【正文】 ...............................................................................................225 附件： .............................................................................................................................................23 三種填報(bào)方案 .........................................................................................................................23 主要填報(bào)內(nèi)容 .........................................................................................................................23 單位基本信息 ................................................................................................................23 勞動(dòng)合同信息 ................................................................................................................24 園區(qū)用人單位勞動(dòng)管理區(qū)域劃分 .........................................................................................25 其他代碼表 .............................................................................................................................26 版本日期：202272用戶(hù)操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 3 頁(yè) 共 32 頁(yè)1 前言單位勞動(dòng)合同信息管理系統(tǒng)(單機(jī)版) 是給每個(gè)單位內(nèi)部管理用的一個(gè)小程序。3 安裝雙擊“” 這個(gè)安裝包，默認(rèn)安裝即可。對(duì)于已經(jīng)登記好的單位如果需要修改，只要在該窗口上修改相關(guān)欄目信息后保存即可。說(shuō)明： 組織機(jī)構(gòu)代碼格式：XXXXXXXXX；共十位，第九位用“”隔開(kāi)； 公積金單位代碼：XXXXXX ；共六位； 藍(lán)色字體的登記項(xiàng)為必填項(xiàng)，不能為空，否則不能保存； 投資來(lái)源地項(xiàng)可以點(diǎn)擊右邊的按鈕進(jìn)行輔助查詢(xún)； 投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種； 日期通過(guò)鍵盤(pán)輸入時(shí)請(qǐng)把輸入法切換到英文輸入法，否則將無(wú)法鍵盤(pán)輸入。主要登記項(xiàng)有單位名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號(hào)、所在區(qū)域*、單位類(lèi)型*，經(jīng)濟(jì)類(lèi)型*、行業(yè)分類(lèi)*、注冊(cè)登記機(jī)關(guān)*、成立日期、經(jīng)營(yíng)截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊(cè)地址、注冊(cè)資金、投資者相關(guān)信息等， （其中*結(jié)尾的登記項(xiàng)表示只能通過(guò)下拉的選擇來(lái)獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē)或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員，不過(guò)新簽等未在程序中登記過(guò)的人員一般查找不到） ，如果該人員原來(lái)沒(méi)有登記過(guò)合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫(xiě)相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來(lái)的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過(guò)，所以同時(shí)也允許新登記一份續(xù)簽合同。 合同解除終止勞動(dòng)合同解除終止主要登記解除或終止合同，有人員姓名，身份證，合同類(lèi)型，合同用戶(hù)操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 11 頁(yè) 共 32 頁(yè)開(kāi)始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。如下圖：說(shuō)明： 如身份證號(hào)碼格式錯(cuò)誤、驗(yàn)證錯(cuò)誤將提示是否繼續(xù)；對(duì)于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號(hào)碼后，選擇“是” ，然后請(qǐng)?jiān)趫?bào)送的時(shí)候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報(bào)送；會(huì)員公積金編號(hào)格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對(duì)合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請(qǐng)認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯(cuò)提示； 合同類(lèi)型為：“無(wú)固定期”時(shí)，合同結(jié)束日期無(wú)需填寫(xiě)；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開(kāi)始日期；合同開(kāi)始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時(shí)間在 1～5 小時(shí)之間；用戶(hù)操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 12 頁(yè) 共 32 頁(yè) 童工、男性超過(guò) 60 周歲、女性超過(guò) 55 周歲，不允許簽定合同； 合同解除/終止類(lèi)型和日期必填； 預(yù)計(jì)報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)查詢(xún)用； 當(dāng)天登記的解除或終止合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。中止或恢復(fù)時(shí)，只要輸入原因和預(yù)計(jì)報(bào)送日期即可保存。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē)或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來(lái)沒(méi)有有效的合同信息，系統(tǒng)會(huì)提示：如果有有效合同，系統(tǒng)自動(dòng)新增一份空的變更記錄，只要在紫色項(xiàng)中輸入合同變更后的內(nèi)容然后保存即可。 勞動(dòng)合同維護(hù)勞動(dòng)合同維護(hù)主要維護(hù)已登記合同的信息，有人員姓名，身份證，合同類(lèi)型，合同開(kāi)始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。如下圖：用戶(hù)操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 15 頁(yè) 共 32 頁(yè)用戶(hù)操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 16 頁(yè) 共 32 頁(yè) 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入該功能主要是為有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶(hù)提供一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口；方便用戶(hù)數(shù)據(jù)的錄入。點(diǎn)擊“打開(kāi)導(dǎo)入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯(cuò)誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯(cuò)誤提示可對(duì)導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進(jìn)行修正；修正后用戶(hù)操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 17 頁(yè) 共 32 頁(yè)重新打開(kāi)導(dǎo)入文件。 修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。說(shuō)明：點(diǎn)擊“導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”按鈕可以將“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)信息列表中的數(shù)據(jù)（不符合要求的數(shù)據(jù)）以 Excel 格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)中沒(méi)有記錄為止。 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有 3 個(gè)步驟：以下以安裝目錄為：C:\Program Files\emis\pact 為例。用戶(hù)操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 20 頁(yè) 共 32 頁(yè) 電子報(bào)送電子報(bào)送窗口主要為電子報(bào)送提供支持，同時(shí)也可以作為合同信息查詢(xún)匯總的工具窗口。當(dāng)然，也可以在需要打印的時(shí)候，選擇相應(yīng)的需打印數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印出“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動(dòng)合同信息報(bào)送表” 。 關(guān)于可以查看程序版本信息，為升級(jí)提供參考。勞動(dòng)合同信息可以通過(guò)《勞動(dòng)合同管理單機(jī)版》提供的合同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機(jī)程序（詳見(jiàn)系統(tǒng)幫助“5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)） ，部分無(wú)法導(dǎo)入的信息仍可通過(guò)手工錄入完整。 代碼 名 稱(chēng) 代碼 名 稱(chēng)01 農(nóng)、林、牧、漁業(yè) 11 房地產(chǎn)業(yè)02 采礦業(yè) 12 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)03 制造業(yè) 13 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè)04 電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè) 14 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)05 建筑業(yè) 15 居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè)06 交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和郵政業(yè) 16 教育07 信息傳輸、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè) 17 衛(wèi)生、社會(huì)保險(xiǎn)和社會(huì)福利業(yè)08 批發(fā)和零售業(yè) 18 文化、體育和娛樂(lè)業(yè)09 住宿和餐飲業(yè) 19 公共管理和社會(huì)組織10 金融業(yè) 20 國(guó)際組織90 其他（7） 行業(yè)細(xì)分類(lèi)代碼 名 稱(chēng) 代碼 名 稱(chēng)0301 電子/半導(dǎo)體制造 0802 批發(fā)和零售0302 快速消費(fèi)（食品/飲料/化妝品） 1001 銀行/基金0303 機(jī)械/機(jī)電 1002 保險(xiǎn)/投資0304 輕工/家電/家具 1201 信息/咨詢(xún)0305 服裝/紡織 1202 廣告/文化0306 生物/制藥/保健/醫(yī)藥 1203 中介/專(zhuān)業(yè)服務(wù)0307 材料/鋼鐵 1204 會(huì)展業(yè)0308 化工/能源/造紙 1205 法律公證0309 印刷/包裝 1206 媒體/出版0701 IT 服務(wù)/網(wǎng)絡(luò)/電信/通訊 1501 社區(qū)服務(wù)0702 軟件業(yè) 1502 物業(yè)管理0703 集成電路開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì) 1503 旅游觀光0801 進(jìn)出口/貿(mào)易（8） 戶(hù)籍地（新規(guī)則）代碼 名 稱(chēng) 代碼 名 稱(chēng)32051100 工業(yè)園區(qū) 32050700 相城區(qū)32051101 工業(yè)園區(qū)湖西 32051200 高新虎丘區(qū)用戶(hù)操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 31 頁(yè) 共 32 頁(yè)32051105 工業(yè)園區(qū)湖東 32052400 吳中區(qū)32051121 工業(yè)園區(qū)婁葑鎮(zhèn) 32053000 張家港32051128 工業(yè)園區(qū)唯亭鎮(zhèn) 32053100 昆山市32051133 工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn) 32053200 常孰市32050000 蘇州市內(nèi) 32054000 太倉(cāng)32050200 滄浪區(qū) 32054500 吳江32050300 平江區(qū) 32022000 江蘇省內(nèi)32050400 金閶區(qū) 32022099 江蘇省外（9） 戶(hù)籍性質(zhì)代碼 名 稱(chēng) 代碼 名 稱(chēng)1 非農(nóng)業(yè)戶(hù)口 2 農(nóng)業(yè)戶(hù)口（10） 政治面貌代碼 名 稱(chēng) 代碼 名 稱(chēng)1 中共黨員 4 民主黨派2 預(yù)備黨員 5 群眾3 共青團(tuán)員（11） 婚姻狀況代碼 名 稱(chēng) 代碼 名 稱(chēng)1