會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)(文件)
【正文】 展品范圍： ：加工中心、車(chē)床、銑床、鋸床、鉆床、磨床、沖床、鏜床、電加工機(jī)床、線切割機(jī)床、激光加工設(shè)備等。：變頻器；現(xiàn)場(chǎng)總線；工控機(jī)；儀器儀表等。 展會(huì)工作分工編號(hào)工作名稱(chēng) 人員夏XX趙大錢(qián)二孫三李四周五吳六1 立項(xiàng)PS 2 審批PS 3 設(shè)計(jì)方案 S P 4 宣傳推廣 PS 5 招展 PS 6 招商 S P 7 服務(wù)培訓(xùn) S P8 開(kāi)幕式 S P9 展期保障 S P 10 展后工作S PP( president)主要負(fù)責(zé)人 S(service)次要負(fù)責(zé)人 招展計(jì)劃展會(huì)是否成功，其中招展招商工作至關(guān)重要?！?行業(yè)企業(yè)名錄 ◎ 商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)組織◎ 政府主管部門(mén)◎ 同類(lèi)展會(huì)◎ 專(zhuān)業(yè)媒體：專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、行業(yè)會(huì)刊、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站◎ 外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)◎ 電話黃頁(yè)，劃分招展重點(diǎn)地區(qū)。、參展手冊(cè)。◎ 便于郵寄和攜帶。（3）資深的專(zhuān)業(yè)工作人員。使用文書(shū)：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書(shū)、參展商指南 9. 及時(shí)評(píng)估招展效果。航空工業(yè)、船舶制造、汽車(chē)工業(yè)、軍工制造、發(fā)電設(shè)備、冶金設(shè)備等六大產(chǎn)業(yè)是則重點(diǎn)目標(biāo)觀眾。對(duì)服務(wù)對(duì)象而言，訂貨的專(zhuān)業(yè)觀眾是涉及辦展各層次人員的最終服務(wù)目標(biāo)，是最終的“上帝”，所以做好觀眾的邀請(qǐng)和服務(wù)工作是招商工作的核心。瞄準(zhǔn)決策層、留住經(jīng)辦層、爭(zhēng)取潛在層，這些都是招商工作的重點(diǎn)。 （4）會(huì)展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報(bào)紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息?！?進(jìn)行實(shí)地考察?！?定義促銷(xiāo)戰(zhàn)略?！?挑選展會(huì)服務(wù)承包商?！?調(diào)整展會(huì)建筑平面圖。（5） 46個(gè)月倒計(jì)時(shí)◎ 準(zhǔn)備第三份促銷(xiāo)單，并發(fā)送給意向客戶?！?完成會(huì)議時(shí)間表和房間分配?！?訂購(gòu)會(huì)場(chǎng)所需的辦公及通訊設(shè)備。（7） 1個(gè)月到6周倒計(jì)時(shí)◎ 打印會(huì)議指南?！?包裝并存放會(huì)議材料。（9） 會(huì)后◎ 包裝并存放材料。（1）本次展會(huì)下列工作需委外服務(wù)商完成：◎ 秘書(shū)禮儀類(lèi)服務(wù)?！? 運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)服務(wù)。（2）會(huì)展服務(wù)商選擇的基本細(xì)則◎ 個(gè)人經(jīng)驗(yàn)◎ 便利程度◎ 有無(wú)推薦和聲譽(yù)◎ 對(duì)展覽場(chǎng)地的熟悉情況◎ 現(xiàn)有資源◎ 無(wú)形產(chǎn)品（3）會(huì)展服務(wù)商管理的主要內(nèi)容◎ 明確服務(wù)項(xiàng)目的責(zé)任人。 （6）主要程序 時(shí) 間內(nèi) 容8:30工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀公司服務(wù)人員就位，進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備、查驗(yàn)工作，參展人員入場(chǎng)。10:0510:10中國(guó)中國(guó)有色金屬工業(yè)協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)（暫定）致開(kāi)幕辭。10:2710:30展會(huì)正式開(kāi)始，引導(dǎo)出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展館。對(duì)于開(kāi)幕式的管理，實(shí)質(zhì)是也是現(xiàn)場(chǎng)管理的一部分，為了使展會(huì)的舉辦圓滿成功，展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。（3）為避免因人員擁擠，造成現(xiàn)場(chǎng)混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，安排人群有秩序地參觀、購(gòu)買(mǎi)及咨詢(xún)，進(jìn)行以下安排： ◎ 保安人員的安排：在展覽會(huì)入口、出口設(shè)置保安人員：2人/門(mén) 檢票口設(shè)置保安人員：2人 ◎ 成立緊急事件小組：7人 工作安排及職責(zé) ①機(jī)動(dòng)巡查5人 ②總臺(tái)服務(wù)電話2人 ③處理博覽會(huì)突發(fā)性特殊事件并給予調(diào)解 ◎ 成立緊急醫(yī)護(hù)小組：6人 工作安排及職責(zé)：處理博覽會(huì)突發(fā)性醫(yī)療事件并給予解決 期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)期間，將進(jìn)行專(zhuān)題研討會(huì)、技術(shù)交流等。引用會(huì)展行業(yè)的一句名言“展會(huì)是做出來(lái)的不是策劃出來(lái)的”，我相信只要我們嚴(yán)格按以上內(nèi)容操作,發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，用心去做，“2016上海第一屆國(guó)際金屬切削機(jī)床展”的舉辦，一定會(huì)圓滿成功！ 17 / 17。日期/時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)主題主辦方 13：00～16：30上海新國(guó)際博覽中心 E3M22
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