計(jì)算機(jī)作業(yè)管理系統(tǒng)xp版操作程序(文件)
【正文】 ，請(qǐng)先建立好商品基本數(shù)據(jù)(含小分類)、廠商數(shù)據(jù)、店鋪基本數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)權(quán)限劃分與往來(lái)銀行資料等。3. 窗口右上方的 圖標(biāo)以鼠標(biāo)按一下，會(huì)將該窗口縮小到工作列上。7. 按「Enter」鍵可向下移動(dòng)至文字框，或執(zhí)行窗口上的按鈕。在此，我們先將要轉(zhuǎn)文件或之前的商品數(shù)據(jù)存放于此，使用者依照需要將商品一一選入數(shù)據(jù)庫(kù)。5. 會(huì)出現(xiàn)小分類編號(hào),請(qǐng)選擇該項(xiàng)商品的小分類 6. 如果在選取的地方出現(xiàn)*,表示之前該商品已經(jīng)加入數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)了。1. 先在要變更權(quán)限的收銀員編號(hào)上點(diǎn)選一下,使他反白2. 按下[權(quán)限設(shè)定]3. 在需要開(kāi)放的權(quán)限項(xiàng)選前的方框上打勾,若要取消該權(quán)限則將打勾處取消即可。23銀行建檔查詢銀行數(shù)據(jù)的建立，是方便我們?cè)诤竺娴膸た罟芾?，提供了[新增]、[編輯]、[刪除]、[選取]等功能。完成后，若此商品沒(méi)有國(guó)際條形碼可執(zhí)行[打印條形碼]，將此商品的條形碼標(biāo)纖印出來(lái)(因打印機(jī)廠牌不同，卷標(biāo)打印可能略有差異)。小分類代號(hào)由三碼組成。對(duì)任何廠商數(shù)據(jù)想要修改，則可先使用[查詢]將該廠商數(shù)據(jù)找出來(lái)，再執(zhí)行[編輯]功能，修改完成之后按[確定]。紅線框住的地方，會(huì)決定應(yīng)付帳款的票期到期日，需設(shè)定正確。當(dāng)商品要做促鎖的時(shí)候,會(huì)將2種或是多種不同商品組合在一起,以比市價(jià)便宜的方式售出,這個(gè)時(shí)候就會(huì)用到[不同商品組合]的功能了。l 編輯銷售：可以修正臺(tái)號(hào)，銷售員，統(tǒng)一編號(hào)，會(huì)員，付款方式等，成交金額是不被允許修改的l 編輯成本：當(dāng)商品銷售出去后，由于尚未更新成本資料，此時(shí)可以藉由此功能補(bǔ)上最新的商品成本數(shù)據(jù)。 31 銷售作業(yè)區(qū): 收銀機(jī)功能鍵訊息區(qū) 臺(tái)號(hào) : 收款機(jī)臺(tái)號(hào)，[Insert]鍵為POS畫(huà)面的切換設(shè)定。折讓: 單項(xiàng)商品作折讓。改價(jià): 更改商品銷售價(jià)格。刪除: 刪除銷售明細(xì)中的任一商品?？焖冁I為 F11 鍵。，按ctrl+c可以顯示該商品之平均成本會(huì)員卡查詢：輸入會(huì)員卡號(hào)查詢數(shù)據(jù)。管理貨號(hào): 商品的管理貨號(hào)。折扣 : 折扣數(shù)，可輸入數(shù)字 0100 數(shù)字。廠商 : 最近一次的該商品的廠商編號(hào)。 Ｃ、按[F12] “ 付現(xiàn) ” ，屏幕右下方小計(jì)欄，會(huì)顯示銷售總金額2280。 A、輸入 5。E、顧客若拿出與總額相同金額的現(xiàn)金，直接按確定鍵。 C、若有多項(xiàng)退貨，重復(fù)執(zhí)行上述A、B項(xiàng)步驟。 B：按 折扣 鍵[F2]。 A：輸入 5。六、總額折扣：例：購(gòu)買共500元之商品折扣 90%。D：若顧客拿出與總額相同金額的錢，直接按“確定”鍵即可；若拿1000元，則在付現(xiàn)處，輸入 1000，再按“ 確定 ”鍵，屏幕會(huì)顯示找零： 550元。 C：在折讓處，輸入 50。Q、在前一位顧客尚未銷售完畢時(shí)，要如何再幫下一位顧客結(jié)帳。 輸入該商品售價(jià)，假設(shè)該商品為230元，則輸入230?！ ∑渌话沅N售。Ａ：掃瞄或輸入該商品后。Ｑ、鍵盤“Esc鍵用途：Ａ：操作錯(cuò)誤時(shí)清除警告訊息。35 各類查詢報(bào)表提供銷售時(shí)段，商品銷售價(jià)格帶，商品銷售狀況查詢，商品銷售排行榜（依金額或是數(shù)量）以及滯銷商品的查詢36 營(yíng)業(yè)分析提供客戶單價(jià)分析，商品毛利排行榜，各類毛利總表（商品，小分類，廠商），廠商別進(jìn)銷存匯總表，營(yíng)業(yè)分析總表（年，月，日營(yíng)業(yè)分析總表）37 平均成本重新計(jì)算當(dāng)某一商品不同進(jìn)貨期間有不同的進(jìn)貨成本時(shí)，為真實(shí)反應(yīng)平均成本時(shí)，再使用本功能。請(qǐng)注意進(jìn)貨單的商品必須是商品數(shù)據(jù)中的商品，而非組合商品。45 管理貨號(hào)變動(dòng)如有商品編錯(cuò)小分類，或是該商品已經(jīng)不再銷售時(shí)，可以將此商品編列到正確的分類或是自編一個(gè)不再銷售的分類去，這樣，原有之銷售數(shù)據(jù)與進(jìn)退貨數(shù)據(jù)能夠完整保留起來(lái)，數(shù)據(jù)才不會(huì)流失或不吻合。52 票據(jù)查詢1. 依您登錄的票據(jù)，依時(shí)間可以查出您以往的票據(jù)紀(jì)錄或即將到期之票據(jù)。2. 若有該商品促銷時(shí)，可以打印客戶地址卷標(biāo)，告知客戶再次消費(fèi)。 67 會(huì)員價(jià)與均一價(jià)批次調(diào)整依據(jù)商品售價(jià)來(lái)做為會(huì)員價(jià)及VIP價(jià)的依據(jù)作批次之調(diào)整。2. 銷售作業(yè)：先行建立幾筆商品做銷售的測(cè)試，先讓收銀員熟悉銷售的基本功能，如F2F12，INSERT，END，PAGEDOWN，CTRL+C等功能鍵，也可以順便測(cè)試周邊的設(shè)定。5. 帳款管理：進(jìn)貨單鍵入后就會(huì)有帳款的處理，如果是進(jìn)貨直接付現(xiàn)，在進(jìn)貨單右下角打溝，就不會(huì)產(chǎn)生帳款管理。在會(huì)員管理內(nèi)的報(bào)表，可以有效的掌握會(huì)員的消費(fèi)動(dòng)向，通常有作會(huì)員制的門市，也會(huì)對(duì)于會(huì)員管理會(huì)多多加以利用。3. 免費(fèi)電話咨詢?yōu)?個(gè)月，如需延長(zhǎng)，請(qǐng)與本公司另訂維護(hù)合約。軟件安裝服務(wù)免費(fèi)為您安裝軟件系統(tǒng)一次，并做各項(xiàng)安裝測(cè)試與設(shè)定，并確保軟件能正常運(yùn)作。更新版本服務(wù)首年度免費(fèi)軟件程序更新服務(wù)，請(qǐng)自行至本公司網(wǎng)站更新。聯(lián)機(jī)維修服務(wù)本公司提供客戶計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)問(wèn)題處理服務(wù)，但客戶須具備調(diào)制解調(diào)器（MODEM）、遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)軟件（PCANYWHERE）及電子郵件信箱。全省分公司聯(lián)絡(luò)電話臺(tái)北總公司TEL：(02)23966761 FAX：（02）23212207分機(jī)301或303臺(tái)中分公司TEL：(04)22990650 FAX：(04)23912378臺(tái)南分公司TEL：(06)2210017 FAX：(06)2212457售后服務(wù)說(shuō)明書(shū)當(dāng)您購(gòu)買本公司產(chǎn)品，自注冊(cè)日起即享有下列各項(xiàng)專屬維護(hù)服務(wù)：維護(hù)范圍1. 維護(hù)范圍僅限于合法軟件及正常操作，若因WINDOWS操作系統(tǒng)毀損或中毒，玩電動(dòng)游戲軟件，操作不當(dāng)?shù)鹊?，如須重安裝軟件與設(shè)定，客戶必須另行付費(fèi)(詳附件)。一旦帳款確認(rèn)后，票據(jù)也登錄，票據(jù)就不能再做任何修改或是刪除了。4. 進(jìn)貨處理：請(qǐng)使用者提供最近的進(jìn)貨單，然后依序輸入進(jìn)貨商品的條形碼，贈(zèng)品，進(jìn)貨總價(jià)等等，此時(shí)要注意最新進(jìn)貨成本與平均成本的差異，進(jìn)貨成本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)偵測(cè)告知該商品成本有異動(dòng)，還要注意進(jìn)貨之商品應(yīng)是商品主文件內(nèi)的商品，組合商品（管理碼第7碼不為0的）是不能輸入的。
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