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正文內(nèi)容

廣告公司業(yè)務(wù)發(fā)展構(gòu)想建議書(shū)范本(文件)

 

【正文】 日以后,該招聘的人員已到崗,則要對(duì)手上的客戶(hù)進(jìn)行深挖,看看合作的項(xiàng)目還有哪些可以再擴(kuò)大。所以在這個(gè)時(shí)候,我們會(huì)主動(dòng)出擊,除了將現(xiàn)有的目標(biāo)客戶(hù)蒸熟外,大致再逮2—3個(gè)幾百萬(wàn)左右的客戶(hù),直到簽署全案代理合同為止。 確立崗位職責(zé)和工作流程,作業(yè)逐漸系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。已有的客戶(hù)不掉鏈子,盯上的客戶(hù)不出軌道。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可以通過(guò)分配一些股權(quán)的方式來(lái)讓這些部門(mén)經(jīng)理達(dá)成歸屬感,真正全身心為公司工作起來(lái)。應(yīng)該至少配一個(gè)做媒介研究的,為公司提供專(zhuān)門(mén)的可行性研究和分析,不錯(cuò)過(guò)新生的新優(yōu)質(zhì)欄目,必要時(shí)與之合作;再配備一個(gè)專(zhuān)做媒介策略與排期的,以支持我們的全案客戶(hù)和新目標(biāo)客戶(hù)。相信上半年打牢了基礎(chǔ),練強(qiáng)了團(tuán)隊(duì),來(lái)到10月份以后,進(jìn)入廣告旺季,應(yīng)該是開(kāi)花結(jié)果的時(shí)候。重要的是,及時(shí)的溝通與補(bǔ)位,充足的信任與耐性,將是我們帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的基礎(chǔ)。我相信,中租會(huì)成為員工心目中最開(kāi)心的公司,會(huì)讓客戶(hù)豎大拇指的。2.面試過(guò)程(絕大部分憑感覺(jué),但仍有幾個(gè)條條框框)★ 事前準(zhǔn)備面試時(shí)間、場(chǎng)地、留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)幾個(gè)方向上的人主談。2.實(shí)事求是的講公司歷史、發(fā)展?fàn)顩r,未來(lái)目標(biāo)及定位,成功業(yè)績(jī)和優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo),對(duì)員工的希望要求和待遇。說(shuō)實(shí)話(huà),要讓以后日子好過(guò),那么我們現(xiàn)階段工作的重點(diǎn)和成效當(dāng)屬二件事:(1)招到好人;慧眼識(shí)才,人格魅力加畫(huà)大餅的功夫,招到外面最有潛力的廣告人。在門(mén)口每天放一盤(pán)橙子待客,讓客戶(hù)一來(lái)就能感覺(jué)到中租特有的企業(yè)文化——“真誠(chéng)”,這是二個(gè)細(xì)節(jié),但正要把這些細(xì)節(jié)處理好,在行為和標(biāo)準(zhǔn)上向4A環(huán)境看齊,才會(huì)給人才和客戶(hù)的感覺(jué)不一樣。3.準(zhǔn)備好有總經(jīng)理簽名的歡迎信函及公司游戲規(guī)則(注意事項(xiàng))。讓人發(fā)揮作用,發(fā)自?xún)?nèi)心地創(chuàng)造和付出,起作用的不是靠薪水,而是靠“重視”和對(duì)人細(xì)致入微的關(guān)懷,讓新員工倍感快樂(lè)“這人好!領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我不錯(cuò)!我要好好干!他們特重視我!”“心情舒暢,發(fā)揮價(jià)值,合理回報(bào),良性競(jìng)爭(zhēng)”是我認(rèn)為最關(guān)鍵的四條。培訓(xùn)方面(媒介專(zhuān)業(yè)知識(shí)、創(chuàng)意方面)的能力強(qiáng)人,用松散合作的方式建立替補(bǔ)隊(duì)伍,一方面大業(yè)務(wù)時(shí)添色加分,別一方面對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行針對(duì)性的傳幫帶,完成整體人力資源的過(guò)渡??偙O(jiān)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),出了問(wèn)題找總監(jiān)并進(jìn)行處罰――實(shí)際上是部門(mén)承包與公司整體布局的統(tǒng)一。待新員工基本到位后開(kāi)始,應(yīng)該以以下幾種方式組合:(1)日常培訓(xùn):每周四下午為固定培訓(xùn)日,主要將結(jié)合工作實(shí)際,以案例講習(xí)、攻堅(jiān)難題等方式設(shè)置情況,讓大家共同處置。(2)針對(duì)性專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):媒介部作媒介策略訓(xùn)練,創(chuàng)意部作創(chuàng)意發(fā)想訓(xùn)練,客戶(hù)部作提案模擬訓(xùn)練。在整個(gè)培訓(xùn)第一階段和以后當(dāng)中,必須堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持,因?yàn)橹挥羞@個(gè)才是提高戰(zhàn)斗力(單兵或小組)的最有效途徑,我對(duì)此深有體會(huì),而且這也是對(duì)員工最有吸引力的地方,某種程度甚至可以彌補(bǔ)對(duì)薪水的遺憾,讓他覺(jué)得受重視、有發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)再幫他學(xué)以致用,成為為公司創(chuàng)造價(jià)值的有效個(gè)體。在4月15日前,客戶(hù)部員工必須達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):A.基本動(dòng)作:(1)會(huì)熟練使用電腦,運(yùn)用PowerPoint、Excel、Word,作文件速度快,條理性強(qiáng),在主管指導(dǎo)下能產(chǎn)出較為完整的企劃案(條理清晰、有賣(mài)點(diǎn),說(shuō)服力強(qiáng))。從時(shí)間考慮,從發(fā)展和效率考慮,聘用的人,他的工資里合有了獨(dú)立作業(yè)的成份。獎(jiǎng)勵(lì)有突出表現(xiàn)的員工特別是創(chuàng)意部的成就原則大致如此,標(biāo)準(zhǔn)和招人時(shí)一樣,看他是否真正符合這一崗位的要求,時(shí)間推進(jìn)如下:五、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制讓人把淘汰的壓力、制度的約束以及正規(guī)環(huán)境的制約轉(zhuǎn)化為主動(dòng)工作的生產(chǎn)力,可以通過(guò)以下幾種措施:(一)實(shí)行年薪制拉大人才的距離,并公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn),能者多勞,使其轉(zhuǎn)化。除了經(jīng)濟(jì)杠桿,更重要的是成長(zhǎng)的空間。(2)目標(biāo)激勵(lì):做到什么?做到多少?(3)榮譽(yù)激勵(lì):得獎(jiǎng)――為公司贏得聲譽(yù)和生意。(6)成就激勵(lì):在員工取得進(jìn)步時(shí)予以公開(kāi)表?yè)P(yáng)。(10)遠(yuǎn)景(大餅)激勵(lì):告訴員工中租未來(lái)要成為國(guó)內(nèi)最具競(jìng)爭(zhēng)力的整合行銷(xiāo)傳播公司,讓員工們以在中租創(chuàng)業(yè)為榮。 4月15月-5月1日:攻堅(jiān)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,在OTC類(lèi)行業(yè)取得突破性進(jìn)展,簽下第一個(gè)全案代理協(xié)議。原則上每周要有實(shí)質(zhì)性成果工作報(bào)告,或者開(kāi)發(fā)匯報(bào)書(shū)。九、具體轉(zhuǎn)型方向及原則性把握1.(重心:創(chuàng)意部)根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),與客戶(hù)的切入點(diǎn)以創(chuàng)意居多,特別是全案代理公司,往往是比勝了某個(gè)創(chuàng)意而慢慢拿下整單業(yè)務(wù),所以初期應(yīng)強(qiáng)化我們公司現(xiàn)在最薄弱的地方→創(chuàng)意(策略企劃和客戶(hù)服務(wù)我們都可以頂上,臨時(shí)充當(dāng)尖刀隊(duì)員,但創(chuàng)意部必須能夠產(chǎn)生好作品,才能臨門(mén)不失機(jī)會(huì)。3.(方向:專(zhuān)業(yè)化)嚴(yán)格按專(zhuān)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)要求自己。(四)簡(jiǎn)化程序,搞好氛圍程序的合理和簡(jiǎn)化直接影響到各小組的效率并影響士氣。 (五)慎重取舍客戶(hù):1.新客戶(hù)目標(biāo)多但主動(dòng)2-3個(gè),分長(zhǎng)期、短期二種,一種形象客戶(hù),獲利中等,占20%,另一種利潤(rùn)客戶(hù),獲利豐厚,占80%。2.及時(shí)完成角色互換:培訓(xùn)結(jié)束后,立刻投身到處理信息和發(fā)展客戶(hù)中去,以最快速度為各組提供支持解決問(wèn)題。C.自律行為并自我提升,恢復(fù)創(chuàng)意功能以備公司現(xiàn)階段平面、影視之需要,全面對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)意水平、利潤(rùn)盈虧負(fù)主要責(zé)任→當(dāng)好看家主管。3.確定公司未來(lái)的一個(gè)發(fā)展大方向,讓主管一級(jí)的人物心中有數(shù)。3.形成以高級(jí)管理人員為主的核心戰(zhàn)斗力。7.提高人員數(shù)量,一定程度上擴(kuò)大規(guī)模。長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),希望能有更多的時(shí)間專(zhuān)心作客戶(hù),偶爾寫(xiě)文案、出創(chuàng)意,把我的特長(zhǎng)(規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè))發(fā)揮出來(lái),為中租添業(yè)績(jī)、增后勁,不負(fù)日日奔波之苦,真正做到對(duì)得起客戶(hù)總監(jiān)所賦予的重要使命。三、加強(qiáng)文件的管理工作和網(wǎng)絡(luò)的病毒防范工作,我的筆記本有防火墻都被病毒毀了,也不知道是哪臺(tái)機(jī)器傳染給我的,很耽誤事。 七、本周內(nèi)做一次成本觀念的教育,讓大家清楚應(yīng)該在哪些地方提高效率和節(jié)省支出,有節(jié)約意識(shí)避免浪費(fèi)。五、 將必要的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)落實(shí)到實(shí)處,由各客戶(hù)主管定期組織對(duì)相關(guān)產(chǎn)品和市場(chǎng)的常識(shí)性學(xué)習(xí)。近期要做的幾件事:一、 諾華這樣的客戶(hù),突出自己醫(yī)藥的專(zhuān)業(yè)性已經(jīng)不夠,面對(duì)麥肯、精信、奧美這樣的對(duì)手,必須重新做一個(gè)更專(zhuān)業(yè)和有實(shí)力的公司簡(jiǎn)介。9.廣告公司這邊上半年接觸一個(gè)以O(shè)TC為主的工廠客戶(hù),派主力參予,整握一套運(yùn)作工廠市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)和核心力量,為公司規(guī)模進(jìn)入工廠業(yè)打基礎(chǔ)。5.發(fā)展并整理中租關(guān)于全案代理和作業(yè)經(jīng)驗(yàn)及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系,培養(yǎng)忠誠(chéng)的作業(yè)力量,以便繁殖到上海、廣州。十一、今年的幾點(diǎn)大方向:1.今年上半年提出一個(gè)口號(hào):“專(zhuān)業(yè)化”,目的就是強(qiáng)化個(gè)人的專(zhuān)業(yè)能力。再優(yōu)秀的公司領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該定時(shí)出現(xiàn),并且遵守時(shí)間以防員工產(chǎn)生忌意→遵守時(shí)間。A.該放的時(shí)候讓員工在指導(dǎo)下自行解決,盡量不大包大攬;工作有足夠的預(yù)見(jiàn)性,及時(shí)預(yù)見(jiàn),發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部問(wèn)題→當(dāng)好教練。 (六)注意定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并形成指導(dǎo)性文字十、我個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力及吳總的注意事項(xiàng)毫無(wú)疑問(wèn),現(xiàn)階段最大的主力是我們兩個(gè)人。主管只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),員工只對(duì)主管負(fù)責(zé),主管(中堅(jiān)干部)成了小部門(mén)的核心,充分發(fā)揮小團(tuán)隊(duì)的靈活性和創(chuàng)造力。控制標(biāo)準(zhǔn)而不僅僅是成本,并且我會(huì)盡最大努力通過(guò)請(qǐng)高手講課讓大家看到榜樣,帶動(dòng)士氣,看對(duì)手怎么做來(lái)增加壓力,使大家認(rèn)識(shí)并做到完善,使中租的品牌和作品、服務(wù)均無(wú)懈可擊,不給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一點(diǎn)機(jī)會(huì)。2.(主力:客戶(hù)部)客戶(hù)部要瞄準(zhǔn)新興行業(yè)的潛力客戶(hù),瞄準(zhǔn)1個(gè)打攻堅(jiān)戰(zhàn)。4.由小組成員共同努力,但小組長(zhǎng)對(duì)工作進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、成效負(fù)全責(zé)并對(duì)客戶(hù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。并且有一個(gè)目標(biāo)大、可行性好、切入點(diǎn)時(shí)機(jī)合適、利潤(rùn)可觀的客戶(hù)及開(kāi)發(fā)預(yù)算表。 4月10日完成各大項(xiàng)目組基本到位和固定工作項(xiàng)目2.時(shí)間軸及工作進(jìn)度: 3月10日-3月30日:完成對(duì)全體新老員工的考評(píng),并篩選出留用的骨干,由部門(mén)主管來(lái)專(zhuān)門(mén)帶1-2個(gè)主力隊(duì)員。(8)創(chuàng)新激勵(lì):鼓勵(lì)員工大膽提出改進(jìn)的合理化建議,改進(jìn)工作流程、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)效果的方法,甚至是某一個(gè)創(chuàng)意的完善,真正調(diào)動(dòng)起員工的積極性和創(chuàng)造力,發(fā)揮人才的潛能。(4)晉升激勵(lì):提升職務(wù),給予更大權(quán)限。對(duì)有成就的員工,除了一次性獎(jiǎng)勵(lì),更在職務(wù)、權(quán)限、培訓(xùn)上予以支持。(但盡量不公開(kāi)數(shù)額、比例,避免負(fù)面影響)(三)必要時(shí)、適當(dāng)時(shí),給高級(jí)主管以股份,原則上股東不超過(guò)三個(gè),吳總占80%以上。淘汰堅(jiān)持以下原則:連續(xù)的評(píng)估,不能間斷,特別是第三季度跟第二季度比有寬容,必須以制度的約束來(lái)嚴(yán)格考評(píng),放在全年的角度上看這個(gè)人是否在最大化地完成自我提升,從自我基本動(dòng)作到業(yè)績(jī),以防壓力不夠,工作量不足。(3)不拖延文件時(shí)間,不降低工作標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)并有成效。所有培訓(xùn),以在職培訓(xùn)為主(日常培訓(xùn)),并適當(dāng)與工作劃開(kāi)。(3)集中培訓(xùn):與度假相結(jié)合,以半年為單位,到九華山莊、怡生園等地方封閉三天,讓員工與員工多交流,在短時(shí)間內(nèi)突擊技巧,達(dá)到消除差異的效果。不失時(shí)機(jī)地提高整體素質(zhì),而且不僅僅是廣告的,應(yīng)該是涉及文化、商術(shù)、經(jīng)營(yíng)頭腦、管理意見(jiàn)等。同時(shí),客戶(hù)部及創(chuàng)意部應(yīng)每日填寫(xiě)工作明細(xì)表(周計(jì)劃與日分配),細(xì)到小時(shí),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(如看表發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)工作重復(fù)性強(qiáng),牽扯、反復(fù)過(guò)多,成本上升,應(yīng)及時(shí)制止)立項(xiàng)的必須有流程單并負(fù)專(zhuān)人監(jiān)控進(jìn)度。2.高效率與低成本:沒(méi)有多余或代價(jià)過(guò)高的人,人才呈高為主,中為輔,增添專(zhuān)業(yè)人員、減少行政事務(wù)人員,事務(wù)性人員降到最少,盡量以現(xiàn)階段短缺人才為主(創(chuàng)意、媒介、客戶(hù)),先找骨干,后配備普通員工。必要時(shí),可對(duì)一些站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,阻止不必要的訪問(wèn)。2.關(guān)心一下工作以外的狀況,以聊天的形式了解家庭和經(jīng)歷,有可能的話(huà),問(wèn)問(wèn)有沒(méi)有什么可以解決的實(shí)際困難。B.制度完善:1.制定好新的員工守冊(cè),將公司歷史、部門(mén)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程、獎(jiǎng)懲機(jī)制、福利待遇、作業(yè)技巧及有效提示匯編成冊(cè),使員工對(duì)新環(huán)境心中有數(shù)。從現(xiàn)在起,從招聘啟事到面試材料,真正規(guī)范起來(lái),按專(zhuān)業(yè)的做法專(zhuān)心去做,才會(huì)真正留下好鋼,磨出刀鋒,否則再得過(guò)且過(guò),或僅為薪水、待遇而喪失精英,到時(shí)候依然會(huì)心有余而力不足,讓自己疲于奔命,費(fèi)力還不討好。4.對(duì)特殊人才,答題和方式可適當(dāng)調(diào)整,不必一視同仁。(2)最好擔(dān)任過(guò)主管或發(fā)現(xiàn)具有一定
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