【正文】 請你算出自己的每小時工資。也就是說呢，如果有任何事情你可以交給其他時薪比你低的人去做，你就應(yīng)該毫不猶豫地授權(quán)出去。你應(yīng)該把時間花費(fèi)在更有價值跟報酬更高的事情上面去，其他的事情呢盡可能授權(quán)給別人去做。所以當(dāng)你授權(quán)的時候呢，請注意以下幾點(diǎn)：其次是挑選合適的人。不要樂觀地認(rèn)為事情一定會按時完成。 幾年前呢，我曾經(jīng)讀到一位偉大的科學(xué)家所說的話：“所有出錯的狀況都是由錯誤的假設(shè)所產(chǎn)生的。我們要使會議成為一段被有效運(yùn)用的時間，但是一般來說呢，50%～70%的會議時間是浪費(fèi)掉了。如果你希望使會議成為經(jīng)營企業(yè)有效的工具，就要特別注意以下幾點(diǎn)：在開會之前呢就必須清楚地知道為什么要開會。當(dāng)你知道會議的時間，你列出參加會議每個人的單位工資，你就可以算出該次會議所投資的成本。議程呢就象是查核清單，如果說呢主席沒有準(zhǔn)備議程，你不妨呢幫他整理出來，臨時用寫的，然后影印分發(fā)。所以呢開會的時候有個重要的規(guī)則就是假設(shè)遲到的人根本不會出現(xiàn)，讓會議準(zhǔn)時開始，也要準(zhǔn)時結(jié)束。今天在全世界每個企業(yè)的辦公室中呢最浪費(fèi)時間的就是干擾事件。每次當(dāng)你想到要接電話的時候呢請記住一件事情：當(dāng)你小的時候呢我們都渴望接到男朋友或者是女朋友打來的電話，直到長大我們?nèi)匀粨碛羞@種沖動，喜歡接聽電話。所以當(dāng)你面對這種干擾的時候呢不妨這樣做。另外一個辦法呢，如果你不愿意拔掉插頭，就用電話答錄機(jī)錄下所有的訊息，等稍后有空的時候呢再逐一回復(fù)，絕不要做電話的奴隸。 第二種干擾來源是人。當(dāng)這個人突然出現(xiàn)在你的辦公室沒有事先通知，你最快擺脫他們的方法呢就是當(dāng)他們一踏進(jìn)辦公室的時候呢你就立刻站起來。如果有個喜歡聊天的人走進(jìn)我的辦公室，我會立刻起身離開自己的辦公室，邊走邊對他說呢：我正要離開我的辦公室。所以你要學(xué)習(xí)控制干擾事件，特別是電話跟不速訪客這兩個在企業(yè)界最浪費(fèi)時間的干擾來源。其實(shí)呢就算你自己是老板你也必須弄得十分清楚。我發(fā)現(xiàn)有八成九成的人呢都不知道自己的工作目標(biāo)。但是為什么你必須知道公司付薪水給你的關(guān)鍵原因呢？因?yàn)槲ㄓ挟?dāng)你扎實(shí)地做到老板期望你所做的事情你才能夠盡情地發(fā)揮自己的潛能，將工作順利完成。你知道嗎？在工作當(dāng)中挫折感的主要來源就是呢當(dāng)你拼命努力工作的同時呢卻因?yàn)椴淮_定這件事的重要性而感到彷徨。讓他們知道他們應(yīng)付出的貢獻(xiàn)以及公司呢對他們的期望。你應(yīng)該怎么做呢？比方說呢，當(dāng)你要打電話的時候呢一次多打幾通。一般人呢總是一下子打電話，一下子寫信，一下子做這個，一下子做那個，毫無學(xué)習(xí)曲線的效果。 第14項(xiàng)原則是整潔。一般人很難理解，但是呢我曾經(jīng)做過實(shí)驗(yàn)，我就在一張零亂的桌子跟一張整潔的桌子上面工作，結(jié)果呢你絕對難以相信這兩者的差別。這就是整潔。東西用完就放回去，即使你必須把東西暫時放在地板上，也要保持桌面的清爽。如果呢，你是個邋遢的員工，不管你有什么說辭，周圍的人呢都會以為你做事沒有效率，不負(fù)責(zé)任，不可靠又不夠?qū)I(yè)。 第15點(diǎn)是所謂連續(xù)的工時。當(dāng)我們觀察那些效率奇佳、成功的人、賺大錢的人或者是快速取得學(xué)位的人呢，他們都有一個習(xí)慣就是利用一大段連續(xù)的時間工作中間都不休息。事實(shí)上呢我們知道一個人不可能同時做創(chuàng)造性的工作跟行政性的工作。我還有一種方法呢就是要提高一個小時上班。利用12點(diǎn)到1點(diǎn)工作，還有個好處，當(dāng)你一點(diǎn)出去吃飯的時候呢，是非常方便，餐廳都不必排隊(duì)，你可以很快地吃完飯，回來工作。所以說呢，當(dāng)你出差之前記得要把必要的文件放入手提箱，一上飛機(jī)呢就開始埋頭工作。事實(shí)上今天這套課程部分的內(nèi)容呢就是在飛機(jī)上所完成的。那些成功的人呢，總是不斷地吸收新的知識，不斷地學(xué)習(xí)，不斷地利用各種機(jī)會加強(qiáng)自己的專業(yè)形象，充實(shí)自己的知識。根本的原則就是呢，你應(yīng)該你也必須每天花一個小時投資在自己的頭腦上來充實(shí)自己。那么至于如何騰出這些額外的學(xué)習(xí)時間、額外的工作時間、額外的個人成長時間，我們有許多的方法。如果你一周工作40個小時，就等于12到25周的工作天，也就是呢3到6個月的工作、或是呢1到2個學(xué)期，在大學(xué)修課的時間。有許多人呢一天工作時間中呢有2次休息時間，每次20分鐘，一天40分鐘，如果用40分鐘乘以5天就是200分鐘，再乘上1年50個禮拜就是10000分鐘。所以當(dāng)你坐下來喝咖啡的時候呢就找點(diǎn)東西看，不論是時間管理、目標(biāo)管理、人際溝通或者是你的專業(yè)。還有一種零碎的時間就是午餐時間。相以呢一般人呢，他們都在浪費(fèi)時間。也就是上天賜給我們可以任何運(yùn)用的禮物。我們都知道今天的電話已經(jīng)是我們生活中非常重要的一部分了。因?yàn)楝F(xiàn)在我們必須要了解電話是一種商業(yè)工具。那么呢你就可以累積起來，選擇一個適當(dāng)?shù)臅r間把它們一次回復(fù)掉。另外一種回答的方式是：“需要我?guī)兔?？”但是呢你必須很清楚明白這些都是商業(yè)行為。當(dāng)你打算打電話給某位客戶的時候呢，先拿出他的基本資料，寫下談話重點(diǎn)、然后按照重點(diǎn)順序談話。如果還不行，你就再跟他談話的過程當(dāng)中突然掛斷電話，仿佛線路故障一樣。而且他們以為你也是一樣。我曾經(jīng)有過慘痛的教訓(xùn)呢。最后一點(diǎn)呢是隨時準(zhǔn)備一支筆，一盒便條紙，每次打電話的時候呢都不能缺少它們。就這么簡單。 在一個人的名聲當(dāng)中呢，有一個重要的特質(zhì)可以努力培養(yǎng)的，就是準(zhǔn)時的名聲?！蹦闳绻皇窃绲骄褪沁t到，根據(jù)我們的研究呢，在現(xiàn)在的社會之中呢，只有不到5%的人準(zhǔn)時。他一點(diǎn)也不含忽。為什么有些人呢就是會不準(zhǔn)時呢？這里呢有兩個原因：那么第一個呢是他們不了解準(zhǔn)時的重要性，他們從來不認(rèn)為約會遲到是對對方的一種侮辱。這種人等于是在給你傳送一個警訊：告訴你他自己不可靠、能力不足、不可信任。美國最有名的足球教練文生你約好他們?nèi)c(diǎn)鐘開會，不要讓他們呆坐在那邊等你出現(xiàn)。相信你一定有過這種慘痛的經(jīng)驗(yàn)，在你跟某人的交談當(dāng)中呢，對方答應(yīng)要做某件事情或者是呢你答應(yīng)要做什么事情，但是你們卻把它給忘記了。當(dāng)某人跑來找你商量事情的時候呢不要接電話，關(guān)上門、清理桌面，專心地交談。 接著呢，第19點(diǎn)是簡化工作。這項(xiàng)改革的核心是把原先以人力為主的農(nóng)作物栽種流程機(jī)械化、系統(tǒng)化、簡單化了。關(guān)于如何能在有限的時間里面做更多的事情，我有一些技巧可以提供給您參考，這就是6項(xiàng)或說是7項(xiàng)技巧使你呢成為一個高生產(chǎn)力的人、使你在時間期限之內(nèi)呢將工作完成。 第一呢就是做久一點(diǎn)、多花一點(diǎn)時間。選擇那些報酬率高的事情才能夠提高生產(chǎn)力。 第四呢是做自己拿手的事情。有句俗話說呢：事情做得完美很難。但是呢，單打獨(dú)斗卻要花上9或者是10個小時。要學(xué)習(xí)說“不”。特別當(dāng)我們在過濾信件的時候呢，最需要垃圾桶。記得我曾經(jīng)說過，許多人呢都不看重自己的時間，也不尊重你的時間?！比缓罄^續(xù)過自己的生活。 前美國總統(tǒng)夫人南希在整個時間管理的課題當(dāng)中你必須要不斷地問自己：為什么要做好時間管理？為什么要在每天擠出兩三個小時？時間管理最重要的目的是要提高并且改善你的生活品質(zhì)?；〞r間陪陪你身邊的人、你的配偶、你所愛的人、你的父母、你的小孩。當(dāng)我們年輕的時候呢，我們努力工作，總希望在事業(yè)有成之后呢，讓自己跟家人好好的快樂享受。非常非常的重要。所以呢，當(dāng)你使用這些時間管理的技巧的時候，千萬要記住它們的目的是要提升你全人生命的品質(zhì)。 你可以問自己，如果你只剩下6個月的壽命你想要做什么呢？你想要跟誰一起渡過呢？你想要去哪邊呢？想做什么呢？什么事情比較重要呢？如果你不斷地問自己，就比較容易保持生命的平衡。然后在這些方法當(dāng)中呢，設(shè)定優(yōu)先順序，決定哪些事情比較重要，哪些比較不重要。最后是要建立急迫感。如果能做到這些，你一定是一位杰出的時間管理者、杰出的個人管理者、杰出的人生管理者。最后，祝你商場獲利生活如意。 恭喜你，現(xiàn)在你已經(jīng)擁有新世紀(jì)最省力的企業(yè)成功與個人幸福法則明燈。因?yàn)槟?，快?jié)奏十分重要，它常常會伴隨著能量、熱情、快樂跟高度的自我價值。而最有效的時間運(yùn)用就是專心，一次做一件事，堅(jiān)持到底絕不分心。 最后呢，讓我來做個結(jié)論，很快地歸納出幾個重點(diǎn)：時間管理的成功基礎(chǔ)是目標(biāo)。而你最高的價值判斷呢必定是你所愛的人或者是愛你的人。你知道現(xiàn)在社會上的一般的家庭里面呢平均父母跟子女談話的時間嗎？每天只有30秒的時間。因?yàn)檫@就是生活。事實(shí)上呢人際關(guān)系是衡量生活品質(zhì)最真實(shí)并且最重要的因素。它可以讓你避免花費(fèi)大量的時間，可能是幾天、幾個月、在一些沒有效果的事情上面。對方如果催促你答應(yīng)，你就說：我現(xiàn)在沒有辦法決定，我必須要考慮考慮。閱讀廣告信函，這真是不可思議。這是很神奇的字。而所謂簡化工作呢就是要找出更快、更簡單、更新、更便宜以及更有效的方法來做你正在做的事情。 最后一點(diǎn)呢，就是大家常常忽略的就是一起來做，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的力量。如果你犯錯越少，就有時間做完更多的事情。他們總是集中時間做自己最拿手的事情。 第二呢是做快一點(diǎn)。一旦失誤了，你可能需要從頭做起來彌補(bǔ)。如何在執(zhí)行工作的時候呢更快、更簡單、更便宜、更好，永遠(yuǎn)在找尋更好的方法來把事情給完成。但是如今呢，卻只有不到3%的農(nóng)業(yè)人口能夠喂飽97%的都市人口。所以說呢要集中注意力，要做筆記。結(jié)果呢，事后造成很大的財務(wù)以及其他方面的損失。讓我們叉開談一談關(guān)于溝通方面的問題好了。其實(shí)呢，提早赴約也是一種美德。我只是再次地提醒你，準(zhǔn)時。有一次呢，我在為一個高薪的職位主持面試，對方競?cè)贿t到十五分鐘。因此比起經(jīng)常遲到的人呢，準(zhǔn)時的人更容易獲得升遷或者是被老板賦予責(zé)任。所以如果你想在群眾中呢出人投地，只需要努力讓自己擁有準(zhǔn)時的名聲。羅賓斯他說的很好，他說呢：“你不是早到就是遲到。等他回來之后呢，卻聽到他說：哎呀，哎呀糟糕哎，這支筆不管用了，請稍待一下好不好？又把電話擱下，然后人又跑了。他們寫在記錄里面，而我無法反駁。你一定要特別的小心，除此之外呢還有一點(diǎn)，當(dāng)你運(yùn)用電話談公事的時候呢，一定要做筆記。因?yàn)槟厮赡芤渤Ｓ眠@個方法掛斷別人的電話。如果對方很愛聊天怎么辦呢？對于健談的人呢，你就說：對不起，我要接另外一通電話，必須先掉電話了。你甚至呢可以先寫下會議議程，就是你的談話重點(diǎn)。在你可以掌握主控權(quán)的時間來回復(fù)他人。另外呢，使用電話呢必須要有節(jié)制。我們很喜歡講電話，因?yàn)槟仉娫拵椭覀儌鬟f感情、歡笑、以及表達(dá)出我們對親友們的思念。 好，下面一點(diǎn)呢，就是我們所謂的電話。那么你會怎么做呢？或者是呢當(dāng)你在等人的時候、或是當(dāng)你在會客室等待的時候呢、在旅行的時候呢、通知會議取消的時候呢就閱讀這些最新的資料。所以你最好在午餐的時候看一些能夠幫助你成長的東西。不到一年的時間呢，你的收入就可以加倍了。如果一周工作40小時呢，就是超過4周的工作時數(shù)。你可以訓(xùn)練自己成為在你的行業(yè)中最專業(yè)的人士，只要每天利用上、下班交通時間，在車上聽錄音帶來充實(shí)自己。如果你是開車族，你知道一輛車平均一年跑2萬到4萬公里，也就是呢差不多一年有500到1000個小時。如果你的時間少于一個小時，你就會落伍了。這個意思就是說呢，如果你要跟得上時代，必須每5到7年就加倍你的知識。請記住，只要你肯花費(fèi)代價，遲早會看到你所努力的結(jié)果。因?yàn)槟剡@樣比較容易專心的工作，不會受到干擾，沒有人在前面走動。有的時候從5點(diǎn)工作到7點(diǎn)可以完成一整天的工作量，除此之外呢還有搭飛機(jī)出差。還有一個辦法呢就是午休的時候繼續(xù)工作，不要出去。所以不能夠同時做創(chuàng)造性跟行政性的工作。其實(shí)呢你可以試著使用。什么是連續(xù)的工時呢？它可能是60分鐘、90分鐘或者是兩個小時。所以呢，要整潔。你必須要記住，整潔是生產(chǎn)力的重要因素。當(dāng)你在家里的廚房忙碌，如果你每使完一樣?xùn)|西就立刻放回原位，再拿下一樣?xùn)|西，這樣子呢，做事是最有效率的。T表示丟棄，你知道在時間管理的里面呢，垃圾桶是你的好朋友，不要的東西呢就直接把它給丟掉了；R呢表示轉(zhuǎn)手，對你無關(guān)的資料呢可以轉(zhuǎn)手給別人；A呢表示行動，你先用一個案夾把它保存起來，然后再采取行動；F呢表示存檔，作為日后參考之用，但是呢在存檔之前你要先想一想，如果我沒有這些文件會怎么樣呢？萬一我找不到這些文件會怎么樣呢？假使后果不怎么嚴(yán)重，就把它們給丟掉。有一件事情你必須知道，那些聰明的人呢，記憶力強(qiáng)的人的確記得東西放在哪里，但是呢，他們把自己的腦力都花費(fèi)在克服這些混亂沒有條理的環(huán)