行政辦主任崗位說明書(文件)
【正文】 崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)三級(jí)直接下級(jí)本部門員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)作工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施（2）監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核（3）負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程（4）負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系（5）領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級(jí)的工作，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃（6）負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施（7）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障（2）確保公司安全文明的工作環(huán)境，對(duì)異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施（3）嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)（4）完善公司信息管理，組織搞好公司對(duì)外宣傳工作崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督（3）合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系（2）公安、市政等政府部門的公共關(guān)系工作權(quán)限（1）所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)（2）對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)（3）行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)（4）辦公用品采購計(jì)劃的審核權(quán)（5）公司車輛的調(diào)度情況工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境在辦公室工作任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識(shí)。5年以上工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征行政辦副主任崗位說明書崗 位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境；全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作工作職責(zé)與任務(wù)（1）全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施（2）負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作（3）負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（4）負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的關(guān)系
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