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正文內(nèi)容

某公司人力資源部工作流程手冊(文件)

2024-11-28 09:12 上一頁面

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【正文】 類型、依成文時間編號裝訂成冊。 公司文件: 包括公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報告(除保密的薪資內(nèi)容),平時收文即入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔 外部文件: 包括國家和市政府有關(guān)部門(勞動人事部門)的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。 人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。 員工人事檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負責(zé)管理。它是人生下來就具有的人格方面的一個重要組成部分,這種品格體現(xiàn)在日常決定和行為中。 請講一個你曾經(jīng)遇到的不忠于公司和客戶利益的人,你是怎樣對待他的? 請講這樣一個經(jīng)歷:盡管其他人反對,但你還是堅持自己的觀點,并把事情繼續(xù)下去。有追求不斷進步的過程中,他們會盡心盡力地追求富有創(chuàng)新性、想象性的新項目。 講一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。 你認為你的哪些經(jīng)歷對你的成長最有用? 為了做好你的工作,你該怎樣獲得他人的支持和幫助? 基本面試題:了解應(yīng)聘者的基本情況? 我們?yōu)槭裁匆?聘請你呢? 你認為自己最大的弱點 /優(yōu)點是什么? 你能為我們公司帶來什么呢? 你認為最能概括你自己的三個詞是什么? 你為什么要應(yīng)聘這份工作? 你對加班有什么看法? 對我公司有什么認識? 除了工資,還有什么福利最吸引你? 你過去的上司是個什么樣的人? 通常放假的時候,你都有些什么樣的消遣? 從現(xiàn)在開始算,五年之后,你希望自己成為什么樣子? 你工作中曾經(jīng)遇到哪些挫折? 在過去的工作經(jīng)歷中,什么是你最大的成就?什么是你最大的遺憾? 附錄 4: 廣州市 **電腦有限公司 工 作 通 知 書 日期: 年 月 日 先生 /女士: 我代表廣州市 **電腦有限公司很高興地通知您,歡迎您加入我們公司 部,任 職位,級別為 。 新員工簽字: 時間: 附錄 6: 廣州市 **電腦有限公司 履 歷 表 基本信息 姓名 年齡 性別 入職時間 部門 職位 直接經(jīng)理 員工編號 個人資料 民族: 政治面貌: 參加工作時間: 個 人 近 照 身份證號碼: 婚姻狀況:未婚 /已婚 /離婚 / 出生日期: 出生地點: 戶口所在地: 省 市 區(qū)(縣) 派出所 檔案所在地: 省 市 區(qū)(縣) 單位 社會保險狀況 有無 : 養(yǎng)老 □ 失業(yè) □ 重大疾病 □ 住房公積金 □ 現(xiàn)住地址: 郵編: 住宅電話: (請盡量提供以便工作聯(lián)系) 家鄉(xiāng)通信地址: 郵編: 。您的職責(zé)與待遇如下: 工作時間:公司的工作時間為早晨 9: 00 至下午 18: 00。 你前任工作中,都干過哪些有助于你提高工作創(chuàng)造性的事情? 在你前任工作中,你曾經(jīng)試圖解決了哪些與你工作責(zé)任無關(guān)的公司問題? 講講這樣的一次經(jīng)歷:在解決某一難題時,你獨辟蹊徑。這類員工還會給企業(yè)和員工帶來嶄新的思維和方法,以解決企業(yè)存在的難題。你是怎么辦的? 請你舉一個你的同事很不道德的事情,你為什么認為那種行為不道德? 工作主動性 工作是否有主動性是要從應(yīng)聘者那里了解的非常重要的事項之一。因此,在物色應(yīng)聘者時,要找那些忠于客戶、同事和公司利益的人。 附錄 1: 增補人員申請表 填表日期: 年 月 日 申請部門 增補職位 增補人數(shù) 人 申請增補理由 □ 擴大編制 □ 儲備人力 □ 辭職補充 □ 短期需要 其他原因: 希望到職 日期 年 月 日 應(yīng)具資格條件 性別: □ 男 □女 □不限 婚姻: □ 已婚 □未婚 □不限 年齡: 至 歲 學(xué)歷: □初中 □高中 □大專 □本科 □碩士 □博士 語言: □普通話 □粵語 □英語 □其他語種: 要求本職工作經(jīng)驗:□一年以上 □兩年以上 □三年以上 □五年以上 □不限 □應(yīng)屆畢業(yè)生 要求專業(yè): 崗位技能: 個性特點: 其他要求: 增加員工之日常工作內(nèi)容 申請人 部門經(jīng)理 ○總經(jīng)理 /日期 ○業(yè)務(wù)分管副總 /日期 ○ HR經(jīng)理 /日期 附錄 2: Interview Evaluation Form 面試評估表 Name of Applicant: 應(yīng)聘者 Interviewer: 面 Position: 應(yīng) 聘 職 位 Date: (時間) 第一輪面試( Hiring manager/Director 使用) General Impression 綜合評價 如 :溝通能力、學(xué)習(xí)能力 、創(chuàng)造性、持久性等等 Education 受教育情況(學(xué)歷、專業(yè)) Experience 工作經(jīng)驗(專業(yè)背景及專長) Manner,appearance,appetency 儀態(tài)儀表、親和力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Service centric 服務(wù)理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Team working 團隊協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Communication skills 溝通及語言表達能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Honesty, open, passion 誠實、開朗、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Aggressive but thoughtful 敏于思而慎于行(分析和解決問題的能力) 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Goal oriental 結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Study skills 學(xué)習(xí)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) Interest to insurance 對行業(yè)的興趣 Interest to the job 對工作的興趣 Foreign language 外語水平 Computer 計算機水平 Working stability 過去雇傭的穩(wěn)定性 ( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動 Personality 個性氣質(zhì)類型 ( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向 Motive 應(yīng)聘的動機 ( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入 ( )人際關(guān)系( )其他,需說明: Strength 優(yōu)勢 Weakness 不足 Current Package 目前待遇(工資、職位) Expectation 期望待遇(工資、職位) Availability 可到崗時間 Decision 決定 Further interview Reject Keep in file (進一步面試) (不錄用) (存檔) 面試人簽字并日期: Second Interview (第二輪面試 Director/Vice present/Present 使用) Date: 日期 Interviewed By: 面試人 General Comment amp。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn) 等材料。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。 人事檔案管理實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負責(zé)制。 四、考核辦法(見附件) 五、人力資源部負責(zé)監(jiān)督競爭上崗工作的順利進行,確保試題的保密性,以及整個考核過程的公平、公正性。 管理層級圖: 董事長 總經(jīng)理 執(zhí)行副總經(jīng)理 副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、分公司總經(jīng)理 部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理 產(chǎn)品經(jīng)理 門市經(jīng)理 普通員工 **公司競爭上崗制度 一、目的 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,對中層管理職位出現(xiàn)的空缺對內(nèi)實行公開競爭上崗,旨在為公司選拔有用、適用的中層管理干部。公司根據(jù)員工的工作總結(jié)和個人發(fā)展意愿為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 公司以任人唯賢、唯能、唯績?yōu)樵瓌t。 晉升 員工個人的成長和進步對于公司是很重要的,因為公司的未來取決于每一為員工的成功。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一 。、目標(biāo)實施注意事項: 人力資源部平時注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。針對培訓(xùn)工作的細節(jié),人力資源部完成《公司培訓(xùn)制度》的擬定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:營銷管理、管理、人力資源管理、 生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、計算機知識、采購與談判、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。相關(guān)部門或分支機構(gòu)根據(jù)自身需求填寫報名表報人力資源部。 人力資源部根據(jù)各部門計劃,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計劃并上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 崗前培訓(xùn) 新員工正式報到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。 人力資源部負責(zé)每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。 負責(zé)部門系統(tǒng) 內(nèi)的員工和客戶培訓(xùn)。 公司各專業(yè)部門和各分支機構(gòu)職責(zé): 根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。 負責(zé)制定公司年度的培訓(xùn)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費。 公司人力資源部職責(zé): 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要。 獎勵權(quán)限: 公司本部各部門、分公司負責(zé)人對授予獎項具有推薦權(quán); 公司人力資源部對獎勵實施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán); 公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán) 長期服務(wù)獎勵 長期服務(wù)獎包括: 5 年服務(wù)獎
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