協(xié)同辦公簡(jiǎn)易操作手冊(cè)new(文件)
【正文】 實(shí)現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和普通員工對(duì)辦公任務(wù)的管理、分配與協(xié)作；實(shí)現(xiàn)了任務(wù)過(guò)程的追蹤；實(shí)現(xiàn)了過(guò)程資源復(fù)用和管理方式轉(zhuǎn)變；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)層次化管理模式和扁平化管理模式下任務(wù)的管理；實(shí)現(xiàn)了高級(jí)人才的復(fù)用和高效的崗位置換；實(shí)現(xiàn)了資源共享、經(jīng)驗(yàn)共享和知識(shí)積累從而構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)；系統(tǒng)提供了跨單位任務(wù)協(xié)作的有效途徑，使得國(guó)家電網(wǎng)公司跨單位團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作成為可能。3．【個(gè)人日程】提供個(gè)人相關(guān)的事務(wù)管理，如個(gè)人日程、工作周報(bào)和工作月報(bào)等。2．導(dǎo)航的界面“重要緊急”：點(diǎn)擊查看消息緩急程度屬性為“重要并且緊急”的消息“定時(shí)提醒”：點(diǎn)擊查看具有提醒設(shè)置屬性的消息“已閱已辦”：點(diǎn)擊查看已經(jīng)閱讀或者辦理的所有消息“本周消息”：點(diǎn)擊查看當(dāng)周所收到的所有消息“本月消息”：點(diǎn)擊查看當(dāng)月所收到的所有消息“消息查詢”：對(duì)所有消息的進(jìn)行查詢“待閱待辦”：點(diǎn)擊查看未讀消息 綜合任務(wù)1．任務(wù)創(chuàng)建、分配、上報(bào)的部分原則：? 創(chuàng)建原則：? A：任務(wù)不能隨意創(chuàng)建，需確認(rèn)該任務(wù)有一定的目標(biāo)及階段成果，要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的完成或協(xié)作完成。? 分配原則：? A：任務(wù)不能隨意分配，可對(duì)下屬進(jìn)行分配，其它情況可通過(guò)消息參與協(xié)同，對(duì)于上級(jí)可進(jìn)行上報(bào)，上報(bào)后領(lǐng)導(dǎo)同意通過(guò)后，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可將該任務(wù)拖入自已的任務(wù)樹中。? B：任務(wù)不能重復(fù)上報(bào)，任務(wù)已在自已的任務(wù)樹中，其實(shí)通過(guò)反饋就可以進(jìn)行工作協(xié)同溝通，此時(shí)，請(qǐng)不要再創(chuàng)建任務(wù)。點(diǎn)擊日期標(biāo)識(shí)，可以查看用戶當(dāng)天的所有日程安排；例如，點(diǎn)擊“2010年5月16日星期日”，用戶可以查看2010年5月16日自己的所有日程安排，如下圖如示：5．快速定位編輯或查看個(gè)人日程和公開(kāi)日程 直接點(diǎn)擊左側(cè)窗口中的【本人未完成日程】和其他人員公開(kāi)日程下的某條日程，是快速定位編輯或查看日程的途徑之一，如下圖：第6章 知識(shí)管理 知識(shí)管理介紹1．知識(shí)管理是一種對(duì)知識(shí)的組織和再組織，從而在大量的信息中進(jìn)行知識(shí)挖掘，以及對(duì)人的顯性和隱性知識(shí)進(jìn)行管理。[外源知識(shí)]：提供外部的一些知識(shí)信息。 知識(shí)管理界面1．應(yīng)知應(yīng)會(huì)生產(chǎn)技能點(diǎn)擊標(biāo)題查看技能信息2．應(yīng)知應(yīng)會(huì)崗位職責(zé)點(diǎn)擊標(biāo)題查看崗位信息點(diǎn)擊收藏的知識(shí)加入應(yīng)知應(yīng)會(huì)點(diǎn)擊我的收藏1．我的空間界面填寫評(píng)論內(nèi)容查看歷史版本上傳者的信息可以下載2．個(gè)人知識(shí)創(chuàng)建文件夾選擇文件夾分類輸入文件夾名稱點(diǎn)擊創(chuàng)建文件夾3．個(gè)人知識(shí)刪除文件夾點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕選擇要?jiǎng)h除的文件夾后點(diǎn)擊【刪除文件夾】按鈕1．【你問(wèn)我答】的界面樹形菜單2．我要提問(wèn)：可進(jìn)行提問(wèn)的界面答疑人問(wèn)題分類上傳附件問(wèn)題內(nèi)容問(wèn)題標(biāo)題1．知識(shí)統(tǒng)計(jì)界面選擇統(tǒng)計(jì)類別。[專家信息]：提供普通用戶與專家聯(lián)系的橋梁，使普通用戶可以方便的獲得專家的幫助。 知識(shí)管理功能模塊[應(yīng)知應(yīng)會(huì)]：應(yīng)知應(yīng)會(huì)要求用戶應(yīng)該知道要會(huì)的基本知識(shí)技能和知識(shí)[知識(shí)中心]：存儲(chǔ)和管理公司的所有知識(shí)，控制用戶訪問(wèn)權(quán)限。如圖：2．添加提醒，編輯日程、結(jié)束日程 在新建日程時(shí)就可以進(jìn)行日程提醒設(shè)置，如下圖所示：點(diǎn)擊+，,顯示日程提醒設(shè)置3．按周顯示：對(duì)用戶所選周各天的日程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及羅列；點(diǎn)擊日程標(biāo)題，可直接查看日程具體信息；系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前周各天的統(tǒng)計(jì)信息。? C：任務(wù)少用自我分配，任務(wù)創(chuàng)建后，不分配，且在其下創(chuàng)建的子任務(wù)也不進(jìn)行分配，盡量少創(chuàng)建。? C：任務(wù)不能永久創(chuàng)建，任何任務(wù)都存在一定的生命周期，不能將任務(wù)的計(jì)劃、執(zhí)行時(shí)間胡亂指定。 協(xié)作導(dǎo)航1．協(xié)作導(dǎo)航的說(shuō)明協(xié)作導(dǎo)航是任務(wù)協(xié)作的導(dǎo)航界面，提供了和任務(wù)協(xié)作相關(guān)的工作信息查看等導(dǎo)航功能。2．【綜合任務(wù)】提供與個(gè)人相關(guān)的工作任務(wù)的管理，通過(guò)綜合任務(wù)快速提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)任務(wù)的執(zhí)行力，有效提高企業(yè)員工的工作效率。編號(hào)完畢后，必須執(zhí)行“清號(hào)”才可以重新編號(hào) 簽報(bào)歸檔參考收文管理的歸檔操作。由于簽報(bào)的操作方法與發(fā)文系統(tǒng)相似，所以本節(jié)對(duì)具體細(xì)節(jié)操作不做詳述，簽報(bào)審批操作步驟如下： 簽報(bào)辦理人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)的主頁(yè)面上，即個(gè)人工作臺(tái)的“待辦文件”欄上看到要自己審批的簽報(bào)，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入；也可以在個(gè)人工作臺(tái)的“辦公快車道/待辦待閱/待辦文件”視圖中看到要自己審批的簽報(bào)件，如下圖所示： 點(diǎn)擊進(jìn)入閱讀簽報(bào)的基本信息（要素信息、前面環(huán)節(jié)的意見(jiàn)、流程記錄等），如下圖所示： 點(diǎn)擊【批閱正文】可打開(kāi)簽報(bào)正文閱讀并修改內(nèi)容，內(nèi)容修改完畢點(diǎn)擊【返回OA系統(tǒng)】回到簽報(bào)表單界面。WPS文檔編輯界面如下圖所示：（2） 點(diǎn)擊【引入文章】可以從本機(jī)現(xiàn)有的文檔中引入內(nèi)容；（3） 點(diǎn)擊WPS的保存操作將簽報(bào)內(nèi)容保存到OA系統(tǒng)中。 第一種：在首頁(yè)“辦公快車道”欄目?jī)?nèi)直接點(diǎn)擊【起草簽報(bào)】按鈕。 緩辦簽報(bào)：顯示緩辦的簽報(bào)文件；216。216。 待辦待閱：顯示當(dāng)前用戶需要辦理或者查閱的文件；216。 收文歸檔收文各環(huán)節(jié)全部辦理完畢（或者由歸檔人員強(qiáng)制辦結(jié)），文件即進(jìn)入歸檔階段。 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對(duì)話框,點(diǎn)擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點(diǎn)擊“待選人員”列表選
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