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正文內(nèi)容

xx火電建設(shè)有限公司工程項目管理手冊(文件)

2025-06-25 12:11 上一頁面

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【正文】 確定各科室(隊)的崗位及定員方案,報公司人力資源部備案。 工種及崗位調(diào)換管理公司所有特殊工種及專業(yè)技術(shù)人員的崗位變更審批權(quán)在公司,項目部不得隨意變更。返聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)必嚴(yán)格執(zhí)行公司豫電二人[2001]71號文件:(1)返聘人員的工資津貼按照其在職時的差額補齊,標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部核實后予以下達(dá);(2)返聘人員的獎金和各種福利待遇按聘用單位的同崗位水平發(fā)放。項目部可根據(jù)工程施工需要,對一般工作人員可自行向河南匯龍公司和焦作市電建勞動服務(wù)公司申請用工計劃,由匯龍公司和電建勞動服務(wù)公司分別開具調(diào)令。 外聘人員管理項目部可根據(jù)工程施工需要,外聘社會上有專業(yè)特長的人員,聘用期限應(yīng)以本工程項目建設(shè)周期為限。 職工離職職工與企業(yè)解除勞動合同,應(yīng)以書面形式提前30日通知公司。勞務(wù)承包隊的資格審查程序為:承包隊負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”、“企業(yè)法定代表人證明書”、“企業(yè)資質(zhì)許可證”、“安全資格許可證”等證件,填寫《勞務(wù)工隊伍資格審批表》(見附表1)→項目經(jīng)理簽署同意用工意見→安監(jiān)部審查安全資質(zhì)并簽署意見→人力資源部審查其它有關(guān)資質(zhì)并簽署意見。項目部人力資源管理人員應(yīng)及時將休假人員反映在考勤表中,報人力資源部執(zhí)行各類假期工資(見附表4)。 項目部的加班、前后夜、安全獎、質(zhì)量獎等各種工資性獎勵,一并納入超額工資中考核,列入工資使用計劃,報公司人力資源部,經(jīng)審核后,交財務(wù)部。 工資表中反映的水電費和個人調(diào)節(jié)稅的扣款項目,由項目部財務(wù)月底匯總到公司財務(wù)。 審批程序(1)超額工資計劃的審批程序項目勞資主管簽字→項目經(jīng)理簽字→人力資源部工資專業(yè)人員審核→人力資源部部長審批→公司管理副經(jīng)理簽字(人均獎金水平超過1000元)→財務(wù)部撥付資金。只要承包的項目費用總價在公司內(nèi)部定額總價90%之內(nèi)(含90%),項目部可直接簽訂職工承包協(xié)議,但簽訂同時應(yīng)報公司計劃經(jīng)營部備案。其中消材和小型工具,建議職工直接從項目部領(lǐng)取。(4)項目部職工崗級的調(diào)整程序項目部人力資源管理人員整理調(diào)整崗級人員匯總表→項目部經(jīng)理審核簽字→人力資源部部長審批→工資專業(yè)管理人員調(diào)整崗級、崗位工資。(4)遵守公司的人力資源管理規(guī)定,認(rèn)真及時做好公司人力資源部布置的工作。 保險金對帳單發(fā)放問題及時做好社會保險職工個人對帳單的發(fā)放工作,做好政策解釋和宣傳,幫助職工計算保險金對帳單中的帳面金額。(2)根據(jù)上級部門規(guī)定,職工退休手續(xù)的辦理一年辦理兩次,分別于1月和7月上報。 職工退休問題(1)熟悉國家及河南省的法律法規(guī),及時認(rèn)真做好職工的政策解釋和退休人員名單的上報工作。(2)能夠按時、詳細(xì)、安全、規(guī)范作好超額工資部分的管理,年底及工程結(jié)束時將每月超額工資數(shù)據(jù)庫和匯總超額工資數(shù)據(jù)庫(匯總部分附報表,要求有職工本人、制表人、項目負(fù)責(zé)人簽名,加蓋項目印章)報公司人力資源部。(2)做好職工的社會保險政策宣傳解釋。e. 項目部施工隊長簽字→項目部計劃、質(zhì)檢、安全、工程主管簽字→項目經(jīng)理簽字→公司計劃經(jīng)營部簽字→公司人力資源部簽字→財務(wù)部撥付資金→項目部財務(wù)付款。如果發(fā)生套錯定額現(xiàn)象,公司計劃經(jīng)營部有權(quán)進行糾正,并按糾正后的費用結(jié)算。b. 為便于對職工各項保險費用的管理,參與承包的職工,每月由項目部正常開工資,結(jié)算時再從承包費用中扣除。每月將正式職工個人的超額工資、質(zhì)量獎、安全獎等工資性收入(不包括工資)錄入計算機,要求姓名必須與工資表上的姓名嚴(yán)格一致,每月將數(shù)據(jù)上報公司人力資源部工資人員和社保人員。以工資表中的崗級、崗位工資為準(zhǔn),如有確需調(diào)整的情況,須以書面形式經(jīng)項目經(jīng)理簽字后報人力資源部批準(zhǔn),在工資表中統(tǒng)一調(diào)整。 工資管理 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和相關(guān)部門的配合下,根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)進度和人員使用計劃,將公司下達(dá)的工資總額計劃分解到每月,做出工資總額使用計劃,并報公司人力資源部,由公司人力資源部工資專業(yè)人員做出工資信息反饋。 假類管理假類主要有事假、病假、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等(見附表2)。待公司研究同意后,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。工程結(jié)束后勞動合同到期。聘用工是指由公司統(tǒng)一聘用的大中專學(xué)生及有專業(yè)特長的技術(shù)工人,這部分職工由公司人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。工資及獎金計入臨時工工資,每月納入資金審批計劃報人力資源部審批。 返聘人員管理返聘人員主要指公司內(nèi)退職工或離退休人員。調(diào)令發(fā)出后,項目部應(yīng)及時通知調(diào)動職工,辦理調(diào)動手續(xù),并要求按時報到。 微機耗材管理常規(guī)耗材如紙張,可參照后勤物品管理程序。辦公室主任應(yīng)由總經(jīng)理工作部推薦或認(rèn)定,其他工作人員由項目部選擇確定,人員一經(jīng)確定后需報總經(jīng)理工作部備案,包括姓名、性別、年齡、職務(wù)、手機號碼、電子信箱等,如有變動,及時報告。9 辦公室 項目部辦公室工作內(nèi)容及人員情況項目部的辦公室常因包含了行政辦公室、物業(yè)后勤等多個部門的工作而稱為綜合辦公室。退料單以領(lǐng)料單替代,用紅筆填寫,經(jīng)退料部門負(fù)責(zé)人簽字后辦理退料。g. 物資出庫后,倉庫管理員應(yīng)對結(jié)存余額、卡、帳及資料進行清理,進行實物與帳、證、卡核對,保證帳、卡、物相符。c. 無任務(wù)單領(lǐng)料,必須經(jīng)施工單位負(fù)責(zé)人、項目物資供應(yīng)部門相關(guān)專業(yè)計劃員審核簽字,必要時經(jīng)項目有關(guān)部門簽字后,倉庫管理員方可發(fā)料。 為確保儲存物資的數(shù)量準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量完好無損、標(biāo)識齊全,保持帳、卡、物相一致,消除安全、環(huán)境隱患,貨物貯存狀態(tài)及貯存期限等,倉庫管理員要經(jīng)常進行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報并采取必要措施;為更好做好物資庫存管理工作項目上物資負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員對倉庫進行定期檢查,并做好倉庫檢查記錄表。每月25日應(yīng)將本月出入庫單據(jù)下帳完畢,配合好財務(wù)稽核的工作,領(lǐng)料票一式五聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)財務(wù)稽核,一聯(lián)施工單位,一聯(lián)計劃科、一聯(lián)出門證;出門證領(lǐng)料時出門用,財務(wù)稽核、施工單位、計劃部門聯(lián)財務(wù)稽核時稽核走,由財務(wù)部門進行分配,倉庫留存聯(lián)由倉庫在財務(wù)稽核后按月分庫裝訂存檔。 物資的驗收 所有材料在入庫前必須進行檢驗,入庫的材料必須有合同或采購單才能入庫。 到物資管理部收集有關(guān)物資管理制度、三體系程序文件等,對業(yè)主和監(jiān)理方有特殊要求的要制定出適合本項目的物資管理制度,報物資管理部批準(zhǔn)備案。 項目部供應(yīng)部門要配備專兼職的物資軟件管理員,負(fù)責(zé)管理倉庫帳務(wù)及協(xié)調(diào)計劃、財務(wù)、施工隊的成本核算工作。工程結(jié)束后到資產(chǎn)管理部辦理退用手續(xù),并將設(shè)備退回公司資產(chǎn)管理部。(2)外部租賃:當(dāng)公司自有設(shè)備不能滿足使用時,由使用單位提出申請,報資產(chǎn)管理部,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核和公司經(jīng)理審批同意后,由各使用單位自行租賃,租賃手續(xù)與大型機械的手續(xù)相同。 日常管理:嚴(yán)格按照有關(guān)機械管理制度和要求執(zhí)行,并按規(guī)定要求形成記錄并保存。(4)專項修理和大修由機械站根據(jù)施工機械的技術(shù)狀況和工程施工情況,編制大修及專項修理計劃和方案,報資產(chǎn)管理部審核,并報公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。(8)在以上各級各項檢查中,檢查單位都要做好檢查記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患、機械缺陷、違章作業(yè)、維護保養(yǎng)和運行記錄的不足以及存在的問題,要提出整改意見,及時下發(fā)整改通知單,責(zé)成有關(guān)人員限期整改,并將整改結(jié)果反饋到檢查部門。(4)機械站每季度組織一次機械全面檢查。各項目部在租用施工機械的管理上應(yīng)與自有施工機械管理辦法相同,按照公司相關(guān)規(guī)定定期檢查并做記錄,對于需要出租方負(fù)責(zé)的潤滑等保養(yǎng)作業(yè),項目部負(fù)責(zé)督促檢查。備案資料中應(yīng)包括擬租賃設(shè)備的型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期、使用年限、上次大修時間、車況、合格證,附上合格證復(fù)印件、安全檢驗合格證復(fù)印件、操作人員操作證復(fù)印件和出租方的相關(guān)證件(身份證、法人代表證、營業(yè)執(zhí)照)復(fù)印件。c. 輔助吊車的起租日期為調(diào)入項目部的當(dāng)天,結(jié)算辦法同上。移交資料包括:施工方案、施工記錄(要有簽字認(rèn)可)、安全作業(yè)票、交底簽證、負(fù)荷試驗記錄及報告(要有負(fù)荷試驗簽證)、特種設(shè)備(普查)注冊登記表、自檢報告。(12)對于新購置的起重機械進行第一次安裝時,必須由廠家代表負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,安裝程序(包括施工方案的審批)仍與上述要求相同,但施工方案的全部內(nèi)容必須征得廠家代表的同意并簽字后方可實施;廠家代表可以對施工方案和安全措施進行修改和完善,并由廠家代表進行技術(shù)、安全及作業(yè)程序交底,并簽字。(9)負(fù)荷試驗合格完成后,所有參加試驗及監(jiān)督部門簽字認(rèn)可。(7)起重機安裝完畢后,進行臂架扳起。同時與業(yè)主及監(jiān)理聯(lián)系并告知。從事起重機械安裝、拆除、維修作業(yè)的主要人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并取得河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的安裝維修資格證,持證上崗。(7)機械拆裝檢修公司在起重機械安裝前要對整機進行全面保養(yǎng)和檢修。負(fù)荷試驗工作由資產(chǎn)管理部組織有關(guān)部門實施。 大型施工機械管理 機械調(diào)配、維護和使用:(1)施工機械的調(diào)配由資產(chǎn)管理部協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)各項目部審批的施工組織設(shè)計中施工機械的配置方案進行調(diào)配、租賃、增置施工機械,大型施工機械的調(diào)動,必須經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理同意。6 保衛(wèi) 消防器材采購程序項目部保衛(wèi)部門向公司保衛(wèi)部提出書面計劃申請—→公司保衛(wèi)部聯(lián)系省電力公司招標(biāo)定點消防廠家—→采購消防器材公司武裝保衛(wèi)部部長電話(037167697268)公司武裝保衛(wèi)部辦公室電話(037167697249) 重大火災(zāi)事故報告程序發(fā)生重大火災(zāi)事故—→報告當(dāng)?shù)叵啦块T進行滅火—→由項目部寫出書面報告在8小時內(nèi)上報公司保衛(wèi)部—→公司保衛(wèi)部到現(xiàn)場進行調(diào)查配合當(dāng)?shù)叵啦块T確認(rèn)起火原因—→上報公司領(lǐng)導(dǎo)和省電力公司—→對火災(zāi)事故進行妥善處理 重大盜竊案件報告程序發(fā)生重大盜竊案件—→項目部保衛(wèi)部門保護好現(xiàn)場并做好現(xiàn)場取證工作—→報告當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)對案件進行偵破—→在8小時內(nèi)寫出書面報告上報公司保衛(wèi)部—→公司保衛(wèi)部到達(dá)現(xiàn)場配合當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)調(diào)查案件—→上報公司領(lǐng)導(dǎo)和省電力公司—→對善后工作進行處理 附注:三個附表附表1 破壞電力設(shè)施重特大立案報告表填報單位:設(shè)施管轄單位設(shè)施名稱發(fā)案時間破案時間損失情況(萬元)挽回?fù)p失情況(萬元)發(fā)破案簡要經(jīng)過審核人: 填報人: 年 月 日附表2 重大案事件情況報告表填報單位:案件性質(zhì)發(fā)生單位發(fā)生時間發(fā)生地點傷亡情況(人)亡損失情況(萬元)傷 主要經(jīng)過備注審核人: 填報人: 年 月 日以上兩表為即報制度表,所列事件口頭報告不得超過24小時,5日內(nèi)填報報告表上報。發(fā)生輕傷事故、記錄事故及嚴(yán)重未遂事故,現(xiàn)場應(yīng)盡快將事故調(diào)查清楚,提出整改措施及處理意見,于三日內(nèi)報公司安監(jiān)部。班組應(yīng)組織好每周的安全活動日,做到有內(nèi)容、有目的、有記錄,每天應(yīng)堅持進行班前站班會,做到“三交”“三查”。項目部安監(jiān)部門應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的安全巡查,掌握施工動態(tài),監(jiān)督控制現(xiàn)場安全施工行為,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 安全教育培訓(xùn):完成新入廠工人的三級安全教育,對于采用新技術(shù)、新工藝、新型機械以及調(diào)換工種進行新操作發(fā)放和新崗位的安全技術(shù)培訓(xùn)教育,對違章及事故責(zé)任下崗人員復(fù)工前進行安全教育培訓(xùn)和考試。 施工階段 對項目部編制的安全工作計劃、安措計劃等組織實施,對于規(guī)章制度和安全責(zé)任制進行貫徹落實和執(zhí)行。 進行危險源與環(huán)境因素辨識和評價,確定重大危險因素及重大環(huán)境因素控制計劃和管理方案,并報公司安全監(jiān)察部備案。 施工班組施工技術(shù)部門質(zhì)檢部門專業(yè)隊調(diào)試所供應(yīng)部門試驗室資 料 室公司檔案室業(yè) 主 處理質(zhì)檢部門其他日常事務(wù)。 負(fù)責(zé)建立本工程所用監(jiān)視和測量裝置的各種臺帳,并制定周檢計劃。一般質(zhì)量事故處理流程圖當(dāng)日5日內(nèi)班(組)質(zhì)檢部門質(zhì)量工作部記錄、分析調(diào)查、分析質(zhì)量事故報告重大質(zhì)量事故處理流程圖生產(chǎn)經(jīng)理總 工質(zhì)檢部門、項目部24小時內(nèi)10日內(nèi)上級領(lǐng)導(dǎo)部門質(zhì)量工作部調(diào)查、分析5日內(nèi)質(zhì)量工作部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量事故報告 對質(zhì)量信息采集、交流、傳遞、處理和反饋。施工隊根據(jù)節(jié)點或進度提出申請監(jiān)理或業(yè)主通知監(jiān)理或業(yè)主組織各相關(guān)單位質(zhì)檢部門或施工技術(shù)部門組織項目部有關(guān)專業(yè)人員現(xiàn)場驗收辦理正規(guī)工序交接手續(xù)工程階段性檢查流程圖檢查記錄準(zhǔn)備項目部預(yù)檢自檢報告工程質(zhì)量監(jiān)檢反饋單施工隊現(xiàn)場、資料準(zhǔn)備申請單質(zhì)量工作部現(xiàn)場檢查專業(yè)施工隊檢查報告不合格項返工質(zhì)檢部門再驗評合格 組織、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量檢查工作。專業(yè)質(zhì)檢人員旁站、停工待檢、日常監(jiān)督檢查班組自檢隊級復(fù)檢質(zhì)檢部門檢驗建設(shè)單位或工程監(jiān)理檢驗與評定隱蔽工程一覽表組織各專業(yè)專工編制檢驗計劃、 組織對工程節(jié)點進行自檢和預(yù)檢,并確認(rèn)能否申請上級部門檢查。a. 質(zhì)檢部門各專業(yè)質(zhì)檢人員根據(jù)檢驗計劃對各施工項目進行旁站、停工待檢。4 質(zhì)量 根據(jù)公司質(zhì)量管理制度,結(jié)合本項目實際情況將管理制度細(xì)化、分解。增加的新標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)補充進去,凡是被替代的舊標(biāo)準(zhǔn),請持有者按有關(guān)規(guī)定封存不得再用,或標(biāo)上明顯標(biāo)識,如“作廢版”“替代版”等字樣。商議出解決方案后,反饋到現(xiàn)場處理問題。試運階段的進度報告內(nèi)容包括:吹管次數(shù)、消耗的燃油量和試運行的經(jīng)濟、技術(shù)指標(biāo)。對相同施工項目的重復(fù)施工,應(yīng)重新報批施工方案,不得以舊代新。 分包工程款的申請及批復(fù)項目部根據(jù)合同金額,按照施工進度申報資金計劃 公司計劃經(jīng)營部審核送交經(jīng)營經(jīng)理審批批復(fù)的資金計劃由公司計劃經(jīng)營部送交公司財務(wù)部一份。項目部計劃部門每月將業(yè)
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