【正文】 別，并有編號(hào)，具體見下表： 類別 適用范圍 式樣及顏色 辦公區(qū) 食堂人員 衣帽： 白大衣、白帽（如醫(yī)務(wù)人員所穿） 鞋： 膠底鞋或黑色水鞋 實(shí)驗(yàn)室 實(shí)驗(yàn)室人員 衣帽： 白大衣、白帽（如醫(yī)務(wù)人員所穿） 鞋： 白膠鞋 微生物室人員 衣帽、鞋要求同潔凈區(qū)生產(chǎn)人員 生產(chǎn)區(qū) 一更與一般生產(chǎn)區(qū) 外包、 制水、潔凈 空調(diào)機(jī)房、 生產(chǎn)區(qū)人員 衣帽： 白大衣、白 帽（如醫(yī)務(wù)人員所 穿） 鞋： 白色膠鞋 潔凈區(qū) 潔凈 生產(chǎn)區(qū) 人員 衣： 藍(lán)色半夾克式，上衣連帽，普通松緊帶式褲子 鞋： 能遮蓋全腳。 注意： 上述服裝，同一類服裝的式樣、色澤、材質(zhì)應(yīng)統(tǒng)一。 工作服訂購(gòu)人員統(tǒng)計(jì)后填寫物料需求表， 報(bào)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。 更換周期：通常情況下，每二年每名員工重新發(fā)一套新的工作服，若個(gè)別員工在工作服更換周期未至舊工作服已發(fā)生無(wú)法縫補(bǔ)的破損，由部門負(fù)責(zé)人提出購(gòu)買工作服的申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物料部門購(gòu)買或訂做。 炊具： —— 炊具應(yīng)保持干凈整潔、無(wú)污垢； —— 炊具、容器等應(yīng)在每次使用后在最短的時(shí)間內(nèi)清潔，并放在固定的位置； —— 切菜用的案板應(yīng)生、熟食分開專用。 一、 用餐規(guī)定 就餐者應(yīng)自覺(jué)服從餐廳管理，自覺(jué)遵守用餐秩序，按順序排隊(duì)就餐，到注意禮讓、有序，嚴(yán)禁擁擠、插隊(duì)； 就餐者要做到文明用餐，餐廳內(nèi)不得隨意吐痰、禁止喧嘩； 盡量自備餐具，流水洗碗，做好衛(wèi)生防護(hù)。 三、宿 舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn)，每個(gè)職工必須愛(ài)護(hù)，不得任意搬遷，更不準(zhǔn)損壞和拆改，否則照價(jià)賠償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。 六、注意節(jié)約用水、用電，杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流 水等浪費(fèi)現(xiàn)象，室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。 九、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視 其情節(jié)輕重處以 10～100 元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，送交公安機(jī)關(guān)處理，并予除名。 十三、 單 身宿舍人員，在住宿期間，無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況，當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò) 7 天者，按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力，宿舍管理人員有權(quán)責(zé)令其將東西搬出，同時(shí)安排他人住入。 員工洗完澡后要及時(shí)關(guān)閉水龍頭，做到節(jié)約用水。沒(méi)有消除安全隱患前不得開放浴室，堅(jiān)決杜絕漏電傷人事故的發(fā)生。 2） 其它情況或個(gè)人用車、長(zhǎng)途用車（單程 150 公里以上的），需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出車。 2） 車輛使用要統(tǒng)籌兼顧、合理安排，部門協(xié)同，減少用車次數(shù)，避免不必要的浪費(fèi)。行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車倆安全運(yùn)行；行車時(shí)集中精力駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管 理人員的指揮。酒后駕車肇事，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。 8） 專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生 過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng)。 具體編碼方法見《文件分類編碼程序》 。 2. 檔格式 檔選用 A4紙打印，檔標(biāo)題采用三號(hào)楷體加黑，檔正文采用四號(hào)楷體字。 空白文件一律用表格表示（含表頭、報(bào)告單、記錄） 。 審批及發(fā)放 檔的制定、審核、批準(zhǔn)人應(yīng)簽 字，并注明日期。 4. 檔的歸檔 所有檔原件均應(yīng)在綜合部存盤，并根據(jù)檔變更情況隨時(shí)更新，記錄再案。 5. 檔的變更 所有經(jīng)審批的檔，如為改進(jìn)需變更時(shí)，均需履行變更手續(xù)。并填寫 “ 文件回收記錄 ” 。 請(qǐng)示報(bào)告制度 目 的 ： 制定本規(guī)程，使信息回饋規(guī)范化，保證上傳下達(dá)工作秩序暢通。 2 下列為特殊情況，可越級(jí)處理、匯報(bào)或反映： —— 質(zhì)量、安全事故隱患； —— 突發(fā)緊急任務(wù)； —— 實(shí)施不暢，如上級(jí)的指示或下達(dá)的任務(wù)一直無(wú)法或按期完成；下級(jí)反映的重大原則或發(fā)展過(guò)程受阻； —— 涉嫌 回避的情況。 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的其它文件數(shù)據(jù) 。 公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形式的聲像材料。 1公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)（包括計(jì)算機(jī)盤片） 。 1公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本。 1公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值 的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等 。 2公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議胡同、圖紙文件材料 。 二、檔案管理 檔案管理由綜合部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī) 范編碼，設(shè)立卷宗。做到存放有序，排放整齊，編目準(zhǔn)確，調(diào)卷方便。 公司建立檔案鑒定工作小組，確定檔案、數(shù)據(jù)的密級(jí)程 序，保管期限等。 2）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有參考利用價(jià)值的文件數(shù)據(jù)，列為長(zhǎng)期保管 。 具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： 1）歸檔的檔材料種類、份數(shù)以及每份檔的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份檔材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等。 外 單 位借 閱檔 案，一律 憑 單 位介 紹 信 并 辦 理登 記 手 續(xù) ，在 檔 案室查 閱 ，不得借出室外。 檔 案材料原 則 上不借出室外，如特殊需要， 經(jīng) 有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，方可借 閱 ，但 時(shí)間 不得超 過(guò) 一星期。 查 閱檔 案 數(shù) 據(jù) 時(shí) ，不準(zhǔn)在 檔 案 數(shù) 據(jù)上劃 線 、圈注、涂改、污 損 、拆 頁(yè) 和拆卷。 6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 3）卷內(nèi)檔材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的檔材料應(yīng)依序排 列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。 各部門要定期及時(shí)將有關(guān)檔案資料移交公司綜合部，檔案管理人員要及時(shí)整理分類、歸檔登記。長(zhǎng)期為 16 年至 50 年左右，短期為 15 年以下，三年以上。 定期檢查全部檔案，如實(shí)填寫檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。 檔案、數(shù)據(jù)入柜前必須檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲、霉和被污染的檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)處理。 2有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件。 2公司或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料 。 1公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表。 1公司及各部門制度的規(guī)章制度等。 公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰 寫專題文章及在外單位重要講話的稿本。 公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)檔，各部門和其它各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)檔。 一、歸檔范圍： 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件數(shù)據(jù)（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、內(nèi)存等）均屬歸檔范圍。 責(zé) 任： 公司全體人員。 7. 妥善保管各類檔，預(yù)防火災(zāi)發(fā)生，并有防蟲防鼠措施。 檔使用者或管理人員可提出變更要求，并由檔批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，履行變更手續(xù)。 使用部門應(yīng)統(tǒng)一將檔保管好。 新檔在執(zhí)行之日前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，保證檔執(zhí)行者均受到培訓(xùn)，并有記錄。 3． 檔的起草、審批及發(fā)放 起草 各類檔均由使用部門起草，以保證檔內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性。 文 本文件的公司名稱采用 8 號(hào)楷體字，加粗，有下劃線；標(biāo)題采用三號(hào)楷體字，加粗；文件編碼及頁(yè)碼采用小四號(hào)楷體字 。 文件編碼系統(tǒng)一經(jīng)確定，不 得 隨意變動(dòng)，保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性，使其具有可追蹤性。 范圍： 適用于公司的文件編制與管理 責(zé)任： 各部門負(fù)責(zé)人 內(nèi)容 文件的編碼 1． 1 本公司 GMP 檔分為三類，即規(guī)程、程序和記錄。 6） 認(rèn)真做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。公司將給予相應(yīng)的處罰。 駕駛員管理 1） 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。 車輛使用要求 1） 班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行，乘車職工不得隨意提出變更要求。 車輛使用范圍 1） 聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)需要 2） 公司班車、接送公司客戶 3） 其它緊急和特殊用車 4） 個(gè)人用車 出車審批 1） 除正常班車外，其它部門業(yè)務(wù)用車均須填寫《派車單》，注明事由、地點(diǎn)、用車部門等。 三、浴室安全管理 管理人員要隨時(shí)檢查水管、通風(fēng)、淋浴器、冷熱水閥等供水設(shè)施是否完好，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告、及時(shí)解決，避免危險(xiǎn)事故的發(fā)生。 加強(qiáng)責(zé)任感，確保洗浴人員的安全。 十一、宿舍內(nèi)安有保險(xiǎn)并封條，凡私自拆封條、拆換保險(xiǎn)或因用電過(guò)大引起保險(xiǎn)絲燒斷者，視為偷電論處，發(fā)現(xiàn)一次罰款寢室 20～ 50 元。 七、廠內(nèi)單身宿舍，凡室外安裝計(jì)費(fèi)電表的，除不準(zhǔn)使用電爐外，可暫使用電飯煲、電炒鍋等炊事電器。不滿者，宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕。 一、凡是符合居住職工單身宿舍條件的職工，經(jīng)本人申請(qǐng)所在部門簽注意見，報(bào)廠審查批準(zhǔn)后，由保衛(wèi)部門登記（或總務(wù)部門）安排住宿，外來(lái)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)住。垃圾桶應(yīng)保持清潔； —— 應(yīng)有防 止蟲鼠進(jìn)入的設(shè)施，并保持該設(shè)施的完好。 食堂管理規(guī)定 目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)員工餐廳管理，規(guī)范就餐秩序，營(yíng)造良好就餐環(huán)境，以下為現(xiàn)就員工就餐環(huán)境及就餐的相關(guān)規(guī)定： 1 廚房及餐廳的衛(wèi)生清潔由炊事員負(fù)責(zé)，綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 質(zhì)量部按質(zhì)量審計(jì)程序?qū)┴浬踢M(jìn)行審核，審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)交物料部。 2 工作服的采購(gòu) : 由各部門負(fù)責(zé)人向物料部上報(bào)本部門人員姓名、工作服尺碼。 輔助生產(chǎn)區(qū) 倉(cāng)庫(kù)人員、電工、維修崗位人員 衣帽： 夾克式上衣，普通松緊帶式褲子，灰色； 白帽子。 1公司規(guī)定每周末進(jìn)行大掃除，單間辦公室有使用部門負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由全體員工負(fù)責(zé)。 計(jì)算機(jī)放置合理，計(jì)算機(jī)及桌面干凈整潔，聯(lián)機(jī)規(guī)整，數(shù)據(jù)擺放整齊。 室內(nèi)其它物品擺放：室內(nèi)大件物品按規(guī)定擺放一般不隨便移動(dòng)，桌椅、沙發(fā)、茶幾等定點(diǎn)設(shè)置，并保持干凈，茶幾上除放茶葉桶、煙灰缸，窗臺(tái)除放花盆外不得放置其它物品。 4）公司是一個(gè)集體，每一個(gè)員工都是公司集體的一份子，人人都應(yīng)該在做好自己的本質(zhì)工作以外，愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)。 （ 10）為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密文件的管理，特制定以下規(guī)定： 1）辦公室是公司的辦公場(chǎng)所，無(wú)論是辦公時(shí)間還是周末節(jié)假日，嚴(yán)格禁止本公司員工以外的任何人隨意進(jìn)入公司辦公區(qū)域，禁止非本公司員工未經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意使用公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備 。 （ 6）愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 （ 3）除規(guī)定的吸煙區(qū)，其它辦公場(chǎng)所嚴(yán)格禁止吸煙。 勞動(dòng)爭(zhēng)議的情形：因職工重大違紀(jì)和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭(zhēng)議；因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、 培訓(xùn) 、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議；因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議等。 : 新入職員工：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)雙方簽訂書面勞動(dòng)合同； 在職員工：合同期滿前 30 天由行政人事部知會(huì)該員工直屬部門，根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿，共同決定是否 繼續(xù)聘用該員工，如果繼續(xù)聘用，則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同；否則合同期滿自動(dòng)終止雙方勞動(dòng)關(guān)系。 第三節(jié) 勞動(dòng)關(guān)系管理 勞動(dòng)關(guān)系分類 勞動(dòng)關(guān)系管理、獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時(shí)期員工關(guān)系管理等。改善員工的工作表現(xiàn) ,創(chuàng)造和諧、融洽的勞動(dòng)關(guān)系。 （三）員工檔案的保管 建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。對(duì)頭尾不清，來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔。 檔案材料不齊全的，應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價(jià)值的，以及縣或相當(dāng)縣級(jí)以上組織蓋章的結(jié)論材料。包括經(jīng)公司級(jí)以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動(dòng)等考核鑒定材料； 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料。 負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。 負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。是歷史 地、全面地考察職工的重要依據(jù)。 第十條 申訴和復(fù)議 。停職期通常為 3 天，如 3 天內(nèi)沒(méi)有查