【正文】 介紹 活動(dòng)的意義 燈光全亮，追光，上場音樂 ,掌聲 4 分鐘 11 4 10:0710:08 主持人串場 肯定 活動(dòng)的意義 引出 災(zāi)區(qū)的孩子 燈光全亮，追光 1 分鐘 5 10:0810:12 孤兒講話 災(zāi)區(qū)孤兒快樂的跳“功夫舞”，并以積極 向上的態(tài)度講述進(jìn)京旅程 燈光全亮，追光，上場音樂 ,掌聲 4 分鐘 6 10:1210:13 主持人串場 評論地震孤兒積極的生活態(tài)度 燈光全亮，追光 1 分鐘 7 10:1310:17 北大心理學(xué)教 授 講話 對災(zāi)區(qū)兒童現(xiàn)狀的 描述及對未來希望 燈光全 亮，追光，上場音樂 ,掌聲 4 分鐘 8 10:1710:18 主持人串場 任何成功的商業(yè)模式都是多贏模式 進(jìn)而引出專家發(fā)言 燈光全亮，追光 1 分鐘 9 10:1810:22 政府官員 講話 站在 國家的 高度講述 方正此舉 的貢獻(xiàn) 燈光全亮，追光，上場音樂 ,掌聲 4 分鐘 10 10:2210:23 主持人串場 感謝專家發(fā)言，邀請大家觀看視頻 燈光全亮，追光 1 分鐘 11 10:2310:24 短片《 孤兒進(jìn)京 》 短片大綱： 地震孤兒捐助到進(jìn)京的快樂旅程 燈光漸暗 1 分鐘 12 10:2410:24’ 30” 主持人畫外音 串場 有請 方正集團(tuán) 董事長兼首席執(zhí)行官致辭， 30 秒 13 10:24’ 30” 10: 28’ 30” 方正 CEO 講話 方正集團(tuán)的 的昨天、今天和明天 追光追隨發(fā)言人上場后 ,全場燈光逐漸亮起 4 分鐘 14 10: 28’ 30” 10:29 方正 CEO 邀請 熱度 傳媒 集團(tuán) 代表致辭 追光追隨 30 秒 15 10:2910:33 熱度 傳媒 集團(tuán)代表講話 所有燈光聚焦 4 分鐘 16 10:3310:34 主持人串場 感謝兩位老總講話；宣布進(jìn)入媒體提問時(shí) 間 1 分鐘 17 10:3410:44 媒體提問 確定的媒體按照確定的提綱提問 由 2 名迎賓小姐負(fù)責(zé)遞送話筒 10 分鐘 簽到處 6 名迎賓小姐在活動(dòng)開始后進(jìn)入會場工作 12 18 10:4410:45 主持人宣布發(fā) 布會結(jié)束 宣布發(fā)布會結(jié)束 1 分鐘 發(fā)布會會場和酒會區(qū)同時(shí)開始播放背景音樂 ,撤場關(guān)閉會場大門 ,從后門撤離 執(zhí)行要點(diǎn) 各部門職責(zé)分工表 活動(dòng)內(nèi)容 詳細(xì)內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 備注 項(xiàng)目籌備和總控 發(fā)布會策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)各方工作 公關(guān)策劃中心 來賓邀請 邀請主要媒體主參加發(fā)布會、發(fā)送請柬、出席情況確認(rèn)、出席名單確 定、外地媒體主的接待信息確定并遞送總裁辦統(tǒng)一安排 媒介中心 外地來賓接待和管理 所有外地來賓的接待、食宿安排、集體前往發(fā)布會現(xiàn)場、發(fā)布會現(xiàn)場外地來賓的管理、外地來賓送行 會議管理中心 發(fā)布會現(xiàn)場 發(fā)布會所有來賓座次安排 會議管理中心 重要媒體主來賓的全程陪同 媒介中心 地震孤兒 安排 公關(guān)策劃中心 13 二、發(fā)布會相關(guān)安排 現(xiàn)場設(shè)置 區(qū)域 人員配備 人員職責(zé) 物資配備 酒店大門 禮儀人員 2 名 在正門口接待來賓 水牌 方正 徽章 酒店大門內(nèi) 迎賓小姐 2 名 統(tǒng)一正裝，引導(dǎo)來賓簽到處簽到， 方正 徽章 1 樓電梯口 禮儀人員 2 名 在一層扶梯口，指引來賓上電梯 方正徽 章 新聞發(fā)布會 水牌 2 樓扶梯口 禮儀人員 2 名 指引來賓到簽到處 方正 徽章 走廊 無 無 新聞發(fā)布會 水牌 簽到處 禮儀人員 2 名 微笑接待來賓 背景板 1個(gè)、簽到桌 2個(gè) 、記者簽到本 3 本、油性簽到筆 10 支、禮品袋 200 個(gè)、媒體新聞資料 70 份、禮品200 份、企業(yè)介紹 200份、業(yè)務(wù)介紹 200份、媒體紅包70 個(gè)、新聞聯(lián)系人名片 100 張 工作人員 4 名 ? 2 名工作人員查收來賓請柬、請來賓留下名片，向來賓發(fā)送禮品 袋 ? 2 名工作人員查收媒體請柬、名片，發(fā)送禮品袋和車馬費(fèi) 貴賓休息廳門口 迎賓小姐 2 名 引導(dǎo)發(fā)言貴賓和分時(shí)發(fā)言人休息及進(jìn)場參加發(fā)布會 方正 徽章 主會場門口 禮儀人員 2 名 歡迎來賓進(jìn)場 大背景板 2 塊、拱門 1 個(gè) 舞臺區(qū) 禮儀小姐 4 名（簽到處和酒店大門禮儀） 活動(dòng)開始后簽到處 2 名禮儀小姐進(jìn)入準(zhǔn)備印石候場 印石 2 個(gè)、托盤 2 個(gè)、絨布 2 塊、印泥 2 盒、紙巾 5 張、禮賓帶 工作人員 3 名 分別負(fù)責(zé)聲光視頻及舞臺流程和主持人溝通 發(fā)布會流程 主持人 主持發(fā)布會 發(fā)布會流程 14 現(xiàn)場布置效果及流程圖 現(xiàn)場平 面布置圖 15 發(fā)布會會場內(nèi)布置 16 物資清單 項(xiàng)目 物資名稱 規(guī)格 數(shù)量（個(gè) /份 /套） 負(fù)責(zé)人 備注 文件部分 發(fā)布會策劃案 1 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會執(zhí)行案 3 給凱雷溝通 發(fā)布會流程 10 電子版?zhèn)浞? 來賓出席名單 3 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會來賓坐次表 3 電子版?zhèn)浞? 外地來賓接待信息表 10 發(fā)送各中心及分公司，總裁辦負(fù)責(zé)接待 出席媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 提問媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 媒體提問提綱 10 電子版?zhèn)浞? 專訪媒體名單 3 電子版?zhèn)浞? 專訪內(nèi)容綱要 10 電子版?zhèn)浞? 發(fā)布會功能區(qū)域劃分設(shè)置圖 3 電子版?zhèn)浞? 工作人員分布點(diǎn)位圖 3 電子版?zhèn)浞? 方正 副總發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 北大心理學(xué)教授 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 政府官員 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 方正 總裁發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 熱度傳媒集團(tuán)總裁 發(fā)言稿 2 電子版?zhèn)浞? 主持人串詞 2 電子版?zhèn)浞? 新聞通稿 90 電子版?zhèn)浞? 新聞背景資料 90 電子版?zhèn)浞? 制作物資 歡迎水 牌 3 國際廳大門兩側(cè)背景板 2 國際廳大門 1 17 簽到處 1 大牌模型及推車 3 臺卡 2 記者證 70 工作證 30 請柬 200 禮品 200 新聞資料光盤 70 個(gè) 刻錄所有新聞資料電子版，并加貼 熱度傳媒貼 膜 童聲合唱背景樂 1 電子版?zhèn)浞? 短片 1 電子版?zhèn)浞? 暖場音樂 1 發(fā)言人上場音樂 1 舞臺背景板 1 舞臺 1 印石 2 印泥 2 擦印泥紙 5 紅絨布 蓋住印石和托盤為準(zhǔn) 2 托盤 2 新聞負(fù)責(zé)人名片 100 方正集團(tuán) 徽章 300 租賃物資 發(fā)布會場地 1 投影機(jī) 2 投影幕 2 講臺 1 音響 1 無線話筒 2 攝像 1 18 攝影 1 香擯塔 1 禮賓帶 10 購買物資 油性簽名筆 10 媒體簽到本 3 胸花 200 臺花 3 執(zhí)行物資 筆記本電腦 2 對講機(jī) 10 照相機(jī) 2 攝像機(jī) 1 中性筆 15 便簽 5 U 盤 2 移動(dòng)硬盤 1 打印機(jī) 1 人員分工清單 前期準(zhǔn)備工作人員分工表 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 成員 職責(zé)范圍 備注 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 前期準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌、分配、管理與監(jiān)督執(zhí)行 文件準(zhǔn)備 完成策劃案 19 完成執(zhí)行案 完成設(shè)計(jì)稿 發(fā)布會流程制訂 公司介紹 業(yè)務(wù)介紹 主持人 串詞 所有發(fā)言人講話稿框架擬訂并