企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)(文件)
【正文】 管理模塊 17 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì) 17 該模塊具體功能設(shè)計(jì) 18 員工管理模塊 18 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì) 18 查看個(gè)人信息功能 19 瀏覽員工信息功能 19 文檔管理模塊 19 文檔管理模塊總功能設(shè)計(jì) 19 20 20 登陸圖 21結(jié) 論 22致 謝 23 1 緒論 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為三個(gè)功能層次：OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)。所以采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。因此需要一個(gè)能運(yùn)用于各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求來(lái)看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。 本系統(tǒng)開發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時(shí)逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。(2) ,對(duì)應(yīng)圖中的Model。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能()滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 收/發(fā)文管理功能實(shí)現(xiàn)公文的接受與發(fā)送。對(duì)于公文的發(fā)送，只有管理員才能發(fā)送新公文，才能夠執(zhí)行刪除操作，而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒有權(quán)限執(zhí)行刪除操作。(4) ActionServlet接受Action的execute()方法的返回值A(chǔ)ctionForward,確定顯示結(jié)果的合適的視圖組件。數(shù)據(jù)庫(kù)共包括8張表，這8張表構(gòu)成了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。本系統(tǒng)在文檔管理模塊中提供了文件的上傳和下載的子功能模塊需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中建一個(gè)表作為文件的上傳和下載的緩存區(qū)。tb_advice表()存儲(chǔ)各個(gè)員工對(duì)企業(yè)提出的意見和建議的信息。tb_menu()功能菜單表主要用于保存功能菜單信息。 tb_text表()用于保存發(fā)文的信息。本系統(tǒng)中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。(2) 瀏覽發(fā)文：以列表形式顯示公文存放在收件箱或發(fā)件箱中。設(shè)計(jì)要求為，如果用戶為系統(tǒng)管理員或普通管理員會(huì)在二級(jí)菜單中顯示“建立發(fā)文”和“瀏覽發(fā)文”，主頁(yè)中會(huì)顯示“新建發(fā)文”。用戶完成了公文撰寫后，可“提交”，要是不滿意可“重置”。(4) 查看會(huì)議詳細(xì)信息：通過單擊會(huì)議主題鏈接查看會(huì)議的具體內(nèi)容。 公告管理模塊 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì)(1) 瀏覽公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。(5) 查看公告詳細(xì)內(nèi)容：查看選定公告的具體信息。而“發(fā)布人”和“發(fā)布時(shí)間”則是系統(tǒng)自動(dòng)記錄的，不能更改。 (2) 添加新員工：向數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的員工信息。(6) 優(yōu)秀員工：該功能包括對(duì)優(yōu)秀員工的查看、修改與刪除操作。 瀏覽員工信息功能用戶選擇“員工管理”的二級(jí)菜單“瀏覽員工信息”便可查看到系統(tǒng)所有員工的信息以列表的形式呈現(xiàn)，瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”及“操作”項(xiàng)，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個(gè)鏈接，另外還提供“修改個(gè)人信息”和“添加新員工”鏈接，用戶選擇操作后進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面中。(3) 刪除文件：從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。本系統(tǒng)主要完成了登錄管理、收/發(fā)文管理、會(huì)議管理、文檔管理、公告管理、員工管理、意見管理和退出管理功能的設(shè)計(jì)，其中主要功能模塊可執(zhí)行的工作有瀏覽、刪除、添加、文件上傳和下載操作。本系統(tǒng)存在的主要缺陷就是其中的功能還不夠全，而不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化程度也不一樣，因此為了完善本系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的需求擴(kuò)展其功能，比如可增加資產(chǎn)管理或辦公用品管理的功能。另外，老師給我的指導(dǎo)和幫助讓我解決了一些難題的作用，老師給我的這些幫助讓我度過了很多難關(guān)。 通過近三周以來(lái)的課程設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)，使我收益匪淺，讓我學(xué)到了很多在課堂上難以學(xué)到的知識(shí)，如何運(yùn)用基礎(chǔ)知識(shí)來(lái)思考解決現(xiàn)實(shí)的問題。在這里，我衷心的感謝你們這三周以來(lái)對(duì)我的熱心幫助。 Knowledge Engineering,In Press,Uncorrected Proof,Available online 10 March 。在此特感謝C++年福忠老師本學(xué)期的辛勤授課和本次的實(shí)踐指導(dǎo)。在此，我還應(yīng)該感謝幫助我完成課程設(shè)計(jì)的同學(xué)。另外，我要教我的老師們，是你們孜孜不倦的教誨及諄諄教導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)了基本的專業(yè)的知識(shí)、做人的道理及解決問題的方法，為本文的完成打下了基礎(chǔ)并為以后的學(xué)習(xí)和工作打下基礎(chǔ)。 致 謝能夠順利完成本次設(shè)計(jì)，首先感謝圖書管給學(xué)生提供的知識(shí)寶庫(kù)，我從中學(xué)會(huì)了挺多東西，希望更多的同學(xué)能夠很好的利用圖書館資源。本
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