【正文】 板個展架個使用地點(diǎn)使用時間自： 至：舉辦活動室內(nèi)場地注：一區(qū)活動中心、二區(qū)文體中心還需額外提交附加的申請表場地地點(diǎn)使用時間參與人數(shù)室外場地場地地點(diǎn)使用時間是否接電是否為380V展板展架需要展架： 個 需要展板： 個活動經(jīng)費(fèi)申請經(jīng)費(fèi)明細(xì)物品名稱單價個數(shù)總額（此處空白用于經(jīng)費(fèi)明細(xì)6條以外款項(xiàng)部分的填寫）累計元團(tuán)委批示及蓋章如社團(tuán)需要借用一區(qū)活動中心、二區(qū)文體中心需額外提交附加的申請表如下：此表有很多重復(fù)之處，但根據(jù)文體中心和活動中心工作人員的要求，必須三份填寫完全。4. 透明膠只允許使用在木制結(jié)構(gòu)墻面，其他墻面和整個地面不允許使用。8. 會場禁止舉辦吃東西比賽及聚餐類活動。11. 禁止在多媒體房間音響等設(shè)備上接入吉他、貝司等外來樂器、設(shè)備。14. 體育場館舉行比賽活動觀眾隊(duì)伍同樣要求換鞋。（ ） 4 室內(nèi)無使用雙面膠以及其他膠、釘（ ）4 透明膠在允許使用范圍內(nèi)（ ）5 棚面、燈具、鋼梁無懸掛物。需要提交的借用教室申請表如下：此表需要提前三個工作日提交至 shetuan_hit，法定假日、周末不算做工作日。如社團(tuán)需要開展一個學(xué)期之內(nèi)的常規(guī)活動并申報整體經(jīng)費(fèi)，請于開學(xué)初社團(tuán)注冊后一周之內(nèi)提交申請至shetuan_hit。對于校級活動和長期進(jìn)行的常規(guī)活動的提交預(yù)算方式見本制度第2項(xiàng)、第4項(xiàng)。根據(jù)活動舉辦的實(shí)際情況，實(shí)際報銷經(jīng)費(fèi)可以在預(yù)算的基礎(chǔ)上上下浮動，但不會超出預(yù)算的20%。 活動總結(jié)的內(nèi)容情況、提交及時性將影響到本次及未來社團(tuán)活動的經(jīng)費(fèi)報銷。此外，涉及經(jīng)費(fèi)申請的需要在活動總結(jié)中包含經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用明細(xì)。若社團(tuán)并未在活動結(jié)束兩日內(nèi)提交活動總結(jié)，視為未提交活動總結(jié)，此活動將不計入社團(tuán)檔案，在十佳社團(tuán)評比時不計入此活動。另外社團(tuán)的新聞質(zhì)量及提交情況將作為校級社團(tuán)參評每年的“十佳社團(tuán)評比”的參考指標(biāo)。同時社團(tuán)聯(lián)合會會在每學(xué)期初舉行統(tǒng)一的新聞稿撰寫培訓(xùn)，希望各社團(tuán)積極參與。需要提交活動新聞的活動為提交活動新聞的將影響到活動經(jīng)費(fèi)的報銷額度，望各社團(tuán)及時提交活動新聞。申報社團(tuán)XXX申報時間請?zhí)顚懓l(fā)送郵件的日期活動負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式請?zhí)顚憣顒迂?fù)責(zé)且熟悉活動的聯(lián)系人活動名稱鮮明突出活動的主題，”顧名思義”活動主旨活動宣傳海報宣傳起止日期如果張貼在公寓，一般不應(yīng)超過三天張貼地點(diǎn)公寓管理員允許張貼三天條幅宣傳起止日期自 至：張貼地點(diǎn)張貼時務(wù)必掛牢，條幅被盜時間事由發(fā)生如果條幅丟失，請速與我們聯(lián)系，掛在體育場、籃球場時請將條幅主題掛在體育場里，如果條幅丟失可能原因是： 條幅張貼不符合申請時的地點(diǎn)要求（此種情況聯(lián)系我們可以找回） 條幅被盜（報警。社團(tuán)持此審批提前聯(lián)系當(dāng)?shù)乇Ｐl(wèi)處由專人接電展版、展架借用展板一區(qū)需要向團(tuán)委借用，二區(qū)團(tuán)委沒有展架，需要社團(tuán)自己想辦法，如和社聯(lián)工作人員協(xié)調(diào)或者向院系、基礎(chǔ)學(xué)部尋求幫助展架一區(qū)、二區(qū)社聯(lián)只有一個使用地點(diǎn)使用時間自： 至：最大時間限制為一周舉辦活動室內(nèi)場地注：一區(qū)活動中心、二區(qū)文體中心還需額外提交附加的申請表場地地點(diǎn)正心、誠意樓只可以進(jìn)行學(xué)術(shù)類活動或開會。使用時間如果接電需要在上班時間聯(lián)系保衛(wèi)處，并提前聯(lián)系電源所在地，以免接電時相關(guān)單位不在崗。活動簡介：主要對會員進(jìn)行教授慢三、慢四、快三、快四、舞廳倫巴等舞廳交誼舞以及16步、以色列水舞、逛花園等集體舞。3. 室內(nèi)不允許使用雙面膠及所有液態(tài)膠、釘。7. 會場禁止吸煙，并有專門人員負(fù)責(zé)維持會場內(nèi)外秩序。常規(guī)社團(tuán)文藝活動只允許無設(shè)備彩排。13. 體育場館只接受周一至周五7，8節(jié)課時間籃球、乒乓球訓(xùn)練館的申請。（ ） 室內(nèi)整潔，桌椅、設(shè)備恢復(fù)原位。3) 如果社團(tuán)活動所需場地由體育部負(fù)責(zé)，建議社團(tuán)提前和體育部領(lǐng)導(dǎo)、老師溝通，了解情況并獲得領(lǐng)導(dǎo)、老師支持后向社聯(lián)提交活動申請。第三章 活動相關(guān)文件模板及建議一、 社團(tuán)成立相關(guān)模板哈爾濱工業(yè)大學(xué)_______社章程第一章 第四條 本社團(tuán)是哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成員之一，接受哈爾濱工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)和監(jiān)督，接受________（指導(dǎo)老師姓名）老師的指導(dǎo)。第二章 業(yè)務(wù)范圍第六條 本社團(tuán)的活動范圍（必須具體、明確）(一) *********……。第十三條 會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員負(fù)責(zé)。第十七條 本社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)必要組成如下：原則上設(shè)會員大會、會長、副會長（主管財務(wù)的必須有一名）、財務(wù)部。本社團(tuán)會長不兼任其他學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人。(二) 捐贈；（請注明捐贈途徑）第二十六條 本社團(tuán)換屆或更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受校團(tuán)委組織的財務(wù)審核。第二十九條 對本社團(tuán)章程的修改程序，由社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或______名以上本社團(tuán)成員聯(lián)名提出，并交經(jīng)本社團(tuán)會員大會審議通過。本社團(tuán)注銷后的剩余財產(chǎn)，在校團(tuán)委的監(jiān)督下，按照哈爾濱工業(yè)大學(xué)的有關(guān)規(guī)定處理。第三十五條 本章程的解釋權(quán)屬本社團(tuán)會員大會執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2. 宣傳工作 預(yù)備在______學(xué)期開始時進(jìn)行大規(guī)模的宣傳活動，主要方式有：（如　網(wǎng)絡(luò)宣傳、發(fā)傳單和攻打校報上、校廣播宣傳等等。本章程自校團(tuán)委核準(zhǔn)之日起生效。第三十四條 本章程經(jīng)___年___月___日會員大會表決通過。清算期間，不開展清算以外的活動。第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理本社團(tuán)資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 資產(chǎn)來源屬于社會捐贈、資助的，必須以書面形式報校團(tuán)委并接受監(jiān)督，同時應(yīng)將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向會員公布。第二十五條 ……。第五章 資產(chǎn)管理、使用原則如果社團(tuán)會員中團(tuán)員人數(shù)超過三人，要設(shè)立社團(tuán)團(tuán)支部，如果會長是團(tuán)員，則兼任社團(tuán)團(tuán)支書。第十五條 會員大會執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本社團(tuán)開展日常工作，對會員大會負(fù)責(zé)。（必須載明會員 退會清退會費(fèi)的辦法）第十一條 會員如有違反本社團(tuán)章程的行為，…… （各社團(tuán)自行制定獎懲辦法）。(一) 執(zhí)行本社團(tuán)的決議；(二) 維護(hù)本社團(tuán)的合法權(quán)益；(三) 參與社團(tuán)活動；(四) 按本社團(tuán)規(guī)定交納會費(fèi)；(五) 向本社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)資料；(一) 本社團(tuán)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；(三) ********* 第二條 _____(社團(tuán)名稱)社是一個以________（服務(wù)對象）為服務(wù)對象，進(jìn)行 __________（主要活動內(nèi)容）活動的非贏利自發(fā)性_________（類別）團(tuán)體，由 ________（年級）屆________（系別）系________（專業(yè)）專業(yè)________（班級） 班_________（姓名）發(fā)起組建的。4) 在一區(qū)活動中心、二區(qū)文體中心進(jìn)行的100人以上的大型活動需要專屬的大型活動，對于社團(tuán)的同學(xué)只需要提交正常的校級社團(tuán)活動申請，但是對于社聯(lián)的工作人員，審批因涉及學(xué)工處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、校長辦公室而使審批時間大大延長，所以希望社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步提前提交此類活動的申請。（ ）其他：　　　　負(fù)責(zé)教師 音響師 備注：文體活動中心管理部 GDWY10BD012 3. 其他注意事項(xiàng)1) 一區(qū)電影的放映、聯(lián)歡會、游戲類活動請在活動中心內(nèi)進(jìn)行。15. 多媒體房間為一區(qū)450、4444二區(qū)1111122233劇場。12. 多媒體房間，體育場館提前一周申請。9. 30人左右活動原則只允許使用100平米以下房間、50人不超過200平米、100人不超過300平米。5. 棚面、燈具、鋼梁不允許有懸掛物。 活動方注意事項(xiàng)：1. 保證設(shè)備完好無損，如有損壞照價賠償。社團(tuán)持此審批提前聯(lián)系當(dāng)?shù)乇Ｐl(wèi)處由專人接電展板展架情況同上需要展架： 個 需要展板： 個活動經(jīng)費(fèi)申請經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額請社團(tuán)調(diào)研后再填寫，團(tuán)委和社聯(lián)同學(xué)均具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和判斷力。使用時間請社團(tuán)拿好教室使用通知單到正心二樓、陽關(guān)大廳二樓的教工休息室領(lǐng)取教室多媒體鑰匙。如果離電源過遠(yuǎn)，接電不現(xiàn)實(shí)。法定假日、周末不算做工作日?；顒有侣剟?wù)必提交電子版，文字內(nèi)容與圖片內(nèi)容單獨(dú)作為文件存放，一起打包發(fā)送至shetuan_hit。對于社團(tuán)常規(guī)活動、長期進(jìn)行的活動，社團(tuán)只需要在一學(xué)期此系列活動結(jié)束之后或進(jìn)行期間提交一份整體的活動新聞即可，不需要每進(jìn)行一次提交一次新聞。2. 關(guān)于活動新聞：活動新聞是社團(tuán)宣傳和推廣自我的最好方式，同時新聞的撰寫情況和提交情況也是檢驗(yàn)社團(tuán)的組織建設(shè)的有效手段，請各社團(tuán)給予高度重視。對于社團(tuán)常規(guī)活動、長期進(jìn)行的活動，社團(tuán)只需要在一學(xué)期此系列活動結(jié)束之后提交一份整體的活動總結(jié)即可，不需要每進(jìn)行一次提交一次總結(jié)。對于校級社團(tuán)在舉辦活動（包括校級活動、培訓(xùn)等，不包含內(nèi)部部門以下級別的會議）后，需要在兩日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提交活動總結(jié)。(五) 關(guān)于活動的總結(jié)和新聞1. 關(guān)于活動總結(jié)：活動的總結(jié)的意義在于立足于社團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展，幫助各社團(tuán)積累工作經(jīng)驗(yàn)，希望各社團(tuán)給予重視?；顒咏Y(jié)束后，社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交活動報銷的發(fā)票。 社團(tuán)聯(lián)合會將為此類活動提供一學(xué)期之內(nèi)的整體宣傳審批及一學(xué)期之內(nèi)的指定教室使用通知單。正心樓、誠意樓只允許學(xué)術(shù)類活動或開展會議，杜絕做聯(lián)歡、放電影、其他各種游戲活動。此種活動一般只需借用正心樓、二區(qū)主樓或二區(qū)東西配樓的教室?！　　　』顒臃阶屑?xì)閱讀注意事項(xiàng)后簽字確認(rèn) 音響師確認(rèn)： 負(fù)責(zé)教師 （大型活動、多媒體場館文藝活動、體育比賽保證全程在場） 簽字備注：文體活動中心管理部 GDWY10BD06 申請多媒體房間請打印本頁文體中心多媒體場館使用審批單房間號使用時間預(yù)約時間申請人聯(lián)系方式學(xué)號參加人數(shù)使用單位蕓瑾舞協(xié)負(fù)責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動內(nèi)容設(shè)備要求音響師　文體活動中心審批意見布置會場時間　備注：裁剪處 文體中心多媒體場館使用通知單房間號使用時間：00—11：00申請人聯(lián)系方式學(xué)號參加人數(shù)使用單位負(fù)責(zé)教師　聯(lián)系方式　活動內(nèi)容設(shè)備要求布置會場時間　審批時間　音響師　管理員　活動結(jié)束記錄：活動負(fù)責(zé)單位批準(zhǔn)意見1 設(shè)備完好無損。其他房間提前3天申請。10. 常規(guī)素拓、活動提前一小時以內(nèi)布置會場。6. 大型活動（100人以上）負(fù)責(zé)教師必須保證全程在場。2. 保持室內(nèi)整潔，桌椅、設(shè)備恢復(fù)原位。申請表如下： 社團(tuán)校級活動申請表注：請于宣傳工作開展前三個工作日將此申請?zhí)峤坏?shetuan_hit、周末不算做工作日。建議社團(tuán)的同學(xué)在將電子申請發(fā)送至社聯(lián)郵箱后提醒社聯(lián)的工作人員。具體包含哪些審批取決于社團(tuán)的活動需求。請各社團(tuán)有疑問聯(lián)系自己的專職社聯(lián)負(fù)責(zé)人。 承諾遵守團(tuán)委各項(xiàng)規(guī)章制度。 根據(jù)團(tuán)委多年管理社團(tuán)工作的經(jīng)驗(yàn)，常規(guī)活動的建立對于一個社團(tuán)的發(fā)展來說是非常有意義的，能夠支撐一個社團(tuán)長久穩(wěn)定的就是常規(guī)活動。社團(tuán)提交的章程務(wù)必體現(xiàn)社團(tuán)的名稱、宗旨、財務(wù)制度、內(nèi)部組織情況、活動基本形式已經(jīng)其他相應(yīng)的制度并保證制度的規(guī)范性和可執(zhí)行性。 社團(tuán)發(fā)起人思想進(jìn)步，經(jīng)其所在院系輔導(dǎo)員確認(rèn)其政審合格。 簽字： 年 月 日附件5：團(tuán)委社團(tuán)部審批社團(tuán)成立細(xì)則 校級社團(tuán)是學(xué)校社團(tuán)的龍頭，因此對新校級社團(tuán)的成立必須進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，提高社團(tuán)的質(zhì)量和層次。校內(nèi)的活動資源相對緊缺，社團(tuán)活動的舉辦也存在著資金與場地的壓力，同學(xué)們所能夠掌握的信息有限，這些都大大限制了社團(tuán)的快速發(fā)展。 社團(tuán)的日?；顒有枰笇?dǎo)教師的參與。 社團(tuán)舉辦的涉外或者大型活動需要指導(dǎo)教師的審查批準(zhǔn)。指導(dǎo)教師是社團(tuán)工作的重要指導(dǎo)者，對社團(tuán)的發(fā)展有著非常重要的管理職能。 月 體主管 本人 歷 特長 職 專 出生年月 姓（此處填寫申請理由）在此，我們特向哈爾濱工業(yè)大學(xué)團(tuán)委申請成立哈爾濱大學(xué) 社團(tuán)，請批準(zhǔn)。社團(tuán)試運(yùn)行一個月后方可正式成立。（注意：掛靠單位的公章不能復(fù)印）。具體聯(lián)系方式（任選其一）：1. 申請人準(zhǔn)備好紙質(zhì)登記表一份、社團(tuán)章程一份和成立申請書一份于周一至周五晚六點(diǎn)半至九點(diǎn)到社聯(lián)辦公室一公寓1043處。第九十一條 由于傳單數(shù)量較大，傳單的印刷材料從簡，經(jīng)社聯(lián)審批后支付經(jīng)費(fèi)。第八十九條 社團(tuán)發(fā)傳單的內(nèi)容僅限于對社團(tuán)的宣傳介紹、對活動的宣傳介紹、社團(tuán)對同學(xué)的問卷調(diào)查。第八十六條 社團(tuán)