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正文內(nèi)容

用友turbocrm eai-u9安裝及使用手冊(cè)(文件)

 

【正文】 MEai提供統(tǒng)一的調(diào)用接口Process()參數(shù):wsdl調(diào)用登錄函數(shù)login,傳入登錄名、密碼,返回當(dāng)前登錄的Session。216。216。 U9接口實(shí)現(xiàn)原理216。企業(yè)對(duì)客戶/伙伴信息獲得的方式和渠道是來(lái)自于各業(yè)務(wù)系統(tǒng), EAIU9針對(duì)散落在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行全面的整合和記錄,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、合作伙伴信息的全方位了解和掌握。 216。 216。主要功能客戶檔案數(shù)據(jù)流向?yàn)閺腃RM實(shí)時(shí)傳送到U9,包括新增、修改、刪除三種操作。數(shù)據(jù)流向?yàn)閺腢9實(shí)時(shí)傳送到CRM,包括新增、修改、刪除三種操作。 CRMEAI接口配置 使用U9 系統(tǒng)管理工具的功能,進(jìn)入企業(yè)管理頁(yè)面新增/查看企業(yè)代碼和名稱,如下圖所示: 在CRM系統(tǒng)的EPRU9適配器:數(shù)據(jù)交換的頁(yè)面,新建CRM系統(tǒng)與U9的某個(gè)企業(yè)同步。 U9系統(tǒng)配置進(jìn)入U(xiǎn)9系統(tǒng)管理的參數(shù)設(shè)置,倒數(shù)四行需要設(shè)置CRM的服務(wù)器及端口(服務(wù)器和端口用冒號(hào)隔開)、登錄組織及用戶密碼。組織員工223。幣種計(jì)量單位223。出貨單發(fā)票223。雜發(fā)單 如何設(shè)置組織對(duì)象的對(duì)應(yīng)? U9中的組織對(duì)象,以客戶自定義屬性的形式同步到CRM中。如下圖: 如何在CRM中設(shè)置派生單位對(duì)應(yīng)U9的輔計(jì)量單位? 在EAIU9接口中,不考慮計(jì)量單位的輔計(jì)量單位和換算率等?!編欧N匯率】進(jìn)入幣種的列表頁(yè)面,設(shè)置幣種匯率。 如何理解CRM系統(tǒng)中的識(shí)別碼字段?CRM系統(tǒng)中的識(shí)別碼字段:1)CRM系統(tǒng)中,可以用來(lái)同步傳遞的對(duì)象、枚舉值,都會(huì)有一個(gè)識(shí)別碼字段,用來(lái)存儲(chǔ)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼。 注意:當(dāng)訂單類型 中的“創(chuàng)建即生效”已勾選,那么以系統(tǒng)規(guī)則優(yōu)先。在CRM的客戶,訂單,報(bào)價(jià)單以及服務(wù)工單中,增加相關(guān)按鈕,點(diǎn)擊按鈕后,進(jìn)入到U9中的相關(guān)頁(yè)面中。步驟二:同步U9新增的組織信息U9路徑:U9 系統(tǒng)管理 組織機(jī)構(gòu)操作: 點(diǎn)擊“新增”,輸入所有必填項(xiàng) 必須選擇“營(yíng)運(yùn)組織”這項(xiàng)組織職能,否則同步失敗。 第四步:在U9中刪除組織信息,則CRM中同步刪除組織的枚舉值。“部門”、 “上班時(shí)間”、“下班時(shí)間”等字段為CRM系統(tǒng)默認(rèn),非EAIU9默認(rèn)值設(shè)置。CRM路徑:TurboKEY 組織結(jié)構(gòu) 員工管理(進(jìn)入員工查看頁(yè)面)。第三步:在U9中刪除業(yè)務(wù)員信息,則CRM中同步刪除相應(yīng)員工。步驟一:同步CRM的客戶信息 CRM路徑:TurboCRM 客戶 普通客戶或其他類型客戶操作: 點(diǎn)擊“新建”,輸入所有必填項(xiàng)。 保存進(jìn)入查看頁(yè)面,注意此時(shí)識(shí)別碼為空。如下圖,識(shí)別碼1001008240000186為U9客戶201008240001生成后返回的ID號(hào),并顯示“更新U9”,“刪除U9”的按鈕。在ERPU9適配器中,點(diǎn)擊“導(dǎo)出(客戶)”按鈕,彈出客戶列表頁(yè)面。 CRM路徑:TurboKEY 產(chǎn)品 幣種匯率進(jìn)入幣種匯率查看頁(yè)面,名稱為U9幣種的名稱,符號(hào)為U9幣種的貨幣符號(hào),識(shí)別碼為U9幣種的編碼。 保存。第三步:在U9中刪除料品信息,則CRM中同步刪除。 提交:U9銷售訂單同步到CRM,訂單狀態(tài)為失效(特殊情況,) 審核:提交后的U9訂單才可以審核,審核后CRM中訂單狀態(tài)為生效。步驟三:U9訂單信息刪除同步到CRM的相應(yīng)訂單。第一步:點(diǎn)擊“新建(ERPU9)”按鈕第二步:選擇登錄U9的組織第三步:彈出U9登錄頁(yè)面,自動(dòng)進(jìn)入U(xiǎn)9訂單的新增頁(yè)面。CRM的收款單實(shí)際上是對(duì)應(yīng)U9的核銷。 U9路徑:U9 應(yīng)收管理 應(yīng)收單 操作: 點(diǎn)擊“新增”,輸入所有必填項(xiàng),在立賬依據(jù)項(xiàng),選擇出貨,來(lái)源單據(jù)選擇相應(yīng)的出貨單。 U9路徑:U9 應(yīng)收管理 收款單 操作: 點(diǎn)擊“新增”,輸入所有必填項(xiàng),在基本頁(yè)簽選擇客戶,客戶為需要收款的銷售訂單中對(duì)應(yīng)的客戶,其他頁(yè)簽選擇收款單關(guān)聯(lián)的銷售訂單。 保存,生成核銷單,同步到CRM。收款主表映射關(guān)系收款明細(xì)映射關(guān)系?步驟一:建立發(fā)票,保存、提交、審核。操作:同步CRM的報(bào)價(jià)單信息 CRM路徑:TurboCRM 報(bào)價(jià)單 操作步驟: 點(diǎn)擊“新建”,輸入所有必填項(xiàng) 其中主表中“客戶”必須是U9中存在的客戶,即是由CRM導(dǎo)向U9的客戶;“所有者”必須是U9存在的業(yè)務(wù)員,即由U9導(dǎo)向CRM的業(yè)務(wù)員,“幣種”必須是U9中存在的,即由U9導(dǎo)向CRM的數(shù)據(jù);明細(xì)中“產(chǎn)品”,“單位”必須是U9中存在的料品及計(jì)量單位,即由U9導(dǎo)向CRM的數(shù)據(jù)。 每個(gè)報(bào)價(jià)單只能導(dǎo)出一次,一次導(dǎo)出后,“導(dǎo)出(ERPU9)”按鈕關(guān)閉,生成“查看U9”和“刪除U9”按鈕U9路徑:U9 銷售與分銷 接單標(biāo)準(zhǔn)銷售操作步驟:查找對(duì)應(yīng)的銷售訂單。 步驟三:在CRM報(bào)價(jià)單查看頁(yè)面,點(diǎn)擊“刪除U9”按鈕,查看U9是否刪除響應(yīng)客戶。第一步:點(diǎn)擊“查看U9退回申請(qǐng)”按鈕第二步:選擇登錄U9的組織第三步:彈出U9登錄頁(yè)面,自動(dòng)進(jìn)入U(xiǎn)9退回申請(qǐng)的頁(yè)面。操作步驟:1. 點(diǎn)擊雜發(fā)單中帶有下劃線標(biāo)志的單據(jù)類型2. 在彈出的單據(jù)類型對(duì)話框中,單據(jù)類型參數(shù)頁(yè)簽,將該頁(yè)簽下編號(hào)方式的字段,設(shè)置為自動(dòng)編號(hào)。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出(ERPU9)”按鈕,確認(rèn)導(dǎo)出。如上圖,識(shí)別碼1001008260000040為U9雜發(fā)單0992010080005生成后返回的ID號(hào)。 如何查詢EAI數(shù)據(jù)交換的日志? 在數(shù)據(jù)交換頁(yè)面可以直接查看導(dǎo)入導(dǎo)出的日志,方便用戶查看導(dǎo)入導(dǎo)出過(guò)程日志。2. CRM客戶信息修改保存后,為什么無(wú)法同步更新U9系統(tǒng)的客戶?CRM客戶信息修改保存后,需要點(diǎn)擊“導(dǎo)出(ERPU9)”按鈕,更新才執(zhí)行傳遞。6. CRM系統(tǒng)導(dǎo)入操作員字段時(shí),系統(tǒng)提示某些“操作員”導(dǎo)入不成功,為什么?這是因?yàn)镃RM中的license設(shè)置的“可登陸CRM”的可選項(xiàng)為固定值,而現(xiàn)在已經(jīng)到了這個(gè)固定值(例如20),所以不能導(dǎo)入。U9中發(fā)票審核對(duì)應(yīng)CRM從U9中導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù),取消審核CRM刪除發(fā)票,U9中出庫(kù)簽字對(duì)應(yīng)CRM從U9端導(dǎo)入交付數(shù)據(jù),取消審核CRM刪除交付單。11. U9系統(tǒng)訂單保存后,為什么在CRM中查不到,而且也沒(méi)有導(dǎo)入成功的日志?原因:U9保存訂單的用戶,在CRM中沒(méi)有“可登陸CRM”權(quán)限,或者在登陸CRM的用戶名和密碼與U9中的登陸名及密碼不一致。在該報(bào)錯(cuò)日志中找到計(jì)量單位“個(gè)”的PK值,保存到CRM中計(jì)量單位“個(gè)”的識(shí)別碼即可。17. 銷售訂單的U9鏈接出現(xiàn)禁止提示:“在組織中,您無(wú)權(quán)訪問(wèn)該地址頁(yè)面:【請(qǐng)求所在產(chǎn)品3015未啟用!】”?在CRM中新建U9銷售訂單時(shí),選擇的組織要與在U9登錄頁(yè)面的組織保持一致。20. ERPU9適配器中的設(shè)置,企業(yè)ID哪里能找到?U9有一套系統(tǒng)管理工具,在里面可以找到對(duì)應(yīng)的企業(yè)ID。 址:。 用友軟件園郵由于交付單,收款單生成時(shí)直接是完成狀態(tài),因此其他日期會(huì)自動(dòng)保存為生成單的時(shí)間。請(qǐng)檢查 U9系統(tǒng),系統(tǒng)管理參數(shù)設(shè)置 中 CRM接口配置15. U9新增的組織無(wú)法同步到CRM系統(tǒng)?在U9中新增組織時(shí),檢查是否已勾選為“營(yíng)運(yùn)組織”。13. 為什么在導(dǎo)入計(jì)量單位時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò),提示“計(jì)量單位名稱唯一”?CRM中默認(rèn)存在名稱為“個(gè)”的計(jì)量單位,而且CRM中的計(jì)量單位名稱不允許重復(fù)。9. 訂單從U9系統(tǒng)中保存后會(huì)把數(shù)據(jù)同步到CRM中,為什么發(fā)票、出庫(kù)單保存后不能同步數(shù)據(jù)到CRM中?U9中的訂單保存時(shí),會(huì)調(diào)用CRM的接口服務(wù)把數(shù)據(jù)同步到CRM中,而U9中的發(fā)票、出庫(kù)單需要審核/簽字后才調(diào)用CRM接口同步數(shù)據(jù)。7. 新建訂單時(shí)已經(jīng)選擇輸入了客戶,但保存訂單時(shí)仍然提示請(qǐng)輸入客戶,為什么?此問(wèn)題說(shuō)明沒(méi)有將U9中客戶導(dǎo)入到CRM中,只要在CRM中導(dǎo)入U(xiǎn)9客戶即可解決此問(wèn)題。4. 在CRM中設(shè)置導(dǎo)入訂單類型時(shí),為什么必須為創(chuàng)建不生效?U9中新建保存的訂單對(duì)應(yīng)的是CRM中未生效的訂單類型,因此在CRM中設(shè)置導(dǎo)入訂單類型時(shí)必須為創(chuàng)建不生效,在CRM中才能正確顯示U9中新建的訂單。 附錄1:U9數(shù)據(jù)庫(kù)及補(bǔ)丁升級(jí)方法,\工具\(yùn)\ 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及升級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù),填寫好后數(shù)據(jù)庫(kù)登錄用戶名及密碼,選擇補(bǔ)丁包文件后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)或文件系統(tǒng)升級(jí),如下圖所示:注意:產(chǎn)品的路徑應(yīng)指向U9安裝目錄Portal文件夾所在地址。服務(wù)工單主表映射關(guān)系服務(wù)工單明細(xì)映射關(guān)系 CRM服務(wù)工單列表頁(yè)面中U9鏈接鍵在CRM服務(wù)工單列表中有一個(gè)“新建U9雜發(fā)單”按鈕,用于關(guān)聯(lián)到U9的雜發(fā)單頁(yè)面,方便創(chuàng)建U9雜發(fā)單單。U9路徑:U9庫(kù)存管理日常業(yè)務(wù)雜發(fā)查找對(duì)應(yīng)的雜發(fā)單。 CRM中服務(wù)工單的新建頁(yè)面如下圖。準(zhǔn)備工作:U9路徑:U9庫(kù)存管理日常業(yè)務(wù)雜發(fā)操作:手動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)類型為99的一條雜發(fā)單。第一步:點(diǎn)擊“新建(ERPU9)”按鈕第二步:選擇登錄U9的組織第三步:彈出U9登錄頁(yè)面,自動(dòng)進(jìn)入U(xiǎn)9訂單的新增頁(yè)面。如上圖,識(shí)別碼1001008260000123為U9銷售訂單SO2010080009生成后返回的ID號(hào)。 保存進(jìn)入查看頁(yè)面,此時(shí)識(shí)別碼為空。 保存,提交,審核,同步到CRM。“狀態(tài)”、“類型”等字段為ERPU9適配器設(shè)置的默認(rèn)值?;卷?yè)簽其他頁(yè)簽步驟一:建立核銷單,保存。) 保存 提交 審核,生成應(yīng)收單。核銷單生成時(shí),CRM系統(tǒng)自動(dòng)生成一張收款單?!邦愋汀焙汀盃顟B(tài)”為ERPU9適配器設(shè)置的默認(rèn)值。步驟五:在CRM中點(diǎn)擊“刪除U9”按鈕,將U9中對(duì)應(yīng)的訂單刪除。財(cái)務(wù)頁(yè)簽行頁(yè)簽CRM路徑:TurboCRM 訂單 訂單 U9銷售訂單同步生成CRM的訂單,進(jìn)入CRM訂單查看頁(yè)面,訂單主題為U9的單號(hào),識(shí)別碼為U9訂單ID,訂單日期為U9中單據(jù)日期,明細(xì)中產(chǎn)品為U9中物料,計(jì)量單位為U9中
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