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淺談it企業(yè)如何構(gòu)建高效運(yùn)行的pmo(文件)

2025-06-03 06:14 上一頁面

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【正文】 于職能型或弱矩陣型,資源線、項(xiàng)目線雙重考核標(biāo)準(zhǔn),沒有建立良好的項(xiàng)目管理考核與激勵(lì)體系。(六)PMO人員工作缺少成就感常常聽到PMO人員抱怨工作沒有成就感,只有苦勞沒有功勞,究其原因目前很多企業(yè)已建立了技術(shù)和管理線的職業(yè)發(fā)展路徑,但是對項(xiàng)目管理沒有明確的職業(yè)發(fā)展路徑,缺少相應(yīng)的激勵(lì)、績效考核機(jī)制與晉升機(jī)制,使得很多從業(yè)人員或者對前途一片迷茫,或者在轉(zhuǎn)換工作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)其他很多企業(yè)并沒有建立相應(yīng)組織結(jié)構(gòu),職業(yè)發(fā)展道路狹窄,往往轉(zhuǎn)行或從事其他工作。(二)正確定位PMO的職責(zé)很多PMO失敗的原因就在于沒有很好的定位PMO的職責(zé),過多的從事一些行政及輔助性的工作,缺少總結(jié)與知識積累。 知識管理中心制定項(xiàng)目管理流程和規(guī)范;建立知識管理平臺和系統(tǒng);總結(jié)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐。PMO應(yīng)成為各部門協(xié)調(diào)與潤滑的重要部門,改變各自為政,缺少信息溝通與數(shù)據(jù)共享的局面,應(yīng)成為信息交匯中心與數(shù)據(jù)分析中心。筆者認(rèn)為,PMO如果樹立在管理中樹立服務(wù)意識,明確自己提供的產(chǎn)品與服務(wù),通過建立組織級項(xiàng)目管理體系,可為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造較大的無形價(jià)值與效益。目前微軟EPM、視銳達(dá)等項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)在部分中小型IT企業(yè)中發(fā)揮一定的作用,為企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了良好的信息平臺。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成員綜合評價(jià),有利于鼓舞士氣,提高員工的團(tuán)隊(duì)意識和項(xiàng)目成功率(對于工期較長2年以上項(xiàng)目可按照里程碑半年或一年頒發(fā)一次)。為了使項(xiàng)目管理制度與知識沉淀固化,PMO可編制《項(xiàng)目管理手冊》、《項(xiàng)目經(jīng)理手冊》、《項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)案例庫》,減短項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員進(jìn)入新項(xiàng)目的適應(yīng)期。通過內(nèi)部競標(biāo)制等方式,選拔與任命項(xiàng)目經(jīng)理,在企業(yè)內(nèi)給項(xiàng)目經(jīng)理以寬松和良好的發(fā)展空間。因此可通過工時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析、項(xiàng)目開發(fā)效率分析、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目利潤率、項(xiàng)目投資回報(bào)率、成本偏差分析(掙值分析)等方面多角度數(shù)據(jù)分析,得出問題的原因,進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,指導(dǎo)今后項(xiàng)目的執(zhí)行與公司領(lǐng)導(dǎo)的決策。以復(fù)雜性和綜合性來說,PMO人員所需的技巧和知識與MBA所需知識不相上下,甚至更甚于MBA,因?yàn)镻MO的人員不僅需熟悉管理的理念與技巧、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,更能運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法將戰(zhàn)略分解,持續(xù)落地,提高企業(yè)的執(zhí)行力。隨著項(xiàng)目管理理念的普及與深化,建立類似PMO的部門的公司已經(jīng)越來越多,從事項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)與咨詢公司也如雨后春筍,因而經(jīng)過35年磨練的PMO人員,除了了解企業(yè)運(yùn)作基本流程與特點(diǎn)、熟悉產(chǎn)品開發(fā)及項(xiàng)目運(yùn)行的全過程,還有較強(qiáng)的溝通與解決問題的能力、適應(yīng)能力、抗壓與抗挫折能力,并具有財(cái)務(wù)、技術(shù)、管理等綜合知識背景。在財(cái)務(wù)方面,PMO的價(jià)值主要體現(xiàn)在:通過測算,可計(jì)算出項(xiàng)目成本降低與工時(shí)節(jié)約的額度,成本的降低,項(xiàng)目按時(shí)高質(zhì)量的完成,正是PMO控制與管理為公司帶來的直接效益。(3)內(nèi)部流程方面在內(nèi)部流程方面,PMO可設(shè)置部門內(nèi)部的工作規(guī)范,尤其是立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)管理,規(guī)定業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)間,如5日內(nèi)完成立項(xiàng)審批、結(jié)項(xiàng)審批等,提高辦事效率。六、 結(jié)論綜上所述,雖然在PMO在實(shí)際運(yùn)營與管理中還存在諸多問題與困境,但隨著項(xiàng)目管理理念的普及,以及各公司對項(xiàng)目管理的日益重視,只要組織選擇合適的PMO類型、明確其工作職責(zé)、不斷提升PMO的價(jià)值、提升PMO從業(yè)人員自身管理能力與水平,相信高效運(yùn)行的PMO不僅會成為組織級項(xiàng)目管理體系建設(shè)的執(zhí)行者,還會成為組織級改革的推動者和公司戰(zhàn)略決策的支持者,為公司的運(yùn)營發(fā)展、統(tǒng)一協(xié)作創(chuàng)造更多的效益和價(jià)值!PMO人員也會在企業(yè)的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展的雙贏! 七、參考文獻(xiàn)[1]Harold Cerner(美)著,張培華譯,項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃——項(xiàng)目管理成熟度模型的應(yīng)用[M],北京:電子工業(yè)出版社,2002年4月[2](美)著,戴煉譯,項(xiàng)目管理辦公室解決方案[M],北京:電子工業(yè)出版社,2004年4月[3]吳之明,項(xiàng)目管理——個(gè)性化與標(biāo)準(zhǔn)化的碰撞與融合,項(xiàng)目管理技術(shù)[J],第一期,2003年7月[4]項(xiàng)目管理協(xié)會(美)著,盧有杰、王勇譯,項(xiàng)目管理知識體系指南(第3版)[M],北京:電子工業(yè)出版社,2008年7月。 (4)員工成長方面員工成長方面,PMO可把提供內(nèi)部培訓(xùn)的時(shí)間、自身從業(yè)人員參加培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)滿意度等方面作為考核指標(biāo)。在提升客戶滿意度方面,PMO的價(jià)值主要體現(xiàn)在:由于PMO將項(xiàng)目按照階段分為售前項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、售后服務(wù)項(xiàng)目,對項(xiàng)目每一個(gè)階段單獨(dú)立項(xiàng)與考核,明確了項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)與成本計(jì)量,分工細(xì)化有利于為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。 進(jìn)行可量化的PMO部門績效考核與價(jià)值衡量目前PMO在實(shí)際工作中往往承擔(dān)著項(xiàng)目考核和部門考核的角色,但是對于自身的考核與價(jià)值衡量體系還沒有完全建立,建議可結(jié)合PMO實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),根據(jù)平衡記分卡從
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