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正文內(nèi)容

愛(ài)家購(gòu)物中心員工管理制度手冊(cè)(文件)

 

【正文】 對(duì)獲獎(jiǎng)員工授予裝飾品及獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)品內(nèi)容根據(jù)企業(yè)當(dāng)年度經(jīng)營(yíng)狀況和員工的需要確定。 2. 獎(jiǎng)勵(lì)的核定與頒獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)的核定與頒獎(jiǎng),由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 4. 有下列情況之一者,應(yīng)予免職: 1) 無(wú)故連續(xù)曠工三日以上(包括三日)或一月無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)六日及其以上者。員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)o(jì)律處分感到不滿(mǎn)時(shí),可向人事行政部申訴。 3. 喪假 : 員工的直系親屬(祖父母、父母、 配偶、子女)死亡,給予假期 3天。 6. 事假 : 員工因個(gè)人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給 ,事假 超過(guò)半 天按 (基本公資 +崗位補(bǔ)貼) /30天計(jì)扣工資,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 4) 年休假時(shí)間的計(jì)算包括公休假日,不包括法定假日,路程假酌情處 理。一天打卡次數(shù)為 4次,即上 、 下班打卡 和吃飯打卡 。 6. 員工因出差或因公直接外出不能打卡時(shí),應(yīng)在回公司后打卡,并由直屬上司向人事行政 部注明事由并 簽字。 當(dāng)員工在工作之時(shí)出現(xiàn)下列情況時(shí),可以申請(qǐng)調(diào)休。 3) 以上調(diào)休須在一周內(nèi)結(jié)束。 9. 請(qǐng)假規(guī)定:請(qǐng)假需填 寫(xiě) “請(qǐng)假申請(qǐng)單”,并按程序批準(zhǔn)。 ) 10. 請(qǐng)假逾期者,超過(guò)請(qǐng)假日期以外時(shí)間,均以曠工論處。公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明。 二、 工作時(shí)間 1. 員工勞動(dòng)時(shí)間 (不包括休息時(shí)間的時(shí)間工作時(shí)間 )為每天不超過(guò) 8小時(shí) ,倒班根據(jù)排班 表執(zhí)行。 4. 休息時(shí)間內(nèi)可在公司指定的場(chǎng)所內(nèi)休息,在不影響以后工作的情況下自由使用。 9. 對(duì)前條所述的勞動(dòng)時(shí)間外及休息日的工作的要求,員工如無(wú)正當(dāng)理由 ,不得拒絕。 1. 公司設(shè)立三個(gè)范圍的檔案,即:財(cái)務(wù)檔案、行政檔案和部門(mén)檔案。 6. 檔案設(shè)定絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí),絕密文件只有總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理主任可查閱; 機(jī)密文件只有部門(mén)主管以上人員可 查閱;秘密文件只有本部門(mén)人員可查閱。對(duì)各時(shí)段的工作依據(jù)、組 織管理和崗位責(zé)任的指引,并結(jié)合實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。 3. 員工工作業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容,主要包括: 文件材料、考評(píng)記錄、出勤記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職位變更。 3. 對(duì)打印傳發(fā)的資料應(yīng)按《人事檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)行文件的歸檔 、簽核和傳發(fā)。 1. 辦公用品統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),發(fā)放,盤(pán)存和管理。 5. 辦公文具用品申購(gòu)由各部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu),由部門(mén)經(jīng)理會(huì)同, 人事行政部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn),原則上由人事行政部專(zhuān)人采購(gòu)。 3. 在對(duì)應(yīng)人事行政權(quán)限最終審批人簽核后辦理使用,并作為行政事務(wù)管理制度每月給于 2 次的檢查和監(jiān)察。 二、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核 1. 報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)合法、內(nèi)容完整、字跡清楚、金額準(zhǔn)確,金額處不得涂改,并分類(lèi)統(tǒng)計(jì) 后方可報(bào)銷(xiāo)。 4. 發(fā)票上的印章必須清晰、完整。 6. 報(bào)銷(xiāo)憑證如果是收據(jù)或白條時(shí),有經(jīng)辦人注明不能取得正式發(fā)票的原因,填支出憑單再 按程序報(bào)銷(xiāo)。 三、 報(bào)銷(xiāo)程序 1. 首先由經(jīng)辦人在原始憑證背面寫(xiě)明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、用途、金額,并簽字,然后填寫(xiě)費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo)單。 2. 票據(jù)粘貼后大小不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單。 2) 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,并且使用年限超過(guò)兩年的設(shè)備。 1) 固定資產(chǎn)的調(diào)出 因技術(shù)更新、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或其他原因出現(xiàn)多余的不需用的固定資產(chǎn),可以進(jìn)行處理。 2) 固定資產(chǎn)的清理及報(bào)廢 : 固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)提出報(bào)告,申報(bào)程序同增設(shè)程序一致。 b) 負(fù)責(zé)本公司全部固定資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)督。 4) 固定資產(chǎn)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn),每年至少一次,由財(cái)務(wù)部門(mén)和行政部門(mén)共同進(jìn)行,如出現(xiàn)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,調(diào)整帳面結(jié)存數(shù)。 b) 盤(pán)盈的固定資產(chǎn):按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。 3) 為保證固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),各使用部門(mén)必須對(duì)其做好維修保養(yǎng)工作。 2. 凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則執(zhí)行。 6. 各工作場(chǎng)所內(nèi)通道、階梯,每天至少清掃一次。 11. 凡有可 能寄生傳染病菌的場(chǎng)所,應(yīng)于使用前實(shí)施適當(dāng)?shù)南尽? 15. 廚房一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。 2. 在使用動(dòng)力機(jī)械、車(chē)輛、肉類(lèi)切碎機(jī)、切片機(jī)及其他工具等機(jī)械設(shè)備時(shí),應(yīng)事先檢查,如發(fā)現(xiàn)故障或存在危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告主管上司。 6. 不允許擅自點(diǎn)火,或使用燃油、燃?xì)庥镁叩取? 10. 員工應(yīng)熟悉火災(zāi)等其他非常災(zāi)害事故發(fā)生時(shí)必需的緊急出口的位置,消防設(shè)備的放置場(chǎng)所及使用方法,公司根據(jù)需要應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的訓(xùn)練。 4) 被懷疑患有上述各類(lèi)疾病,或工作 后可能造成病情惡化者。 15. 公司根據(jù)需要,定期或臨時(shí)給員工進(jìn)行全部或必要部分的健康診斷。 第十 三 章 附則 對(duì)此《員工手冊(cè)》的理解有疑義時(shí),其解釋權(quán)在人事行政部。 16. 員工由于健康原因,日常工作出現(xiàn)困難時(shí),可以作為需要保護(hù)者,采取治療或其他維持健康的必要措施,如:更換工作場(chǎng)所或職務(wù),縮短工作時(shí)間。 13. 本人或同事患有傳染病,或有傳染病嫌疑時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管上司,聽(tīng)從其指示 。得知同事突發(fā)急病時(shí),應(yīng)立即采取緊急措施并向上級(jí)報(bào)告。 8. 注意日常工作區(qū)域的整理整頓,不在消防設(shè)備處、通道、緊急出口、配電室及休息場(chǎng)所放置物品。 4. 工作中使用火器及易燃物品時(shí),應(yīng)隨時(shí)注意防止危險(xiǎn)。 17. 公司設(shè)置各種急救藥品、設(shè)備并置于明顯之處妥善存放,以防污染并方便取用,每月必須檢查一次,若有缺失應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。 13. 從事前項(xiàng)工作的人員,對(duì)于所使用的設(shè)備、防護(hù)服必須遵章使用。 8. 飲用水必須清潔 9. 洗手間,更衣室以及其他衛(wèi)生場(chǎng)所,必須特別保持清潔。 4. 凡新進(jìn)員工必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用知識(shí)。如費(fèi)用過(guò)大,可以分月攤銷(xiāo)。 6. 固定資產(chǎn)的折舊管理 1) 根據(jù)公司實(shí)際情況并結(jié)合費(fèi)用承受能力、資產(chǎn)更新?lián)Q代速度等,制作固定資產(chǎn)折舊年限, 公司一切在用的固定資產(chǎn)都應(yīng)計(jì)提折舊。 2) 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià) : 購(gòu)入的固定資產(chǎn):按實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià),包括買(mǎi)價(jià)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi),安裝調(diào)試費(fèi)、投資方向調(diào)節(jié)稅、土地使用稅等。 b) 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的金額核算和管理。 4. 固定資產(chǎn)日常管理必須編制固定資產(chǎn)目錄,實(shí)行分級(jí)歸口管理。如果轉(zhuǎn)讓給外單位,協(xié)議價(jià)格必須征得批準(zhǔn),權(quán)限規(guī)定同固定資產(chǎn) 增設(shè)的權(quán)限規(guī)定一致。 2) 發(fā)票要求對(duì)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的品牌、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額分別詳細(xì)填列,如種類(lèi)、項(xiàng)目較 多時(shí),可后附清單。 第十章:固定資產(chǎn)管理制度 一、 固定資產(chǎn)管理制度 : 為規(guī)范本公司固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。 3. 財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷(xiāo),填寫(xiě)記賬憑證。 9. 當(dāng)總經(jīng)理不在時(shí),由其授權(quán)給指定人員代其行使總經(jīng)理的審批權(quán)力。報(bào)銷(xiāo)前需先填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”。 2. 發(fā)票抬頭必須與公司法人執(zhí)照的單位名稱(chēng)相符,正確的名稱(chēng)為“ 愛(ài)家購(gòu)物中心” 不得填寫(xiě)其他名稱(chēng)。 5. 未經(jīng)有效批準(zhǔn)辦理,外勤人員不得帶已蓋章的空白信頁(yè)或單據(jù)外出,一經(jīng)查實(shí),按獎(jiǎng)懲 制度有關(guān)條款嚴(yán)肅處理。 1. 印鑒、公章作為公司對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算專(zhuān)用章,由總經(jīng)理保管。 3. 辦公用品原則上經(jīng)上級(jí)審批后領(lǐng)用,耐用品以舊或以壞換新,消耗品按手續(xù)辦理領(lǐng)用。 5. 為節(jié)省營(yíng)運(yùn)費(fèi)用開(kāi)支,應(yīng)培養(yǎng)增效節(jié)流的良好習(xí)慣,配合做好相關(guān)打印、復(fù)印的程序和 規(guī)范登記手續(xù)。 五、 打字復(fù)印制度: 為了規(guī)范行政事務(wù)和節(jié)約辦公費(fèi)用及控制成本,特制定打字復(fù)印制度: 1. 各種文件統(tǒng)一由專(zhuān)職文員負(fù)責(zé)打印,并簽核說(shuō)明。 2. 建立員工工作業(yè)績(jī)的目的是便于對(duì)員工正確全面地客觀評(píng)價(jià),對(duì)工作突出、成績(jī)優(yōu)秀和 起榜樣作用的員 工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和表演。 8. 檔案管理交接工作時(shí)要交接清楚,并由雙方簽字。 4. 各部門(mén)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的檔案,并有專(zhuān)人管理。在這種情況下,員工的加班時(shí)間可超過(guò)法定的加班時(shí)間。 7. 每人每周的休息日可以是星期一至星期五中的任何一天,在公司 的同意下,也可以是星期 一至星期日中的任何一天。 2. 上下班時(shí)間不是指進(jìn)出工作崗位的時(shí)間,而是實(shí)際工作的時(shí)間。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處;由此產(chǎn)生嚴(yán)重后果者,可提請(qǐng)總經(jīng)理作解雇處理。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證據(jù)者,可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假, 最多十天,逾期再按曠工辦理。 3) 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(此項(xiàng)針對(duì)于三天及其以上的請(qǐng)假) 4) 請(qǐng)假單交人事行政部 。調(diào) 休單在人事行政部領(lǐng)取。 2) 特殊工作連續(xù)加班超量者,可申請(qǐng)調(diào)休。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng) 掌握員工加班次數(shù),保證本部門(mén)員工每周至少有一整天的休息。 4. 人事行政部根據(jù)員工考勤核算當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資。 1. 人事行政部為考勤主管部門(mén),負(fù)責(zé)員工考勤方面的事務(wù)。 參加工作時(shí)間 1年 2年 2年 3年 3年 5年 5年 10年 10年 每年休假時(shí)間 1天 3天 5天 7天 10天 8. 享受年休假的幾項(xiàng)規(guī)定: 1) 按國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受婚喪假、生育假的員工,不影響享受年休假。 5. 病假 : 病假期間的待遇按國(guó)家勞動(dòng)保險(xiǎn)條例規(guī)定辦理。 二、 休假規(guī)定 1. 公假 : 經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會(huì)活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng)均屬公假;以及因工(公)負(fù)傷人員在醫(yī)療期間,根據(jù)實(shí)際情況核給公假。除嘉 獎(jiǎng),記功,警告,記過(guò)由各部 門(mén)經(jīng)理核定外,其余均須呈報(bào)總經(jīng)理核定。 十二、 懲戒分為警告、 罰單、記過(guò)、降級(jí)及免職 , 視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰(一般規(guī)定如下): 1. 有下列情況之一且具有具體事者,應(yīng)予罰單或警告: 1) 攜帶不必要物品入公司者; 2) 未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入公司參觀者; 3) 擅用他人經(jīng)管的工具及設(shè)備者; 4) 涂畫(huà)墻壁、設(shè)備、辦公用具,有礙觀瞻者; 5) 攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)所,有礙秩序者。 十一、 審查手續(xù) 1. 獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)及等級(jí)的評(píng)定,由員工獎(jiǎng)勵(lì)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)。 2. 有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金: 1) 在業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理方面有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者; 2) 對(duì)公司設(shè)備維護(hù)得宜或搶修工作提早完成,因而增加效益者; 3) 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理方法做重大改革建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行成效顯著者; 4) 對(duì)采購(gòu)銷(xiāo)售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)撥、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加 收入,可明確計(jì)算其價(jià)值者; 5) 對(duì)天災(zāi)、
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