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正文內(nèi)容

瓷磚有限公司erp實(shí)施建議書(shū)(文件)

 

【正文】 與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議,協(xié)調(diào)某瓷磚有限公司與大眾漢得的關(guān)系。 對(duì)本試點(diǎn)各項(xiàng)目組的工作及整個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查,保證試點(diǎn)項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行 管理本試點(diǎn)項(xiàng)目中本組業(yè)務(wù)方面的流程,業(yè)務(wù)工作 學(xué)習(xí)Oracle相關(guān)模塊功能,并參加Oracle提供的產(chǎn)品培訓(xùn)9.3 大眾漢得項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)的角色和職責(zé)大眾漢得項(xiàng)目總監(jiān)主要職責(zé): 代表大眾漢得參加與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議,協(xié)調(diào)某瓷磚有限公司與大眾漢得的關(guān)系。 對(duì)項(xiàng)目組成員的工作及整個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查 定期提交試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告、提出需要解決的問(wèn)題大眾漢得質(zhì)量控制經(jīng)理主要職責(zé): 預(yù)算控制,人員安排,保證試點(diǎn)項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行 管理試點(diǎn)項(xiàng)目中本組業(yè)務(wù)方面的流程或者應(yīng)用產(chǎn)品功能方面的工作 分析客戶對(duì)外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求,確定數(shù)據(jù)引入的階段等事項(xiàng)實(shí)施顧問(wèn)主要職責(zé):具體時(shí)間分布如下。 Subtotal制造(BOM,MPS/MRP,WIP,ENG)固定資產(chǎn)(FA)成本(Cost of manufacture)135人,天Total 400人 天10.3 實(shí)施費(fèi)用估算咨 詢 任 務(wù) 及 服 務(wù) 天 數(shù) 安 排:項(xiàng) 目 實(shí) 施 階 段 質(zhì)量 檢查技 術(shù) 支 持高 級(jí) 顧 問(wèn) 實(shí)施 顧 問(wèn) 項(xiàng) 目 管 理 總 計(jì)PM(項(xiàng)目管理) 3535財(cái)務(wù)(GL,AP,AR,)10205080采購(gòu)(PO)5102035庫(kù)存(INV)5102035銷(xiāo)售(OE,)10104060現(xiàn)金(CE)551020Phase I (Subtotal)355514035265制造(BOM,MPS/MRP,WIP,ENG)10204575固定資產(chǎn)(FA)5101530成本(CM)5101530Phase II(Subtotal)204075135 任務(wù)安排(顧問(wèn)方)l 第一階段:財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)模塊實(shí)施五個(gè)實(shí)施點(diǎn)單位:某瓷磚中心、四個(gè)典型分銷(xiāo)中心(在蘇州某瓷磚集中實(shí)施)實(shí)施任務(wù)進(jìn)度控制計(jì)劃提交文檔1.定義項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃—整個(gè)項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和控制—整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃項(xiàng)目管理與控制制度—整個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理計(jì)劃階段性實(shí)施工作詳細(xì)計(jì)劃—總體規(guī)劃和典型用戶實(shí)施試點(diǎn)實(shí)施工作詳細(xì)計(jì)劃2.培訓(xùn)高層管理理念培訓(xùn)系統(tǒng)安裝計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃安裝培訓(xùn)和測(cè)試環(huán)境—四個(gè)試點(diǎn)單位統(tǒng)一進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)—四個(gè)試點(diǎn)單位同時(shí)培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)功能和開(kāi)發(fā)工具培訓(xùn)—四個(gè)試點(diǎn)單位同時(shí)培訓(xùn)3.系統(tǒng)分析現(xiàn)行財(cái)務(wù),分銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程和用戶需求調(diào)查—四個(gè)試點(diǎn)單位同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)查報(bào)告用戶需求報(bào)告4.系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)分析和調(diào)整—整個(gè)項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)5.財(cái)務(wù),分銷(xiāo) 方案設(shè)計(jì)分析和調(diào)整系統(tǒng)各模塊(財(cái)務(wù),分銷(xiāo))方案設(shè)計(jì)分析和調(diào)整四個(gè)試點(diǎn)單位同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)各模塊初始化設(shè)置—財(cái)務(wù),分銷(xiāo)需求匹配報(bào)告系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)報(bào)告各模塊設(shè)置文檔6.創(chuàng)建與轉(zhuǎn)換報(bào)表和接口方案設(shè)計(jì)—財(cái)務(wù),分銷(xiāo)各報(bào)表設(shè)計(jì)接口方案設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入—財(cái)務(wù),分銷(xiāo)7.系統(tǒng)測(cè)試,評(píng)估測(cè)試方案設(shè)計(jì)—財(cái)務(wù),分銷(xiāo),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并測(cè)試方案系統(tǒng)測(cè)試—財(cái)務(wù),分銷(xiāo),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并測(cè)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告產(chǎn)品環(huán)境的準(zhǔn)備產(chǎn)品環(huán)境的系統(tǒng)各模塊優(yōu)化設(shè)置–財(cái)務(wù),分銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入產(chǎn)品環(huán)境8.上線系統(tǒng)上線培訓(xùn)l 階段二: 生產(chǎn)制造模塊(蘇州某瓷磚) 實(shí)施任務(wù)進(jìn)度控制計(jì)劃提交文檔階段性實(shí)施工作詳細(xì)計(jì)劃—完善典型用戶實(shí)施實(shí)施工作詳細(xì)計(jì)劃產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)(生產(chǎn)制造模塊及剩余模塊)業(yè)務(wù)流程和用戶需求調(diào)查(生產(chǎn)制造及剩余模塊)業(yè)務(wù)流程調(diào)查報(bào)告用戶需求報(bào)告系統(tǒng)各模塊方案設(shè)計(jì)分析和調(diào)整各模塊初始化設(shè)置—制造及剩余模塊需求匹配報(bào)告系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告制造模塊設(shè)置文檔報(bào)表和接口方案設(shè)計(jì)—生產(chǎn)制造及剩余模塊各報(bào)表設(shè)計(jì)接口方案設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入—生產(chǎn)制造及剩余模塊,評(píng)估測(cè)試方案設(shè)計(jì)—生產(chǎn)制造及剩余模塊測(cè)試方案系統(tǒng)測(cè)試—生產(chǎn)制造及剩余模塊測(cè)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告產(chǎn)品環(huán)境的準(zhǔn)備產(chǎn)品環(huán)境的系統(tǒng)各模塊初始化設(shè)置–生產(chǎn)制造及剩余模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入產(chǎn)品環(huán)境系統(tǒng)上線培訓(xùn) 培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)的目的在于提供客戶關(guān)于ORACLE APPLICATIONS(V11i)系統(tǒng)的基本理解與最好的實(shí)踐,使客戶能負(fù)起責(zé)任,并積極參與在ORACLE APPLICATIONS(V1i)商業(yè)平臺(tái)上對(duì)新的商業(yè)過(guò)程的定義及實(shí)施。 第二階段:關(guān)鍵用戶產(chǎn)品培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容:ORACLE APPLICATIONS(V11i)產(chǎn)品(包括標(biāo)準(zhǔn)與客戶化兩種培訓(xùn)),數(shù)據(jù)庫(kù)及系統(tǒng)(由數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商及硬件供應(yīng)商舉辦的相應(yīng)的培訓(xùn)課程);培訓(xùn)對(duì)象:某瓷磚有限公司 ERP項(xiàng)目實(shí)施小組及關(guān)鍵崗位的業(yè)務(wù)骨干;培訓(xùn)目標(biāo):通過(guò)這次培訓(xùn),使參加者對(duì)于ORACLE APPLICATIONS(V11i)系統(tǒng)的功能有深入的理解,技術(shù)開(kāi)發(fā)及系統(tǒng)維護(hù)的技能有較大提高;培訓(xùn)時(shí)間:從實(shí)施項(xiàng)目開(kāi)始到產(chǎn)品化階段。大量前期項(xiàng)目管理工作實(shí)際上已經(jīng)在簽訂合同以前就開(kāi)始進(jìn)行和完成。 工作文檔實(shí)施階段任務(wù)主要工作成果驗(yàn)收形式簽字項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目范圍,目標(biāo)和方法項(xiàng)目工作計(jì)劃資源管理計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃質(zhì)量管理計(jì)劃應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)定義產(chǎn)品安裝確認(rèn)報(bào)告項(xiàng)目準(zhǔn)備完成報(bào)告PMPMPM定義Definition業(yè)務(wù)需求調(diào)查方案業(yè)務(wù)需求調(diào)查報(bào)告報(bào)表開(kāi)發(fā)需求報(bào)告PM分析Analysis業(yè)務(wù)需求匹配表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配集成匹配分析方案認(rèn)證模板改進(jìn)意見(jiàn)模板改進(jìn)方案設(shè)計(jì)Design解決方案文檔數(shù)據(jù)接口方案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案客戶化方案IT結(jié)構(gòu)方案系統(tǒng)維護(hù)方案WWWWWW方案設(shè)計(jì)完成整體解決方案報(bào)告WPM建立Build應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)置文檔開(kāi)發(fā)環(huán)境報(bào)告數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序和文檔數(shù)據(jù)接口程序和文檔客戶化程序和文檔IWWWI測(cè)試Test測(cè)試方案設(shè)計(jì)測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備測(cè)試結(jié)果報(bào)告IIIPM移植Transition系統(tǒng)移植方案系統(tǒng)移植結(jié)果報(bào)告應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)置文檔IIIPM新系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)行產(chǎn)品上線確認(rèn)報(bào)告產(chǎn)品環(huán)境維護(hù)建議未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展建議IPM并行運(yùn)行驗(yàn)證完成并行運(yùn)行驗(yàn)證報(bào)告IPM注: 驗(yàn)收形式: I=檢測(cè), W=審閱 簽字: C=客戶 PM=項(xiàng)目經(jīng)理/簽 11 大眾漢得上海大眾漢得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司成立于1996年,是一家年輕而充滿活力的以提供ERP實(shí)施咨詢服務(wù)為主的民營(yíng)高科技計(jì)算機(jī)公司。年輕的大眾漢得公司將踏著時(shí)代的腳步而前進(jìn),本著”用戶第一、用戶滿意”的理念,開(kāi)拓中國(guó)企業(yè)ERP實(shí)施的前進(jìn)之路,為我國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè)作出巨大的努力.公司的主要服務(wù)內(nèi)容為:(1) 企業(yè)ERP管理咨詢與ORACLE APPLICATION實(shí)施服務(wù);(2) 基于ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)及APPLICATION的開(kāi)發(fā);(3) 企業(yè)辦公自動(dòng)化的建設(shè)和提供電子商務(wù)服務(wù)。營(yíng)運(yùn)方向?qū)⒊喜⑵渌纱u建材工廠方向進(jìn)行。由于其業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,認(rèn)為無(wú)論在人員素質(zhì),管理程序,成本控制,及企業(yè)形象等方面都非常有必要上ERP。采購(gòu)l 采購(gòu)部隸屬于本部,未來(lái)也為其他工廠提供采購(gòu)服務(wù);l 目前采購(gòu)人員按照采購(gòu)項(xiàng)目劃分,其中一名外購(gòu);l 采購(gòu)價(jià)格一般為含稅到廠價(jià);l 采購(gòu)員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單所列之物品進(jìn)行訪價(jià),將訪價(jià)記錄呈與總經(jīng)理或副總核決,根據(jù)核決結(jié)果訂貨;l 采購(gòu)依“請(qǐng)購(gòu)/比價(jià)單”上總經(jīng)理或副總的核決結(jié)果來(lái)確定價(jià)格;l 同一物品可能存在多個(gè)供應(yīng)商,當(dāng)下采購(gòu)單需要確定合適的供應(yīng)商時(shí),將優(yōu)先考慮價(jià)格因素,也考慮供應(yīng)商承諾的交貨期等;l 原料通常有12家供應(yīng)商,其他物料至少有3家供應(yīng)商;l 存在多種采購(gòu)付款條款:預(yù)付定金、貨到付款,盡量避免預(yù)付款;l 供應(yīng)商資料目前使用EXCEL管理;l 收貨按實(shí)收數(shù)結(jié)算,如少送,以扣款證明與供應(yīng)商結(jié)算;l 同一物料因品牌不同、價(jià)格不同的處理:應(yīng)作為不同物料對(duì)待;l 因自然條件引起的數(shù)量差異及糾紛的處理;l 不允許替代物料的送貨;l 存在勞務(wù)及費(fèi)用的采購(gòu)。然后再按照各大類(lèi)之規(guī)格劃分。色批號(hào)目前置于產(chǎn)品編碼中;l 產(chǎn)品需控制色批號(hào),目前編碼原則為﹕以5為標(biāo)準(zhǔn)色批號(hào),向兩邊變化,不足之?dāng)?shù)以英文字母補(bǔ)齊(一般數(shù)字越小,顏色越淺)l 儲(chǔ)位控制為二維空間,指成品存儲(chǔ)的排面與列面。其料品范例為:原料:白泥,物料:馬達(dá),在制品:生壞,半成品﹕待加工底坯,成品:瓷磚;l 我公司的產(chǎn)品類(lèi)別為:建筑裝飾用材料。對(duì)于ERP,希望能監(jiān)控從生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存管理到銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的一系列環(huán)節(jié),及時(shí)集成各經(jīng)營(yíng)部的數(shù)據(jù),為市場(chǎng)決策提供依據(jù),對(duì)工廠庫(kù)存、成本、生產(chǎn)等情況即時(shí)掌握了解,最終為企業(yè)決策提供輔助。物流方面,逐漸增設(shè)大倉(cāng),作為地區(qū)性產(chǎn)品調(diào)撥中心,未來(lái)將朝一個(gè)獨(dú)立的物流公司發(fā)展。公司已經(jīng)完成和正在進(jìn)行的項(xiàng)目:ORACLE ERP 實(shí)施1. 上海日立電器有限公司(HITACHI)2. 海南新大洲摩托車(chē)股份有限公司(Sundiro)3. 德國(guó)ZWLLING公司(Zwilling)4. 中港合資南京寶高玩具有限公司(BLOCKO Nanjing)5. 上海阿霍德中匯超市有限公司(Ahold Supermarket)6. 中國(guó)集裝箱運(yùn)輸股份有限公司(China Container Transportation Co.)7. 蘇州紫興紙業(yè)有限公司(Suzhou papyrus Paper Co.)8. 張家港沙洲鋼鐵股份有限公司(Sazhou Steel Co.)9. 上海航空公司(Shanghai Airline Co.)10. 海南新大洲川崎發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司(Hainan Sundio Co.)11. 五羊-本田摩托(廣州)有限公司(Kwawsaki Engine Co.)12. EATON卡車(chē)客車(chē)零部件有限公司(Eaton)13. 安凱汽車(chē)股份有限公司(An hui Ankai Automobile Co)14. 河南許繼集團(tuán)有限公司(Henan Xuji Group)15. 無(wú)錫海鷹通用電器(GE)股份有限公司(Wuxi GE Co.)16. 北京華倫通用電器(GE)股份有限公司(Beijing GE Co.) 17. 大眾交通(集團(tuán))股份有限公司(Dazhong Transportation Co.18. 上海醫(yī)藥股份集團(tuán)有限公司(Shang
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