【正文】 過(guò)高不宜通風(fēng)時(shí)，應(yīng)在夜間進(jìn)行；把怕熱的物資存放于陰涼通風(fēng)的位置；庫(kù)房周圍適當(dāng)栽植樹(shù)木，使庫(kù)房在夏季保持陰涼；盛夏酷暑季節(jié)，應(yīng)在庫(kù)房的墻壁、屋頂上噴灑涼水，使其蒸發(fā)散熱。 ③怕凍物資不要放在通風(fēng)處；滅火機(jī)應(yīng)采取加棉套等防護(hù)措施。 管理員或領(lǐng)班是物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的中層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本部門的經(jīng)營(yíng)管理，向管理機(jī)構(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)，是工作人員的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，負(fù)責(zé)安排工作人員的日常工作，指導(dǎo)其按工作 (服務(wù) )標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工 作，并檢查考核服務(wù)質(zhì)量。副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作，經(jīng)理因公外出時(shí)，副經(jīng)理代行經(jīng)理職責(zé)。 、工程項(xiàng)目大修、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生及財(cái)務(wù)工作。 三、運(yùn)作方式 高檔辦公樓運(yùn)作方式總體分為兩大部分：準(zhǔn)備階段與實(shí)施管理階段，兩個(gè)階段互相聯(lián)系，不可分割。 (3)簽訂管理合同，明確業(yè)主方和被委托的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。 (7)對(duì)物業(yè)管理人員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。 (4)完善、改進(jìn)配套設(shè)施。 第二條 公司固定財(cái)產(chǎn)分為四大類： ：桌椅、公文柜、電話機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、交通車等。 第三條 各部門按照使用需要提出請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)后，交由總務(wù)部采購(gòu)科辦理采購(gòu)。 第七條 對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定辦理報(bào)廢，并以登報(bào)公開(kāi)招標(biāo)方式出售。 管 理 工 具 3 公司固定資產(chǎn)處理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司所屬固定資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 第四條 固定資產(chǎn)的新建、改建和屬資本支出的維修工程，必須經(jīng)總經(jīng)理決裁后方可進(jìn)行。 第五條 固定資產(chǎn)類物品的購(gòu)入及工程發(fā)包，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理決裁。 第八條 與固定資產(chǎn)取得相關(guān)的支出，均通過(guò)臨時(shí)會(huì)計(jì)科目處理，待工程完工，經(jīng)總經(jīng)理裁決后，編入正式的固定資產(chǎn)科目。 參考收到時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格確定。 第十三條 在固定資產(chǎn)的改造與修理費(fèi)用中，能夠增加其能力，或延長(zhǎng)其使用年限的部分，應(yīng)計(jì)入該固定資產(chǎn)的價(jià)格中。原則上應(yīng)通過(guò)競(jìng)價(jià)方式處理固定資產(chǎn)，但低值或廢棄的固定資產(chǎn)例外。 第十八條 財(cái)會(huì)人員依據(jù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。折舊基金依有關(guān)規(guī)定間接提取。 第二十三條 固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，依據(jù)法人稅法確定。不過(guò)，如果員工遺失現(xiàn)金及發(fā)票實(shí)屬事出有因，按以下規(guī)定處理。 “其中個(gè)人實(shí)際自墊金額 (小寫 )”的計(jì)算中，所計(jì)費(fèi)用為“出差天數(shù)”之前所發(fā)生費(fèi)用累計(jì)，不應(yīng)包含“出差補(bǔ)助”。在《電話號(hào)碼查詢》庫(kù)中如果未登記或登記有誤，須在一周內(nèi)發(fā)郵件給公司郵箱補(bǔ)登記或更正。 管 理 工 具 5 經(jīng)費(fèi)支出管理 一、經(jīng)費(fèi)支出的內(nèi)容 經(jīng)費(fèi)支出，就是行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出。 3 員工福利 費(fèi) 指撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)，按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi)，獨(dú)生子女保健費(fèi)、公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、未參加公費(fèi)醫(yī)療的單位的員工醫(yī)療費(fèi)、因工負(fù)傷等住院治療、住療養(yǎng)院期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、病假兩個(gè)月以上期間的人員工資 (不含符合離休條件的在職人員 )、員工探親旅費(fèi)、由原單位支付的退職金、退職人員及其隨行家屬路費(fèi)、員工死亡火葬及費(fèi)用、遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi)、長(zhǎng)期贍養(yǎng)人員補(bǔ)助費(fèi)等。 （續(xù)） 科目編號(hào) 科目名稱 說(shuō)明 5 人民助學(xué) 金 指各類學(xué)校學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金 (包括普通高等學(xué)校的優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、定向獎(jiǎng)學(xué)金，以及由事業(yè)經(jīng)費(fèi)償還銀行的學(xué)生貸款 )，研究生生活補(bǔ)助費(fèi)，出國(guó)留學(xué)生 (實(shí)習(xí) )人員生活費(fèi)，青少年業(yè)余體校的學(xué)員伙食補(bǔ)助費(fèi)和生活費(fèi)補(bǔ)貼，按照協(xié)議由我方負(fù)擔(dān)或享受我方獎(jiǎng)學(xué)金的來(lái)華留學(xué)生 、進(jìn)修生生活費(fèi)等。其中按規(guī)定由行政事業(yè)費(fèi)列支的各種設(shè)備，符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的列入本“目”，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，列入有關(guān)“目”內(nèi)。 9 業(yè)務(wù)費(fèi) 指行政事業(yè)單位為完成專業(yè)所需的消耗性費(fèi)用開(kāi)支和購(gòu)置的低值易耗品。外事部門及其他行政事業(yè)單位的臨時(shí)出國(guó)人員制裝費(fèi)、差旅費(fèi)、 國(guó)外生活費(fèi)補(bǔ)貼和外賓差旅費(fèi)、招待費(fèi)。 10 其他費(fèi)用 指外籍專家經(jīng)費(fèi)，駐外機(jī)構(gòu)聘用外籍人員經(jīng)費(fèi)，出國(guó)實(shí)習(xí)人員生活費(fèi)，來(lái)我國(guó)實(shí)習(xí)人員生活費(fèi)，本單位員工教育經(jīng)費(fèi)，各種醫(yī)療減免經(jīng)費(fèi)，發(fā)給個(gè)人的撫恤費(fèi)、救濟(jì)費(fèi)和烈軍屬、復(fù)員退伍軍人安置費(fèi)，民政事業(yè)單位休養(yǎng)、收養(yǎng)人員的生活費(fèi)、服裝費(fèi)，民政部門 收容人員給養(yǎng)費(fèi)，以及有 1～ 9“目”未包括的其他必要開(kāi)支。 單位的經(jīng)費(fèi)支出數(shù)，是考核單位預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù)，也是財(cái)政部門核銷單位經(jīng)費(fèi)支出的根據(jù)，它是國(guó)家預(yù)算的某項(xiàng)預(yù)算支出的具體化。不得以編制定額、預(yù)算計(jì)劃數(shù)字列支。購(gòu)入事業(yè)用材料，一般都應(yīng)通過(guò)庫(kù)存材料核算，進(jìn)出數(shù)量不多，金額不大的單位，也可直接列為經(jīng)費(fèi)支出。 (6)員工福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)有人數(shù)，每月計(jì)算提存，直接列為經(jīng)費(fèi)支出，并同時(shí)將提存數(shù)從經(jīng) 費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶，以后開(kāi)支時(shí)，在其他存款中支付。會(huì)計(jì)分錄： 收：經(jīng)費(fèi)支 出 付：經(jīng)費(fèi)存款 (經(jīng)費(fèi)材料 ) (2)收回以前年度的經(jīng)費(fèi)支出，作為應(yīng)繳預(yù)算收入上繳同級(jí)財(cái)政部門。平時(shí)，付方余額反映經(jīng)費(fèi)支出累計(jì)數(shù)。茲舉例如下： （ 1） 3月 1日，用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用文印用品 22元；其分錄如下： 收：經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 22 付：經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 22 (2)3月 2日，開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票付印刷廠業(yè)務(wù)印刷費(fèi) 400元；其分錄如下： 收：經(jīng)費(fèi)支出棗業(yè)務(wù)費(fèi) 400 付：經(jīng)費(fèi)存款 400 (3)3月 5日，開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票付水費(fèi) 100元；其分錄如下： 收：經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 100 付：經(jīng)費(fèi)存款 100 (4)3月 8日，開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票付電費(fèi) 340元；其分錄如下： 收：經(jīng)費(fèi)支出棗公務(wù)費(fèi) 340 付：經(jīng)費(fèi)存款 340 (5)3月 10日，根據(jù)實(shí)有人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出本月份工資總額為120xx元，除了代房管部門扣收員工房租 280元，并立即開(kāi)“付款委托書(shū)”交付；扣回員工用水費(fèi) 20元、電費(fèi) 80元；實(shí)發(fā)工資 11620元，用現(xiàn)金付給；其分錄如下： 收：經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 11620 付：經(jīng)費(fèi)存款 11620 收：經(jīng)費(fèi)暫存 280 付：經(jīng)費(fèi)支出棗工資 280 收：經(jīng)費(fèi) 暫存棗工務(wù)費(fèi) 100 付：經(jīng)費(fèi)支出棗工資 100 收：經(jīng)費(fèi)支出棗工資 11620 付：經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金 11620 (6)3月 10日，按本月份員工工資總數(shù) 120xx元的 %提取 (有的地方規(guī)定按員工人數(shù)每人每月定額提取 )福利費(fèi)，憑“工資單”中的員工工資總數(shù)計(jì)提福利費(fèi)，并填開(kāi)“付款委托書(shū)”將計(jì)提的福利費(fèi)劃轉(zhuǎn)，列作其他資金；其分錄如下： 收：經(jīng)費(fèi)支出棗員工福利費(fèi) 300 付：經(jīng)費(fèi)存款 300 收：專用基金收入棗福利費(fèi)提存 300 付：其他存款 300 以上 經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)記賬憑單及其所附原始憑證在明細(xì)賬中進(jìn)行登記。預(yù)算包干單位把支出劃分為經(jīng)費(fèi)支出和包干結(jié)余支出，是為了便于計(jì)算當(dāng)年的包干經(jīng)費(fèi)結(jié)余，分析各項(xiàng)結(jié)余和年終對(duì)應(yīng)沖賬。如因特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)定計(jì)劃天數(shù)的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (不包括訂貨一類會(huì)議 )和各種訓(xùn)練班的人員。 ，高教、科研、工程技術(shù)人員 (實(shí)行國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員工資標(biāo)準(zhǔn)表〈四〉之一至五 )六級(jí)，文藝、衛(wèi)生七級(jí)以上人員；按照國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)［ 1989］ 82號(hào)文件規(guī)定調(diào)整教授及相當(dāng)職務(wù)人員的起點(diǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)前，基本工資和職務(wù)工資之和為 160元 (六類工資區(qū)，下同 )，現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)尚未達(dá)到 180元的高級(jí)工程師及相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員，出差已享受乘坐火車軟席等待遇，仍維持原有待遇不變。對(duì)接待單位有意少收宿費(fèi)而留有節(jié)余的，不發(fā)給個(gè)人。 ，以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行人員一人可以乘坐火車軟席或輪船、飛機(jī)一等艙位。 對(duì)出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。 (2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬席座位，也按本條第 1項(xiàng)規(guī)定的硬席座位票價(jià)的比例發(fā)給；但改乘硬席臥鋪的，不執(zhí)行本條第 1項(xiàng)的規(guī)定，也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額。 (3)出差人員在飛機(jī)、艦艇上工作，必須吃空勤灶、艦艇灶的，除個(gè)人擔(dān) 負(fù) 1元外，差額部分可憑證明回所在單位報(bào)銷。 ，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)， 多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。 、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，除按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，其他開(kāi)支按下列規(guī)定辦理： (1)同居的父母、配偶、 16周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬，隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通 費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，均按被調(diào)動(dòng)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 (4)工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，不分工作人員和家屬，每人在不超過(guò) 500公斤。 (2)夫婦雙方都是工作人員而又同時(shí)調(diào)動(dòng)的，其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船票按實(shí)支報(bào)。但對(duì)到外地參加各單位召開(kāi)的訂貨、配件、物資分配、產(chǎn)品驗(yàn)收、鑒定、評(píng)比和小型調(diào)查研究會(huì)等，其伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)由參加會(huì)議人員回所在單位按差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定辦理。 ： (1)工作人員的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū) 8元，特殊地區(qū) 14元 (按在特殊地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，在途時(shí)間按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助 )。 ，而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，原則上全部發(fā)給個(gè)人。 ，不分職務(wù) (不含副部長(zhǎng)級(jí)人員及隨行一人 )，一般每人每天可發(fā)市內(nèi)交通費(fèi) 2元，包干使用。 ，無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報(bào) 銷；低于規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)的部分，按 50%發(fā)給個(gè)人。 表 328 工作人員出差交通、住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 二、工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 、船、飛機(jī)和住宿的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和伙 食補(bǔ)助費(fèi)，均按出差的自然 (日歷 )天數(shù)計(jì)算。總額包干辦法適用于司 (局 )長(zhǎng)及其以下人員，副部長(zhǎng)以上人員及隨行一人在各自的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。年終，本科目與對(duì)應(yīng)的“經(jīng)費(fèi)包干結(jié)余”科目沖轉(zhuǎn)。 為了適應(yīng)預(yù)算管理的需要，使預(yù)算指標(biāo)和核算數(shù)字的口徑一致，便于考核預(yù)算的執(zhí)行情況。 單位會(huì)計(jì)工作中，為了核算經(jīng)費(fèi)支出數(shù)，應(yīng)該設(shè)置“經(jīng)費(fèi)支出” (資金運(yùn)用類 )賬戶，用來(lái)核算單位經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出數(shù)。 (8)其他各項(xiàng)費(fèi)用，均以實(shí)際報(bào)銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。 (4)撥給所屬報(bào)銷單位的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按批準(zhǔn)的報(bào)銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)支出。但單位較大，數(shù)量大宗的，應(yīng)通過(guò)庫(kù)存材料核算。要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不辦理無(wú)計(jì)劃、無(wú)預(yù)算、超計(jì)劃、超標(biāo)準(zhǔn)和不合規(guī)定等的支出；也不搞以撥代支或以領(lǐng)代報(bào)。 （續(xù)） 科目編號(hào) 科目名稱 說(shuō)明 11 差額補(bǔ)助 費(fèi) 指實(shí)行差額預(yù)算管理單位的補(bǔ)助費(fèi)。地質(zhì)勘探費(fèi)也適用本“目”。為進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)購(gòu)置的工器具等低值易耗品、化學(xué)試劑、材料，以及專業(yè)資料印刷、科學(xué)考察研究費(fèi)用。 城建部門和房產(chǎn)管理部門經(jīng)營(yíng)的由國(guó)家預(yù)算撥款的房屋、建筑物、公共設(shè)施的維 修養(yǎng)護(hù)費(fèi)，文物保護(hù)單位的古建筑、革命紀(jì)念建筑物的維修費(fèi)。 7 設(shè)備購(gòu)置 費(fèi) 指行政事業(yè)單位不夠基本建設(shè)投資額度，按固定資產(chǎn)管理的辦公用一般設(shè)備、車輛等購(gòu)置費(fèi)，“車輛購(gòu)置附加費(fèi)”，教學(xué)、科研醫(yī)療單位的專業(yè)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)，專業(yè)圖書(shū)館、文化館、站的圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)，以及一般行政事業(yè)單位的圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)，檔案設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等。 4 離退休人 員費(fèi)用 指符合規(guī)定的離休人員、退休人員的離休、退休金， 1985年國(guó)家機(jī)關(guān)、事 業(yè)單位工資改革前離退休人員的副食品價(jià)格補(bǔ)貼，生活補(bǔ)貼費(fèi)，冬季取暖補(bǔ)貼，糧價(jià)補(bǔ)貼以及按規(guī)定對(duì)離休、退休人員可以開(kāi)支的其他各項(xiàng)費(fèi)用。按照財(cái)政部制定的 1988年 1月 1日起實(shí)行的國(guó)家預(yù)算支出科目的規(guī)定，行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出的內(nèi)容舉例如下： 表 327 國(guó)家行政事 業(yè)單位預(yù)算、支出內(nèi)容 科目編號(hào) 科目名稱 說(shuō)明 1 工資 指標(biāo)準(zhǔn)工資、包括基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資 (崗位 技術(shù) 工資 )、工齡津貼，以及國(guó)家規(guī)定的地區(qū)生活費(fèi)補(bǔ)貼，半脫產(chǎn)人員生活費(fèi)補(bǔ)貼，根據(jù)工資改革制度發(fā)給運(yùn)動(dòng)員的體育津貼和臨時(shí)體育津貼，各類學(xué)校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期間的臨時(shí)待遇，保留工資，仍在本單位編制內(nèi)的調(diào)出學(xué)習(xí)進(jìn)修人員工資。 (2)報(bào)銷金額填寫是否符合《手機(jī)話費(fèi)限額實(shí)施管理細(xì)則》： 以公司名義入網(wǎng)的手機(jī)： 話費(fèi)在限額以下，不扣除私話費(fèi)用，不作扣款；話費(fèi)在限額以上，每月由費(fèi)用監(jiān)管科整理出名單，發(fā)各管理部確認(rèn)，扣超額部分話費(fèi)；如因特殊情況 (如該月出差時(shí)間長(zhǎng)等 )導(dǎo)致話費(fèi)超標(biāo)，要報(bào)銷超額部分，則由員工通過(guò)撥打 1861打印出清單，請(qǐng)本部門領(lǐng)導(dǎo)及管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋至費(fèi)用監(jiān)管科，扣私話部分。 、也可走紙面報(bào)銷的特殊現(xiàn)象。當(dāng)員工 將報(bào)銷單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要對(duì)員工的報(bào)銷行為給予確認(rèn)，然后對(duì)員工填寫的單據(jù)進(jìn)行審單。 管 理 工 具 4 費(fèi)用報(bào)銷流程及管理規(guī)范 工作中部門員工免不了有各種公務(wù)費(fèi)用發(fā)生，或者是需要到外地出差公干，這就免不了會(huì)發(fā)生向公司借取備用 金及報(bào)銷的問(wèn)題，如果對(duì)公司備用金借取和差費(fèi)方面的制度了解不夠，沒(méi)能及時(shí)指導(dǎo)部門員工費(fèi)用按要求發(fā)生，那可能會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)不了的情況，以下就是關(guān)于這些方面的規(guī)