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高效溝通的原則與技巧(文件)

2025-07-11 06:37 上一頁面

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【正文】 收購美國在線20%的股份,也可以收購全部的股份,也可以不收購美國在線,我們自己進入在線業(yè)務(wù),把你們打垮。2.與力量型性格的人的溝通技巧① 盡量支持他們的目標和目的 ② 跟他們談?wù)撌虑榈慕Y(jié)果,不要糾纏過程中的細節(jié) ③ 提問題容許他們給予簡短的答復(fù) ④ 使溝通保持工作性質(zhì),不要將重點放在建立私人關(guān)系上,除非對方希望如此 ⑤ 對于他們的觀點給予認可或反對而不是對個人如此 ⑥ 爭論時對事不對人 ⑦ 準確,高效,時間性,條理性 ⑧ 如需影響力量型人的決定,你應(yīng)該從結(jié)果出發(fā)去分析其可能性 (四)和平型性格的特點及溝通技巧1.和平型性格的特點① 力量型的對立面叫做和平型。他不但跟神仙的關(guān)系很好,他跟妖怪的關(guān)系也很好。2.與和平型性格的人溝通技巧① 盡量耐心地聆聽和以不敏感的方式提問,對他們的看法表示贊同② 用時間想一想,判別他們的真實目標和目的③ 不要輕易地下結(jié)論,因為他們往往將觀點隱藏起來④ 當你不同意他的時候,避免爭論,以分享個人觀點和感受的方式來進行討論⑤ 給他們時間讓他們建立對你的信任⑥ 交談的時候采用非正式,慢一些的舉止⑦ 贊揚他們的團隊精神,以及 “能夠與他人很好相處”的能力不同性格的人得的病也是不一樣的,活潑型容易得心腦血管疾病。歷史上的林黛玉、諸葛亮都是咳血而死,諸葛亮跟林黛玉是最典型的完美型的代表。有人說,這個世界上有兩件事最難,第一件是把你的想法裝到別人的腦袋里,第二件是把別人的錢裝到自己兜里。在溝通中有這樣一個詞,叫洗腦,它就是一個典型的將想法轉(zhuǎn)移的過程?!币驗槿藗儽豢煽诳蓸废戳四X??煽诳蓸返臏贤?,就是洗腦,就是你會找理由幫助說服自己以及他人,去喝這個對你身體沒有健康、沒有好處的東西,這就叫溝通,是一個過程,是一個想法傳遞的過程,這才是真正的溝通。請問,在這個情況下,E可不可以向B做咨詢,這是第一個問題;第二個問題,假如不管可不可以向B咨詢,E敲了B的門,他推門進來了。再假如B給E支了招,E一使用,把這事辦砸了,那么C不高興,A也不高興?!边@樣可行嗎?這樣不可行,因為平級不可以授權(quán)。假如著火了,E找人撲火,說不能找B,就得我自己干啊,這樣是不行,著火的事你可以找第一個,第二個領(lǐng)導(dǎo)人。就如同別人家小孩跑你們家吃飯,雖然你們家的飯好吃,你也得說他媽對他好。這里面都會有一個人變得很難堪,那就是C,你既然用了C的人,C就沒人可用。這個如果不可以的話,會形成冤獄。如果你攜私報復(fù),那么我就收拾你,這是讓底下的事情直接反映到上面來?!敝飨芷婀?,說:“不可能啊,我看了人民公社了,挺好的呀。,卻與同事進行溝通,這叫做傳遞負面信息假如你對你的上級和公司有看法,你不能對你的同部門同事,你的死黨以及你的下屬講?!景咐恐忻莱r戰(zhàn)爭期間,麥克?阿瑟在東京,他居然不在朝鮮間戰(zhàn)場指揮戰(zhàn)爭,他有一個秘書長,就是像幕僚長這樣的,或者叫情報長。這個典型的事實告訴我們:一個組織是否高效的一個很重要的標志是,底下發(fā)生了壞事,上面的人能不能立刻知道。哈佛大學領(lǐng)導(dǎo)力的素質(zhì)當中,有一條要求就是說,這個人的政治素質(zhì)是不是敏感的,他對人和人之間這種關(guān)系是不是敏感的,組織內(nèi)部也是一樣。過了沒多久,這報紙就登出來了,結(jié)果所有的人都知道了,許多外國使節(jié)就跑到慈禧這里說:“聽說您要換大臣,我們不同意。這是很典型的例子,這樣的負面信息不能說,用一句俗話就是說:“打死我也不講。”第二天早晨B還沒動手,A先動手把B搞掉了,結(jié)果寇準一輩子沒有再起來。”在實際中,領(lǐng)導(dǎo)人是不可以把他的情緒表達給下級的。過了沒多久,半夜的時候A打電話給B說:“我聽說你在背后給我羅列了十大罪狀,有這么回事嗎,咱們倆關(guān)系這么好,有什么事你不當面跟我講,你在背地里給我胡說八道。,聽眾錯位還表現(xiàn)在①應(yīng)該與同事溝通的,卻與上司溝通,這叫告黑狀,小的事情雙方溝通就可以,不用告黑狀了;②應(yīng)該與自己上司溝通,卻與旁部門上司溝通,這樣就使對內(nèi)溝通變了對外溝通③越級匯報;④應(yīng)該對內(nèi)的溝通變成對外溝通,也就是所謂的家丑外揚。信任是溝通的基礎(chǔ),沒有信任的溝通,溝通技巧根本就無法施展;而30%的時間,用來了解對方的需求。在這個溝通的過程中,第一個信任,信任是溝通的前提。從一個企業(yè)的角度來看的話,這些中醫(yī)專家就是銷售員,顧問銷售就是這種情況。由此可見,信任是溝通的前提,信任的建立是非常重要的。第一個叫說,第二個叫問,第三個叫空,第四個叫鎮(zhèn)。那這種情況下,單純的說就可以解決溝通的問題。你如果想了解對方的內(nèi)心世界,傳播觀念,拓展話題,鼓勵對方作答,就應(yīng)該多提一些開放式的問題。你孩子從來不幫你做家務(wù),你用問的方法來引導(dǎo)他做家務(wù)。這兩個都是最典型的問題,解決這種問題的關(guān)鍵就是,一定要學會問話。然后他拔起雞頭來,捏開雞嘴往里面塞米,這個雞還是擺頭不吃,陶行知把雞放在那個地方,他退后了兩步,那只雞就開始啄米了,陶行知說教育就像喂雞,你強行灌進去,他會給你吐出來。如果他這樣說,有兩個風險。所以,他不這么做,他把長孫無忌,尉遲敬德,黃學林等人叫來,把這個事一說,這些人說:“那趕緊動手吧。其實,勸秦王的過程是在勸自己,是在勸旁邊的人。秦王是用占卜這個東西破除掉人內(nèi)心的最后一個決定,這句話由張公錦說出來,不管占卜的結(jié)果是兇是吉都要動手。在以上的案例中,李世民的溝通方式是引而不發(fā),不是命令或者指責或者批評或者勸,不是苦口婆心,而是先塑造一個氛圍與環(huán)境,即讓下屬覺得是下屬自己想干。在這三種人當中最重要的主角是觀眾,最不重要的是領(lǐng)導(dǎo)。所以,一定要想明白,你的目的是什么,你的對象是什么,這是溝通當中很重要的一點。這個銷售員說:“好沒問題,我們交個朋友您不介意吧?”“不介意呀,交朋友沒問題呀。”這個銷售員接著說:“獨立跟自尊非常重要嗎?”“那當然非常重要了,如果沒有是絕對不可以的。(四)第四個叫鎮(zhèn)很多人旅游的時候,曾經(jīng)進過大的寺廟去參觀。并不是因為人們不會算這香的成本,而是人們被鎮(zhèn)住了。”他喊完這一嗓子,曹操掉頭就跑,帶著幾十萬人跑了好遠。很多人買車也是被鎮(zhèn)了,車等于一種生活方式,他被宣傳這種東西給鎮(zhèn)住了,他在經(jīng)濟上不考慮,就把車買回來。試想,如果把佛像搬到你們家樓底下,你出了門看到,你還會上香嗎?一般不會,因為它離了那個道場就沒有法力了?!版?zhèn)”的存在需要有推崇。二、渠道及常見問題渠道的主要問題是應(yīng)該由正式渠道進行的溝通,卻通過非正式渠道來進行。三、傾聽及常見問題兩個人的溝通當中,傾聽應(yīng)該占50%的時間,提問占25%。傾聽的時候要使身體前傾,側(cè)耳傾聽,用筆做記錄,積極地進行回應(yīng)?!边@種包括有記錄的傾聽和反饋的過程,這也是非常重要。第二種是假裝聽。第三種是選擇聽,大部分人在傾聽的時候只聽自己感興趣的,只聽自己喜歡的。在這種情況下,兩個人的關(guān)系會變得很和諧。【自檢31】在溝通過程中,發(fā)送者容易出現(xiàn)的問題是什么?________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案3128 / 28。第一條是溝通從廢話開始;第二條是所有的溝通不良,都是人際關(guān)系不良的一種表象;第三條,重要的不是你說了什么,而是你聽到了什么;第四條,重要的不是你說了什么,而是你做了什么,做到了什么;第五條,重要的不是你說了什么,而是別人聽到了什么。第五種是統(tǒng)領(lǐng)性的傾聽,叫感同身受。” A講的時候B就不說話,A講完B說:“該我講了吧。在傾聽的過程中存在著五種傾聽的習慣:第一種叫做忽視聽,忽視聽就是完全沒有聽見對方說什么,兩個人吵架,吵了半天,一個主持人過來說:“你們兩個先不要吵了,請問A你聽到剛才B講什么內(nèi)容了嗎?”這時A說:“我不管他講什么內(nèi)容。當你與你的上級溝通的時候,你的上級說完之后,你要跟你的領(lǐng)導(dǎo)人說:“剛才您說了三個問題,第一、第二、第三,是這樣嗎?”對方說:“是。只是聽的人,雖然可以獲得對方的喜歡,覺得你很尊重他,但是卻無法掌握溝通的結(jié)果。就如同房間里面,有不同的管子,有的水是向上流的,有的水是向下流的,有的水管流熱水,有的水管流涼水,每個管子里流什么水是固定的,這叫渠道。趙章光一看那個桑塔納,你來找我要日本的代理權(quán),你怎么去日本,桑塔納就是工具。你在客戶的辦公室見面,還是把客戶拉到你辦公室見面,還是到第三個地方見面,這個區(qū)別相當?shù)拇?。但是因為被?zhèn)住,所以根本不考慮這個問題。這就是曹操當時是被鎮(zhèn)住了,他沒有經(jīng)過一個正常情況下的分析和判斷,他就完全接受了對方的信息,我們稱此為“鎮(zhèn)”。 三國演義里面有一段,講的就是鎮(zhèn)。他被鎮(zhèn)了,他到了大的寺廟里面,即使不信佛,或者到了燒香的地方,你看著好多人排隊燒香,于是你也莫名其妙,你就進去排上隊了,然后你就交了錢,買了香,然后你就燒了香。銷售員說:“哦!那非常好,現(xiàn)在我請問您一個問題,假設(shè)未來有一天,只是萬一,萬一您出了意外,坐在輪椅上,不能自己照顧自己,你還要靠你爸過日子,你不能去工作,你還要靠你爸養(yǎng)活你,請問如果這個情形下,你連獨立跟自尊都沒有了,這樣的情形怎么辦?”那個女的不吭聲,那個銷售員說:“如果現(xiàn)在你每個月只要投資一點點,在未來你即使遇到意外,都一樣可以保有獨立跟自尊,這樣的事情我跟您說一下,您不介意吧?”那個女的說,那你說說,我聽聽?!薄澳巧习嗄鷴赍X嗎?”“當然掙錢了。這個女士說:“我老爸很有錢,我不必買保險,即使我出了意外,我老爸可以養(yǎng)我。授獎?wù)咭膊皇侵鹘?,因為授獎?wù)弋吘故巧贁?shù)。而是我塑造了一個氛圍,讓下屬覺得自己應(yīng)該去好好干活。李元吉呢?是跟李世民滾在一起,尉遲敬德過來幫忙,把李元吉打死的。最后秦王說,占卜一下,拿個龜殼來,“啪”往地上一摔,看看是兇是吉,若是吉便動手,若是兇大家便各自散去吧。”這幫人出去之后,叫了好多秦府幕僚來,大家一致說:“動手吧!”秦王還是說:“不妥,還是不妥,我再想想,我再想想。歷史上就是這樣的,徐懋功人就不不跟著他干,在這樣的情況下,他是很沒面子的。【案例】李世民在要進行玄武門兵變之前,是否已經(jīng)下定決心進行兵變?答案是,他早已下定了兵變的決心,但是他不能直接說出自己的決定。溝通的最好境界,就是把這個觀點放在他的兜里,他自己掏出來以為是自己的觀點,很自然地接受,這是溝通當中的問話最期望能夠達到的境界。記住,不是威脅,用問話的方法讓他很自然的答應(yīng),這個不是勸。也許提問對象對開放式問題的回答非常簡單,但是即便如此,問題還可以繼續(xù)深入下去,使你能夠了解到關(guān)于提問對象的一些信息。在心理學上有一句話說,每個人的內(nèi)心都守著一扇只能由內(nèi)開啟的改變之門,無論你動之以情還是曉之以理,你只能從內(nèi)打開這扇門,除非他自己愿意打開這扇門,要不然你是推不開這扇門的。如果單純?nèi)ジ鷦e人說,在兩種情況下,你的說是非常有效的。以上就是我們所講的發(fā)問者常見的問題。望聞問切之后給你開副方子,說到門口去拿藥,拿了藥還能煎藥,即使這方子里的藥再貴患者都不會講價,因為信任。中醫(yī)里面有句話叫“劫道的不如賣藥的”。你的想法是什么,你的對策是什么,你有什么建議;剩下10%的時間用來討價還價,這叫議價。還有一種人過于謙虛無法傳遞信心,和平型的人容易讓人有這種感覺。所以說,B對A有意見應(yīng)該直接對A講,而不該對C抱怨?!卑蠢碇v,作為一個職業(yè)人的C,就不要再問了,因為那個事跟他沒有關(guān)系,但是這個C卻問:“A怎么了?”B給A搜集了三大證據(jù)罪狀,這C一邊聽就一邊點頭,又給A加了七條罪狀,一共湊了十條。第三個案例:在一家企業(yè)當中有A、B、C三個人,A是B的上級,B是C的上級,A和B共事八年多了,兩人的關(guān)系不錯,最近有點小誤會。第二案例:寇準是北宋的名將,他有一個政敵,我們就以A來代替這個政敵的名字,他的朋友B想幫著寇準把這個A殺掉,讓寇準重新當宰相,這讓寇準很高興,他一直忍著沒有對外人講。對他們說:“絕對沒這么回事,你們回去吧,不可能。清朝有一個人叫曲洪基,慈禧非常喜歡他,他是軍機處的大臣,相當于今天的國務(wù)院副總理。一個人在組織當中不傳遞負面信息,很重要的表現(xiàn)是政治素質(zhì)。然而他的這個幕僚編各種各樣的謊言,卡住這個信息讓它往上傳,造成了非常嚴重的后果。只有在肯德基的店長手冊里面有一條就是,負面的信息不能向他人傳遞?!逼鋵崳诠芾懋斨羞@叫深潛。當年,毛主席去人民公社視察,他看到的景象非常好,大家有得吃有得住,吃的是面包,就的是土豆燉牛肉,他覺得挺好的?!景咐吭谌毡灸桓畷r代,有一個家族,他每個月會開三次會,十天一次。E工作匯報工作,直接找A是不恰當?shù)?。再來思考以下幾個問題,假設(shè)正常的情況下:第一,請問E可不可以找A來匯報工作?第二個問題,A可不可以指揮E工作?答案是這樣的,兩個都不可以。但是切記,在團隊內(nèi)部的溝通中,這個時
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