【正文】 后發(fā)生一系列的控制信號(hào)，往控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)持續(xù)地工作。體系軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。計(jì)算機(jī)用戶(hù)日常使用的盡大多數(shù)軟件，如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。計(jì)算機(jī)軟件一般通過(guò)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編制?！　。ǘ┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)?！　　　∫蛱鼐W(wǎng)的主要運(yùn)用范疇包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、消息組、萬(wàn)維網(wǎng)、電子公告板等。Internet銜接無(wú)數(shù)臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明白區(qū)分每一臺(tái)主機(jī)，就要為每一臺(tái)入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對(duì)應(yīng)的域名來(lái)表示網(wǎng)址。為了便于查找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：　　協(xié)定://服務(wù)器類(lèi)型.域名/目錄/文件名　　如：　?。?）電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶(hù)名， .是電子郵件服務(wù)器地址。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供給商、客戶(hù)等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。　　保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策有：不斷完美計(jì)算機(jī)安全立法，不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。防止黑客進(jìn)入的主要辦法有：　?。?）通過(guò)制訂相關(guān)法律加以束縛；　　（2）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；　?。?）樹(shù)立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，敏捷作出應(yīng)對(duì)辦法。　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)比?！　。?）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載；　?、芏x主動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度容許的主動(dòng)沖回憑證等；　?、葺斎氩僮魅藛T崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；　　⑥提供必要的辦法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)?！　。?）對(duì)已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改?！　。?）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。　?。?）在保證會(huì)計(jì)賬簿清楚的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少。　?。?）應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能供給直接修改功能。　?。?）軟件操作?！　。?）電算維護(hù)。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核職員兼任?！　∩鲜鲭娝慊瘯?huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算保護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。四、計(jì)算機(jī)替換手工記賬的基本要求　　（1）配有實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠?！　∥?、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求　?。?）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案?！　。?）會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)厲依照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第四章　會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求　　一、電算化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)流程　　電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。　?。ㄈ┯涃~　　電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特色：　?。?）記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記；　　（2）同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；　　（3）各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設(shè)置操作：　?。?）設(shè)置操作員及權(quán)限?？颇烤幋a必需惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后順序樹(shù)立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn)，避免用如amp。　?、墼O(shè)置會(huì)計(jì)科目標(biāo)余額方向?！　、拊O(shè)置數(shù)目核算科目?！　。?）設(shè)置外幣幣種及匯率?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡?！　。?）錄入記賬憑證。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)過(guò)錯(cuò)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修正。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進(jìn)行匯總，隨筆（轉(zhuǎn)載）。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入必定的條件進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)的成果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。上一個(gè)月未結(jié)賬，下一個(gè)月不能記賬?！　⊥瓿蓤?bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用重要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢(xún)和報(bào)表打印?！　　　」べY核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟動(dòng)后應(yīng)輸入用戶(hù)名和口令（密碼）登錄系統(tǒng)。　?。?）Windows的桌面環(huán)境：義務(wù)欄、“開(kāi)端”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。包括文件的復(fù)制、文件的移動(dòng)、文件的刪除、文件的重新命名?！　。ㄎ澹┪淖直砀窬庉嫴僮鳌　。?）要求應(yīng)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個(gè)以上漢字。包括：文檔的建立與打開(kāi)；文檔的輸入；文檔的閱讀；文檔內(nèi)容的選取、移動(dòng)、復(fù)制和刪除；文檔內(nèi)容的查找和調(diào)換；文檔的保留?！　、谠趩卧裰休斶M(jìn)文字。會(huì)計(jì)電算化的基本含義，是指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 廣義的會(huì)計(jì)電算化是指以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。 、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。 專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其它單位開(kāi)發(fā)，專(zhuān)供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱(chēng)為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 （3）根據(jù)各部門(mén)各產(chǎn)品領(lǐng)用材料（存貨）情況，自動(dòng)進(jìn)行材料費(fèi)用的分配，生成材料費(fèi)用分配表。 銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售利潤(rùn)的核算，生成銷(xiāo)售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)賬、銷(xiāo)售成本明細(xì)賬、銷(xiāo)售收入、稅金、利潤(rùn)匯總表、銷(xiāo)售利潤(rùn)明細(xì)表等，并可自動(dòng)編制機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的定義和編制，并可進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。 控制聯(lián)系： 控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對(duì)另一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。 一、計(jì)算機(jī)的分類(lèi) （一）根據(jù)計(jì)算機(jī)操作對(duì)象分類(lèi) ：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對(duì)象，它具有運(yùn)算速度快、精確度高的特點(diǎn)。 （二）根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類(lèi) 巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微機(jī)（個(gè)人機(jī)、PC機(jī)） （三）根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途分類(lèi) 通用機(jī)、專(zhuān)用機(jī) 二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo) 。 優(yōu)點(diǎn)：電路簡(jiǎn)單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡(jiǎn)單、邏輯性強(qiáng)。 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼： （1）數(shù)值：二進(jìn)制 （2）字符：包括：英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào)。 一、中央處理器 ： 控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行。 PentiumIII800中的800即為主頻。 ： ROM（只讀存儲(chǔ)器）： 系統(tǒng)信息、只讀不寫(xiě)、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消失。 。 只讀光盤(pán)（CDROM）：650MB 光驅(qū)： 數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標(biāo)之一。四、輸入設(shè)備 ：鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、光筆、掃描儀 ：主要有機(jī)械式和光電式 按外形分：兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo) ： 微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。根據(jù)用途和性能，計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類(lèi)。 ： 作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源，最靠。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境，以便用戶(hù)能夠在開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。 ： 擊打式：針式 非擊打式：噴墨式、激光式。五、輸出設(shè)備 ：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音響等。目前40倍速以上。運(yùn)行時(shí)，從外存調(diào)入內(nèi)存。 Cache（高速緩存）： 存放CPU經(jīng)常處理的信息，從RAM中調(diào)入。 二、內(nèi)存儲(chǔ)器 內(nèi)存儲(chǔ)器又稱(chēng)主存儲(chǔ)器。主頻越高，速度越快。存儲(chǔ)時(shí)占用一個(gè)字節(jié)，最高位為0。 字節(jié)Byte：存儲(chǔ)信息的基本單位 1字節(jié)=8位1Byte=8bit 換算單位： 1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B 字長(zhǎng)：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制位數(shù)。 通常：mips 微機(jī)：主頻 主頻越高，運(yùn)算速度就越快 字長(zhǎng)越大，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快 內(nèi)存越大，處理速度就越快 外存（主要指硬盤(pán)）越大，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。通常所稱(chēng)的計(jì)算機(jī)是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專(zhuān)門(mén)的分析方法，對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景進(jìn)行評(píng)測(cè)，為決策提供依據(jù)。對(duì)于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。 （4）自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個(gè)方面： （1）及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫(kù)情況。 工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。 二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi) 按開(kāi)發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)軟件和專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件 通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。 2. 財(cái)政部管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù) 制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn) 第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件 【本節(jié)要點(diǎn)】 會(huì)計(jì)核算軟件的概念 會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi) 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊 一、會(huì)計(jì)軟件的基本概念（重點(diǎn)） 會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。 （1）減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率； （2）縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性； （3）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。 2. 會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)交叉學(xué)科 會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門(mén)融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。　?、鼙砀駭?shù)據(jù)計(jì)算。包括：字形、字體和字號(hào)處理，文字對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距處理?！　、谧痔幚碥浖翱诘幕A(chǔ)組成。　?。?）收發(fā)電子郵件?！　。?）利用程序的啟動(dòng)及義務(wù)間的切換?！　⊥ㄟ^(guò)不同學(xué)口的切換可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換?！　　　」潭ㄙY產(chǎn)核算模塊日常應(yīng)用操作請(qǐng)求包含：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸進(jìn)、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢(xún)?！　　　?yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷(xiāo)、天生打印應(yīng)收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒、賬齡剖析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢(xún)打印?！　。ㄋ模┚幹茣?huì)計(jì)報(bào)表　　會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問(wèn)題。　?。ㄈ┙Y(jié)賬　　在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作，給您分享《戰(zhàn)地之王》精彩視頻——，假如發(fā)明憑證有錯(cuò)，只能用沖銷(xiāo)憑證方式進(jìn)行修改。輸入必定的條件，查詢(xún)相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才容許記賬。錄入完成后，要保留已錄入憑證。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開(kāi)端使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn)?！　。?）設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。對(duì)需要進(jìn)行部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等專(zhuān)項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。　?、谠O(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)?！　。?）設(shè)置會(huì)計(jì)科目。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)光內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章?！　。ㄒ唬┚幹朴涃~憑證　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：　?。?）手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。　?。?）對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案喪失，那一月?！　。?）會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。　?。?）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專(zhuān)職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化低級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技巧，取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)及格證書(shū)。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?！　。?）電算審查?！　。?）審核記賬。三、會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求　　會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接收理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：　?。?）電算主管?！　。?）結(jié)賬后，不許可再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。