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正文內(nèi)容

庫(kù)存現(xiàn)金和備用金是一種什么樣的關(guān)系(文件)

 

【正文】 會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序,外加封面、封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽。對(duì)各種重要的原始單據(jù),以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。有些單位業(yè)務(wù)量小,憑證不多,把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以,只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。 (2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。線繩最好在憑證中端系上。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。 18:會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核、記帳到裝訂保管的全過程?! ?2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間,同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會(huì)計(jì)憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間,及時(shí)所映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。 怎樣填制記帳憑證?  (2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。在審核原始憑證的過程中,會(huì)計(jì)(出納)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限,堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。 22:”出納交接要按照會(huì)計(jì)人員交接的要求進(jìn)行?! 〕黾{工作交接要做到兩點(diǎn):一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交?! 〉谝浑A段,交接準(zhǔn)備。(4)整理應(yīng)移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面說明。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。(2)出納帳和其它會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。(5)接交人辦理接收后,應(yīng)在出納帳啟用表(見下表)上填寫接收時(shí)間,并簽名蓋章。移交清冊(cè)必須具備:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。賬務(wù)處理程序,也稱會(huì)計(jì)核算組織程序,是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、呈報(bào)的步驟和方法。  目前,我國(guó)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位的會(huì)計(jì)常用的賬務(wù)處理程序主要有四種,它們是:記賬憑證賬務(wù)處理程序;匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;科目匯總表賬務(wù)處理程序;多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。出納核算方法設(shè)置賬戶是對(duì)核算對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類反映和監(jiān)督的一種專門方法?! ?2)復(fù)式記賬。所以,目前企業(yè)出納記賬應(yīng)當(dāng)采用借貸復(fù)式記賬的方法。出納人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,在過賬前,也要復(fù)核有關(guān)原始憑證,填制或復(fù)核記賬憑證?! ?4)登記賬簿。其中現(xiàn)金日記賬還要每日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)資產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、所有者權(quán)益等情況,加強(qiáng)物資管理,保持賬記與實(shí)存的一致性,并為編制報(bào)表提供可靠的資料。編制會(huì)計(jì)報(bào)表是以表格形式,定期總括地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況的一種專門方法?! ?7)會(huì)計(jì)分析。缺少哪一環(huán),或在哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出了問題,都將影響整體核算質(zhì)量。一般地說,避稅可以認(rèn)為是納稅人采取利用某種法律上的漏洞或含糊之處的方式來安排自己的事務(wù),以減少他本應(yīng)承擔(dān)的納稅數(shù)額。所以通過對(duì)避稅問題的研究可以進(jìn)一步完善國(guó)家稅收制度,有助于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展?! 『戏ǖ谋芏?,也稱為節(jié)稅,意指納稅人根據(jù)政府的稅收政策導(dǎo)向,通過經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和交易活動(dòng)的安排,對(duì)納稅方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,以減輕納稅負(fù)擔(dān),取得正當(dāng)?shù)亩愂绽?。這種避稅行為,會(huì)使國(guó)家稅收蒙受損失,但因?yàn)橛诜o(wú)據(jù),稅務(wù)局不可能像對(duì)待偷稅一樣給予法律制裁。這種情況在國(guó)際稅收中相當(dāng)普遍。出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個(gè)方面的內(nèi)容?! 。ǎ保┺k理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符?! 。ǎ矗┍9軒?kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。 ?。ǎ担┍9苡嘘P(guān)印章,登記注銷支票。辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。 27: 1.機(jī)構(gòu)設(shè)置?!睍?huì)計(jì)法對(duì)各單位會(huì)計(jì)、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置沒有做出硬性規(guī)定,只是要求各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要來設(shè)定。 一般可采用—人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式: 如無(wú)條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。 28: 總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。這樣,出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對(duì)保持一致?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì);“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對(duì)。   第四,出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作。除了出納,其他財(cái)會(huì)人員是管賬不管錢,管賬不管物的。 第五,出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。 29:《會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,是會(huì)計(jì)人員必須遵循的重要法律。因此,出納工作不是簡(jiǎn)單的貨幣資金的收收付付,不是無(wú)足輕重的點(diǎn)點(diǎn)鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來才能體會(huì)到。因此,提出合理安排利用資金的意見和建議,及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息,也是出納員義不容辭的責(zé)任?! ?1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“¥”)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和貨種符號(hào)?! ?2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,無(wú)角分的,角、分位可寫“00”或符號(hào)“--”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號(hào)“--”代替?! ?4)大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字?! ?6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫金額要寫“零”字,漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。附件的張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。財(cái)會(huì)部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。33:在實(shí)?! ∮涃~憑證張數(shù)計(jì)算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明其張數(shù)。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字,也可不寫“零”字。  (5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白?! ?3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。 會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)字書寫要求金融機(jī)構(gòu)當(dāng)期實(shí)際收到的結(jié)算罰款、罰息、加息等收入,應(yīng)并入營(yíng)業(yè)額中繳納營(yíng)業(yè)稅。 30:  3.管好用好貨幣資金的權(quán)力?,F(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開展工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī),而執(zhí)行這些法規(guī),實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。這些規(guī)定,為出納員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提供了法律保障。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下權(quán)限:其中貨款結(jié)算,即貨物價(jià)款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營(yíng)以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與?! ?duì)出納工作的這種分工,并不違背財(cái)務(wù)“錢賬分管”的原則,由于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬,總賬會(huì)計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長(zhǎng)期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對(duì)出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等進(jìn)行總金額的控制?,F(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù).既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價(jià)證券等實(shí)物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單,報(bào)告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對(duì)。   第三,出納與明細(xì)賬會(huì)計(jì)的區(qū)別是只相對(duì)的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。同時(shí),它們之間又互相牽制與控制?! ?第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制??傎~會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供各種金融信息。會(huì)計(jì),從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。一般講,實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納,擔(dān)任本單位的出納工作。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財(cái)務(wù)處下設(shè)出納科;中型企業(yè)可在財(cái)務(wù)科下設(shè)出納室,小型企業(yè)可在財(cái)務(wù)股下配備專職出納員?!稌?huì)計(jì)法》第二十一條第一款規(guī)定:“各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進(jìn)行明細(xì)核算。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。日常工作內(nèi)容有:對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。日常工作內(nèi)容有:認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。嚴(yán)格控制簽空白支票。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。   。對(duì)這類避稅行為只有加強(qiáng)檢查,一經(jīng)查明真相,應(yīng)按偷逃稅論處?! ∮械难芯空哒J(rèn)為:避稅實(shí)際存在三種情況,即合法的;非違法的;表面合法實(shí)質(zhì)是違法的。避稅是對(duì)已有稅法不完善及其特有缺陷所作的顯示說明,它說明了現(xiàn)有稅法的不健全特征。 什么是避稅出納部門主要是報(bào)告本單位現(xiàn)金收支與結(jié)存情況,現(xiàn)金收支計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)情況,資金利用情況,資金使用效益等情況。  (5)財(cái)產(chǎn)清查。按照記賬的正規(guī)方法和程序登記賬簿,并定期進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬,可以提供完整的、系統(tǒng)的核算資料。出納人員對(duì)原始憑證的復(fù)核與專管費(fèi)用報(bào)銷人員對(duì)原始憑證的審核是兩個(gè)不同的過程,出納人員的復(fù)核是一種復(fù)查性的,是保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要的和必不可少的一種手段,是出納工作的一個(gè)步驟,而費(fèi)用報(bào)銷的審核則是一項(xiàng)專門的財(cái)務(wù)管理工作;出納人員不得兼管費(fèi)用報(bào)銷等審核工作。  (3)審核與填制憑證。在我國(guó),幾十年來“增減記賬法”、“收付記賬法”、“借貸記賬按”三種復(fù)式記賬方法同時(shí)應(yīng)用。出納常設(shè)賬戶有:“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬——結(jié)算戶存款”、“銀行存款日記賬——專戶存款”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資——股票投資(股票)”、“短期投資——股票投資(股票)”等。主要包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、審核和填制憑證、登記賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、編制報(bào)表,以及對(duì)出納核算資料進(jìn)行分析和利用等方法。在各種程序下,對(duì)于出納人員來說,出納業(yè)務(wù)處理的步驟和方法基本相同??茖W(xué)地組織賬務(wù)處理程序,對(duì)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,具有十分重要的意義。 23:  第三階段,交接結(jié)束。(3)接交人應(yīng)核對(duì)出納帳與總帳、出納帳與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)帳單的余額是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊(cè)中注明,并負(fù)責(zé)處理。(1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納帳和備查帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。 (2)出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核對(duì)相符,現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)無(wú)誤。移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。會(huì)計(jì)法》第二十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。對(duì)于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正?! ?1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)煉、概括,以滿足登記帳簿的要求?! ?1)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況,以及經(jīng)營(yíng)管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)容牽制原則,又提高工作效率。寫物要有品名、數(shù)量、單價(jià);寫事要有過程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼、去向;送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。 17: (6)向后折疊,并
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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