行政辦主任崗位說明書(文件)
【正文】 崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項工作正常運作工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實施（2）監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核（3）負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程（4）負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系（5）領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃（6）負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實施（7）完成上級委派的其他任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障（2）確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施（3）嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯（4）完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督（3）合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系（2）公安、市政等政府部門的公共關(guān)系工作權(quán)限（1）所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)（2）對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)（3）行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)（4）辦公用品采購計劃的審核權(quán)（5）公司車輛的調(diào)度情況工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點工作環(huán)境在辦公室工作任職要求知識及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。5年以上工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人特征行政辦副主任崗位說明書崗 位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境；全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作工作職責(zé)與任務(wù)（1）全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實施（2）負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作（3）負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（4）負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系
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