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正文內(nèi)容

工程管理辦工作流程(文件)

 

【正文】 送領(lǐng)導(dǎo)審批。 保修期管理(一)工程驗(yàn)收移交后,項(xiàng)目組委派專人負(fù)責(zé)工程保修期管理工作。(五)工程在保修期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,由物業(yè)管理單位書(shū)面通知監(jiān)理單位,監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出保修通知。(七)保修完成后,由監(jiān)理單位組織驗(yàn)收。 保修期的回訪、期滿移交、保修款結(jié)算(一)保修期的回訪回訪工作計(jì)劃由原項(xiàng)目組派專人編制回訪工作計(jì)劃,回訪工作計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)回訪責(zé)任單位;(2)回訪范圍;(3)回訪的對(duì)象(使用人)及其工程名稱;(4)回訪時(shí)間安排和主要內(nèi)容;(5)回訪結(jié)論和處理辦法。(二)保修期滿移交保修期滿后,由施工單位填寫(xiě)保修期滿證明書(shū),監(jiān)理單位、物業(yè)管理單位和工務(wù)局簽字、蓋章。28 / 28。(三)保修款結(jié)算工程保修款應(yīng)按照承包合同的約定,在工程竣工完成后,保修期滿時(shí)分期或一次性撥付給施工單位或設(shè)備供貨單位?;卦L方式及重點(diǎn)內(nèi)容:(1)回訪方式采用:電話詢問(wèn)、會(huì)議座談、半年或一年的例行回訪。發(fā)生涉及使用安全或者嚴(yán)重影響使用功能的緊急搶修事故,施工單位接到保修通知后,應(yīng)當(dāng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修。(三)工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位在履行保修開(kāi)始時(shí),應(yīng)將保修人員和職責(zé)、聯(lián)系方式書(shū)面送達(dá)物業(yè)單位、監(jiān)理單位和項(xiàng)目保修管理人員。工程決算后三十天內(nèi),由工程管理科負(fù)責(zé)到深圳市、區(qū)財(cái)政局辦理產(chǎn)權(quán)登記、財(cái)產(chǎn)移交工作。各移交、接收單位在工程實(shí)物移交書(shū)上簽字、蓋章。如提出工程質(zhì)量問(wèn)題,項(xiàng)目組在查實(shí)后,應(yīng)責(zé)成承包商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改。項(xiàng)目組在工程竣工后應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收和移交。移交方提供詳細(xì)的《工程文件檔案移交清單》(附錄10),接收方按清單逐一清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤后,各移交、接收方填寫(xiě)工程檔案移交書(shū),并簽字、蓋章。工程檔案包括建設(shè)單位工程檔案、監(jiān)理單位工程檔案和施工單位工程檔案三部分。(三)工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)接收(使用)單位辦理工程移交。(12)各有關(guān)單位在工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字并加蓋公章。(8)項(xiàng)目組核實(shí)竣工驗(yàn)收條件,對(duì)已具備竣工驗(yàn)收條件的工程,應(yīng)及時(shí)編制驗(yàn)收計(jì)劃并報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢站監(jiān)督竣工驗(yàn)收。經(jīng)局辦公室審查通過(guò)后,由局工程檔案管理員報(bào)請(qǐng)檔案局進(jìn)行檔案驗(yàn)收。項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收(1)監(jiān)理單位和施工單位做好竣工驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要。各專業(yè)工程驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行:(1)專業(yè)工程施工單位提交專業(yè)工程驗(yàn)收申請(qǐng)和有關(guān)資料報(bào)監(jiān)理單位審查?,F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,提出整改意見(jiàn),并嚴(yán)格做好中間驗(yàn)收質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要。(二)項(xiàng)目的中間驗(yàn)收、專業(yè)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收項(xiàng)目的中間驗(yàn)收項(xiàng)目的中間驗(yàn)收包括樁基、基坑支護(hù)、防水工程、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收等,驗(yàn)收程序?yàn)椋海?)施工單位按照工程進(jìn)度提交工程中間驗(yàn)收申請(qǐng)和有關(guān)資料報(bào)監(jiān)理單位審查。工程驗(yàn)收管理(一)隱蔽工程驗(yàn)收施工單位提前24小時(shí)提出驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)監(jiān)理單位。7 對(duì)往來(lái)文件檔案應(yīng)分別進(jìn)行收文和發(fā)文登記。 項(xiàng)目組資料管理員負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目各種資料的登記、分發(fā)、傳遞及有關(guān)資料的收集、整理、保管、驗(yàn)收和移交工作,各種文檔應(yīng)按屬性進(jìn)行分類歸檔,并納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。2(六)計(jì)量支付審批審批原則(1)滿足第3條規(guī)定;(2)合同工程量清單外新增的項(xiàng)目、價(jià)格需事先及時(shí)按有關(guān)程辦理并取得監(jiān)理、項(xiàng)目組批準(zhǔn)同意后方可納入計(jì)量支付申請(qǐng);(3)當(dāng)累計(jì)支付金額達(dá)到合同約定比例時(shí),暫停支付,待工程完工且結(jié)算經(jīng)市政府相關(guān)審計(jì)部門審定后,再按合同規(guī)定支付。分類按工程進(jìn)行階段分為月報(bào)表、結(jié)算報(bào)表、最終報(bào)表。所有合同外項(xiàng)目的計(jì)量支付,均需事先按有關(guān)程序辦理并取得項(xiàng)目組及監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)同意后方可填入計(jì)量支付報(bào)表,如工程變更應(yīng)先按《工程變更管理辦法》的規(guī)定,取得監(jiān)理工程師簽發(fā)的《工程變更令》,且工程變更單價(jià)或總價(jià)獲項(xiàng)目組批準(zhǔn)后,才可列入計(jì)量支付申請(qǐng)。 工程計(jì)量支付管理(一)屬本局管理范圍內(nèi)的建設(shè)工程項(xiàng)目,其工程計(jì)量支付按《計(jì)量支付流程圖》(附錄6)的運(yùn)作程序?qū)嵭泄芾?。(六)現(xiàn)場(chǎng)簽證單中涉及的工程變更內(nèi)容及其工程量一般不得超出事前報(bào)告的工程變更內(nèi)容及其工程量。承包商在簽證發(fā)生時(shí)的第一時(shí)間,將簽證發(fā)生的內(nèi)容及原因口頭報(bào)告監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)在收到現(xiàn)場(chǎng)簽證單的2日內(nèi)將審核后的現(xiàn)場(chǎng)簽證單報(bào)送項(xiàng)目組專業(yè)工程師。項(xiàng)目組應(yīng)在收到簽證報(bào)告1天內(nèi),審查簽證報(bào)告(包括現(xiàn)場(chǎng)核查),并決定送相關(guān)審計(jì)部門或退回監(jiān)理單位。(二)現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)當(dāng)由承包商提出并提供相關(guān)資料,在簽證工程內(nèi)容和工程量發(fā)生時(shí)由監(jiān)理單位、項(xiàng)目組和相關(guān)審計(jì)部門的有關(guān)人員共同確認(rèn)。(3)《工程變更發(fā)包人審批表》經(jīng)核準(zhǔn)后,項(xiàng)目主管方可在《工程變更申報(bào)表》簽字認(rèn)可;(4)經(jīng)批準(zhǔn)后的工程變更,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)按《深圳市政府投資項(xiàng)目管理?xiàng)l例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督條例》的有關(guān)規(guī)定報(bào)送相關(guān)審計(jì)部門批準(zhǔn);(5)項(xiàng)目組接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程變更預(yù)算后,轉(zhuǎn)交預(yù)算結(jié)算科或造價(jià)咨詢單位復(fù)核,復(fù)核意見(jiàn)經(jīng)項(xiàng)目組審批后可作為結(jié)算依據(jù);(6)項(xiàng)目主管有權(quán)對(duì)工程變更的原因進(jìn)行分析,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位或項(xiàng)目組管理人員存在過(guò)錯(cuò)的;或在工程變更審批過(guò)程中存在虛報(bào)工程變更費(fèi)用、處理工程變更事務(wù)及審核費(fèi)用把關(guān)不嚴(yán)或失職的,造成不合理變更發(fā)生或工程損失的,將按有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任?!豆こ套兏睢芬?jiàn)附錄4;(6)承包人在收到《工程變更令》后,應(yīng)立即按照變更指令進(jìn)行施工,并在15天內(nèi)提出工程變更預(yù)算報(bào)送監(jiān)理單位;變更預(yù)算原則上不得超過(guò)經(jīng)審批的變更費(fèi)用估算;(7)監(jiān)理單位相關(guān)人員對(duì)工程變更預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)審核,報(bào)項(xiàng)目組審批;審批后的工程變更預(yù)算由監(jiān)理單位分發(fā)有關(guān)單位;(8)工程變更預(yù)算經(jīng)審批且工程變更實(shí)施完成后,可根據(jù)計(jì)量支付管理
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