行政部年度工作計(jì)劃(文件)
【正文】 細(xì)化文檔管理要求行政費(fèi)用開始分析建立對公用費(fèi)用的分析方法資產(chǎn)管理表單建立按工作流程建立各表單6月部門制度建設(shè)行政巡檢標(biāo)準(zhǔn)、文件編寫標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)盤點(diǎn)及建帳初步建立資產(chǎn)帳、可隨時(shí)調(diào)閱庫存行政工作事項(xiàng)細(xì)化按工作事項(xiàng)細(xì)化，建立操作細(xì)則商標(biāo)申請通過商標(biāo)評選7月部門制度建設(shè)《辦公室管理補(bǔ)充規(guī)定》、《打/復(fù)印管理規(guī)定》、《制度公告辦法》 員工滿意度問卷調(diào)查完成發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)高溫福利發(fā)放按公司規(guī)定，確保發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確8月辦公室規(guī)劃、管理完善辦公室工位管理，設(shè)計(jì)工牌銘牌高溫福利發(fā)放圓滿完成員工滿意度調(diào)查分析統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，建立分析報(bào)告9月辦公環(huán)境改善建立員工茶水間，啟用座位銘牌，兩地綠化布置等；高溫物資發(fā)放圓滿完成9月份物資發(fā)放工作行政管理體系文件整編完成體系文件的整編、調(diào)整10月辦公室管理調(diào)整行政管理控制節(jié)點(diǎn)建立 所有控制節(jié)點(diǎn)建立完畢資產(chǎn)預(yù)算控制管理啟動按部門進(jìn)行部門預(yù)算控制11月部門制度建設(shè)完成部分行政制度資產(chǎn)管理軟件全面啟動資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，問題改善，功能加強(qiáng)等；財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)咨詢、跟進(jìn)等商談財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜12月部門制度建設(shè)完成部分行政制度圖書館建立建立圖書館、推行學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)1月部門制度建設(shè)《圖書管理規(guī)定》、《文件管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《獎懲管理規(guī)定》行政工作手冊建設(shè)完成工作手冊年度物資清盤按部門、個(gè)人盤點(diǎn)公司物資，建立報(bào)表公司內(nèi)刊建設(shè)定期發(fā)放，進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo)2月年貨發(fā)放順利發(fā)放公司春節(jié)年貨團(tuán)拜會召開順利召開團(tuán)拜會上年度檔案整理、匯編 建立檢索目錄，以便隨時(shí)查閱年會召開選定年會地點(diǎn)，順利召開年會小結(jié)：以上為行政部上一年度開展的重要工作事項(xiàng)，在公司各部門的大力配合下，行政部推行了以上工作。隨之著行政工作的逐步細(xì)化，希望本年度能給公司帶來更細(xì)致的服務(wù)。3待開展工作目前仍停留在文件收發(fā)的基礎(chǔ)階段，各項(xiàng)工作待細(xì)化；全公司推行文件操作要求，建立公司統(tǒng)一的文件管理形象，以便有效掌握文件制訂和流轉(zhuǎn)情況；有效掌控公司圖書訂閱、管理情況，做好圖書推薦、圖書出借、回收等工作。每月對遲到、早退行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并處罰。待加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析：月違規(guī)數(shù)據(jù)分析：按部門、人次、金額等進(jìn)行。接待管理管理目標(biāo)服務(wù)細(xì)致入微，細(xì)節(jié)決定成敗費(fèi)用合理控制，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉已完成工作制度建設(shè)：《接待管理規(guī)定》、《禮品管理規(guī)定》按規(guī)定程序，引導(dǎo)相關(guān)部門確認(rèn)接待需求，并協(xié)助完成籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)的管理工作。及時(shí)跟進(jìn)會議內(nèi)相關(guān)工作的工作進(jìn)度，并有效記錄。車輛管理管理目標(biāo)對車輛使用狀況、用車合理性進(jìn)行有效控制；對車輛費(fèi)用、車輛各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析；對駕駛員適時(shí)進(jìn)行教育管理。全面掌握、分析各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)用繳納情況，建立數(shù)據(jù)分析；已完成工作制度建設(shè)：《門衛(wèi)制度》、《出入司管理制度》、《值班管理制度》日常物業(yè)維護(hù)和管理，各項(xiàng)費(fèi)用的繳納、
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