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正文內(nèi)容

xxxx食品連鎖店營運(yùn)手冊(文件)

2024-12-01 11:24 上一頁面

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【正文】 追求;把最美味的產(chǎn)品帶給顧客。用人需求分析,人員招募,指導(dǎo)安排工時,降低人工成本。訂貨管理(合理控制物料成本),點數(shù)管理。設(shè)備維護(hù),設(shè)備保養(yǎng),設(shè)備維修及設(shè)備的安全使用。 各有關(guān)職能部門管理。 三、 公關(guān)策劃工作: 制定周期性的促銷計劃,并組織實施。 一些相關(guān)職能部門的關(guān)系維護(hù)及處理。 加盟體系及流程的建立和完善。 選擇、確立對象(計算費(fèi)用投入及計劃預(yù)期目標(biāo)) 制定營銷方式 全程跟蹤、監(jiān)督實施過程,并加以指導(dǎo) 反饋結(jié)果 分析結(jié)果 顧客檔案的管理,顧客信息的調(diào)查、分析及總結(jié)。監(jiān)督店面的 POP 制作及張貼。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)計劃、制定、組織、實施具體培訓(xùn)工作。 11 反饋員工對公司的意見和信息,幫助公司完善管理不足。 負(fù)責(zé)各店面每日退數(shù)的分析,并制定相關(guān)措施進(jìn)行改善。 監(jiān)督各分店店長對員工培訓(xùn)工作的執(zhí)行情況。 監(jiān)督各分店店長對產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)管工作的執(zhí)行情況。 工作職責(zé): 按時上下班,注意個人的儀容儀表、精神面貌。 負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品的保存期限及質(zhì)量問題,對不符合要求的產(chǎn)品作及時處理。 負(fù)責(zé)安排店面的各項清潔衛(wèi)生工作。 1 了解周邊市場,將所獲信息及時反映給營運(yùn)部,幫助公司完 善經(jīng)營管理。 工作職責(zé): 在工作方式和方法上接受公關(guān)策劃主管的指導(dǎo),在具體工作中接受店長的管理。 負(fù)責(zé)具體執(zhí)行公司所安排的各項公關(guān)促銷工作。負(fù)責(zé)店內(nèi)的生日會、聚會的主持工作。 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)顧客餐單、餐式變更單的輸入及帳單的打印工作。 負(fù)責(zé)營業(yè)款的儲存及上交、消費(fèi)卡的領(lǐng)用及發(fā)放工作。 完成收銀臺售賣產(chǎn)品的保存、清點、核算工作。 負(fù)責(zé)檢查店面的各項設(shè)施及用品,確保完好無損。 負(fù)責(zé)顧客的具體服務(wù)工作。 在工作期間,維護(hù)店內(nèi)的確安全及設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 第二章 人事制度 一、 入廠手續(xù)的辦理 新員工入廠時必須持身份證、健康證(或收據(jù))、押金 100 元和1 寸彩照 8 張到人事課報到辦理入廠手續(xù),然后安排到包裝組實習(xí)、培訓(xùn),并給予發(fā)放工衣; 總務(wù)課辦理新員工培訓(xùn)期間住宿、用膳等手續(xù)。 五、 人員異動 因工作需用要調(diào)往其他分店,由營運(yùn)課調(diào)動并填寫《人員異動單》交給人事課; 因新分店開張需要調(diào)配人員,由營運(yùn)課提供名單交由人事課發(fā)“喜訊”通知,開張前一天召集到總廠集合,由總廠安排車輛送到指定分店。 辭退:當(dāng)人員嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)、觸犯國家法律、危害公司工 21 作安全,造成重大損失,由營運(yùn)課填寫《辭退通知單》通知其本人和店長后辦理離職手續(xù)。 店員所收的外賣貨款、訂單貨款一律交回給 收銀員入機(jī)進(jìn)帳。絕不允許隱瞞實際庫存貨款的情況或未按規(guī)定存入貨款。 收銀員應(yīng)注意 防范有心之人的欺騙,預(yù)防收到假幣?,F(xiàn)金與報表相差十元以上由收銀員負(fù)責(zé)賠償。 三、帳務(wù)管理規(guī)定 填制日記帳是店長的工作職責(zé),收銀員負(fù)責(zé)核對日記帳庫存現(xiàn)金、營業(yè)款、應(yīng)收預(yù)收廠單、禮餅款和上交貨款欄目數(shù)字,不可參與填制日記帳,但店長和收銀員雙方必須在日記帳上簽字確認(rèn); 分店所有免費(fèi)產(chǎn)品都必須填寫營銷費(fèi)用申請表,此表可 向銷售課申請領(lǐng)?。? 各分店的日記帳,財務(wù)核算組稽核時發(fā)現(xiàn)有問題退回分店修改的, 24 各分店店長應(yīng)及時修改后送回財務(wù)核算組,不允許推遲 2天以上; 日記帳的產(chǎn)品本日初余數(shù)必須與上日末余數(shù)一致,填制日記帳有誤,應(yīng)在錯誤的數(shù)字上劃線且簽名修改即可,不能涂改,要保持日記帳整潔和填寫日記帳數(shù)據(jù)的清晰; 各分店每日晚上盤點工作必須在拉閘門后進(jìn)行,不允許開閘門盤點或邊盤點邊營業(yè)的現(xiàn)象; 各分店店長應(yīng)控制店員吃退貨產(chǎn)品的數(shù)量,每個店員最多吃兩個,且必須由本人在被吃產(chǎn)品數(shù)量后簽名; 公司財務(wù)將對各分店的庫存產(chǎn)品或 材料每月末進(jìn)行實地盤點。 二、獎懲制度 為了保持高度的工作效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)特制定如下獎懲條例: (一)嘉獎、晉升 對改革企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者; 在服務(wù)(生產(chǎn))工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者; 制止重大事故發(fā)生,使分店財產(chǎn)免受損失,見義勇為,為保護(hù)顧客生命財產(chǎn)安全有特殊貢獻(xiàn)者。 (五)重大過失 凡有下列過失之一者,將酌情分別給予降職、降薪、記過、罰款(罰款 10 元): 委托他人或代他人??ǎ? 員工經(jīng)常遲到或早退; 無故曠工一天; 在禁煙區(qū)吸煙; 擅自拿取或偷食企業(yè)食品; 利用職權(quán)對持不同意見者(正確意見)打擊報復(fù); 撿到客人東西不上交; 搬弄是非,挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié),釀成不和; 責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致公物損壞; 有意隱瞞他人違紀(jì)違法行為; 28 1 組織及煽動罷工,聚 眾斗毆、賭博、鬧事者; 1 驗收產(chǎn)品不合格,造成經(jīng)濟(jì)損失(嚴(yán)重另懲); 1 違反操作規(guī)程,造成損失; 1 吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂分店安寧; 1 餐具消毒不合標(biāo)準(zhǔn),被有關(guān)部門批評處罰; 1 違反權(quán)限規(guī)定,私自越權(quán)簽單、打折者; 1 主管人員(經(jīng)理、正副店長、收銀員)循私舞弊、圖謀私利; 1 玩忽職守,因漏單、走單釀成 50元損失的直接責(zé)任者。 四、福利制度 評選優(yōu)秀員工 /月。 為員工辦理工傷保險。 男同事須剃須,不留胡子。 去完洗手間、收拾完餐臺垃圾或點完錢后應(yīng)及時用洗潔精洗手。 店外環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 地面保持干凈無雜物,走廊通暢,地毯干凈。 店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 氣味:通風(fēng)無異味。 餅具(餅柜、餅罩、餅盤、餅夾等)、餐臺凳、收銀臺、吧臺無破損、積塵、餅碎、污漬,擺放整齊。 洗手間無異味,清潔用具常洗滌。 頭發(fā):經(jīng)常洗理,無頭皮屑,組織健康,不能留披發(fā),不得梳染新潮怪異的發(fā)型,頭發(fā)向后梳理好,用規(guī)定發(fā)夾將頭發(fā)網(wǎng)住,前面不能留劉海 ,門市人員用頭巾罩住,工場技師用工帽罩住,預(yù)防頭發(fā)掉入產(chǎn)品上。 服裝:根據(jù)季節(jié)正確穿衣,門市人員夏天穿白色短袖襯衫、黑色短裙、白色襪子、黑色皮鞋或布鞋、圍裙、頭巾,圍裙分為兩種顏色:店長穿綠色,店員穿黃色。 二、動作要求 站姿:雙腳呈 V 字型,雙腳張開,兩腳尖距離約為兩拳,身體挺直,頭部端正,雙眼平視,目光自然,張開雙肩,雙手交搭放在身前自然下垂。 坐姿:入座時要輕穩(wěn),坐下后要安靜,把裙子理好,雙手自然放好,不要有小動作,雙腳微斜,切忌兩膝蓋分得太開,腳尖朝天,不可坐滿椅子,不可抖腳,交談時應(yīng)注意姿勢。 訓(xùn)練是所有店面人的長期職責(zé)。學(xué)習(xí)能夠使每個人感到自己很重要,可以體會到自身的價值。我們可以向這些員工授權(quán),因為他們接受過良好的訓(xùn)練,他們知道如何做才能使企業(yè)得到發(fā)展。 店面的訓(xùn)練哲學(xué) 由于人員是我們最重要的資產(chǎn),因此訓(xùn)練工作在店面是非常重要的。為了成功地達(dá)到這些目標(biāo),我們的計劃必須清楚地溝通每個人的價值,讓他們了解自己對店面系統(tǒng)的重要性。 有效的訓(xùn)練要求每個人在以下方面付出努力: 不考慮營業(yè)周期,堅持不懈地提供高品質(zhì)的訓(xùn)練。工作表現(xiàn) 對員工和經(jīng)理進(jìn)行訓(xùn)練,不僅可以通過提供令顧客滿意的服務(wù)來增加營業(yè)額,還可以獲得更多的利潤。 訓(xùn)練會影響員工保留 訓(xùn)練不足會導(dǎo)致員工產(chǎn)生挫折感和憤怒感,這種感覺會降低生產(chǎn)力和使員工感到不滿。 經(jīng)過正確訓(xùn)練的員工,在工作中會充滿自信、工作熱情和自豪感。這不能簡單地理解為他們可以更好地處理顧客抱怨,經(jīng)理可以在問題尚未影響到顧客之前就發(fā)現(xiàn)并加以解決,并且有能力為顧客提供令人印象深刻的服務(wù)。 人們對于第一次學(xué)到的知識印象較深。這就是為什么我們強(qiáng)調(diào)初次訓(xùn)練非常重要的原因。 如果把員工已知的事物與新知識聯(lián)系起來,學(xué)習(xí)效果就會更好。 在充滿樂趣和刺激的環(huán)境中,員工的學(xué)習(xí)效果最好。此系統(tǒng)包含 了員工訓(xùn)練的各方面內(nèi)容,如計劃、預(yù)算、實施和鑒定。你對訓(xùn)練工作的全力以赴反應(yīng)了自己通過杰出 QSC 提高營業(yè)額和利潤的決心。 系統(tǒng)性的訓(xùn)練過程。 排定訓(xùn)練時間。追蹤對于鑒定和評估訓(xùn)練工作來說是非常重要的。 43 良好訓(xùn)練人員應(yīng)具備的條件 —— 有高標(biāo)準(zhǔn)及熟練的工作技巧,并能遵守規(guī)定中所有工作程序 —— 能以身作則成為員工的模范與領(lǐng)導(dǎo)者 —— 對工作中的專業(yè)知識有能力學(xué)習(xí),并能解釋工作中的“為什么” —— 有訓(xùn)練他人的熱誠,并能與人分享工 作經(jīng)驗 —— 有耐性,持續(xù)性,且能仔細(xì)、明確地指導(dǎo)、修正員工工作對標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的偏差 —— 有良好的表達(dá)能力 —— 有良好的團(tuán)隊精神 訓(xùn)練組訓(xùn)練作業(yè)流程圖 培訓(xùn)主管,用“訓(xùn)練組培訓(xùn)計劃表” 擬定店面服務(wù)人員培訓(xùn)計劃 運(yùn)用“崗位訓(xùn)練需求分析表 ” ,確定 店面訓(xùn)練需求并經(jīng)營運(yùn)課長核準(zhǔn) 訓(xùn)練協(xié)調(diào)員安排訓(xùn)練之人員: ( 1)新進(jìn)人員( 2)員工 訓(xùn)練組排班資料表 送交培訓(xùn)主管 店長編入班表,并安排訓(xùn)練人員 44 訓(xùn)練人員事前 準(zhǔn)備: ( 1) 場地、資料、設(shè)備;( 2)訓(xùn)練須知 訓(xùn)練人員事前準(zhǔn)備:
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