a3財(cái)務(wù)軟件操作流程(文件)
【正文】 填進(jìn)去，科目可以選擇的，雙擊空白的地方，或者點(diǎn)一下旁邊的那個(gè)鍵盤裝按鈕，就可以彈出所有科目，我們?cè)偃ミx擇自己想要的科目，這里注意演示數(shù)量核算和輔助核算的科目，以及增加科目的方法?！?． 審核憑證：當(dāng)我們這個(gè)月所有的憑證都填好之后，就可以退出填制憑證的界面了。我們點(diǎn)擊“下一步”開始記賬。這里我們就重復(fù)了“記賬”這個(gè)步驟，大家可以放心，重復(fù)點(diǎn)擊記賬的話，那些之前已經(jīng)記過(guò)帳的憑證，不會(huì)重復(fù)記賬的。如果結(jié)完帳之后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)月的憑證填錯(cuò)了，要進(jìn)行修改，應(yīng)該怎么辦呢？這一點(diǎn)我們待會(huì)再講。第一步：點(diǎn)擊最上面的“工具”，再點(diǎn)擊“公式取數(shù)參數(shù)”，會(huì)彈出一個(gè)框，我們選擇好月份，開始期間和結(jié)束期間保持一致，旁邊的“開始日期”和“結(jié)束日期”就不要去管它，選好之后，點(diǎn)擊“確定”；第二：點(diǎn)擊工具下面的“重算全表”就可以了，稍后系統(tǒng)會(huì)提示你“報(bào)表重算成功”，說(shuō)明該月的資產(chǎn)負(fù)債表就已經(jīng)給我們算好了，我們?cè)冱c(diǎn)擊“保存”就可以了?！ ∥濉?查詢往來(lái)賬、總賬、明細(xì)賬、科目余額表、現(xiàn)金/銀行日記賬，打印憑證和賬表等（注：如果憑證沒有記賬的話，以下的操作，都要勾選“包括未記賬憑證”） 1． 往來(lái)賬查詢：總賬管理 → 往來(lái) → 客戶往來(lái)總賬/客戶往來(lái)明細(xì)賬（查詢往來(lái)明細(xì)的時(shí)候，記得把“按核算項(xiàng)目小計(jì)”和“跨期小計(jì)”勾上），查某一個(gè)客戶的話，在打開的界面當(dāng)中，“客戶”至“客戶”選擇相同的客戶就可以了。在顯示的界面上，通過(guò)科目的選擇來(lái)查看不同科目的明細(xì)賬?！ ?． 憑證和賬表打印：總賬 → 打印 → 憑證 → 選擇要打印的月份，點(diǎn)擊“打印”，打印賬表類似?！∩厦嬖O(shè)置好了之后，我們就可以查詢多欄賬了：總賬 → 賬表 → 科目多欄賬 → 選擇會(huì)計(jì)期間 → 選擇多欄賬名稱 → 查詢。在哪找呢？在總賬管理下面，點(diǎn)擊“憑證”，我們可以看到，倒數(shù)第二項(xiàng)有一個(gè)“憑證管理”的按鈕，我們點(diǎn)擊那個(gè)按鈕，會(huì)彈出一個(gè)查找憑證的過(guò)濾條件，選擇好要修改的憑證月份，點(diǎn)擊查詢，我們會(huì)看到，就會(huì)有很多憑證列表顯示出來(lái)，我們找到要修改的那張憑證，點(diǎn)擊上面的“修改”，軟件會(huì)提示“憑證已經(jīng)記賬，不能進(jìn)行修改”，這時(shí)我們還要將這張憑證進(jìn)行反記賬，在上面“記賬”按鈕旁邊有一個(gè)小的倒三角形，我們點(diǎn)擊那個(gè)小三角形，軟件會(huì)彈出一個(gè)下拉的列表，里面就有“反記賬”的按鈕。修改好了之后，再結(jié)束初始化→ 記賬 → 結(jié)賬到11月份?！⌒薷暮昧酥?，要注意再將該張憑證進(jìn)行記賬，然后再對(duì)本月進(jìn)行結(jié)賬。怎么辦呢？因?yàn)榻Y(jié)完賬之后，我們不能對(duì)該月進(jìn)行任何新增、修改或刪除的操作，只能進(jìn)行查詢的操作，所以此時(shí)要修改憑證的話，只能是先反結(jié)賬，怎么操作呢？在總賬管理里面——點(diǎn)擊“結(jié)賬”，在左下角，有一個(gè)反結(jié)賬的按鈕，點(diǎn)了那個(gè)按鈕之后，系統(tǒng)要我們輸入密碼，這個(gè)密碼就是我們登錄軟件時(shí)的密碼，如果你登錄軟件的時(shí)候，沒有密碼，那這里也不需要填密碼，直接點(diǎn)“下一步”，再按照提示一步一步操作?！×? 多欄賬的設(shè)置與查詢 要查詢多欄賬，必須先在軟件里面設(shè)置好哪些科目是多欄賬格式的?！ ?． 科目匯總表：總賬 → 憑證 → 科目匯總表 → 查詢?！ ?． 總賬、明細(xì)賬查詢：總賬管理 → 賬表
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