《立卷方法與要求》ppt課件(文件)
【正文】 (也就是說在一件的首頁空白位置 ).歸檔章設(shè)置全宗號 、 年度 、 保管期限 、 件號等必備項 ， 并可設(shè)置機構(gòu) 、 問題等選擇項 。 d)題名 題名即文件標(biāo)題，它是直接表達文件內(nèi)容和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件內(nèi)容的起點。 g)備注 備注項用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等。 整理人： 負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 案卷標(biāo)題 (題名 ):應(yīng)與按案卷封面上的標(biāo)題完全一致 ,不允許隨意改動或增減文字 。 備注 :用于說明某些特殊情況 ,如卷內(nèi)文件字跡已擴散、模糊、卷內(nèi)文件的銷毀、損壞、移出等情況 . a)填制會計憑證封面 (對照實物講解 ) b)填制會計帳簿 (報表 )封面 填寫項目 : 編報單位名稱 、 會計帳簿 (報表 )名稱 、保管期限、年度 . (采用 excel表格 ,統(tǒng)一表格到 院內(nèi)網(wǎng)中獲取 ) 會計憑證目錄 順序號 案卷號 案卷題名 起止年月日 冊數(shù) 憑證號 保管期限 備注 1 環(huán)境院 (財務(wù)處 )2022年度原始憑證 .5.20 2 130 15 會計帳簿 (報表 )目錄 需按照 《 會計檔案保管期限表 》 上內(nèi)容歸檔 順序號 案卷號 案卷題名 起止年月日 冊數(shù) 類型 保管期限 備注 1 環(huán)境院 (財務(wù)處 )2022年度決算報表 .1.31 2 決算報表 永久 2 環(huán)境院 (財務(wù)處 )2022年度帳本 .1.31 2 現(xiàn)金出納帳 、銀行存款帳 25 3 環(huán)境院 (財務(wù)處 )2022年度帳本 .1.31 2 總帳 、明細(xì)帳 15 (項目 、基建、設(shè)備 )和房產(chǎn)檔案編目方法 為案卷內(nèi)每一頁科技文件編制順序號 ,以便固定案卷內(nèi)文件的順序 ,便于確定統(tǒng)計案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量 ,有助于保護和查找使用 .其方法是 : (a)凡是有書寫內(nèi)容的頁面 ,都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從 “1”開始依次逐頁標(biāo)注 (采用 HB鉛筆 )。 編號 :指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號 。 備注 :用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，包括缺損、修改、補充、移出、銷毀等。 整理人： 負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 ▲ 編制日期 :指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期 。 年度 :即該案卷的所屬年度 。歸檔文件的裝訂需要使用符合檔案保護要求的裝訂材料加以裝訂。裝盒時，應(yīng)按照分類方法的不同，將不同類別的歸檔文件裝入不同的檔案盒中，每個檔案盒中均應(yīng)放置備考表，并填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，如無需要說明的內(nèi)容，也應(yīng)將檢查人的姓名以及歸檔時間寫上。 6）案卷不裝訂時其歸檔文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。 4. 儀器設(shè)備檔案：綜合管理用自然年度，每項儀器設(shè)備購置年代。 2)科技外事與項目管理處負(fù)責(zé)將地質(zhì)項目檔案（專題性、成套性）在項目完成或告一段落后歸檔。 6）服務(wù)中心、西峰寺培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)將房地產(chǎn)檔案在辦理權(quán)屬登記工作完成之日起 10日內(nèi)，對房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料按歸檔要求整理，送交北京市房地產(chǎn)檔案館，并把移交目錄和其它文件材料兩個月內(nèi)歸檔。交接雙方根據(jù)案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，逐卷進行清點、核對、檢查、驗收合格后，雙方分別在移交（接收）案卷目錄上簽字。 有電子文檔的文件材料，必須匯交與紙質(zhì)文件材料內(nèi)容一致的電子文檔，電子文檔的載體一般要用光盤，采用磁帶或硬磁盤匯交的，應(yīng)事先征得情報中心的同意。 4)服務(wù)中心、西峰寺培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)將基本建設(shè)
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