《erp實施方法論》ppt課件(文件)
【正文】 反映業(yè)務 . ? 充分認識系統(tǒng)流程的復雜程度 , 流程上線只是開始 , 需要持續(xù)不斷的進行優(yōu)化 , 需要注意系統(tǒng)流程的靈活性遠小于手工操作 . ? 記錄業(yè)務數(shù)據(jù) ? 報送業(yè)務數(shù)據(jù) ? 核對業(yè)務數(shù)據(jù) 注重業(yè)務的事后控制 ? 業(yè)務單據(jù)的處理 ? 業(yè)務單據(jù)的審核 ? 監(jiān)控業(yè)務的發(fā)生過程 注重業(yè)務的事中控制 實施系統(tǒng)后 2022年 11月 22日 11 防范風險的措施 變革管理 (續(xù)示例 ) 業(yè)務發(fā)生 填制手工單據(jù) 手工帳表 錄入系統(tǒng) 核對數(shù)據(jù) 系統(tǒng)制單 業(yè)務操作 輸出報表 系統(tǒng)磨合期 正向流程 轉(zhuǎn)為正向流程后優(yōu)點 : 業(yè)務及時性 業(yè)務準確性 減少工作量 管理控制作用 單據(jù)輸出提升公司形象 數(shù)據(jù)的一致性 2022年 11月 22日 12 防范風險的措施 培訓 通過試點形成方法 ? 流程圖流程說明書 ? 操作手冊 ? 崗位說明書 ? 考核方法 ? 啟動方案 (期初數(shù)據(jù)準備等 ) 集中培訓 ? 模擬實戰(zhàn) ? 分組 對風險較大的公司派人督導 ? 機構(gòu)規(guī)模大 ? 管理基礎差 ? 操作人員素質(zhì)低 2022年 11月 22日 13 防范風險的措施 培訓 (續(xù)培訓材料 ) 培訓 材料 電腦知識 分銷系統(tǒng)知識 分銷系統(tǒng)操作說明 啟動方案 系統(tǒng)實施管理辦法 IE設置、郵件收發(fā)、 Skype 病毒防護、安全知識 備份、文件存檔、 EXCEL 系統(tǒng)背景、特點、功能 檔案編碼規(guī)則、檔案列表 流程列表、流程圖、流程說明、崗位說明書 系統(tǒng)安裝及設置 單據(jù)操作及審核流程 報表使用說明 系統(tǒng)應用基礎 系統(tǒng)手冊 系統(tǒng)啟動流程 啟動各環(huán)節(jié)的注意事項 系統(tǒng)啟動的階段目標 系統(tǒng)錄入及審核規(guī)范 溝通機制 電腦操作規(guī)范 應急預案 考核制度 系統(tǒng)啟動保障 實務操作指導 2022年 11月 22日 14 防范風險的措施 培訓 (續(xù)實戰(zhàn)培訓 ) 第一組 11人 上海 嘉興 寧波 江西 福州 廈門 重慶 四川
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