【正文】 確定 所有發(fā)言人講話稿撰寫 所有發(fā)言人講話稿確定 準備統(tǒng)一對外說辭培訓(xùn)案 祝酒辭擬訂 物資準備 制訂物資清單 活動所需物資購買 活動所需物資租賃 活動所需物資制作 后勤準備 完成項目立項手續(xù) 完成內(nèi)部財務(wù)手續(xù) 負責(zé)對外財務(wù)手續(xù) 負責(zé)公司內(nèi)部溝通 負責(zé)與 方正 公關(guān)部協(xié)調(diào)溝通 場地協(xié)調(diào) 人員準備 攝影攝像人員聯(lián)系和溝通 禮儀招聘培訓(xùn) 迎賓小姐溝通與培訓(xùn) 來賓的邀請與接待 與 方正 公關(guān)部的協(xié)調(diào) 工作人員統(tǒng)籌管理和培訓(xùn) 公司其他與會人員溝通和培訓(xùn) 20 傳播準備 制定媒體計劃 執(zhí)行媒體計劃 確定媒體名單 邀請并溝通媒體 撰寫新聞通稿及其它新聞資料 確定專訪媒體和專訪提綱 確定提問媒體及提問內(nèi)容 現(xiàn)場執(zhí)行人員分工表 職能部門 負責(zé)人 成員 職責(zé)范圍 備注 項目總控 現(xiàn)場總協(xié)調(diào)，控制整個發(fā)布會流程進度，協(xié)調(diào) 各區(qū)域工作，與公司其它出席發(fā)布會有關(guān)人員溝通發(fā)布會執(zhí)行細節(jié) 外地來賓接待 確定外地來賓抵京時間、地點等接站信息 外地來賓接站 外地來賓食宿安排 外地來賓前往發(fā)布會現(xiàn)場整體統(tǒng)籌 車輛、出發(fā)、路線、時間 外地來賓在發(fā)布會現(xiàn)場的陪同 外地來賓送行安排 酒店大門接待 所有來賓的接待 引導(dǎo)來賓簽到 貴賓抵達信息確定 貴賓抵達接待安排 請相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)出面迎接 引導(dǎo)貴賓簽到及休息 簽到處 來賓簽到 提醒來賓發(fā)布會按照 請柬編號對號入座 媒體簽到 提醒來賓發(fā)布會按照請 柬編號對號入座 秩序管理 安排兩名禮儀小姐準備印石和托盤等候場 場景布置和購物車管理 21 媒體傳播執(zhí)行管理 媒體邀請管理 分時傳媒信息目標受眾主要集中在中心城市和一、二級城市，其中又以商務(wù)類人士和廣告界人士為主。 ? 細節(jié)與標準原則： 強調(diào)細節(jié)管理，每個環(huán)節(jié)必須充分考慮到細節(jié)，嚴格按照標準執(zhí)行項目，規(guī)范執(zhí)行流程。借助本次事件，召開新聞發(fā)布會，通過本次發(fā)布會現(xiàn)場溝通和媒體傳播，向全國人民傳播分方正的正面形象，增加方正品牌的美譽度 。 通過“功夫小子，快閃行動”全國范圍內(nèi)展開，使方正品牌形象更加年輕化 。 ? 落實與監(jiān)督原則： 嚴格按照各部分實施管理進度表落實每個環(huán)節(jié)。因此，媒體邀請范圍主要集中在國內(nèi)主要城市主流平面媒體、國內(nèi)最具影響力的經(jīng)濟類媒體以及國內(nèi)廣告界知名媒體。 24 、禮儀管理制度 ? 禮儀人員必須嚴格按照項目組日程安排進行排練、彩排、預(yù)演等，不得遲到，早退、無故缺席 ； ? 進場后按照要求著裝，并佩帶工作人員證件； ? 到達現(xiàn)場后，必須第一時間準確到達指定位置，保持安靜有序，不得嬉笑打鬧，不得隨處亂逛，不得與無關(guān)人員閑談以及進入其他無關(guān)區(qū)域； ? 工作過程中必須精神飽滿， 保持微笑，文明禮貌，應(yīng)表現(xiàn)尊重和適當?shù)臒崆椋? ? 禮儀人員必須遵守管理人員安排，在指定地方休息、接待，不得無故私自離開指定范圍； ? 禮儀人員必須注意自身形象，愛護環(huán)境和公物，保持安靜有序，不得出現(xiàn)任何不文明的行為或語言，不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧 ? 禮儀人員在整個活動期間如有突發(fā)情況 (如身體不適等 )無法進行 工作 時，應(yīng)第一時 間通知管理人員，并積極配合管理人員采取 人員補替 措施，在會議 進行過程中出現(xiàn)該情況，應(yīng)示意管理人員，等到同意后，方能 離場 。 、危機管理 ? 接待方面： 人員過多出現(xiàn)混亂：配備充足的工作人員進行配合。 場地電源問題：由于本次活動用電設(shè)備較多，為避免電量過大引起斷電情況，我們的供電系統(tǒng)應(yīng)該采取多線路接入。應(yīng)提前對所有音響設(shè)備進行檢查，并配備補充應(yīng)急設(shè)備。避免現(xiàn)場人員失控。 26 （四）活動新聞炒作 ? 方正攜北大力量探尋震后教育之路 ? 中國最高強的功夫少年（地震孤兒勇敢故事） ? 武術(shù)冠軍重新定義后震災(zāi)時期的“中國功夫” ? 地震孤兒在北京 ? 讓中國功夫進行到底 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈 薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇 罿蒂蒈薆肁芅 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈 薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇 罿蒂蒈薆肁芅 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈 薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇 罿蒂蒈薆肁芅 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈 薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇 罿蒂蒈薆肁芅 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈 薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇 罿蒂蒈薆肁芅 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂 膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈薆肁芅 莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿袆 裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薇罿蒂蒈薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆膈腿蚈螅袈蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚅螂裊聿薁袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈衿羈肅蚇袈肄莁薃袇膆 膄葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀