好!領(lǐng)導(dǎo)對我不錯!我要好好干!他們特重視我!”“心情舒暢,發(fā)揮價值,合理回報,良性競爭”是我認為最關(guān)鍵的四條。培訓(xùn)方面(媒介專業(yè)知識、創(chuàng)意方面)的能力強人,用松散合作的方式建立替補隊伍,一方面大業(yè)務(wù)時添色加分,別一方面對現(xiàn)有員工進行針對性的傳幫帶,完成整體人力資源的過渡??偙O(jiān)對總經(jīng)理負責(zé),出了問題找總監(jiān)并進行處罰――實際上是部門承包與公司整體布局的統(tǒng)一。待新員工基本到位后開始,應(yīng)該以以下幾種方式組合:(1)日常培訓(xùn):每周四下午為固定培訓(xùn)日,主要將結(jié)合工作實際,以案例講習(xí)、攻堅難題等方式設(shè)置情況,讓大家共同處置。(2)針對性專業(yè)培訓(xùn):媒介部作媒介策略訓(xùn)練,創(chuàng)意部作創(chuàng)意發(fā)想訓(xùn)練,客戶部作提案模擬訓(xùn)練。在整個培訓(xùn)第一階段和以后當(dāng)中,必須堅持堅持再堅持,因為只有這個才是提高戰(zhàn)斗力(單兵或小組)的最有效途徑,我對此深有體會,而且這也是對員工最有吸引力的地方,某種程度甚至可以彌補對薪水的遺憾,讓他覺得受重視、有發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)再幫他學(xué)以致用,成為為公司創(chuàng)造價值的有效個體。在4月15日前,客戶部員工必須達到以下標(biāo)準(zhǔn):A.基本動作:(1)會熟練使用電腦,運用PowerPoint、Excel、Word,作文件速度快,條理性強,在主管指導(dǎo)下能產(chǎn)出較為完整的企劃案(條理清晰、有賣點,說服力強)。從時間考慮,從發(fā)展和效率考慮,聘用的人,他的工資里合有了獨立作業(yè)的成份。獎勵有突出表現(xiàn)的員工特別是創(chuàng)意部的成就原則大致如此,標(biāo)準(zhǔn)和招人時一樣,看他是否真正符合這一崗位的要求,時間推進如下:五、競爭機制讓人把淘汰的壓力、制度的約束以及正規(guī)環(huán)境的制約轉(zhuǎn)化為主動工作的生產(chǎn)力,可以通過以下幾種措施:(一)實行年薪制拉大人才的距離,并公開標(biāo)準(zhǔn),能者多勞,使其轉(zhuǎn)化。除了經(jīng)濟杠桿,更重要的是成長的空間。(2)目標(biāo)激勵:做到什么?做到多少?(3)榮譽激勵:得獎――為公司贏得聲譽和生意。(6)成就激勵:在員工取得進步時予以公開表揚。(10)遠景(大餅)激勵:告訴員工中租未來要成為國內(nèi)最具競爭力的整合行銷傳播公司,讓員工們以在中租創(chuàng)業(yè)為榮。 4月15月-5月1日:攻堅有實質(zhì)性進展,在OTC類行業(yè)取得突破性進展,簽下第一個全案代理協(xié)議。原則上每周要有實質(zhì)性成果工作報告,或者開發(fā)匯報書。九、具體轉(zhuǎn)型方向及原則性把握1.(重心:創(chuàng)意部)根據(jù)我的經(jīng)驗,與客戶的切入點以創(chuàng)意居多,特別是全案代理公司,往往是比勝了某個創(chuàng)意而慢慢拿下整單業(yè)務(wù),所以初期應(yīng)強化我們公司現(xiàn)在最薄弱的地方→創(chuàng)意(策略企劃和客戶服務(wù)我們都可以頂上,臨時充當(dāng)尖刀隊員,但創(chuàng)意部必須能夠產(chǎn)生好作品,才能臨門不失機會。3.(方向:專業(yè)化)嚴格按專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)要求自己。(四)簡化程序,搞好氛圍程序的合理和簡化直接影響到各小組的效率并影響士氣。 (五)慎重取舍客戶:1.新客戶目標(biāo)多但主動2-3個,分長期、短期二種,一種形象客戶,獲利中等,占20%,另一種利潤客戶,獲利豐厚,占80%。2.及時完成角色互換:培訓(xùn)結(jié)束后,立刻投身到處理信息和發(fā)展客戶中去,以最快速度為各組提供支持解決問題。C.自律行為并自我提升,恢復(fù)創(chuàng)意功能以備公司現(xiàn)階段平面、影視之需要,全面對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)意水平、利潤盈虧負主要責(zé)任→當(dāng)好看家主管。3.確定公司未來的一個發(fā)展大方向,讓主管一級的人物心中有數(shù)。3.形成以高級管理人員為主的核心戰(zhàn)斗力。7.提高人員數(shù)量,一定程度上擴大規(guī)模。長話短說,希望能有更多的時間專心作客戶,偶爾寫文案、出創(chuàng)意,把我的特長(規(guī)劃和團隊建設(shè))發(fā)揮出來,為中租添業(yè)績、增后勁,不負日日奔波之苦,真正做到對得起客戶總監(jiān)所賦予的重要使命。三、加強文件的管理工作和網(wǎng)絡(luò)的病毒防范工作,我的筆記本有防火墻都被病毒毀了,也不知道是哪臺機器傳染給我的,很耽誤事。 七、本周內(nèi)做一次成本觀念的教育,讓大家清楚應(yīng)該在哪些地方提高效率和節(jié)省支出,有節(jié)約意識避免浪費。五、 將必要的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)落實到實處,由各客戶主管定期組織對相關(guān)產(chǎn)品和市場的常識性學(xué)習(xí)。近期要做的幾件事:一、 諾華這樣的客戶,突出自己醫(yī)藥的專業(yè)性已經(jīng)不夠,面對麥肯、精信、奧美這樣的對手,必須重新做一個更專業(yè)和有實力的公司簡介。9.廣告公司這邊上半年接觸一個以O(shè)TC為主的工廠客戶,派主力參予,整握一套運作工廠市場的經(jīng)驗和核心力量,為公司規(guī)模進入工廠業(yè)打基礎(chǔ)。5.發(fā)展并整理中租關(guān)于全案代理和作業(yè)經(jīng)驗及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系,培養(yǎng)忠誠的作業(yè)力量,以便繁殖到上海、廣州。十一、今年的幾點大方向:1.今年上半年提出一個口號:“專業(yè)化”,目的就是強化個人的專業(yè)能力。再優(yōu)秀的公司領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該定時出現(xiàn),并且遵守時間以防員工產(chǎn)生忌意→遵守時間。A.該放的時候讓員工在指導(dǎo)下自行解決,盡量不大包大攬;工作有足夠的預(yù)見性,及時預(yù)見,發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部問題→當(dāng)好教練。 (六)注意定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并形成指導(dǎo)性文字十、我個人的領(lǐng)導(dǎo)能力及吳總的注意事項毫無疑問,現(xiàn)階段最大的主力是我們兩個人。主管只對總經(jīng)理負責(zé),員工只對主管負責(zé),主管(中堅干部)成了小部門的核心,充分發(fā)揮小團隊的靈活性和創(chuàng)造力??刂茦?biāo)準(zhǔn)而不僅僅是成本,并且我會盡最大努力通過請高手講課讓大家看到榜樣,帶動士氣,看對手怎么做來增加壓力,使大家認識并做到完善,使中租的品牌和作品、服務(wù)均無懈可擊,不給競爭對手一點機會。2.(主力:客戶部)客戶部要瞄準(zhǔn)新興行業(yè)的潛力客戶,瞄準(zhǔn)1個打攻堅戰(zhàn)。4.由小組成員共同努力,但小組長對工作進度、標(biāo)準(zhǔn)、成效負全責(zé)并對客戶總監(jiān)負責(zé)。并且有一個目標(biāo)大、可行性好、切入點時機合適、利潤可觀的客戶及開發(fā)預(yù)算表。 4月10日完成各大項目組基本到位和固定工作項目2.時間軸及工作進度: 3月10日-3月30日:完成對全體新老員工的考評,并篩選出留用的骨干,由部門主管來專門帶1-2個主力隊員。(8)創(chuàng)新激勵:鼓勵員工大膽提出改進的合理化建議,改進工作流程、培訓(xùn)、開會效果的方法,甚至是某一個創(chuàng)意的完善,真正調(diào)動起員工的積極性和創(chuàng)造力,發(fā)揮人才的潛能。(4)晉升激勵:提升職務(wù),給予更大權(quán)限。對有成就的員工,除了一次性獎勵,更在職務(wù)、權(quán)限、培訓(xùn)上予以支持。(但盡量不公開數(shù)額、比例,避免負面影響)(三)必要時、適當(dāng)時,給高級主管以股份,原則上股東不超過三個,吳總占80%以上。淘汰堅持以下原則:連續(xù)的評估,不能間斷,特別是第三季度跟第二季度比有寬容,必須以制度的約束來嚴格考評,放在全年的角度上看這個人是否在最大化地完成自我提升,從自我基本動作到業(yè)績,以防壓力不夠,工作量不足。(3)不拖延文件時間,不降低工作標(biāo)準(zhǔn),主動并有成效。所有培訓(xùn),以在職培訓(xùn)為主(日常培訓(xùn)),并適當(dāng)與工作劃開。(3)集中培訓(xùn):與度假相結(jié)合,以半年為單位,到九華山莊、怡生園等地方封閉三天,讓員工與員工多交流,在短時間內(nèi)突擊技巧,達到消除差異的效果。不失時機地提高整體素質(zhì),而且不僅僅是廣告的,應(yīng)該是涉及文化、商術(shù)、經(jīng)營頭腦、管理意見等。同時,客戶部及創(chuàng)意部應(yīng)每日填寫工作明細表(周計劃與日分配),細到小時,以便及時發(fā)現(xiàn)問題(如看表發(fā)現(xiàn)某一項工作重復(fù)性強,牽扯、反復(fù)過多,成本上升,應(yīng)及時制止)立項的必須有流程單并負專人監(jiān)控進度。2.高效率與低成本:沒有多余或代價過高的人,人才呈高為主,中為輔,增添專業(yè)人員、減少行政事務(wù)人員,事務(wù)性人員降到最少,盡量以現(xiàn)階段短缺人才為主(創(chuàng)意、媒介、客戶),先找骨干,后配備普通員工。必要時,可對一些站點進行設(shè)置,阻止不必要的訪問。2.關(guān)心一下工作以外的狀況,以聊天的形式了解家庭和經(jīng)歷,有可能的話,問問有沒有什么可以解決的實際困難。B.制度完善:1.制定好新的員工守冊,將公司歷史、部門管理制度、崗位職責(zé)、工作流程、獎懲機制、福利待遇、作業(yè)技巧及有效提示匯編成冊,使員工對新環(huán)境心中有數(shù)。從現(xiàn)在起,從招聘啟事到面試材料,真正規(guī)范起來,按專業(yè)的做法專心去做,才會真正留下好鋼,磨出刀鋒,否則再得過且過,或僅為薪水、待遇而喪失精英,到時候依然會心有余而力不足,讓自己疲于奔命,費力還不討好。4.對特殊人才,答題和方式可適當(dāng)調(diào)整,不必
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