【正文】 要有如下幾個(gè)方面：，登錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登、漏登等情況；，導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；、重盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤；，使賬面數(shù)不準(zhǔn)確；；、丟失等后果。為了更深入地?cái)⑹鲞@個(gè)觀念，筆者謹(jǐn)先就“倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃”、“倉(cāng)儲(chǔ)整頓”以及“發(fā)掘與分析問題”三個(gè)大方向加以討論，也希望借此“拋磚引玉”，給從事倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)務(wù)人士更多反思檢討。因此它的儲(chǔ)位絕對(duì)不可以如往常地占用，甚至這種料品多項(xiàng)合并起來(lái)放一個(gè)儲(chǔ)位都有可能。當(dāng)然，如果是產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃很穩(wěn)定，變化很少的工廠，以及料品通用性很高的工廠，那又另當(dāng)別論了。經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃的執(zhí)行之后其具體的效益，首先是主料儲(chǔ)位區(qū)更具“生產(chǎn)導(dǎo)向”的效益，因?yàn)榇袅吓c不用料已經(jīng)移開，完全是以“生產(chǎn)需用料”為主體?！∏懊嬉呀?jīng)討論過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)整頓，我們整頓的目標(biāo)，在于料與帳的核對(duì)調(diào)整，以及容器儲(chǔ)位的精實(shí)化（避免虛胖，而致不易判定真正存量），再加上呆料的移倉(cāng)處理、不良料的發(fā)掘與處理?！∥锪瞎芾硎且粋€(gè)既古老又傳統(tǒng)的管理工作，然而它卻是“歷久而彌新”，永遠(yuǎn)有問題，而原有的問題及困擾常常都沒法“根治”。因?yàn)檫@樣才可能籌謀有效對(duì)策，提升物料管理水準(zhǔn)?！芭f料”的呆料率很高這是制度上的問題，也是“先進(jìn)先出”執(zhí)行面的問題。（或倉(cāng)庫(kù)主辦人員）料賬不準(zhǔn)情況嚴(yán)重這似乎在告訴我們一些訊息，或者是倉(cāng)庫(kù)主辦人員的落實(shí)性已經(jīng)偏失了，或者標(biāo)準(zhǔn)容器有必要運(yùn)用了。這是更值得我們充分發(fā)揮的領(lǐng)域。雖然稱為自主性作業(yè)，但筆者仍建議納入物料管理制度準(zhǔn)則之中，明確地要求倉(cāng)庫(kù)人員要依循執(zhí)行，同時(shí)還要由高階主管者設(shè)法稽查其執(zhí)行狀況。其次，要有循環(huán)盤點(diǎn)的執(zhí)行計(jì)劃，這一般都由倉(cāng)庫(kù)該“品類”主辦人員擬行，由倉(cāng)庫(kù)主管核定即可。執(zhí)行該儲(chǔ)位（料項(xiàng)）的常時(shí)盤點(diǎn)大多采用“略盤”方式，以容器（盒、袋、包）數(shù)乘以包裝標(biāo)準(zhǔn)，得到“實(shí)盤量”，再與庫(kù)存管制卡（或管制帳簿）比對(duì)，如有異狀，再深入分析追查。筆者一直強(qiáng)調(diào)“倉(cāng)儲(chǔ)物料的目的在生產(chǎn)使用，而非庫(kù)存資產(chǎn)本身”。如此專注與排程需用料之盤點(diǎn)，豈不比所有料項(xiàng)的盤點(diǎn)，更具效率更有意義嗎？當(dāng)然，還可以擴(kuò)大處理范圍，把細(xì)排程從一周延伸為一個(gè)月，則更具效率。盤點(diǎn)處理(1).盤點(diǎn)盈虧責(zé)任對(duì)店鋪（配貨中心）已進(jìn)行帳務(wù)處理的報(bào)廢、殘次品（含在途商品損失、有質(zhì)量問題無(wú)法退貨的商品）的金額應(yīng)計(jì)入盤點(diǎn)盈虧。l 店鋪允許的盈虧（含報(bào)損）率規(guī)定為千分之四，其計(jì)算方法為：正常盈虧額=當(dāng)期銷售總額盈虧率。l 出現(xiàn)盤盈的店鋪，由店鋪店長(zhǎng)負(fù)責(zé)查明原因并出具報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)，經(jīng)檢查屬盤點(diǎn)失誤造成虛盈的，在調(diào)整后不盈的，；確實(shí)盤盈的，按盤盈金額扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。l 對(duì)由采購(gòu)部和營(yíng)運(yùn)部共同確認(rèn)后發(fā)到店鋪的快到保質(zhì)期商品和滯銷品的金額，另外做帳，以50%計(jì)入店鋪庫(kù)存。l 對(duì)盤虧金額巨大的，已給公司造成的損失無(wú)法追回的，屬于管理不到位或未按公司流程執(zhí)行的，對(duì)各主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處罰并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，上限五千元。l 機(jī)械最用對(duì)商品的影響 在裝卸、搬運(yùn)、堆碼中，受碰撞、擠壓而發(fā)生殘損和短少，如滲漏、散包、變形、破損等。(3)避免出現(xiàn)盤點(diǎn)盈虧的方法盤點(diǎn)盈虧根本表現(xiàn)在商品的損溢，其歸根結(jié)底是由于員工平時(shí)工作疏忽、責(zé)任心不強(qiáng)，不嚴(yán)格按照規(guī)程操作造成的。l 較強(qiáng)報(bào)表單據(jù)各環(huán)節(jié)的復(fù)核與控制。盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。n35 / 35。l 所有參加盤點(diǎn)人員應(yīng)在C表上簽字,由盤點(diǎn)小組組長(zhǎng)及店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后不得再更改或重盤。盤點(diǎn)過(guò)程中,必須注明商品到期時(shí)間,快到期商品加以標(biāo)識(shí)。其他盤點(diǎn)：配貨中心每月盤點(diǎn)1次，其它具體規(guī)定與店鋪一致。具體如下：l 根本上要增強(qiáng)工作責(zé)任心l 嚴(yán)格控制進(jìn)貨關(guān)和銷售關(guān)l 收銀堅(jiān)持三唱原則。盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò) 如漏盤、溢盤、串號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)字不實(shí)、計(jì)算不準(zhǔn)、計(jì)量單位折算差錯(cuò)等。(2)盤虧原因l 進(jìn)貨工作中出現(xiàn)的差錯(cuò) 主要由于驗(yàn)收時(shí)不認(rèn)真、不全面造成的。l 對(duì)嚴(yán)重盤虧的店鋪（或配貨中心），應(yīng)查清原因，有必要時(shí)應(yīng)按盤點(diǎn)小組指定時(shí)間進(jìn)行重盤，重盤準(zhǔn)確后，由店長(zhǎng)簽字確認(rèn)。l 賠罰的款項(xiàng)只從績(jī)效工資總額中扣除，用于沖抵店鋪的帳面盈虧。l 店鋪主要責(zé)任人按一般員工平均賠款額的系數(shù)在績(jī)效工資中扣除，具體為(一般正式員工為1)：、正式店長(zhǎng)2倍；實(shí)習(xí)及代理店助（組長(zhǎng)、處長(zhǎng)）、正式店助（組長(zhǎng)、處長(zhǎng)）；店鋪財(cái)務(wù)人員根據(jù)《店鋪財(cái)務(wù)人員考核規(guī)范》執(zhí)行。l 對(duì)超出正常盈虧額度的部分從配貨中心人員的月績(jī)效工資總額中予以扣除。至于“誰(shuí)”來(lái)執(zhí)行這項(xiàng)工作呢？筆者建議由生管排程人員介入?yún)⑴c，甚至主導(dǎo)。只要生產(chǎn)排程所需用料不能順暢供應(yīng)，那么倉(cāng)庫(kù)有多少存料，倉(cāng)庫(kù)整理整頓多么了不起，都已經(jīng)沒有太大意義。此外，還可能更深入做倉(cāng)儲(chǔ)整頓的工作，例如呆料檢核與移倉(cāng)，變質(zhì)與不良料品的檢出處理，容器化零為整等功能，則更能提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水準(zhǔn)。至于執(zhí)行盤點(diǎn)的時(shí)間，大多在每天現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)（正班作業(yè)）結(jié)束的前后一小時(shí)內(nèi)，或在下班后一小時(shí)內(nèi)為最佳，但在下班前一小時(shí)（例如下午四點(diǎn)鐘）開始執(zhí)行也很好。當(dāng)然這只是原則，不妨再長(zhǎng)短調(diào)整之?！榱诉_(dá)到料帳準(zhǔn)，以及順暢供應(yīng)生產(chǎn)排程所需用料這兩項(xiàng)目的，僅靠半年一次的實(shí)地盤點(diǎn)，在“時(shí)機(jī)”上是絕對(duì)不夠的，我們必須謀求更高頻率、更靈活的方式，這就是常時(shí)盤點(diǎn)法。只要是老經(jīng)驗(yàn)的資材主管，加上心細(xì)有邏輯理念，一定還可以找出更多的問題及原因。這也是一大警訊，表示倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境已經(jīng)有問題了，也可能是“進(jìn)料檢驗(yàn)”的條件不夠嚴(yán)謹(jǐn)，才會(huì)讓“很容易變質(zhì)”的料品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。這是一個(gè)警訊，即入庫(kù)作業(yè)已經(jīng)不確實(shí)了。很少有管理人員能預(yù)估問題發(fā)生的所在，又能深入追蹤分析問題的原因，以謀求對(duì)策。因此，索性透過(guò)半年一次的實(shí)地盤點(diǎn)來(lái)具體一并執(zhí)行，也是必要的補(bǔ)救之道。因?yàn)樾栌昧枯^大的料項(xiàng)，已經(jīng)配置給它充分的儲(chǔ)位空間，倉(cāng)庫(kù)人員自然比較不會(huì)亂放。最后依各料項(xiàng)的庫(kù)存量水準(zhǔn)，換算其容器容量及排置方式，終身儲(chǔ)位的單位數(shù)，作各儲(chǔ)位區(qū)的配置參考。還有，依產(chǎn)品的壽命周期已預(yù)測(cè)到末期的產(chǎn)品，則它所關(guān)連的料品因?yàn)楫a(chǎn)品的需求提高而大增或經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)變更的新料，這些一定要給予更大空間的儲(chǔ)位，使它們能有足夠庫(kù)存容量，而且還要放置在顯目易取的儲(chǔ)位區(qū)內(nèi)（此即Fast Moving的觀念）?！?duì)一般加工裝配業(yè)而言，銷售狀況必然是變動(dòng)的，生產(chǎn)當(dāng)然也跟著變動(dòng)，當(dāng)然生產(chǎn)用料也一定是變動(dòng)的。除了數(shù)量上的盈虧，有些商品還將會(huì)通過(guò)盤點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整，這些差異的處理，可以經(jīng)主管審核后，用下表所示的更正表進(jìn)行更正。：對(duì)環(huán)境進(jìn)行清潔、清掃工作。監(jiān)盤規(guī)定l 總部盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)組織人員對(duì)部分店鋪盤點(diǎn)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)查；l 監(jiān)盤人員具體指導(dǎo)盤點(diǎn)工作，制止和糾正盤點(diǎn)工作中出現(xiàn)的失誤；l 對(duì)內(nèi)倉(cāng)、精品柜進(jìn)行全面復(fù)盤，貨架商品抽查率應(yīng)在20%以上；l 分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)、指出庫(kù)存結(jié)構(gòu)的不合理之處，出具書面總結(jié)報(bào)告。l 應(yīng)對(duì)C表輸入完畢得出結(jié)果需復(fù)查一次，確認(rèn)無(wú)誤后統(tǒng)計(jì)出店鋪實(shí)際庫(kù)存額，不應(yīng)擅自涂改原盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表