合同管理簡報第四期(文件)
【正文】 細(xì)化了合同系統(tǒng)的操作流程，更加嚴(yán)格規(guī)范了合同文本的管理維護(hù)權(quán)限，不能隨意復(fù)制粘貼。其次，以油田公司合同管理信息系統(tǒng)專項(xiàng)審計為契機(jī)，認(rèn)真開展自查工作，檢查的重點(diǎn)是合同的規(guī)范性、合同申報是否及時等事項(xiàng)，并根據(jù)油田公司審計組提出的建議，由廠主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開專業(yè)會議，進(jìn)行逐項(xiàng)整改落實(shí)。事后簽訂合同，弱化了合同管理的作用，不但使交易行為處于不確定狀態(tài)，存在極大的法律風(fēng)險，而且擾亂了油田公司經(jīng)營管理秩序，各項(xiàng)管理制度得不到認(rèn)真落實(shí)。結(jié)合全廠實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)及簽訂合同特點(diǎn)，逐級落實(shí)責(zé)任，即由主管廠領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分管業(yè)務(wù)，落實(shí)到機(jī)關(guān)各部門，部門主任是第一責(zé)任人，在合同管理中出現(xiàn)問題，由主任向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，避免出現(xiàn)事后合同。其次，企管法規(guī)部重點(diǎn)檢查合同量較大的單位部門，主要檢查廠基建工程部、油田管理部、物資管理部等部門，并與廠技術(shù)發(fā)展部一起，對技術(shù)大隊、地質(zhì)大隊、規(guī)劃設(shè)計所、信息中心等單位簽訂的技術(shù)合同進(jìn)行全面跟蹤檢查。加強(qiáng)合同日常管理，保證合同正常履行。被核減金額的核減率超過5%的，取消2011年為第五采油廠供貨資格”價格約束條款。三、 2012年工作安排（一）繼續(xù)加強(qiáng)合同管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為一是嚴(yán)格規(guī)范合同審批流程。三是重視簽約依據(jù)。五是嚴(yán)格審查油田外部單位資質(zhì)。根據(jù)《油田公司合同管理辦法》規(guī)定：只是交易量不確定其它包括結(jié)算價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限等必須確定，不能擴(kuò)大使用范圍。協(xié)調(diào)合同承辦部門、會審部門、結(jié)算部門、監(jiān)督部門加強(qiáng)溝通與配合，共同努力，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理、防范風(fēng)險的目的，最大限度地堵塞漏洞，實(shí)現(xiàn)交易安全。三是及時處理經(jīng)濟(jì)糾紛案件，避免或降低企業(yè)損失，更好地維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。在2011年基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況及存在的問題，重新修訂招標(biāo)管理辦法，適應(yīng)企業(yè)實(shí)際工作需要。由專人負(fù)責(zé)，貫徹實(shí)施油田公司招標(biāo)管理辦法及相關(guān)制度，在油田公司授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)全廠招標(biāo)項(xiàng)目計劃、方案、招標(biāo)結(jié)果（擬授標(biāo)建議）的審查與上報。三是完善招標(biāo)監(jiān)督檢查機(jī)制，保證招標(biāo)工作科學(xué)公正合理。根據(jù)油田公司下發(fā)的招標(biāo)文件結(jié)合我廠實(shí)際情況，我廠招標(biāo)辦公室制定出了招標(biāo)工作項(xiàng)目操作表，全面掌握招標(biāo)管理知識，
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