行政部年度工作計劃(文件)
【正文】 細化文檔管理要求行政費用開始分析建立對公用費用的分析方法資產(chǎn)管理表單建立按工作流程建立各表單6月部門制度建設(shè)行政巡檢標(biāo)準(zhǔn)、文件編寫標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)盤點及建帳初步建立資產(chǎn)帳、可隨時調(diào)閱庫存行政工作事項細化按工作事項細化，建立操作細則商標(biāo)申請通過商標(biāo)評選7月部門制度建設(shè)《辦公室管理補充規(guī)定》、《打/復(fù)印管理規(guī)定》、《制度公告辦法》 員工滿意度問卷調(diào)查完成發(fā)放、回收、統(tǒng)計高溫福利發(fā)放按公司規(guī)定，確保發(fā)放及時、準(zhǔn)確8月辦公室規(guī)劃、管理完善辦公室工位管理，設(shè)計工牌銘牌高溫福利發(fā)放圓滿完成員工滿意度調(diào)查分析統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，建立分析報告9月辦公環(huán)境改善建立員工茶水間，啟用座位銘牌，兩地綠化布置等；高溫物資發(fā)放圓滿完成9月份物資發(fā)放工作行政管理體系文件整編完成體系文件的整編、調(diào)整10月辦公室管理調(diào)整行政管理控制節(jié)點建立 所有控制節(jié)點建立完畢資產(chǎn)預(yù)算控制管理啟動按部門進行部門預(yù)算控制11月部門制度建設(shè)完成部分行政制度資產(chǎn)管理軟件全面啟動資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，問題改善，功能加強等；財產(chǎn)保險咨詢、跟進等商談財產(chǎn)保險等相關(guān)事宜12月部門制度建設(shè)完成部分行政制度圖書館建立建立圖書館、推行學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)1月部門制度建設(shè)《圖書管理規(guī)定》、《文件管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《獎懲管理規(guī)定》行政工作手冊建設(shè)完成工作手冊年度物資清盤按部門、個人盤點公司物資，建立報表公司內(nèi)刊建設(shè)定期發(fā)放，進行企業(yè)文化宣導(dǎo)2月年貨發(fā)放順利發(fā)放公司春節(jié)年貨團拜會召開順利召開團拜會上年度檔案整理、匯編 建立檢索目錄，以便隨時查閱年會召開選定年會地點，順利召開年會小結(jié)：以上為行政部上一年度開展的重要工作事項，在公司各部門的大力配合下，行政部推行了以上工作。隨之著行政工作的逐步細化，希望本年度能給公司帶來更細致的服務(wù)。3待開展工作目前仍停留在文件收發(fā)的基礎(chǔ)階段，各項工作待細化；全公司推行文件操作要求，建立公司統(tǒng)一的文件管理形象，以便有效掌握文件制訂和流轉(zhuǎn)情況；有效掌控公司圖書訂閱、管理情況，做好圖書推薦、圖書出借、回收等工作。每月對遲到、早退行為進行統(tǒng)計，并處罰。待加強數(shù)據(jù)分析：月違規(guī)數(shù)據(jù)分析：按部門、人次、金額等進行。接待管理管理目標(biāo)服務(wù)細致入微，細節(jié)決定成敗費用合理控制，質(zhì)優(yōu)價廉已完成工作制度建設(shè)：《接待管理規(guī)定》、《禮品管理規(guī)定》按規(guī)定程序，引導(dǎo)相關(guān)部門確認(rèn)接待需求，并協(xié)助完成籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進的管理工作。及時跟進會議內(nèi)相關(guān)工作的工作進度，并有效記錄。車輛管理管理目標(biāo)對車輛使用狀況、用車合理性進行有效控制；對車輛費用、車輛各項數(shù)據(jù)進行有效分析；對駕駛員適時進行教育管理。全面掌握、分析各項公用事業(yè)費用繳納情況，建立數(shù)據(jù)分析；已完成工作制度建設(shè)：《門衛(wèi)制度》、《出入司管理制度》、《值班管理制度》日常物業(yè)維護和管理，各項費用的繳納、
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