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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解(文件)

 

【正文】   在設(shè)置會(huì)計(jì)科目過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循三個(gè)原則: ?。浩髽I(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度法規(guī)中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目來(lái)設(shè)置本企業(yè)適用的會(huì)計(jì)科目。對(duì)于不重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者不經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),可以對(duì)某些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w并?! 《①~戶的分類:  賬戶的分類只比會(huì)計(jì)科目的分類多了第三種,前兩種基本一致。  (2)明細(xì)分類賬戶又稱(明細(xì)賬戶),簡(jiǎn)稱(明細(xì)賬),是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的。兩者相互補(bǔ)充,相互制約,相互核對(duì)?! ≠Y產(chǎn)負(fù)債表賬戶是為資產(chǎn)負(fù)債表的編制提供資料的賬戶,包括:資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶?! ?3)是為編制報(bào)表提供依據(jù)?! ?2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。為了說(shuō)明上的方便,上述賬戶的基本結(jié)構(gòu)通常簡(jiǎn)化為T字賬(丁字賬),丁字型賬戶的基本結(jié)構(gòu)如下:    通過(guò)賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個(gè)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。本期的期末余額就是下期的期初余額。以工業(yè)企業(yè)為例,各類性質(zhì)賬戶的“借”、“貸”含義可以概括如表34所示。成本、費(fèi)用類如有余額也應(yīng)在借方。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,轉(zhuǎn)銷后無(wú)余額。每個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額相抵后的差額稱為余額?! 、?為編制資產(chǎn)負(fù)債表提供依據(jù)。 ?、?歸集一定期間的發(fā)生額。來(lái)源:考試大—會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解賬戶的基本結(jié)構(gòu)    賬戶作用有三方面:  (1)是用來(lái)分門別類地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”?! ?4)憑證號(hào)數(shù),即說(shuō)明記載賬戶記錄的依據(jù)。本期發(fā)生額是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),它說(shuō)明的是某一時(shí)期會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況?!   ?1)“借方”和“貸方”記賬符號(hào)與現(xiàn)實(shí)生活中的借貸并不具有相同的含義?! ∈杖?、成本、費(fèi)用類:期末轉(zhuǎn)銷后一般無(wú)余額?! 、?“制造費(fèi)用”:一般無(wú)余額。凡是記入賬戶貸方的賬項(xiàng)稱為貸項(xiàng),每一個(gè)賬戶的借方和貸方在一定期間內(nèi)所登記的金額的合計(jì)額稱為本期發(fā)生額,賬戶借方的金額合計(jì)稱為借方本期發(fā)生額,賬戶貸方的金額合計(jì)稱為貸方本期發(fā)生額?! 、?考慮要素增減變動(dòng)及余額?! 、?一般無(wú)余額。  會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù)。沒(méi)有會(huì)計(jì)科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù)。會(huì)計(jì)科目?jī)H說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而賬戶不僅說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解記賬方法單式和復(fù)式  所謂記賬方法,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是在賬簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法?! 问接涃~法記賬手續(xù)比較簡(jiǎn)單,但是賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映各會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不利于檢查賬戶記錄的是否正確和完整,因而是一種不夠科學(xué)的記賬方法?! ±?,用銀行存款10000元購(gòu)買一批材料的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)發(fā)生后,一方面在“銀行存款”賬戶記錄銀行存款減少10000元,另一方面在“原材料”賬戶記錄材料增加10000元,這樣登記的結(jié)果能夠清楚地反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,即資金從何處來(lái),又往何處去。我國(guó)過(guò)去曾采用的復(fù)式記賬法主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法?! 《?、借貸記賬法的記賬符號(hào)  借貸記賬法起源于13世紀(jì)的意大利。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)決定。即當(dāng)權(quán)益類賬戶發(fā)生增加額時(shí)登記在該賬戶的貸方,發(fā)生減少額時(shí)登記在賬戶的借方,其余額一般出現(xiàn)在賬戶的貸方。成本是對(duì)象化了的費(fèi)用?! 。f(shuō)明賬戶的性質(zhì)未變。如果期末余額出現(xiàn)在貸方,說(shuō)明本期多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成預(yù)收賬款,變成負(fù)債性質(zhì)的賬戶了。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解借貸記賬法的記賬規(guī)則  借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。下面舉例說(shuō)明,借貸記賬法的記賬規(guī)則:  【例】大華公司2008年5月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(增值稅略):  ,存入開(kāi)戶銀行?!  ! ≡谏鲜鏊e的9個(gè)例子中,企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所涉及的賬戶只有一個(gè)借方賬戶和一個(gè)貸方賬戶?!  纠匡w達(dá)公司收到某企業(yè)投入的資本,其中收到50000元是貨幣資金,已存入銀行?! ?3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變。  在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)使有關(guān)賬戶之間形成一種應(yīng)借應(yīng)貸的對(duì)應(yīng)關(guān)系,稱作賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解借貸記賬法的試算平衡法  試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益(或“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”)的恒等關(guān)系及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的一種方法?! 「鶕?jù)前面例3大華公司5月份發(fā)生的9筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以編制如表1的發(fā)生額試算平衡表。()  =貸方合計(jì)  因?yàn)樵囁闫胶夥ㄊ菣z查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強(qiáng)調(diào)的是借方合計(jì)=貸方合計(jì)。如有遺漏的話,就可能會(huì)造成期初或期末借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相等的情況發(fā)生?! 、谥赜浤稠?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)增加,借貸仍然平衡?! ∽ⅲ涸囁闫胶獗碇荒軝z查部分?jǐn)?shù)字性的錯(cuò)誤,文字性的錯(cuò)誤檢查不出來(lái)。一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目、記賬符號(hào)、金額(其中會(huì)計(jì)科目和記賬符號(hào)組成了方向)?! ?二)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄(非一借一貸)  復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))的對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸和多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先分析該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶是資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶,還是收入類賬戶、成本費(fèi)用類賬戶等。  會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系  目前總分類賬戶一般根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。  (一)平行登記的要點(diǎn)如下:  ?! ?1)總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)  注:本期發(fā)生額公式可拆成兩個(gè)公式:  總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)  總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)  (2)總分類賬戶期初余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)  (3)總分類賬戶期末余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)  (二)下面以“原材料”賬戶和“應(yīng)付賬款”賬戶為例,說(shuō)明總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記。編制會(huì)計(jì)分錄如下:  借:原材料甲材料      24000    乙材料      32000    貸:應(yīng)付賬款A(yù)公司       56000  (2)7月6日,車間從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料一批,其中甲材料600公斤,單價(jià)60元,計(jì)36000元,乙材料300公斤,單價(jià)80元,計(jì)24000元。編制會(huì)計(jì)分錄如下:  借:應(yīng)付賬款A(yù)公司     40000    B公司     48000    貸:銀行存款              88000  總分類賬戶  會(huì)計(jì)科目:原材料2005年憑證號(hào)數(shù)摘要對(duì)方科目借方貸方借或貸余額月日7      12612 ?。?)(2)(3)月初余額購(gòu)入生產(chǎn)領(lǐng)用購(gòu)入  應(yīng)付賬款生產(chǎn)成本應(yīng)付賬款  56000   44000     60000借借借借40000960003600080000731本月合計(jì)10000060000借80000(三)平行登記的步驟  ,將月初余額分別記入總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶。通常這種核對(duì)是通過(guò)編制“總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶發(fā)生額及余額對(duì)照表”進(jìn)行的。(第二章賬戶分類中提到過(guò))  (增減)的先后次序在總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記,并計(jì)算出各賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。材料已驗(yàn)收入庫(kù),貨款尚未支付。乙材料400公斤,單價(jià)80元,價(jià)款32000元。  (非時(shí)間)?! 】偡诸愘~戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系  (一)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用  (二)明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用  (三)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記  所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面要記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法?! ?。  會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解會(huì)計(jì)分錄的編制步驟  會(huì)計(jì)分錄的編制步驟  編制會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:  ,是增加還是減少?! ?一)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄(一借一貸)  簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄,指涉及的賬戶數(shù)量只有兩個(gè),也就是一個(gè)賬戶借方與另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解會(huì)計(jì)分錄的概念和分類  一、會(huì)計(jì)分錄的概念  會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄?! 、苣稠?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡?! ?3)如果試算平衡表經(jīng)過(guò)試算都是平衡的,也不能說(shuō)明賬戶記錄就絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。  【例】現(xiàn)在假定大華公司2007年5月有關(guān)賬戶的期初余額如表2所示,根據(jù)表2和前述9筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可編制如表3的余額試算平衡表。根據(jù)余額時(shí)間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:  全部賬戶 的借方 期初余額合計(jì)=全部賬戶 的貸方期初余額合計(jì)  全部賬戶 的借方 期末余額合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期末余額合計(jì)  注意:   ?、偃抠~戶包括沒(méi)有余額或沒(méi)有發(fā)生額的賬戶。  (一)發(fā)生額試算平衡法  發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。如:例3,業(yè)務(wù)1中的“銀行存款”的對(duì)應(yīng)賬戶為“實(shí)收資本”,二者形成對(duì)應(yīng)關(guān)系?! ∽ⅲ呵懊娴谝徽碌谒墓?jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式中歸納的9種情況的再歸納?! 纳鲜隼涌梢钥闯觯诮栀J記賬法下,無(wú)論經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多么復(fù)雜,均可概括為以下四種類型:  (1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加。反之,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到一個(gè)賬戶的貸方和幾個(gè)賬戶的借方時(shí),也應(yīng)該使貸方賬戶的金額與借方的幾個(gè)賬戶的金額之和相等?!  ! ?。其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少。具體來(lái)說(shuō),就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個(gè)賬戶中登記了借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記貸方。反之,如果余額在貸方,就是負(fù)債類賬戶。例如:“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)類賬戶,期初余額一般在借方,反映期初尚未收回的賬款。期末轉(zhuǎn)銷后一般無(wú)余額,如果有余額,則期末余額在借方。因此,收入類賬戶一般期末無(wú)余額。即當(dāng)資產(chǎn)類賬戶發(fā)生增加額時(shí),登記在該賬戶的借方,發(fā)生減少額時(shí)登記在該賬戶的貸方。借貸二字已失去了原有的含義,而演變成純粹的記賬符號(hào),用來(lái)標(biāo)明記賬方向?! ?huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解借貸記賬法的概念和記賬符號(hào)  一、借貸記賬法的概念  借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。  ,都要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記,因此,可以對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以便檢查賬戶記賬的正確性?! 《?fù)式記賬法  復(fù)式記賬法,是指以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法?! ∫?、單式記賬法  單式記賬法,是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。而賬戶的作用主要是提供某一具體會(huì)計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)資料,為編制賬務(wù)報(bào)表所運(yùn)用?!   ?huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu)。因此,會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)決定了賬戶的性質(zhì),賬戶的分類和會(huì)計(jì)科目的分類一樣:按會(huì)計(jì)科目提供核算資料的詳細(xì)程度分類,相應(yīng)地分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶等?! 、?為編制利潤(rùn)表提供依據(jù)?! 、诔杀绢悺串a(chǎn)品或服務(wù)對(duì)象歸集其費(fèi)用?! 】偨Y(jié): ?、儋Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:  ⅰ)時(shí)點(diǎn)數(shù)?! 、?“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本?! ∑渲校孩?期間費(fèi)用:一般無(wú)余額。  總結(jié):各類賬戶結(jié)構(gòu)特點(diǎn) ?、儋Y產(chǎn)、 成本、 費(fèi)用類:增加記借方,減少記貸方。本期的期末余額就是下期的期初余額。為了說(shuō)明上的方便,上述賬戶的基本結(jié)構(gòu)通常簡(jiǎn)化為T字賬(丁字賬),丁字型賬戶的基本結(jié)構(gòu)如下:    通過(guò)賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個(gè)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。  (2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容?! ?3)是為編制報(bào)表提供依據(jù)?! 「髻~戶的基本結(jié)構(gòu)如表33338所示。 ?、蹞p益類:  ⅰ)時(shí)期數(shù)?! 、?一般有余額。  (2)運(yùn)用借貸記賬法在賬戶中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),凡是記入賬戶借方的賬項(xiàng)稱為借項(xiàng)。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”,轉(zhuǎn)銷后無(wú)余額。  負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類:增加記貸方,減少記借方  (資產(chǎn)中特例:如“累計(jì)折舊”等抵減性質(zhì)賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方) ?、谫Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:一般有余額,且余額方向一般在增加方?! ?1)“借方”和“貸方”記賬符號(hào)與現(xiàn)實(shí)生活中的借貸并不具有相同的含義。本期發(fā)生額是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),它說(shuō)明的是某一時(shí)期會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況?! ?4)憑證號(hào)數(shù),即說(shuō)明記載賬戶記錄的依據(jù)。在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”?! ?huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解賬戶的基本結(jié)構(gòu)    賬戶作用有三方面:  (1)是用來(lái)分門別類地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?! ?,賬戶分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類(同科目)。明細(xì)賬是提供明細(xì)核算資料的指標(biāo),它是對(duì)
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