【正文】 ． 總則 公司的文件、資料實行分級管理，辦公室對外收文、內(nèi)發(fā)文負責(zé)總管理，各部門資料員負責(zé)涉及本部門的文件資料的管理工作。收到公文后，辦公室要先對文件資料進行登記、編號，然后呈公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或交相關(guān)部門處理。 各部門閱處的文件，應(yīng)及時處理，傳閱的文件在各部門停留時間最長不得超過兩天，需辦理的文件在部門停留時間一般不超過一周。涉及其他部門的外來文應(yīng)交辦公室登記。 凡能通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞的文件資料，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞。 公司發(fā)文種類及適用范圍分為： 。 各部門文號：辦公室 XX辦字 生產(chǎn)部 XX生字 營銷部 XX營字 財務(wù)部 XX財字 試驗室 XX試字 便函。 “白頭文”適用于不便或不必正式行文而又需公司 領(lǐng)導(dǎo)批示、批復(fù)或有關(guān)部門閱知的事項。保函、授權(quán)書、證明等。 對外發(fā)送的公文，原件需交辦公室歸檔保存，擬稿人留存一份成稿?？筛鶕?jù)文件情況縮減或擴大主、抄送范圍。 7．記錄 表格樣式 表式： AM4001 《收文登記表》 表式： AM4002 《發(fā)文登記表》 表式： AM4003 《文件會簽單》 表式： AM4004 《文件遞送單》 樣本 樣本： AM001 《文件簽發(fā)頁》 樣本： AM002 《發(fā)文模版格式》 樣本： AM003 《便函格式》 山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊 文件名稱 安全保衛(wèi)制度 文件頁數(shù) 第 18 頁 / 共 20 頁 文件編號 GC/AM/005 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0 次 編 制 審 核 批 準 安全保衛(wèi)制度 1. 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，是每個員工義不容辭的責(zé)任，要認真落實責(zé)任制，總經(jīng)理是公司的安全防火工作第一責(zé)任人，部門經(jīng)理是本部門責(zé)任人，各部門應(yīng)把安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、 部署，對公司的安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作負全責(zé)。 5. 認真落實防火措施： 辦公樓、工廠、倉庫和宿舍樓都應(yīng)設(shè)置專用消防栓，并不得用作他用。 在禁火場地，如果要進行明火作業(yè)（如電焊等），應(yīng)先報領(lǐng)導(dǎo)批準，同時落實各項必要的防護措施，確保絕對安全，才允許動火。 控制室、配電房、生產(chǎn)車間、倉庫、化驗室等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。 辦公桌上嚴禁存放密級以上文件、資料和現(xiàn)金。山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊 文件名稱 運輸車隊管理制度 文件頁數(shù) 第 19 頁 / 共 20 頁 文件編號 GC/AM/006 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0 次 編 制 審 核 批 準 事故分析上報制度 一、質(zhì)量事故的界定 質(zhì)量事故是指違反質(zhì)量管理制度和不按規(guī)定要求而造成的質(zhì)量失控事件。 2. 重大質(zhì)量事故要以書面材料報縣市主管部門。 4. 發(fā)生重大質(zhì)量事故和未遂質(zhì)量事故，應(yīng)立即召開專題會議進行分析研究，查明原因，提出防范措施，即執(zhí)行“三不放過”的原則： ； 任者不放過； 。 閱讀《管理制度手冊》登記表 序號 姓 名 部 門 崗 位 閱讀時間 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 。 5. 試驗室應(yīng)建立“質(zhì)量事故登記本”，詳細記錄事故的發(fā)生 、處理等情況，引以為戒，以促進質(zhì)量管理工作。 3. 對事故的責(zé)任者，應(yīng)責(zé)令其寫出書面檢查，扣發(fā)獎金。 二、質(zhì)量事故處處理 質(zhì)量事故發(fā)生后，試驗室應(yīng)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按下列制度處理。 每天下班后，要 認真檢查門、窗是否已關(guān)閉。 7. 落實防盜措施 工廠、倉庫、辦公大樓應(yīng)設(shè)立門衛(wèi)，安排值班。 6. 抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。 辦公樓、工廠、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒 、消防栓、消防砂、消防斧、消防鏟、消防繩、消防梯、消防水籌各種消防器材，并按規(guī)定期限準時保養(yǎng)、維護、更換各種消防器械、藥物和材料，以備應(yīng)急救火救災(zāi)，萬無一失。 3. 經(jīng)常對全體員工進行消防和安全教育，對新員工要認真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進行安防培訓(xùn)。 紙頁文件發(fā)送由經(jīng)辦部門自行發(fā)送。閱批辦理完畢的重要白頭文原件要交辦公室保存，部門需要可留存復(fù)印件。正式行文的文件用紙采用 A4 型紙。適用于記載、傳達會議情況和決定事項。 報告。 部門發(fā)文。 4．發(fā)文管理 辦公室負責(zé)公司發(fā)文的管理工作，文件編號由辦公室統(tǒng)一編號。閱辦人要注意文件的安全、保密、完整、避免遺失。 文件閱后應(yīng)簽字，不能橫傳，已辦理完畢的應(yīng)附簡單說明退辦公室。重要的事項應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員及時批閱、閱處。人員調(diào)動時，應(yīng)將個人保管的文件資料向部門移交，任何人員不得隨便丟棄文件資料。 ? 會議進行中，與會人員如需處理緊急事項，應(yīng)向會議主持人請假。會議紀要分發(fā)到總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門 會議通知 以上會議由辦公室負責(zé)通知 會議紀律 ? 與會人員接到會議通知后，應(yīng)預(yù)先安排好工作，按會議時間、地點準時出席會議。 業(yè)務(wù)競賽會 會議時間：不定期召開，具體時間由辦公室商總經(jīng)理確定 參加人員：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、付總經(jīng)理、全體員工 主持：由總經(jīng)理指定 山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊 文件名稱 會議管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 14 頁 /共 20 頁 文件編號 GC/AM/003 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0 次 編 制 審 核 批 準 會議內(nèi)容： ? 創(chuàng)新競賽； ? 合理化建議競賽； ? 其它相關(guān)內(nèi)容。 會議紀要由辦公室統(tǒng)一格式和編號。 山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊 文件名稱 會議管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 13 頁 /共 20 頁 文件編號 GC/AM/003 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0 次 編 制 審 核 批 準 會議紀要由辦公室統(tǒng)一格式和編號。 會議紀要由辦公室統(tǒng)一格式和編號。 會議紀要由辦公室統(tǒng)一格式和編號，由總經(jīng)理簽發(fā)。 總經(jīng)理工作例會 會議時間：每兩星期召開一次，周一下午 3點。 山東恒通混凝土有限公司 手冊名稱 管理制度手冊 文件名稱 會議管理規(guī)定 文件頁數(shù) 第 11 頁 /共 20 頁 文件編號 GC/AM/003 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0 次