【正文】 第 三 章 基 礎 數(shù) 據(jù) 心飛揚 BBS 學習資料下載 33 注意：◆ 已經使用的結算方 式不能被刪除。幣種編碼：按照編碼規(guī)則錄入幣種的編碼。 注意：◆ 幣種名稱不允許重復，不允許為空，最多為 8位。調整匯率：對該外幣業(yè)務核算進行調整時的匯率。折算方式：選擇該 幣種的計算方式。 ⑵增加 點擊【增加】，出現(xiàn)幣種編輯窗口，錄入幣種的內容，點擊【保存】，新增加的幣種被保存。 13) 付款條件設置 ? 作用與功能 付款條件也叫現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵供應商償還貸款而允諾在一定期限內給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。 注 意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，最多錄入 10位，不能為空且不允許重復。 信用天數(shù) 指最大的信用天數(shù)，如超過此天數(shù)，則不僅要按全額支付貸款，還可能支付延期付款利息或違約金。 注意：◆ 應該小于信用天數(shù)，最大為 999，必須填寫。 優(yōu)惠率 2：指在優(yōu)惠天數(shù) 1至優(yōu)惠天數(shù) 2范圍內付款而享受的優(yōu)惠率。 注意：◆ 應該大于優(yōu)惠天數(shù) 2而小于信用天數(shù)，最大為 999。 優(yōu)惠率 4：指在優(yōu)惠天數(shù) 3至優(yōu)惠天數(shù) 4范圍內付款而享受的優(yōu)惠率。 ⑷刪除：已經使用的 付款條件不能刪除。 注意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，最多為 5位，不允許為空，且不能重復。 ⑶修改：需要注意的是收發(fā)類別編碼不能修改，已經使用的收發(fā)標志不能修改。 ◆ 已經使。 ⑷刪除：選中要刪除的記錄，點擊【刪除】，再點擊【確定】即可。 注意：◆ 必選項。 收發(fā)類別名稱：錄入收發(fā)類別的名稱。 ? 操作說明 ⑴收發(fā)類別設置編輯要素的說明 ⑵增加 點擊【增加】按鈕，出現(xiàn)付款條件增加窗口，可以錄入付款條件的內容，點擊【保存】按鈕，新增加的付款條件被保存。 指享受折扣優(yōu)待的第四個時間段的最大天數(shù)，它應大于優(yōu)惠天數(shù) 3 而小于第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎 數(shù) 據(jù) 心飛揚 BBS 學習資料下載 35 信用天數(shù)。 優(yōu)惠率 3：指在優(yōu)惠天數(shù) 2至優(yōu)惠天數(shù) 3范圍內付款而享受的優(yōu)惠率。 注意：◆ 應該大于優(yōu)惠天數(shù) 1而小于信用天數(shù)，最大為 999。 優(yōu)惠率 1：指在優(yōu)惠天數(shù) 1范圍內付款而享受的優(yōu)惠率。 付款條件名稱 該項不用手動填寫，系統(tǒng)會根據(jù)用戶錄入的信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù)及優(yōu)惠率自動顯示。 ? 操作說明 ⑴付款條件設置編輯要素的說明 注意：◆ 本位幣不允許修改。 直接匯率是指單位外幣折合多少本幣，即外幣 *匯率 =本幣。小數(shù)位數(shù)：用于設定該匯率的小數(shù)位數(shù)。記帳匯率：錄入該幣種的匯率數(shù)值。 包括外幣的設置和外幣選擇的匯率方式以及匯率。 ⑶修改：結算方式編碼不允許修改。 11) 結算方式設置 ? 作用與功能 按照財務結算所要求的方式來建立，用戶可以方便地 管理和查詢。 ⑵增加 單擊【增加】，進入計量單位編輯界面，錄入完成后，單擊【保存】，新增加的記錄被保存。 注意：◆ 只能錄入數(shù)字、字母，最多錄入 4位，不允許重復，不 能為空。 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎 數(shù) 據(jù) 心飛揚 BBS 學習資料下載 32 ⑷刪除：已經使用的運輸方式不能刪除。運輸方式名稱：運輸方式名稱最多為 20位，不允許重復并且必須填寫。 ? 操作說明 ⑴運輸方式設置編輯要素的說明 注意：◆ 承運單位編碼不允許修改。 注意：◆ 已經使用的供應商不能刪除。 ⑵增加 點擊【增加】按鈕，出現(xiàn)供應商信息編輯窗口，可以錄入供應商內容，點擊【保存】按鈕，新增加的供應商信息被保存。 預付科目：點幫助按鈕參照會計科目錄入。付款科目：點幫助按鈕參照會計科目錄入。聯(lián)系人：發(fā)生業(yè)務聯(lián)系的供應商的主要聯(lián) 系人姓名。信用等級 按照用戶自行設定的信用等級分級方法，依據(jù)在供應商應付款項方面的表現(xiàn)，輸入在供應商處的信用等級。法人：供應商的企業(yè)法人代表的姓名。如果供應商在某開戶銀行中銀行帳號有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的銀行帳號。 如果供應商的地址有多個，在此處輸入發(fā)生業(yè)務往來最常用的地址。 供應商名稱 注意：◆ 供應商名稱不允許為空，最多為 60 位。 ? 操作說明 ⑴供應商檔案相關項編輯要素的說明 ◆ 已經使用的供應商分類不能刪除。 ⑶修改 選中要修改的記錄，點擊【修改】或者雙擊該記錄，出現(xiàn)單張視圖，在此對供應商分類的內容進行修改，點擊【保存】，修改后的內容被保存。 6) 供應商分類設置 ? 作用與功能 用于對供應商進行不同的分類管理。 ? 停用 因信用等原因和用戶停止業(yè)務往來的客戶被停止使用?？捎糜阡N 售單 據(jù)中部門的缺省取值。 ? 最后回款額：由系統(tǒng)自動顯示。 ? 信用天數(shù)：作為計算客戶超期應收款項的計算依據(jù)。收貨地址：客戶接收貨物的常用地址，最多為 20 位。聯(lián)系人：主要業(yè)務聯(lián)系人姓名，最多為 10位。 EMail地址：客戶的電子郵件地址，最多為 30 位。如果客戶在某開戶銀行中銀行帳號有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的銀行帳號，最多為 20位。 注意：◆ 如果客戶的開戶銀行有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的開戶銀行，最多為 40位。 客戶名稱：錄入客戶的名稱。 ? 操作說明 ⑴客戶設置編輯要素要素說明 基本信息 注意：◆ 物料編碼編碼不能修改，已經被使用的物料，其中的物料編碼、計量單位、采購換算率、銷售換算率、計劃價、物料屬性、批次管理、保質期管理不能修改。 原材料科目：系統(tǒng)自動顯示。 銷售收入科目：系統(tǒng)自動顯示。 零件號：該物料的工業(yè)編號。 注意：◆ 單位體積不能小于零。 單位重量：指單個物料的重量。 檢驗方式：錄入物料檢驗的方式。 A類成本項目其成本占 A、 B、 C三類成本總和的比重最大，一般應為 70%以上，但實物數(shù)量則不超過 20%；歸入 B類的成本項目其成本比重為 20%左右，其實物量則一般不超過 30%； C 類項目實物量不低于 50%，但其成本比重則不超過 10%。只能選擇 A、 B、 C其中之一。 經濟批量是采購計劃系統(tǒng)生成采購計劃時需要考慮的因素之一。有：固定批量法、最大批量法、最小批量法、直接批量法、周期批量法、固定周期批量法。 提前期 提前期是生成采購計劃和制定生產計劃時需要考慮的因素之一。 在訂量：已經下達冊采購訂單的量，系統(tǒng)自動顯示。 已分配庫存：已經下達的銷售訂單的量，系統(tǒng)自動顯示 綜合庫存量：系統(tǒng)自動顯示。 最低庫存 物料在倉庫中應保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產。 最高庫存 物料在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能形成物料的積壓。 最新出庫成本 指物料的最新出庫成本，由系統(tǒng)自動維護，但用戶可修改。如果用戶在銷售系統(tǒng)中選擇要進行最低售價控制，則物料銷售時，若銷售單價低于此最低售價，則系統(tǒng)要求用戶輸入口令，口令正確，方可低于最低售價銷售，否則不能低于最低售價銷售。 參考售價 指銷售物料時用戶參考的銷售單價。 參考成本 該成本指非計劃價或 售價核算的物料填制出入庫成本時的參考成本，類似于計劃價或售價核算的物料的計劃價或售價。 計劃價 計劃價核算的企業(yè)，才能輸入物料的計劃價，否則不要輸入。 指銷售物料時是否進行虧噸處理。如果物料是批次管理，錄入入庫單據(jù)時，系統(tǒng)將要求用戶輸入批號，錄入出庫單據(jù)時，系統(tǒng)將要求用戶選擇出庫的批次。 具有該屬性的物料可用于材料的領用，材料出庫單參照物料時，參照的都是具有生產耗用屬性的物料。如工業(yè)企業(yè)生產的成品、半成品等物料。 具有該屬性的物料可用于采購。物料屬性 包括六種：銷售、外購、自制、生產耗用、勞務費用、委托加工。稅率：指物料的增值稅稅率。所屬庫存分類：點幫助按鈕參照物料分類表錄入。銷售換算率：銷售計量單位和主計量單位之間的換算比。采購換算率：采購換算率指采購計量單位和主計量單位之間的換算率。主計量單位：點擊幫助按鈕參照計量單位表錄入。 ? 操作說明 □ 物料編 碼編輯要素的說明： （ 1）基本信息 注意：◆ 倉庫為空時，不允許給該倉庫設置操作員權限。若按【》】，則是設定所有系統(tǒng)操作員可以對所選定倉庫操作，右側也列出所有系統(tǒng)操作員的名字。 ⑷ 刪除 ⑸ 權限：給選定的倉庫設置操作員權限。備注：最多可以錄入 30位。貨區(qū)管理：將倉庫設置為貨區(qū)管理時選擇此項，否則不選。資金定額：輸入倉庫的資金定額。 倉庫前綴：錄入倉庫的前綴。 3) 倉庫檔案設置 ? 作用與功能：提供倉庫的詳細信息。職員屬性：對有特殊情況的職員加以標注。如果遇到重名，可用 2或 a、 b等進行區(qū)分。 職員編號由字母、數(shù)字組成，最多允許錄入 8位，不能為空且不允許重復。 選中要刪除的記錄，點擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)刪除的提示信息，點擊【確定】按鈕，該記錄被刪除。 系統(tǒng)操作說明 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 三 章 基 礎 數(shù) 據(jù) 心飛揚 BBS 學習資料下載 18 ⑵ 增加 點擊【增加】，在此錄入部門信息，點擊【保存】按鈕， 新增加的部門信息被保存。 ? 部門屬性：選擇錄入部門的屬性。 ? 操作說明 ⑴ 部門設置編輯要素的說明 ? 部門編碼：錄入部門的編碼。 ⒊ 在基礎資料中進行部分數(shù)據(jù)初始化工作，主要是在客戶、供應商、貨品、倉 庫等于財務系統(tǒng)產生關聯(lián)關系的初始數(shù)據(jù)的輸入，其作用主要是為了使業(yè)務與財務成為一個完整的核算系統(tǒng)，業(yè)務數(shù)據(jù)能夠傳遞到財務系統(tǒng)中。主要分為兩類： 1) 檔案性資料 是某類業(yè)務的主體，為任何其他業(yè)務單據(jù)、報表檢索所反復重用；包括客戶資料、供應商資料、貨品資料、倉庫資料、部門資料、業(yè)務資料等。用戶經過授權后， 就只能在授權范圍內進行實驗操作 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 一 章 系 統(tǒng) 管 理 心飛揚 BBS 學習資料下載 14 9. 管理學生得分表 ：學生用戶在操作后，系統(tǒng)將針對學生操作的過程進行評判，待學生將得分數(shù)據(jù)上報后，在系統(tǒng)管理中對學生的實驗數(shù)據(jù)進行管理 注 意 1． 班級的設置和學生注冊以及帳套的建立都有關系 2． 班級、帳套和學生用戶的關系，班級可包含多個帳套，帳套可有多個學生或一個學生 3． 學生根據(jù)管理員分配的權限進行實驗，如果沒有權限，將不能進行相關模塊的操作 第 四 部 分 系 統(tǒng) 管 理 第 二 章 學 生 注 冊 心飛揚 BBS 學習資料下載 15 第二章學生注冊 學生欲進入實驗，必須首先進行注冊，注冊完成后，等待管理員的授權，方可進入操作實驗 。點“新建”按鈕可進入建立帳套界面，輸入相關參數(shù)可建立帳套。進入系統(tǒng)管理，選擇 “設置” — “ 班級設置 ” ， 打開班級設置窗口，點【新增】按鈕，錄入班級的名稱和說明， 同時有 “應屆” 和 “往屆” 的選擇，一般選擇“應屆” ，保存即可。 管理員建立帳套時， 首先 選擇該帳套所屬的班級，管理員為同一個班級建立多個帳套，學生注冊時 ，需要選擇所屬班級，同時選擇一個 該班級下的分配給自己的 帳套 ， 學生注冊好以后，管理員在每個帳套中為用戶分配權限， 具備相關權限的用戶即可登陸模塊中進行實驗。 預覽是對需要打印的頁面進行預先查看，預覽時可選擇瀏覽比例進行整體和局部的瀏覽，以便查看 打印的布局是否合理，以便在打印設置中進行調整。 ? 奇偶頁選擇 此下拉列表有三個選項，“所選頁面”即打印以上選定頁 數(shù)。 ⑵ 輸出到文件 選擇“輸出到文件”，單擊確定按鈕后，選擇你要輸出文件的存放位置及文件類型（可選文件類型有 Excel 文件、 WORD 文件、文本文件、 HTML 文件），輸入文件名后單擊“確定”按鈕。 ? 表格線輸出間隔行