a3財務軟件操作流程(文件)
【正文】 填進去，科目可以選擇的，雙擊空白的地方，或者點一下旁邊的那個鍵盤裝按鈕，就可以彈出所有科目，我們再去選擇自己想要的科目，這里注意演示數(shù)量核算和輔助核算的科目，以及增加科目的方法?！?． 審核憑證：當我們這個月所有的憑證都填好之后，就可以退出填制憑證的界面了。我們點擊“下一步”開始記賬。這里我們就重復了“記賬”這個步驟，大家可以放心，重復點擊記賬的話，那些之前已經(jīng)記過帳的憑證，不會重復記賬的。如果結完帳之后，發(fā)現(xiàn)這個月的憑證填錯了，要進行修改，應該怎么辦呢？這一點我們待會再講。第一步：點擊最上面的“工具”，再點擊“公式取數(shù)參數(shù)”，會彈出一個框，我們選擇好月份，開始期間和結束期間保持一致，旁邊的“開始日期”和“結束日期”就不要去管它，選好之后，點擊“確定”；第二：點擊工具下面的“重算全表”就可以了，稍后系統(tǒng)會提示你“報表重算成功”，說明該月的資產(chǎn)負債表就已經(jīng)給我們算好了，我們再點擊“保存”就可以了?！ ∥?、 查詢往來賬、總賬、明細賬、科目余額表、現(xiàn)金/銀行日記賬，打印憑證和賬表等（注：如果憑證沒有記賬的話，以下的操作，都要勾選“包括未記賬憑證”） 1． 往來賬查詢：總賬管理 → 往來 → 客戶往來總賬/客戶往來明細賬（查詢往來明細的時候，記得把“按核算項目小計”和“跨期小計”勾上），查某一個客戶的話，在打開的界面當中，“客戶”至“客戶”選擇相同的客戶就可以了。在顯示的界面上，通過科目的選擇來查看不同科目的明細賬?！ ?． 憑證和賬表打印：總賬 → 打印 → 憑證 → 選擇要打印的月份，點擊“打印”，打印賬表類似。 上面設置好了之后，我們就可以查詢多欄賬了：總賬 → 賬表 → 科目多欄賬 → 選擇會計期間 → 選擇多欄賬名稱 → 查詢。在哪找呢？在總賬管理下面，點擊“憑證”，我們可以看到，倒數(shù)第二項有一個“憑證管理”的按鈕，我們點擊那個按鈕，會彈出一個查找憑證的過濾條件，選擇好要修改的憑證月份，點擊查詢，我們會看到，就會有很多憑證列表顯示出來，我們找到要修改的那張憑證，點擊上面的“修改”，軟件會提示“憑證已經(jīng)記賬，不能進行修改”，這時我們還要將這張憑證進行反記賬，在上面“記賬”按鈕旁邊有一個小的倒三角形，我們點擊那個小三角形，軟件會彈出一個下拉的列表，里面就有“反記賬”的按鈕。修改好了之后，再結束初始化→ 記賬 → 結賬到11月份?！⌒薷暮昧酥?，要注意再將該張憑證進行記賬，然后再對本月進行結賬。怎么辦呢？因為結完賬之后，我們不能對該月進行任何新增、修改或刪除的操作，只能進行查詢的操作，所以此時要修改憑證的話，只能是先反結賬，怎么操作呢？在總賬管理里面——點擊“結賬”，在左下角，有一個反結賬的按鈕，點了那個按鈕之后，系統(tǒng)要我們輸入密碼，這個密碼就是我們登錄軟件時的密碼，如果你登錄軟件的時候，沒有密碼，那這里也不需要填密碼，直接點“下一步”，再按照提示一步一步操作?！×?、 多欄賬的設置與查詢 要查詢多欄賬，必須先在軟件里面設置好哪些科目是多欄賬格式的?！ ?． 科目匯總表：總賬 → 憑證 → 科目匯總表 → 查詢?！ ?． 總賬、明細賬查詢：總賬管理 → 賬表
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