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深圳南方民和會計師事務(wù)所員工手冊(文件)

2025-07-11 23:09 上一頁面

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【正文】 表、會計報表附注;7) 完成正、副部門經(jīng)理(正、副總經(jīng)理)及項目主審交辦的其他工作。能獨立組織完成大型項目的審計、評估工作,有一定的市場拓展能力,個人品格良好,具有較高的綜合水平,較強的領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力;有強烈的責任感;敬業(yè)愛所,職業(yè)道德良好;無不良執(zhí)業(yè)記錄;5)高級經(jīng)理:在經(jīng)理崗位上工作滿四年以上(其中本所工作經(jīng)歷一年以上),具有中國注冊會計師或中國注冊評估師等執(zhí)業(yè)資格。第二條 本制度適用于總所,分所及分公司。并將結(jié)果報財務(wù),財務(wù)據(jù)此核發(fā)工資。第七條 上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理,一個月內(nèi)遲到累計達三次者,扣發(fā)當月工資5%,并給予通報批評;30分鐘以上1小時之內(nèi)者,每次扣發(fā)當月工資5%;遲到一小時以上按曠工半日處理,每次扣發(fā)當月工資10%;提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退處理,每次扣發(fā)當月工資5%。特殊情況不能事先請假者需電話向部門經(jīng)理報告,回所后三天內(nèi)補辦手續(xù),不按規(guī)定履行請假手續(xù)者,均按曠工處理。(4) 在本所工作年限一年以下者,為本人基本工資標準70%。第十三條 員工星期六、日及節(jié)假日加班,填寫加班申請表,內(nèi)勤需報主管合伙人批準,外勤由項目主審報主管合伙人批準,其加班可用作以后調(diào)休,除特殊情況外不能跨年調(diào)休。第十五條 員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過世,給予假期3天,到外地辦理喪事,可另給路程假。實行晚育者(24周歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時間的產(chǎn)假。以前有關(guān)制度與本制度有抵觸者,按本制度執(zhí)行。如無特殊原因,4月30日前出具報告的,檔案最遲應(yīng)在當年6月30日之前歸檔完畢,其他檔案亦應(yīng)在審計報告出具后1個月內(nèi)歸檔完畢。3) 對于無正當理由,未按期將業(yè)務(wù)檔案整理并歸檔的,從逾期當月起,暫扣發(fā)該項目小組人員工資的10%,;4) 檔案管理員未按規(guī)定,將未經(jīng)復(fù)核的檔案歸檔的,扣發(fā)工資的10%。檔案專管員需將借閱人身份證復(fù)印件、工作證復(fù)印件及單位介紹信存入被借閱的檔案中,不得遺漏。4) 業(yè)務(wù)檔案借閱的一般在檔案室或會議室查閱資料,不得私自外攜,確因工作需要外攜的需所長或董事長審批。對于法定保管期限屆滿的審計檔案,在銷毀適應(yīng)履行必要的手續(xù):1) 銷毀時業(yè)經(jīng)授權(quán)批準 ;2) 銷毀時除檔案管理員外,必須另有人員監(jiān)督;3) 對已銷毀的檔案,已登記造冊,并由相關(guān)人員簽字確認。2. 會議中要認真記錄,仔細聽取主持人及發(fā)言人的講話;3. 會議場上要保持安靜,不能交頭接耳,不能隨便離席;4. 參加會議時應(yīng)將手機等通訊工具調(diào)至振動處,致:深圳南方民和會計師事務(wù)所辦公室 茲收到深圳南方民和會計師事務(wù)所員工手冊一本。27 / 28。 簽名: 日期:注:請于收到員工手冊兩周內(nèi)將此單返還辦公室。形象與禮儀一、服裝1. 本所員工的作裝應(yīng)符合事務(wù)所的行業(yè)形象;2. 員工的服裝應(yīng)大方得體,整潔挺括,能體現(xiàn)個人品位和修養(yǎng);3. 員工上班不得作裝奇異,不能袒胸露背,不能穿超短裙,不得穿拖鞋上班;二、工作環(huán)境1. 注意個人的辦公環(huán)境衛(wèi)生,辦公桌應(yīng)整潔衛(wèi)生;2. 辦公時間不得大聲喧嘩、吃零食,影響他人工作;3. 不得在開放的辦公環(huán)境吸煙;4. 外勤工作時應(yīng)注意工作場所的整潔、衛(wèi)生;5. 外勤工作時不得向客戶提出工作以外的其他要求,不得接受客戶的禮品、紅包以及其他物質(zhì)饋贈;三、同事交往1. 同事之間要注意禮貌,相互關(guān)愛,相互理解;2. 同事之間要相互幫助,上一級人員應(yīng)對下一級人員“傳、幫、帶”,共同提高;3. 同事之間要加強團結(jié),員工之間有意見應(yīng)當面善意提醒,不應(yīng)背后議論同事四、待客禮儀 1. 接待客戶和來訪人員要熱情,體現(xiàn)出誠意,要一視同仁,不能因人而待;2. 接待過程中要保持應(yīng)有的禮貌,認真詢問來客的姓名和事由,并積極引領(lǐng)到相關(guān)人員處;3. 客人離去時,應(yīng)主動送至電梯口,并與客戶熱情道別。三、業(yè)務(wù)檔案的保管根據(jù)獨立審計準則的要求建立業(yè)務(wù)檔案保管制度,以確保業(yè)務(wù)檔案的安全、完整。3) 業(yè)務(wù)檔案一般只準借閱、不得復(fù)印。2. 業(yè)務(wù)檔案借閱審批程序:1) 因本所業(yè)務(wù)人員工作需要借閱業(yè)務(wù)檔案,由該項業(yè)務(wù)主管合伙人審批;如該項業(yè)務(wù)需調(diào)閱其它業(yè)務(wù)檔案,則由該合伙人與被調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案的主管合伙人共同審批;如因外勤工作需要攜帶業(yè)務(wù)檔案出所,或因工作需要復(fù)印業(yè)務(wù)檔案材料,則需所長或董事長審批;2) 因行業(yè)協(xié)會、證券管理機關(guān)、財政機關(guān)、審計機關(guān)工作需要借閱業(yè)務(wù)檔案,由所長或董事長審批;3) 因公、檢、法、海關(guān)、外管、人民銀行等機關(guān)部門辦案需要借閱業(yè)務(wù)檔案,由董事長審批,同時向本所董事會成員報告情況,如案件涉及本所則向本所全體合伙人報告情況;4) 因客戶單位工作需要借閱業(yè)務(wù)檔案,由所長或董事長審批;5) 因其它會計師事務(wù)所或評估事務(wù)所或相關(guān)咨詢機構(gòu)工作需要借閱檔案,由董事長審批,但需有償提供;6) 下列情況不得借閱本所業(yè)務(wù)檔案:a) 本所業(yè)務(wù)人員非因工作需要的;b) 外單位未出具介紹信或法定代表人授權(quán)書的;c) 律師、專業(yè)銀行職員或非本《規(guī)定》第一條所限定的其它公職人員。對于尚未經(jīng)復(fù)核的檔案,檔案管理員有權(quán)拒收;4) 永久性檔案應(yīng)根據(jù)情況確定如何裝訂:a)一次性業(yè)務(wù)或以后不再續(xù)約的業(yè)務(wù),可與當期檔案一并裝訂;b)較小規(guī)模企業(yè),由項目負責人決定是否與當期檔案一并裝訂;c)上市公司、規(guī)模較大企業(yè)永久性檔案應(yīng)單獨裝訂;5) 檔案管理員歸檔時應(yīng)在檔案封面正面及側(cè)面分別注明單位名稱、業(yè)務(wù)類別、年度、編號,同一編號檔案超過一卷的,還應(yīng)標明總卷數(shù)及各卷序號;6) 分所以自己名義直接出具的報告,由分所按本辦法自行歸檔保管,分所承辦以總所名義出具的報告,分所負責將檔案整理好后,應(yīng)定期將檔案交由總所統(tǒng)一歸檔;3. 業(yè)務(wù)檔案的歸檔責任1) 項目負責人是該項目業(yè)務(wù)檔案歸檔的主要責任人,項目小組的其他成員有義務(wù)協(xié)助項目負責人整理檔案并歸檔。業(yè)務(wù)檔案的管理主要包括:業(yè)務(wù)檔案歸檔管理;業(yè)務(wù)檔案借閱管理;業(yè)務(wù)檔案的保管。第十八條 旅游若由本所統(tǒng)一安排外出或員工自行組織出游的,旅游假均按調(diào)休假處理。產(chǎn)假期間給予男方看護假10天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天。員工其它時間晚上加班,須于當日下午5時前將加班登記表送交辦公室備查。勞動者病假期工資如低于本市最低工資標準的80%,按最低工資標準的80%發(fā)給。(2) 在本所工作年限五年以下三年以上或在行業(yè)工作年限八年以下五年以上者,為本人基本工資標準90%。第九條 法定節(jié)假日按政府的規(guī)定執(zhí)行。特殊情況須經(jīng)主管合伙人同意,否則按遲到或曠工處理。第四條 本所實行上班簽到登記制度,任何人不得代他人簽到。8)合伙人:見本所《合伙人協(xié)議》的具體規(guī)定。第三章 任職條件1)助理審計員:相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,外語四級以上水平,本人愿意在本行業(yè)中求發(fā)展,個人品格良好,綜合素質(zhì)(談吐、文筆、創(chuàng)新、社交、禮儀等)較高;2)審計員:在助理審計員崗位工作滿一年以上,有一定的分析問題和解決問題的能力;或獲得中國注冊會計師、中國注冊評估師等非執(zhí)業(yè)資格;或已獲得中國注冊會計師、中國注冊評估師等執(zhí)業(yè)資格但未轉(zhuǎn)入本所;敬業(yè)愛所,職業(yè)道德良好;3)項目經(jīng)理:在審計員崗位工作滿三年以上(其中本所工作經(jīng)歷二年以上);或具有中國注冊會計師或中國注冊評估師等執(zhí)業(yè)資格,三年以上的行業(yè)工作經(jīng)驗;或獲得證券、期貨審
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