高效時間管理培訓(文件)
【正文】 9. 我定期和其他人討論所關心的小組時間安排和其它問題。55．我往往推遲需花大段時間的工作。K類51. 我經(jīng)常推遲令人不快的事。47. 書面確認所委派工作的細節(jié)。43. 我有良好的系統(tǒng)化程序來對我的文檔進行分類和處理。39. 會議浪費了我不少的時間。35．打擾和分心是我工作中的大問題。G類31. 我分析我所受到的打擾并系統(tǒng)性地減少或消除它們。27. 我常常對我的時間表感到分心，傾向于從一個任務跳到另一個任務?？偡諩類23. 至少每周一次我與別人會面協(xié)調計劃、優(yōu)先排序和活動?？偡諨類19. 經(jīng)常性發(fā)生的危機占用了我太多的時間。總分C類14. 不斷切換優(yōu)先排序是我工作中的一大難題。10. 我有一張長期個人目標的書面清單。B類6. 我寫下我工作中的年度業(yè)績目標。2. 在工作中我常常做一些我喜歡的事情，盡管我知道它們并非必須的。高效時間管理培訓講 義主講人：方言上海本原企業(yè)咨詢研究所上海本原企業(yè)管理咨詢有限公司2004年3月仔細閱讀每一個陳述并思考你同意或不同意的程度?？偡諥類3. 我很自律并很有毅力。7. 我有一張主清單，上面寫有接下來幾周中我需要處理的小事情和工作任務，并為它們設立了優(yōu)先排序。C類11. 我常常感到每天總有緊急事件要去處理。15. 我能很容易指出在我工作中對結果產(chǎn)生決定性因素的活動D類16. 至少每年一次，我記錄我是怎樣花費時間的。20. 研究工作模式如何天天不同一天內的不同。24. 我常常想到我應該更加有序安排。28. 我將類似的任務分組，并按照邏輯次序安排活動。32. 我將幾個項目捏在一起并同時處理幾件事，這樣避免了在一天中多次打擾別人。H類36. 我們的會議組織得不是很好，有些會議甚至是不必要的。40. 我們常常分析我們的會議并試圖改進會議?？偡諭類44. 我不能保持閱讀完所有要讀的文檔。48. 我往往參與太多的細節(jié)。52. 期限來臨之時我需要在壓力下開始工作，我往往等到最后一分鐘。L類56. 我老是想方設法為和我共事的人節(jié)省時間。60. 我從不延誤期限或遲交我的那部分工。4. 委派/授權他人。A＝必須做，B＝應該做，C＝可能做，D＝委派他人做/省略不做。周五，你要向董事會作一個關于經(jīng)營狀況的重要報告。5. 為向本地商會演說準備演說詞。漲價通知單立即生效并寄給每個客戶11． 須參加半天辦公室管理培訓研討會12． 頭發(fā)定型13． 銷售代表碰會為經(jīng)營狀況報告會收集數(shù)據(jù)。如何授權──委派的竅門1. 確信他人能勝任所委派的任務，告訴他們?yōu)槭裁茨悴荒苡H自做。標準要明確──條條細化任務要求。就說：“謝謝你”。學會將你的注意力集中在高價值的20%上，并掌握它們。重要的活動是那些對實現(xiàn)你的目標最有幫助的活動。學會何時說不。9. 不要僅僅是因為別人提出強烈要求就經(jīng)常不斷地轉移優(yōu)先排序。計算你的總分。4. 我極少將工作委派給員工中其他能勝任的人。8. 當我在高爾夫球或玩牌中沒有發(fā)揮出最好的水平時，我會很痛苦。時間一旦花掉，它就不復返。找出你做了些什么，什么時候做的，為什么要做。6. 定期檢查目前你正在使用的工作程序。不要將你的時間和精力過多用在超過其價值的事情上。這些危機是偶然的還是重復發(fā)生的？你的危機可以預測嗎？10. 如果你面對的是經(jīng)常重復發(fā)生的危機，找出事情老出錯的原因，并改正它們。 打電話給Marry254。 06:30的晚宴你做工作計劃時,可以先向主管報告,讓他先了解你的計劃內容,并能藉著說明計劃向主管確認及討論一些問題。2. 砍掉無效工作及改掉拖拉的習慣3. 預先確定事件的過程(進程)。我們來計劃一下如何最佳利用這個信息？你在各個時間段都做些什么呢？高峰期活動—精力高潮(3件):低谷期活動—精力低潮(3件):跟蹤系統(tǒng)八種控制信息的符號/ ＝ 部分完成√ ＝ 全部完成* ＝ 緊急事件，立即行動(mm/yy) ＝ 參見前面的某一天的工作日志(mm/yy) ＝ 延期至以后的某一天226。3. 注意那些分步實施的任務，這些任務必須一步接一步地完成。這些事情無須集中注意力。一個深思熟慮的答復常好過僅僅對事件做出反應。與一些主要人員碰頭，回顧下周的計劃、協(xié)調優(yōu)先次序和
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