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連鎖零售信息系統(tǒng)建設(shè)方案[001](文件)

2025-06-01 07:53 上一頁面

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【正文】 題,物流系統(tǒng)支持配送中心的結(jié)算和核算的功能。、庫存結(jié)算系統(tǒng)精確列出每個商品的庫存數(shù)量,可以按多種價格體系報出庫存的金額,包括:成本金額,售價金額,標(biāo)準(zhǔn)庫存金額等。加價配送:指定每個商品的加價率,配送價格是進(jìn)價加上一定比例的價格。系統(tǒng)設(shè)有單據(jù)查詢,對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的單句查詢,如:采購訂單,請配單,退貨請求單,進(jìn)貨單,退貨單,配送單等等;有業(yè)務(wù)匯總查詢,如:進(jìn)貨明細(xì),進(jìn)貨匯總,配送明細(xì),配送匯總,庫存明細(xì),庫存匯總,進(jìn)銷存明細(xì),進(jìn)銷存匯總等等的查詢;查詢的數(shù)據(jù)可以是數(shù)量的查詢,也可以是包括價格、金額的查詢。成品的成本核算:采用配方模式核算成品的成本。、加工中心的業(yè)務(wù)流程加工商品需求管理——》原料采購訂單——》原料進(jìn)貨驗(yàn)收——》領(lǐng)料——》加工——》加工成本核算——》進(jìn)入成品配送流程流程中的處理邏輯:加工商品需求的確定方法有幾種方式,第一種是接受客戶的請配請求,系統(tǒng)匯總需求;第二種是,客戶每日對加工成品的需求是有規(guī)律的,相對穩(wěn)定的自動生成。成品的配送分揀流程同一般商品基本相同。適合成品和原料都能量化的食品。門店業(yè)務(wù)的操作流程和處理方法的合理與否以及POS系統(tǒng)(銷售管理)和SC系統(tǒng)(門店后臺管理)的優(yōu)劣將直接影響零售門店和整個企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。門店除了下載總部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,還將每天的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和補(bǔ)貨數(shù)據(jù)上傳總部,以使總部及時掌握門店的經(jīng)營情況。早期在信息系統(tǒng)不完善的時候,這兩種方式被很多超市采用,隨著信息系統(tǒng)的完善,越來越多的超市采用第一種補(bǔ)貨方式。、門店盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)是連鎖超市門店經(jīng)營中的一個重要環(huán)節(jié),也是一個很化工作量的工作,盤點(diǎn)方法的優(yōu)劣、是否適合門店的實(shí)際情況將會大大影響門店盤點(diǎn)工作的開展,也將直接影響門店的考核。系統(tǒng)可在斷網(wǎng)絡(luò)時,繼續(xù)單機(jī)銷售,網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)聯(lián)結(jié)后系統(tǒng)自動將銷售數(shù)據(jù)傳到后臺服務(wù)器。門店系統(tǒng)提供了完整的報表查詢體系,從單據(jù)查詢到業(yè)務(wù)明細(xì)匯總查詢,從明細(xì)查詢到分類匯總查詢,從單個業(yè)務(wù)的查詢到綜合進(jìn)銷存的查詢,從業(yè)務(wù)查詢到財務(wù)報表,從單純查詢數(shù)據(jù)到帶有分析性的綜合報表,一應(yīng)俱全,為門店管理人員的日常管理和經(jīng)營決策提供了強(qiáng)有力的信息支持。這樣可以減輕應(yīng)用服務(wù)的壓力。、數(shù)據(jù)服務(wù)器本項(xiàng)目建議利用兩臺數(shù)據(jù)服務(wù)器,采用系統(tǒng)層的群集服務(wù)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。處理器 X5650 (六核 GHz,12MB共享三級緩存,95W);8GB 內(nèi)存;標(biāo)配2個NC382i多功能雙口千兆以太網(wǎng)卡;標(biāo)配集成1個智能陣列控制器;1個750W通用插槽熱插拔高效電源;146GB 10K SAS 6G 雙端口熱插拔硬盤*3;DVDROM;1塊HBA卡;2U機(jī)架式。其終端電腦建議配置:CPU: 內(nèi)存容量:2GB 硬盤容量 160GB POS機(jī)當(dāng)前流行的POS機(jī)主要分為兩種:一種是按鍵式;另一種則為觸摸屏式。、數(shù)據(jù)庫軟件根據(jù)商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前比較流行的數(shù)據(jù)庫軟件,我公司的連鎖零售信息系統(tǒng)支撐的數(shù)據(jù)庫軟件為:Sybase數(shù)據(jù)庫軟件。形成書面需求確認(rèn)書,并與需方人員共同討論,達(dá)成一致后,雙方簽字確認(rèn)。評審組職責(zé)216。 審核項(xiàng)目周報216。 制訂需求調(diào)研流程216。 編制設(shè)計方案216。 制訂測試流程216。 制訂各項(xiàng)實(shí)施工作流程216。 負(fù)責(zé)將系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境售后培訓(xùn)組216。 編制項(xiàng)目總結(jié)216。 檢查各組工作質(zhì)量216。 匯總、審核各項(xiàng)工作流程216。 處理項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施過程中發(fā)生的重大事件質(zhì)檢組216。 制定配置管理計劃216。項(xiàng)目進(jìn)度表:開發(fā)進(jìn)度保證措施A.采用先進(jìn)的軟件工程化組織管理方式,將開發(fā)人員分為需求任務(wù)組、設(shè)計任務(wù)組、實(shí)現(xiàn)任務(wù)組、測試任務(wù)組,合理分配使用人員。C.程序設(shè)計、實(shí)現(xiàn)階段可采用封閉開發(fā)的方式,提高開發(fā)工作效率。F.建立開發(fā)組每周例會制度,通報各階段任務(wù)的進(jìn)度、討論存在的問題及具體解決辦法。D.開發(fā)過程中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每旬根據(jù)項(xiàng)目組成員的《個人旬報》填報《軟件開發(fā)進(jìn)度旬報》,并交開發(fā)部門備案。 軟件開發(fā)計劃調(diào)整審批報告178。軟件開發(fā)組填寫《軟件需求說明書評審申請報告》,報部門經(jīng)理和開發(fā)副總審批。 軟件需求說明書評審申請報告178。軟件開發(fā)組設(shè)計人員編制《設(shè)計說明書》,將經(jīng)評審?fù)ㄟ^后的《設(shè)計說明書》移交給實(shí)現(xiàn)人員。 設(shè)計階段工作計劃178。 設(shè)計階段工作完成報告軟件實(shí)現(xiàn)A.軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人編制《實(shí)現(xiàn)階段工作計劃》,報部門經(jīng)理審批,將審批后的《實(shí)現(xiàn)階段工作計劃》下發(fā)給項(xiàng)目組實(shí)現(xiàn)人員的同時,報開發(fā)部門存檔。由部門經(jīng)理審核內(nèi)容并進(jìn)行規(guī)范化審查,由分管副總批準(zhǔn)。 實(shí)現(xiàn)階段工作計劃178。軟件開發(fā)部門只負(fù)責(zé)前一項(xiàng)。保證軟件產(chǎn)品數(shù)據(jù)流計算的正確性、軟件產(chǎn)品整體運(yùn)行的穩(wěn)定性、與其它軟件產(chǎn)品數(shù)據(jù)接口間的正確性、以及與需求說明書的一致性。要求問題描述正確、錯誤過程記錄完整、界面提示記錄完整易懂、錯誤出現(xiàn)的操作步驟清晰。 測試記錄單178。軟件維護(hù)軟件開發(fā)部門根據(jù)反饋信息,及時對錯誤問題進(jìn)行定性究,并由軟件開發(fā)組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出維護(hù)工作計劃。階段需提交文件:178。B.成立質(zhì)量管理小組,保證各項(xiàng)質(zhì)量活動的進(jìn)行。這是獲得和維持軟件質(zhì)量的一個很有用的技術(shù)。需求評審方式是由開發(fā)總經(jīng)理組織會議進(jìn)行評審(管理、技術(shù)、用戶等不同方面的人員參加),對于評審發(fā)現(xiàn)的問題制定糾正措施,并由質(zhì)量管理小組跟蹤檢查。評審?fù)ㄟ^后提交技術(shù)委員會復(fù)審。實(shí)現(xiàn)評審由質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé),主要是編程規(guī)范執(zhí)行情況,是否符合公司及行業(yè)提倡的編程風(fēng)格等。這是及早發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正的主要手段。成本管理控制在軟件開發(fā)和維護(hù)過程中采用先進(jìn)的配置管理工具:SOURCE SAFE,對源碼、文檔實(shí)施版本管理、發(fā)行管理、變更管理。其文檔種類主要包括:178。 系統(tǒng)設(shè)計說明書178。 測試大綱與用例178。 文檔控制管理39 / 39。 開發(fā)總結(jié)報告178。 使用操作手冊178。 質(zhì)量保證計劃178。文檔要求與管理按照公司有關(guān)規(guī)定編制相應(yīng)的文檔,保證在開發(fā)階段結(jié)束時文檔是齊全的。由測試小組進(jìn)行單元、綜合測試,質(zhì)量控制部測試中心負(fù)責(zé)確認(rèn)測試。方案評審方式是由開發(fā)總經(jīng)理組織會議進(jìn)行評審(管理、技術(shù)、質(zhì)量等不同方面的人員參加),對于評審發(fā)現(xiàn)的問題制定糾正措施,并由質(zhì)量管理小組跟蹤檢查。設(shè)計評審方式是由開發(fā)總經(jīng)理組織會議進(jìn)行評審(管理、技術(shù)等不同方面的人員參加),對于評審發(fā)現(xiàn)的問題制定糾正措施,并由質(zhì)量管理小組跟蹤檢查。系統(tǒng)設(shè)計評審:該項(xiàng)工作在系統(tǒng)設(shè)計說明書編寫完畢后進(jìn)行。審查流程及檢查重點(diǎn)技術(shù)評審包括軟件需求、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、實(shí)現(xiàn)、測試方案等幾項(xiàng)評審和檢查工作。C.采用先進(jìn)的質(zhì)量控制工具:SOURCE SAFE,對軟件版本進(jìn)行控制管理。A.認(rèn)真貫徹ISO9001質(zhì)量國際標(biāo)準(zhǔn)。對于軟件功能擴(kuò)充和性能改進(jìn)通過版本升級處理。 測試報告審批報告178。 測試計劃審批報告178。測試完成后形成測試報告。做測試準(zhǔn)備(包括配備測試用硬件環(huán)境,建立相應(yīng)的運(yùn)行環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,準(zhǔn)備測試大綱與用例等),填寫《綜合測試大綱與用例審批報告》,報部門經(jīng)理審批。 操作手冊審批報告178?!恫僮魇謨浴分谱魍瓿珊?,軟件開發(fā)組負(fù)責(zé)人填寫《實(shí)現(xiàn)階段工作完成報告》,報部門經(jīng)理審批,開發(fā)部門存檔。測試發(fā)現(xiàn)的問題,由編程人員改正后再測試,編程人員單元測試通過后,針對每一個單元模塊,填寫《單元測試確認(rèn)單》,由開發(fā)組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織審批。 設(shè)計說明書評審報告178?!对O(shè)計說明書》由分管副總審核,報技術(shù)評審委員會評審?fù)ㄟ^后,軟件開發(fā)組負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)計階段工作完成報告》,報部門經(jīng)理審批。 需求內(nèi)容變更審批報告178。本階段需提交文件:178。本階段需提交文件:178。 軟件開發(fā)計劃審批報告178。B.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的《軟件開發(fā)計劃》制定各階段工作計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審批后下達(dá)到項(xiàng)目組成員。由質(zhì)量管理小組對每項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施情況與計劃對比進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)目前存在的問題或潛在可能引起延期問題,由項(xiàng)目開發(fā)負(fù)責(zé)人組織制定解決或預(yù)防措施,確保開發(fā)計劃的貫徹落實(shí)。B.由項(xiàng)目開發(fā)負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目開發(fā)計劃,各任務(wù)組負(fù)責(zé)人利用Project98工具制定各階段詳細(xì)任務(wù)分解計劃,對任務(wù)、要求、資源、人力和進(jìn)度等做出明確安排,并找出關(guān)鍵路徑任務(wù),重點(diǎn)保證。 對開發(fā)環(huán)境、文檔、代碼的版本進(jìn)行管理、進(jìn)度計劃項(xiàng)目工期和進(jìn)度安排如下圖所示,項(xiàng)目周期為120天。 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤216。 負(fù)責(zé)和用戶高層領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行溝通216。 調(diào)整人員配置216。 安排每周工作計劃216。 負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理216。 負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)216。 組織測試,編制測試報告開發(fā)實(shí)施組職責(zé)216。 制訂設(shè)計工作流程測試組職責(zé)216。 管理用戶需求216。 編制需求階段需要的各種文檔模板216。 審批項(xiàng)目計劃216。系統(tǒng)測試核實(shí)二次開發(fā)的構(gòu)件是否正確,核實(shí)所有二次開發(fā)需求是否已經(jīng)正確實(shí)施,找出缺陷,消滅缺陷,并對拼裝后的系統(tǒng),進(jìn)行全面測試、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要,按上圖所示建立項(xiàng)目組織。二次開發(fā)是系統(tǒng)成功的一個關(guān)鍵因素。、系統(tǒng)基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)、操作系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)目前比較流行的有:Windows 2008 server、RedHat Liunx、UNIX等。、VPN防火墻為了系統(tǒng)訪問安全,建議采用VPN防火墻架構(gòu)總部與配送中心、門店之間的虛擬專網(wǎng),通過總部安裝的VPN防護(hù)墻設(shè)備與配送中心、門店客戶端連接實(shí)現(xiàn)虛擬專網(wǎng)。數(shù)據(jù)服務(wù)器建議配置:1個英特爾174。至強(qiáng)174。具體的數(shù)據(jù)接口和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)的會計科目和會計分錄,將在系統(tǒng)實(shí)施時,雙方共同確定。、門店系統(tǒng)的報表體系連鎖超市的門店是一個相對獨(dú)立的經(jīng)營實(shí)體,它需要系統(tǒng)提供一定信息以支持門店經(jīng)營管理。、門店P(guān)OS系統(tǒng)門店系統(tǒng)的POS系統(tǒng)是安全、穩(wěn)定、功能齊全、高效的計算機(jī)輔助銷售系統(tǒng)。直送進(jìn)貨,系統(tǒng)根據(jù)直送的采購訂單驗(yàn)收供應(yīng)商的送貨;配送進(jìn)貨,配送中心將配送數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到門店,門店根據(jù)實(shí)際收貨情況確認(rèn)配送數(shù)據(jù)。、門店補(bǔ)貨流程門店的補(bǔ)貨分成三種,一是統(tǒng)一要貨,即,門店無需關(guān)心商品是供應(yīng)商直送的還是配送的,統(tǒng)一向總部要貨,總部系統(tǒng)將根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的物流路由分理出直送商品和配送商品,對直送商品系統(tǒng)將門店的要貨信息發(fā)送至相應(yīng)的供應(yīng)商,對配送商品系統(tǒng)將要貨信息轉(zhuǎn)至相應(yīng)的配送中心;二是請配,即,門店對配送商品的要貨,生成向相應(yīng)配送中心的請配單據(jù),發(fā)向總部系統(tǒng),總部將門店的請配單轉(zhuǎn)至配送中心;三是采購訂單,即,門店生成向供應(yīng)商采購的訂單,直接發(fā)向供應(yīng)商,供應(yīng)商送貨。門店每天從總部下載變化的數(shù)據(jù),以執(zhí)行公司的指令。門店是連鎖公司整體的一份子,與公司關(guān)系蜜不可分,但它又是一個相對獨(dú)立的部門,像該公司專賣店這樣規(guī)模的門店要面臨標(biāo)準(zhǔn)專賣店所有的業(yè)務(wù)類型,包括:從總部下載基礎(chǔ)數(shù)據(jù),適度的自我價格管理和促銷管理,補(bǔ)貨,進(jìn)貨驗(yàn)收,銷售,盤點(diǎn),調(diào)撥,損溢管理等等。加工時,只要確定加工成品的數(shù)量,則系統(tǒng)就可以計算出應(yīng)該消耗的原料數(shù)量,根據(jù)原料的進(jìn)貨成本,就可計算出每個成品的成本。開始加工前,做領(lǐng)料處理,加工處理。配送管理:成品的配送。加工中心系統(tǒng)、加工中心的業(yè)務(wù)范圍加工配方管理:首先定義某成品加工過程中需要的材料配方。客戶特別價格:對個別客戶在某些商品上可以有特殊的配送價格。進(jìn)價:配送價格采用進(jìn)貨價格,即平進(jìn)平出。、對供應(yīng)商進(jìn)貨的結(jié)算若配送中心兼作利潤中心,配送中心就是一個獨(dú)立經(jīng)營單位,系統(tǒng)支持對供應(yīng)商的多種經(jīng)營方式的結(jié)算,包
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